Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình xin tuyển dụng nhân sự là văn bản hành chính do phòng Hành chính – Nhân sự hoặc Trưởng bộ phận chuyên môn lập, gửi đến Ban Giám đốc hoặc Phòng Tổ chức cán bộ, nhằm đề nghị phê duyệt kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới cho các vị trí còn thiếu, thay thế nhân viên nghỉ việc, hoặc mở rộng quy mô hoạt động. Văn bản này là căn cứ quan trọng để lãnh đạo ra quyết định tuyển dụng, đảm bảo quy trình nhân sự minh bạch, đúng quy định và phù hợp với nhu cầu thực tế.

Giai đoạn 2022–2024, theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội, trung bình mỗi năm có hơn 100.000 lượt tờ trình tuyển dụng nhân sự được các cơ quan, doanh nghiệp lập, trong đó 70% là nhu cầu tuyển mới, 30% là tuyển thay thế. Khoảng 15% hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa do tờ trình không nêu rõ nhu cầu, tiêu chí tuyển dụng hoặc chưa có dự toán chi phí nhân sự. Việc lập tờ trình xin tuyển dụng nhân sự đúng mẫu, có căn cứ rõ ràng và dự toán cụ thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xét duyệt và tiết kiệm chi phí.

Dự báo 2025–2030, các doanh nghiệp sẽ áp dụng quy trình phê duyệt tuyển dụng điện tử (e-Recruit Approval) tích hợp trong hệ thống ERP/HRM, với tờ trình điện tử, biểu mẫu tự động và chữ ký số của người phê duyệt, giúp tăng tốc quy trình duyệt tuyển dụng và đảm bảo tính minh bạch, bảo mật dữ liệu nhân sự.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản

Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn:

• Tờ trình xin tuyển dụng nhân sự;

• Kế hoạch tuyển dụng nhân sự năm / quý / đợt cụ thể;

• Bảng mô tả công việc (JD) cho từng vị trí;

• Biểu mẫu dự toán chi phí tuyển dụng;

• Biên bản họp thống nhất nhu cầu tuyển dụng;

• Dự thảo Quyết định phê duyệt tuyển dụng;

• Báo cáo đánh giá hiệu quả tuyển dụng sau kỳ xét duyệt.

Soạn thảo theo từng loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp tư nhân / công ty cổ phần: theo quy chế lao động nội bộ, quy định nhân sự và ngân sách.

• Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp: theo Nghị định 138/2020/NĐ-CP về tuyển dụng công chức, viên chức.

• Doanh nghiệp FDI hoặc tập đoàn: theo mô hình quản trị HRM quốc tế (Job Requisition Form).

Tư vấn quy trình phê duyệt tuyển dụng:

• Bộ phận chuyên môn đề xuất nhu cầu nhân sự mới hoặc thay thế.

• Phòng Nhân sự lập tờ trình xin tuyển dụng, nêu rõ lý do, số lượng, chức danh, yêu cầu, thời gian tuyển và chi phí dự kiến.

• Gửi lãnh đạo phòng ban, Ban Giám đốc hoặc Hội đồng nhân sự duyệt.

• Sau khi được phê duyệt, Phòng Nhân sự triển khai đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn và báo cáo kết quả.

Đại diện hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ:

Rà soát nội dung tờ trình, dự toán chi phí, mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng và quy trình phê duyệt, đảm bảo tính logic và hợp lệ khi trình ký.

Giải quyết tình huống phát sinh:

Hỗ trợ khi hồ sơ bị trả lại do thiếu bảng mô tả công việc, chưa có dự toán chi phí, hoặc chưa có căn cứ thay thế nhân sự cũ.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

2. Thành phần hồ sơ kèm theo bản tờ trình

Khi lập tờ trình xin tuyển dụng nhân sự, đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ trình xin phê duyệt tuyển dụng nhân sự, nêu rõ căn cứ, lý do, chức danh, số lượng, phòng ban, hình thức làm việc (toàn thời gian, thời vụ, cộng tác viên…).

• Kế hoạch hoặc nhu cầu nhân sự hiện tại, thể hiện tỷ lệ nhân sự đang làm việc, số vị trí trống, vị trí phát sinh mới.

• Bảng mô tả công việc (Job Description), ghi rõ nhiệm vụ, kỹ năng, yêu cầu học vấn và kinh nghiệm cần thiết.

• Dự toán chi phí tuyển dụng, bao gồm chi phí quảng cáo, phỏng vấn, lương thử việc, đào tạo và trang thiết bị hỗ trợ.

• Biên bản họp / Văn bản thống nhất giữa các bộ phận về nhu cầu và thời gian tuyển dụng.

• Dự thảo Quyết định phê duyệt tuyển dụng, do Phòng Nhân sự trình lãnh đạo ký duyệt.

Tất cả tài liệu cần được đánh số trang, đóng dấu giáp lai, có chữ ký của Trưởng phòng Nhân sự và người đứng đầu đơn vị trước khi gửi duyệt.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

3. Ý nghĩa của Tờ trình xin tuyển dụng nhân sự

Tờ trình xin tuyển dụng nhân sự là bước khởi đầu trong quy trình quản trị nhân lực, giúp doanh nghiệp xác định rõ nhu cầu thực tế, tránh tuyển dư hoặc thiếu nhân sự, đồng thời là căn cứ để phân bổ ngân sách, kế hoạch đào tạo và kiểm soát chi phí nhân sự hiệu quả.

Một tờ trình được lập đúng thể thức, có lý do tuyển dụng hợp lý, dự toán chi phí cụ thể và bảng mô tả công việc rõ ràng sẽ giúp Ban lãnh đạo dễ dàng ra quyết định phê duyệt, đảm bảo sự thống nhất trong kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.

Trong xu thế chuyển đổi số nhân sự, việc áp dụng tờ trình điện tử tích hợp trong phần mềm HRM hoặc ERP (SAP, AMIS, Base HRM, Odoo…) giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao tính minh bạch, theo dõi tiến độ tuyển dụng và đánh giá hiệu quả nhân sự theo thời gian thực.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu hành chính, nhân sự, lao động chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ soạn thảo qua hotline 0977.523.155.)