Biên bản kiểm tra hiện trạng đất

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản kiểm tra hiện trạng đất là văn bản hành chính - kỹ thuật được lập bởi Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (Thường là cán bộ địa chính cấp xã, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện) cùng với sự tham gia của Người sử dụng đất và Đơn vị đo đạc (nếu có) nhằm ghi nhận chính xác, khách quan thực tế sử dụng đất tại thời điểm kiểm tra. Các nội dung ghi nhận tập trung vào ranh giới, diện tích thực tế, loại đất đang sử dụng, mục đích sử dụng thực tế (đất ở, đất nông nghiệp, v.v.), tình trạng tranh chấp và các yếu tố liên quan đến việc quản lý và sử dụng đất.

Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Đất đai 2024 (về đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận, quản lý và sử dụng đất) và các Nghị định hướng dẫn về thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai. Biên bản này có vai trò then chốt, là căn cứ pháp lý để Cơ quan Nhà nước ra quyết định về các thủ tục hành chính đất đai (như cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển mục đích sử dụng đất, xử phạt hành chính đối với hành vi sử dụng đất sai mục đích), đảm bảo tính công khai, minh bạch và chính xác của hồ sơ địa chính.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra hiện trạng đất & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản kiểm tra hiện trạng đất

Để hỗ trợ quý khách hàng (Người sử dụng đất, Cơ quan Nhà nước) trong việc lập và sử dụng Biên bản kiểm tra hiện trạng đất một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Mẫu Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất.

• Mẫu Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất.

• Mẫu Văn bản cam kết ranh giới, mốc giới.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về việc xác định nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất, thẩm quyền cấp phép và các điều kiện để hợp thức hóa việc sử dụng đất theo đúng quy định của Luật Đất đai 2024.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát các quy định của Luật Đất đai 2024 để đảm bảo quá trình kiểm tra hiện trạng đất tuân thủ đúng trình tự, thủ tục và các nguyên tắc xác định ranh giới, diện tích, loại đất.

• Hỗ trợ soạn thảo Mẫu Biên bản đoàn kiểm tra hiện trạng đất chi tiết, đảm bảo ghi nhận chính xác tọa độ, diện tích thực tế, tình trạng tranh chấp (nếu có) và xác định rõ hành vi sử dụng đất có phù hợp với quy hoạch hay không.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục xử lý các trường hợp vi phạm về ranh giới, mốc giới hoặc sử dụng đất sai mục đích sau khi có biên bản kiểm tra hiện trạng.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản kiểm tra hiện trạng đất

Để đảm bảo Biên bản kiểm tra hiện trạng đất có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung và thành phần tham dự

• Tên Cơ quan lập Biên bản (UBND xã/phường/thị trấn hoặc Phòng TNMT), Số Biên bản, Địa điểm và Thời gian kiểm tra cụ thể.

• Căn cứ lập biên bản: Đơn xin/Quyết định kiểm tra hiện trạng đất và Luật Đất đai 2024.

• Các bên tham gia kiểm tra:

  • Đại diện Cơ quan quản lý Nhà nước về đất đai.

  • Người sử dụng đất (hoặc người được ủy quyền hợp pháp).

  • Đại diện các chủ sử dụng đất liền kề (khi kiểm tra ranh giới).

2. Nội dung kiểm tra hiện trạng đất

• Thông tin Thửa đất: Số thửa, Tờ bản đồ số, Địa chỉ thửa đất.

• Mục đích kiểm tra: Ghi rõ mục đích (Ví dụ: Kiểm tra phục vụ cấp Giấy chứng nhận lần đầu; Kiểm tra phục vụ chuyển mục đích sử dụng đất).

• Kết quả kiểm tra hiện trạng:

  • Diện tích, ranh giới: Xác nhận diện tích thực tế sử dụng và ranh giới với các thửa đất liền kề (có/không có tranh chấp).

  • Mục đích sử dụng: Ghi nhận loại đất thực tế đang sử dụng và so sánh với hồ sơ địa chính.

  • Tài sản gắn liền với đất: Ghi chú có/không có tài sản trên đất (không mô tả chi tiết).

  • Tình trạng tranh chấp: Xác nhận thửa đất có đang xảy ra tranh chấp ranh giới, quyền sử dụng hay không.

• Kết luận chung: Đánh giá sơ bộ về tính hợp pháp của việc sử dụng đất và các vấn đề cần xử lý.

3. Kết luận và Chữ ký xác nhận

• Kết luận: Xác nhận các bên đã đồng ý với kết quả kiểm tra hiện trạng sử dụng đất; Biên bản này là căn cứ để Cơ quan Nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính đất đai tiếp theo.

• Trách nhiệm tiếp theo: Người sử dụng đất có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu; Cơ quan Nhà nước tiếp tục xử lý hồ sơ.

• Chữ ký: Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có) của Đại diện Cơ quan lập Biên bản và Chữ ký xác nhận của Người sử dụng đất, các bên liền kề.

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất

Hướng dẫn tải và điền Biên bản kiểm tra hiện trạng đất

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản kiểm tra hiện trạng đất một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản kiểm tra hiện trạng đất.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản kiểm tra hiện trạng đất.

• Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản kiểm tra hiện trạng đất và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản kiểm tra hiện trạng đất

Biên bản kiểm tra hiện trạng đất là văn bản pháp lý then chốt, là cơ sở đầu tiên cho mọi quyết định hành chính về đất đai.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận thực trạng sử dụng đất tại hiện trường là hợp pháp, tuân thủ Luật Đất đai 2024.

• Căn cứ xử lý: Là tài liệu bắt buộc để Cơ quan Nhà nước xác định điều kiện cấp phép, chuyển mục đích hoặc xử lý vi phạm.

• Minh bạch hóa: Đảm bảo ranh giới, diện tích, và mục đích sử dụng đất được công khai, có sự xác nhận của người sử dụng đất và các bên liên quan.

Việc sử dụng Biên bản kiểm tra hiện trạng đất đúng chuẩn là biện pháp quản lý đất đai và pháp lý quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra hiện trạng đất & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.