Phiếu khai hồ sơ nhân sự là biểu mẫu thu thập thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các dữ liệu liên quan khác của nhân viên, nhằm phục vụ công tác quản lý nhân sự và lưu trữ hồ sơ trong công ty.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AB4-381
- Chuyên mục con: Việc làm và Nhân sự
- Tên gọi quy định: Phiếu khai hồ sơ nhân sự
- Phòng nhân sự.
- Quản lý tuyển dụng.
- Nhân viên.
- Khi công ty cần thu thập thông tin cá nhân của nhân viên mới.
- Khi cần cập nhật dữ liệu nhân sự hiện có.
- Họ và tên: Điền đầy đủ họ và tên theo giấy tờ tùy thân.
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi rõ ngày/tháng/năm sinh.
- Giới tính: Nam/Nữ.
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi số và ngày cấp của giấy tờ tùy thân.
- Địa chỉ thường trú: Ghi địa chỉ theo sổ hộ khẩu.
- Địa chỉ tạm trú: Nếu khác địa chỉ thường trú, ghi cụ thể.
- Số điện thoại: Điền số cá nhân để liên hệ.
- Email cá nhân: Điền địa chỉ email hiện đang sử dụng.
- Trình độ học vấn: Ghi chi tiết chuyên ngành và trường đào tạo.
- Kinh nghiệm làm việc: Tóm tắt quá trình làm việc trước đây (nếu có).
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
Trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự, việc thu thập thông tin ban đầu một cách đầy đủ, chính xác là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hồ sơ nhân sự chuyên nghiệp. Phiếu khai hồ sơ nhân sự là biểu mẫu được sử dụng để nhân viên tự kê khai thông tin cá nhân, trình độ, kinh nghiệm và các dữ liệu cần thiết phục vụ quản lý.
Biểu mẫu này giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.
>>> Tải ngay file Word Phiếu khai hồ sơ nhân sự chuẩn từ Mẫu Văn Bản để sử dụng ngay, tiết kiệm thời gian soạn thảo.
1. Phiếu khai hồ sơ nhân sự là gì?
Phiếu khai hồ sơ nhân sự là văn bản do người lao động tự kê khai khi bắt đầu làm việc hoặc khi doanh nghiệp cần cập nhật thông tin hồ sơ.
Phiếu này là căn cứ để:
Lập hồ sơ nhân sự
Quản lý thông tin nhân viên
Thực hiện các thủ tục hành chính, bảo hiểm
Nội dung cơ bản gồm:
Thông tin cá nhân
Thông tin giấy tờ tùy thân
Trình độ học vấn
Kinh nghiệm làm việc
Thông tin liên hệ
>>> Tải ngay mẫu Phiếu khai hồ sơ nhân sự tại Mẫu Văn Bản để đảm bảo đúng chuẩn và đầy đủ nội dung.
2. Khi nào cần sử dụng phiếu này?
Biểu mẫu được sử dụng trong các trường hợp:
Tiếp nhận nhân viên mới
Hoàn thiện hồ sơ lao động
Cập nhật thông tin nhân sự định kỳ
Phục vụ công tác quản lý nội bộ
>>> Tải ngay Phiếu khai hồ sơ nhân sự tại Mẫu Văn Bản để áp dụng nhanh chóng, đúng quy trình.
3. Nội dung chính của phiếu
Một Phiếu khai hồ sơ nhân sự đầy đủ cần có các nội dung sau:
Thông tin cá nhân
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Giới tính
Quốc tịch
Thông tin giấy tờ
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu
Ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ cư trú
Địa chỉ thường trú
Địa chỉ tạm trú
Thông tin liên hệ
Số điện thoại
Email
Trình độ và kinh nghiệm
Trình độ học vấn
Chuyên ngành
Kinh nghiệm làm việc
Thông tin bổ sung
Tình trạng hôn nhân
Người liên hệ khi cần
Thông tin tài khoản ngân hàng (nếu có)
4. Hồ sơ, tài liệu sử dụng kèm
Khi sử dụng phiếu, cần chuẩn bị thêm:
Sơ yếu lý lịch
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu
Bằng cấp, chứng chỉ
Hồ sơ cá nhân liên quan
>>> Tải ngay bộ biểu mẫu hồ sơ nhân sự tại Mẫu Văn Bản để sử dụng đồng bộ và chuyên nghiệp.
5. Hướng dẫn tải mẫu Phiếu khai hồ sơ nhân sự
Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Phiếu khai hồ sơ nhân sự.
Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.
Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Phiếu khai hồ sơ nhân sự.
Bước 4: Tải xuống file Word Phiếu khai hồ sơ nhân sự và file hướng dẫn điền chi tiết.
Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện biểu mẫu. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.
>>> Trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ ngay 0977.523.155 để được Mẫu Văn Bản hỗ trợ nhanh chóng.
Kết luận
Việc sử dụng Phiếu khai hồ sơ nhân sự giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác và khoa học. Đây là công cụ quan trọng hỗ trợ hiệu quả trong quản lý nhân sự, hành chính và các thủ tục liên quan.
Mẫu phiếu tại Mauvanban.vn được biên soạn rõ ràng, dễ điền và phù hợp với thực tiễn quản trị nhân sự hiện nay.
Nếu bạn đang cần biểu mẫu để hoàn thiện hồ sơ nhân sự một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, hãy Tải ngay Phiếu khai hồ sơ nhân sự tại Mauvanban.vn để sử dụng hiệu quả ngay hôm nay.