Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình bổ sung nhân sự là văn bản hành chính do phòng Hành chính – Nhân sự hoặc Trưởng bộ phận chuyên môn lập, gửi đến Ban Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị, nhằm đề nghị xem xét, phê duyệt việc bổ sung nhân sự cho các vị trí còn trống, phát sinh do mở rộng quy mô, tăng khối lượng công việc hoặc thay thế nhân viên nghỉ việc, chuyển công tác. Đây là văn bản quan trọng trong quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp, cơ quan duy trì hiệu quả vận hành và đảm bảo đủ nguồn lực thực hiện kế hoạch.

Giai đoạn 2022–2024, theo báo cáo nhân sự Việt Nam mà chúng tôi thu thập được (VietnamWorks & Base), hơn 65% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam phát sinh nhu cầu bổ sung nhân sự ít nhất 2 lần/năm, đặc biệt ở các vị trí kinh doanh, hành chính, kế toán và kỹ thuật. Tuy nhiên, khoảng 18% tờ trình bổ sung nhân sự bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc chậm phê duyệt, do thiếu lý do cụ thể, chưa có bảng mô tả công việc hoặc chưa cập nhật ngân sách lương. Việc lập tờ trình bổ sung nhân sự đúng mẫu, rõ căn cứ và kèm dự toán chi phí giúp đơn vị được phê duyệt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và thể hiện tính chuyên nghiệp.

Dự báo 2025–2030, các tổ chức sẽ áp dụng quy trình phê duyệt nhân sự điện tử (e-HRM) với tờ trình bổ sung nhân sự online, ký số phê duyệt, tích hợp dữ liệu quỹ lương – KPI – kế hoạch nhân sự, giúp rút ngắn thời gian duyệt từ 7 ngày xuống còn 2 ngày làm việc và minh bạch hóa toàn bộ quy trình nhân sự.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản

Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn:

Tờ trình bổ sung nhân sự;

Bảng tổng hợp nhu cầu nhân sự theo bộ phận;

Bảng mô tả công việc (JD) cho vị trí cần bổ sung;

Dự toán chi phí nhân sự (lương, phụ cấp, đào tạo…);

Báo cáo năng suất lao động hiện tại và lý do thiếu nhân sự;

Biên bản họp thống nhất đề xuất bổ sung;

Dự thảo Quyết định phê duyệt bổ sung nhân sự.

Soạn thảo theo từng loại hình đơn vị:

Doanh nghiệp tư nhân / công ty cổ phần: theo quy chế lao động nội bộ, cơ cấu tổ chức và kế hoạch nhân sự năm.

Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp: theo Nghị định 138/2020/NĐ-CP và Nghị định 115/2020/NĐ-CP về quản lý công chức, viên chức.

Tập đoàn, công ty FDI: theo tiêu chuẩn ISO HRM hoặc hệ thống ERP – HRM (SAP, AMIS, Base, Odoo…).

Tư vấn quy trình phê duyệt bổ sung nhân sự:

Bộ phận chuyên môn gửi đề xuất nhu cầu bổ sung nhân sự.

Phòng Nhân sự thẩm định: lý do, khối lượng công việc, chi phí lương, quỹ nhân sự.

Lập tờ trình bổ sung nhân sự, nêu rõ căn cứ, số lượng, vị trí, thời gian và hình thức tuyển dụng.

Trình lãnh đạo phê duyệt, sau đó ra Quyết định bổ sung nhân sự / cho phép tuyển dụng.

Đại diện hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ:

Rà soát bảng cơ cấu nhân sự, bảng lương, ngân sách tuyển dụng, mô tả công việc để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và hợp lệ.

Giải quyết tình huống phát sinh:

Hỗ trợ khi hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa do thiếu bảng mô tả công việc, chưa có dự toán chi phí hoặc chưa chứng minh nhu cầu bổ sung hợp lý.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

2. Thành phần hồ sơ kèm theo mẫu tờ trình bổ sung nhân sự của phòng HR - Hành chính nhân sự

Khi lập tờ trình bổ sung nhân sự, cần chuẩn bị:

• Tờ trình đề nghị bổ sung nhân sự, nêu rõ căn cứ pháp lý, lý do, vị trí, số lượng, thời điểm và hình thức làm việc (chính thức / thời vụ / thử việc).

• Báo cáo hiện trạng nhân sự hiện có, thể hiện cơ cấu, khối lượng công việc và thiếu hụt nhân lực.

• Bảng mô tả công việc (JD), yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm của vị trí cần bổ sung.

• Dự toán chi phí nhân sự, bao gồm lương, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm, chi phí tuyển dụng và đào tạo.

• Biên bản họp hoặc văn bản thống nhất giữa phòng ban liên quan về đề xuất bổ sung nhân sự.

• Dự thảo Quyết định phê duyệt bổ sung nhân sự để trình lãnh đạo ký ban hành.

Tất cả tài liệu cần được đánh số trang, đóng dấu giáp lai, có chữ ký của Trưởng phòng Nhân sự, Kế toán trưởng và Giám đốc đơn vị trước khi trình duyệt.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

3. Ý nghĩa của Tờ trình bổ sung nhân sự

Tờ trình bổ sung nhân sự là văn bản quản trị nguồn lực cốt lõi, giúp doanh nghiệp hoặc cơ quan chủ động cân đối nhân sự, tránh tình trạng thiếu hụt, chồng chéo hoặc vượt quỹ lương.

Một tờ trình được soạn đúng mẫu, có căn cứ rõ ràng, bảng mô tả công việc cụ thể, chi phí hợp lý và phân tích nhu cầu chi tiết sẽ giúp lãnh đạo phê duyệt nhanh chóng, chính xác và thuận lợi cho việc tuyển dụng – điều chuyển – bố trí nhân sự.

Trong thời kỳ chuyển đổi số nhân sự, việc áp dụng tờ trình điện tử, hồ sơ bổ sung nhân sự online và chữ ký số trên hệ thống HRM / ERP sẽ giúp rút ngắn quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản trị nhân lực, minh bạch hóa toàn bộ quy trình phê duyệt nhân sự.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu hành chính, nhân sự, lao động chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ soạn thảo qua hotline 0977.523.155.)