Mẫu công văn đề nghị cấp sổ BHXH

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH là văn bản hành chính pháp lý quan trọng, được sử dụng khi Đơn vị sử dụng lao động thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm y tế (BHYT) lần đầu cho người lao động (NLĐ) hoặc khi NLĐ cần được cấp lại sổ BHXH do bị mất, hỏng, hoặc có sự thay đổi, điều chỉnh thông tin cá nhân. Mục đích cốt lõi của công văn này là cung cấp các thông tin pháp lý chính xác về NLĐ (Họ tên, CMND/CCCD, ngày sinh, chức danh) và tình trạng tham gia BHXH (Thời điểm bắt đầu đóng, mức lương đóng BHXH) để Cơ quan BHXH có căn cứ thực hiện quy trình cấp sổ, đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội cho NLĐ theo quy định của pháp luật.

Cơ sở pháp lý chính để lập công văn này là Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (và Luật Bảo hiểm xã hội 2025 khi luật mới có hiệu lực) và các Quy trình, Hướng dẫn của BHXH Việt Nam về quản lý thu và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Công văn đề nghị cấp sổ là bước thủ tục bắt buộc để chính thức hóa việc tham gia BHXH của NLĐ. Việc hoàn thiện công văn này một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời giúp đơn vị sử dụng lao động tuân thủ nghĩa vụ theo Luật Lao động, đồng thời đảm bảo quyền lợi được hưởng các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, hưu trí) cho NLĐ.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Công văn đề nghị cấp sổ BHXH

• Mẫu Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

• Mẫu Bảng kê thông tin NLĐ đề nghị cấp sổ BHXH (Phụ lục đi kèm Công văn).

• Mẫu Quyết định phân công người đại diện thực hiện thủ tục BHXH.

• Mẫu Công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH do bị mất/hỏng.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về Luật Bảo hiểm xã hội 2025 và quy trình kê khai, cấp sổ BHXH, đặc biệt khi có sai sót thông tin.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ cấp sổ BHXH (Hợp đồng lao động, Giấy tờ tùy thân) trước khi nộp cho Cơ quan BHXH.

• Hỗ trợ soạn thảo  Công văn Mẫu đề nghị cấp sổ BHXH chi tiết, đảm bảo ngôn ngữ hành chính chuẩn mực và đáp ứng yêu cầu của Cơ quan BHXH.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục giải quyết các vướng mắc khi Cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc giải trình thông tin.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH

Để đảm bảo Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH có giá trị pháp lý và được Cơ quan BHXH chấp thuận, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin Hành chính và Tiêu đề

• Tên Đơn vị: Tên đầy đủ của Đơn vị sử dụng lao động, Mã số thuế, Mã đơn vị BHXH.

• Kính gửi: Tên Cơ quan BHXH quản lý trực tiếp (Ví dụ: Bảo hiểm xã hội Quận/Huyện/Tỉnh).

• Tiêu đề: Ghi rõ "Về việc đề nghị cấp sổ Bảo hiểm xã hội".

2. Nội dung Đề nghị

• Căn cứ Pháp lý: Nêu rõ căn cứ lập công văn (Luật Bảo hiểm xã hội 2025 và các văn bản hướng dẫn liên quan).

• Mục đích: Nêu rõ mục đích đề nghị (Ví dụ: Cấp sổ mới cho NLĐ tham gia lần đầu, Cấp lại sổ do mất).

• Số lượng và Danh sách NLĐ:

  • Tổng số NLĐ: Ghi rõ số lượng NLĐ cần cấp sổ trong đợt này.

  • Thông tin NLĐ: Nêu rõ các thông tin cơ bản của NLĐ (tham chiếu đến Phụ lục đính kèm): Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, CMND/CCCD/Hộ chiếu, Chức danh.

• Cam kết: Cam kết tính chính xác, hợp pháp của thông tin cung cấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

3. Đính kèm và Ký tên

• Hồ sơ Đính kèm: Liệt kê các tài liệu đi kèm (Ví dụ: Tờ khai TK1-TS, Danh sách NLĐ, Giấy tờ tùy thân sao y).

• Chức danh và Ký tên: Chữ ký của Người đại diện theo pháp luật hoặc Người được ủy quyền và Đóng dấu xác nhận.

• Địa điểm và Ngày tháng: Ghi rõ nơi và ngày, tháng, năm lập Công văn.

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Mẫu công văn trả lời đơn khiếu nại

Hướng dẫn tải và điền Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH

Để tải và sử dụng mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH.

• Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH

Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH là thủ tục hành chính bắt buộc để ghi nhận quá trình tham gia BHXH của NLĐ.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Khẳng định Đơn vị đã tuân thủ nghĩa vụ đăng ký tham gia BHXH theo Luật Bảo hiểm xã hội 2025.

• Căn cứ quyết định: Là tài liệu bắt buộc để Cơ quan BHXH cấp sổ, làm cơ sở cho việc giải quyết các chế độ BHXH sau này (hưu trí, ốm đau, thai sản).

• Minh bạch hóa: Đảm bảo thông tin cá nhân của NLĐ được ghi nhận chính xác, bảo vệ quyền lợi hợp pháp về an sinh xã hội.

Việc sử dụng Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH đúng chuẩn là biện pháp tuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Công văn đề nghị cấp sổ BHXH & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.