Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác là văn bản hành chính được người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp ký và đóng dấu nhằm xác nhận cá nhân (cán bộ, nhân viên) được cử đến một đơn vị khác để liên hệ, trao đổi thông tin, hoặc thực hiện các thủ tục hành chính mang tính chất làm việc ngắn hạn. Giấy này khác với Lệnh công tác ở chỗ nó tập trung vào việc xác nhận tư cách và mục đích liên hệ (contact/liaison), không nhất thiết phải bao gồm việc thanh toán chi phí công tác.

Về cơ sở pháp lý, Giấy giới thiệu liên hệ công tác phục vụ mục đích xác minh danh tính và thẩm quyền đại diện của người được cử đi làm việc, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc đại diện theo ủy quyền trong Bộ luật Dân sự 2015. Văn bản này là bằng chứng để cơ quan, tổ chức tiếp nhận biết được cá nhân đó đang hành động nhân danh công ty và đang thực hiện nhiệm vụ hợp pháp, tránh thất thoát hoặc làm lộ bí mật thông tin kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch trong giao tiếp với bên thứ ba theo Luật Doanh nghiệp 2020.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Giấy giới thiệu liên hệ công tác

• Mẫu Giấy giới thiệu được thiết kế sẵn theo chuẩn hành chính, rõ ràng về thẩm quyền và phạm vi liên hệ.

• Mẫu Bảng phân tích chi tiết các nội dung cần lưu ý khi cử người đại diện thực hiện các giao dịch nhạy cảm (ví dụ: giao nhận hồ sơ mật, tài liệu tài chính).

• Mẫu Văn bản ủy quyền giới hạn (đính kèm nếu công việc cần thẩm quyền cao hơn).

• Mẫu Sổ theo dõi Giấy giới thiệu đi liên hệ công tác (dành cho bộ phận hành chính).

• Dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về luật đại diện và quản lý văn thư trong doanh nghiệp.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát tính hợp pháp và hợp lệ của Giấy giới thiệu, đặc biệt về phạm vi và thời hạn hiệu lực.

• Hỗ trợ soạn thảo cách ghi giấy giới thiệu liên hệ công tác chi tiết, rõ ràng về mục đích và đơn vị liên hệ.

• Tư vấn về các trường hợp cần phân biệt giữa Giấy giới thiệu liên hệ công tác và Quyết định cử đi công tác.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Giấy giới thiệu liên hệ công tác

Để đảm bảo Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác có giá trị pháp lý và tính xác thực cao, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin Hành chính và Tiêu đề

• Tên Công ty/Cơ quan chủ quản: Ghi rõ Tên đầy đủ, Mã số thuế, Địa chỉ.

• Tiêu ngữ: Quốc hiệu và Tiêu ngữ (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc).

• Tiêu đề: Ghi rõ chính xác "GIẤY GIỚI THIỆU" (và Số, Ký hiệu Giấy giới thiệu).

2. Nội dung Liên hệ Công tác

• Tên Cơ quan được giới thiệu đến: Ghi rõ tên Cơ quan, Tổ chức, Cá nhân mà nhân viên công ty sẽ liên hệ.

• Thông tin Cá nhân được giới thiệu: Ghi rõ Họ tên, Chức vụ, Phòng ban, Số Căn cước công dân/Hộ chiếu.

• Mục đích và Nội dung liên hệ: Trình bày rõ mục đích liên hệ công tác (Ví dụ: nộp/nhận hồ sơ, trao đổi thông tin về hợp đồng số...) và Nội dung công việc cần thực hiện.

• Thời hạn hiệu lực: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực của Giấy giới thiệu (thường là trong thời gian ngắn).

3. Kết thúc và Ký tên

• Lời đề nghị: Đề nghị Cơ quan/Tổ chức tạo điều kiện để người được giới thiệu hoàn thành nhiệm vụ liên hệ.

• Thông tin Người ký: Ghi rõ Họ tên, Chức danh của người ký (Ví dụ: Tổng Giám đốc, Thủ trưởng đơn vị).

• Chữ ký và Đóng dấu: Chữ ký sống và Dấu tròn của công ty/cơ quan.

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Mẫu giấy giới thiệu giám định thương tật - cho bệnh binh

Hướng dẫn tải và điền Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác

Để tải và sử dụng Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác.

• Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Giấy giới thiệu liên hệ công tác

Giấy giới thiệu liên hệ công tác là bằng chứng pháp lý xác nhận tư cách đại diện của nhân viên khi thực hiện các giao dịch bên ngoài.

Một văn bản được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận tính hợp pháp của việc liên hệ và thẩm quyền của nhân viên, tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015.

• Căn cứ làm việc: Là tài liệu bắt buộc để cá nhân được tiếp nhận và làm việc với các cơ quan, tổ chức, đối tác.

• Minh bạch hóa: Trình bày rõ ràng phạm vi và mục đích liên hệ, giới hạn trách nhiệm của công ty đối với hành vi của nhân viên trong giao dịch.

Việc sử dụng Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác đúng chuẩn là biện pháp quản lý và tuân thủ pháp luật quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.