Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm nhằm đề xuất kế hoạch tài chính, phân bổ nguồn lực và đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả, phục vụ mục tiêu phát triển của đơn vị.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AB7-07
- Chuyên mục con: Việc làm & Nhân sự
- Tên gọi quy định: Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm
- Các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp có nhu cầu xin phê duyệt ngân sách hoạt động cho năm tài chính mới
- Ban tài chính – kế toán, ban giám đốc, hội đồng quản trị xét duyệt ngân sách
- Lập kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo
- Xin phê duyệt ngân sách cho các dự án, chương trình, hoạt động nội bộ
- Điều chỉnh ngân sách do biến động chi phí hoặc yêu cầu mới
- Điền đầy đủ thông tin cần thiết trong văn bản
Quy trình nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ lên Phòng tài chính – kế toán của doanh nghiệp hoặc Ban giám đốc hoặc hội đồng quản trị (tùy theo quy mô và quy trình phê duyệt của doanh nghiệp)
- Không quy định
- Tùy thuộc vào quy định của từng trường hợp cụ thể
- Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm (theo mẫu)
- Báo cáo tài chính năm trước (để tham chiếu so sánh)
- Kế hoạch tài chính năm tới, bao gồm dự toán thu – chi, phân bổ ngân sách theo hạng mục
- Tài liệu bổ sung (nếu có), như báo giá, hợp đồng, dự báo chi tiêu, phân tích hiệu quả đầu tư
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm là văn bản quản lý tài chính quan trọng bậc nhất, được soạn thảo bởi Cơ quan tài chính, Kế hoạch hoặc Ban Lãnh đạo của một tổ chức, doanh nghiệp (đối với ngân sách nội bộ) hoặc Ủy ban nhân dân/Cơ quan chuyên môn về tài chính (đối với ngân sách Nhà nước) để trình lên cấp có thẩm quyền cao hơn (Ví dụ: Hội đồng Quản trị, Hội đồng nhân dân cùng cấp, Bộ/Sở Tài chính) xem xét, thẩm định và ban hành quyết định phê duyệt. Mục đích của Tờ trình này là cung cấp cơ sở pháp lý và kinh tế, phân tích chi tiết các nguồn thu dự kiến, các khoản chi đề xuất và đề xuất chính thức về kế hoạch phân bổ nguồn lực tài chính cho các hoạt động, dự án, chương trình trong năm tài chính tiếp theo. Việc phê duyệt ngân sách là bước đi then chốt nhằm hợp thức hóa chi tiêu, đảm bảo tổ chức hoạt động ổn định và đạt được mục tiêu kinh doanh/phát triển đã đề ra.
Về cơ sở pháp lý, việc xây dựng Tờ trình và Ngân sách năm phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Ngân sách Nhà nước (đối với khu vực công), Luật Kế toán, Luật Thuế, và các Nghị quyết/Quyết định của cấp có thẩm quyền về nhiệm vụ kinh tế - xã hội của năm. Tờ trình phải trình bày rõ ràng căn cứ pháp lý, đánh giá tình hình thực hiện ngân sách năm trước, các chỉ tiêu kinh tế vĩ mô/vi mô được dự báo, kế hoạch chi tiết về thu/chi (chi đầu tư phát triển, chi thường xuyên), các chính sách tài chính, và các chỉ tiêu tài chính chủ yếu, đảm bảo tính cân đối, khả thi, hiệu quả và tuân thủ các quy định về quản lý tài chính công/nội bộ doanh nghiệp.
>>> Click "TẢI NGAY" Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.
Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm
Mẫu Tờ trình chuẩn hành chính/doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu trình duyệt Ngân sách Nhà nước hoặc Ngân sách nội bộ công ty.
Mẫu Bảng phân tích chi tiết các điều khoản về thu, chi và cân đối ngân sách theo Luật Ngân sách Nhà nước và quy định nội bộ công ty.
Mẫu Bảng tổng hợp Dự toán thu chi ngân sách (Phụ lục chi tiết theo từng khoản mục).
Dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về Luật Ngân sách Nhà nước, quản lý chi tiêu công, và lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp.
Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:
Hỗ trợ rà soát tính hợp pháp và tính cân đối của Tờ trình, đảm bảo tuân thủ Luật Ngân sách Nhà nước và các quy định khác (ví dụ: Luật Bảo hiểm xã hội 2025 về chi phí nhân sự).
Hỗ trợ soạn thảo cách làm tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm chi tiết, rõ ràng về cơ sở pháp lý, các chỉ tiêu kinh tế và kế hoạch phân bổ vốn.
Tư vấn về các thủ tục trình duyệt, thẩm định ngân sách với Hội đồng nhân dân/Hội đồng Quản trị.
Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.
Thành phần nội dung trong Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm
Để đảm bảo Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:
1. Thông tin Hành chính
Cơ quan Trình: Tên cơ quan/tổ chức soạn thảo Tờ trình (Ví dụ: Sở Tài chính tỉnh [Tên tỉnh] hoặc Phòng Kế toán Công ty).
Cơ quan Nhận: Tên cấp có thẩm quyền phê duyệt (Ví dụ: Hội đồng nhân dân tỉnh [Tên tỉnh] hoặc Hội đồng Quản trị Công ty).
Tiêu đề: Ghi rõ chính xác "TỜ TRÌNH V/V XIN PHÊ DUYỆT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH NĂM [Năm]" (và Số, Ký hiệu Tờ trình).
2. Căn cứ và Nội dung Chính
Căn cứ Pháp lý: Liệt kê các văn bản luật, nghị định, thông tư liên quan đến quản lý tài chính và ngân sách (Bắt buộc phải có Luật Ngân sách Nhà nước).
Đánh giá Thực hiện Năm trước: Tóm tắt tình hình thực hiện và các tồn tại của ngân sách năm hiện tại.
Mục tiêu và Chỉ tiêu Tài chính: Xác định mục tiêu và các chỉ tiêu kinh tế - xã hội chính cho năm tới.
Nội dung Dự toán Ngân sách Đề xuất:
Tổng dự toán Thu ngân sách (Thu từ thuế, phí, lệ phí, nguồn khác).
Tổng dự toán Chi ngân sách (Chi đầu tư phát triển, chi thường xuyên, chi trả nợ).
Phương án Cân đối Ngân sách và các biện pháp điều hành.
Đề xuất và Kiến nghị: Đề xuất và kiến nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt Ngân sách và các cơ chế tài chính kèm theo (nếu có).
3. Kết thúc và Ký tên
Thông tin Người ký: Họ tên, Chức vụ của người đại diện có thẩm quyền trình (Ví dụ: Giám đốc Sở Tài chính/Tổng Giám đốc Công ty).
Chữ ký và Đóng dấu: Chữ ký sống và Dấu cơ quan/doanh nghiệp.
Hướng dẫn tải và điền Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm
Để tải và sử dụng Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:
Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm.
Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.
Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm.
Bước 4: Tải xuống file Word Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm và file hướng dẫn điền chi tiết.
Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.
Ý nghĩa của Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm
Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm là văn bản nền tảng, xác định định hướng chi tiêu và phân bổ nguồn lực tài chính cho cả năm, đảm bảo tính kỷ luật tài chính và hiệu quả sử dụng vốn.
Một văn bản được soạn đúng chuẩn giúp:
Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận tính hợp pháp của các khoản thu chi theo Luật Ngân sách Nhà nước hoặc quy chế tài chính nội bộ.
Căn cứ làm việc: Là tài liệu bắt buộc để cơ quan chức năng/các phòng ban triển khai các hoạt động chi tiêu theo dự toán và kiểm soát tài chính.
Minh bạch hóa: Trình bày rõ ràng các chỉ tiêu thu, chi và phương án cân đối, là cơ sở để giám sát tài chính và đánh giá hiệu suất.
Việc sử dụng Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm đúng chuẩn là biện pháp quản lý và tuân thủ pháp luật quan trọng nhất trong lĩnh vực tài chính và kế hoạch.
>>> Click "TẢI NGAY" Tờ trình xin phê duyệt ngân sách năm & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.
Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.