Mẫu báo cáo tiến độ công việc

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu Báo cáo tiến độ công việc là văn bản quản lý nội bộ thiết yếu, được lập định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) hoặc đột xuất bởi Người thực hiện công việc hoặc Quản lý dự án để trình lên Cấp trên hoặc Khách hàng. Mục đích cốt lõi của báo cáo này là cập nhật tình hình thực hiện công việc so với kế hoạch đã được phê duyệt, giúp người quản lý nhận diện sớm các rủi ro, vướng mắc (Blockers) và đánh giá hiệu suất của đội nhóm/cá nhân. Nội dung báo cáo phải nêu rõ: Công việc đã hoàn thành (Done), Công việc đang thực hiện (In Progress), Các vấn đề gặp phải (Issues/Challenges), và Kế hoạch tiếp theo (Next Steps). Đây là công cụ giao tiếp chính thức, minh bạch hóa trách nhiệm và tạo cơ sở để Cấp quản lý đưa ra quyết định can thiệp hoặc điều chỉnh chiến lược kịp thời.

Cơ sở pháp lý chính để lập báo cáo này là các quy định trong Hợp đồng kinh tế (đối với việc báo cáo tiến độ cho Khách hàng/Chủ đầu tư) hoặc Quy chế quản lý nội bộ/Quy chế quản lý dự án. Việc lập báo cáo tiến độ không chỉ là trách nhiệm hành chính mà còn là yếu tố then chốt trong quản trị dự án hiệu quả (Project Management), giúp Chủ đầu tư hoặc Ban lãnh đạo nắm rõ tình hình sử dụng nguồn lực (ngân sách, nhân sự) và so sánh với mốc thời gian đã cam kết. Báo cáo cần đảm bảo tính trung thực, ngắn gọn và tập trung vào các chỉ số đo lường hiệu suất chính (KPIs) để tránh lãng phí thời gian và đạt được mục tiêu cuối cùng của dự án.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Báo cáo tiến độ công việc & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Báo cáo tiến độ công việc

Để hỗ trợ quý khách hàng (Quản lý dự án, Trưởng nhóm) trong việc lập và sử dụng Mẫu Báo cáo tiến độ công việc một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

• Mẫu Kế hoạch công việc chi tiết (Work Breakdown Structure - WBS).

• Mẫu Báo cáo tóm tắt rủi ro và giải pháp đề xuất.

• Mẫu Báo cáo hiệu suất công việc (Productivity Report) theo cá nhân/đội nhóm.

• Mẫu Biên bản cuộc họp cập nhật tiến độ (Progress Meeting Minutes).

• Dịch vụ tư vấn chuyên môn về xây dựng hệ thống báo cáo quản trị dự án, xác định các chỉ số KPI phù hợp để đánh giá tiến độ theo các quy định về quản lý chất lượng.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát tính logic và khả thi của các mốc thời gian (Milestones) trong báo cáo so với tiến độ thực tế.

• Hỗ trợ soạn thảo bản mẫu báo cáo tiến độ công việc chi tiết, đảm bảo phản ánh đầy đủ trạng thái (Status) và các yếu tố cản trở (Blockers).

• Tư vấn về trình tự, thủ tục phê duyệt và phân công trách nhiệm giải quyết vướng mắc.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Mẫu Báo cáo tiến độ công việc

Để đảm bảo Mẫu Báo cáo tiến độ công việc phục vụ hiệu quả mục đích quản lý, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung về Báo cáo và Kế hoạch

• Tên Dự án/Công việc, Người/Bộ phận lập báo cáo.

• Kỳ báo cáo: Ghi rõ kỳ (Ví dụ: Tuần 45/2025, Tháng 11/2025).

• Mục tiêu trong kỳ: Ghi rõ mục tiêu dự kiến đạt được trong kỳ báo cáo.

2. Tình hình Thực hiện và Đánh giá

• Công việc đã hoàn thành (Done): Liệt kê các đầu việc đã xong, so sánh với kế hoạch (Percentage of Completion - % Hoàn thành).

• Công việc đang triển khai (In Progress): Liệt kê các đầu việc đang thực hiện, dự kiến thời gian hoàn thành.

• Đánh giá Rủi ro/Vướng mắc (Challenges/Issues):

  • Nêu rõ các vấn đề đang cản trở tiến độ (ví dụ: Thiếu ngân sách, thiếu nhân sự, thay đổi yêu cầu từ Khách hàng).

  • Đề xuất Giải pháp: Kiến nghị cụ thể hành động cần thiết từ Cấp quản lý.

• Phân bổ Nguồn lực: Tình hình sử dụng nhân sự/ngân sách so với dự toán.

3. Kết luận và Kế hoạch tiếp theo

• Kết luận chung: Đánh giá chung về tình trạng tiến độ (Đúng hạn/Chậm tiến độ/Vượt tiến độ).

• Kế hoạch Tuần/Kỳ tiếp theo (Next Steps): Liệt kê các công việc ưu tiên cần làm trong kỳ tới để đảm bảo đạt được mục tiêu tổng thể.

• Chữ ký: Chữ ký của Người lập báo cáo và Người phê duyệt/Nhận báo cáo (Trưởng nhóm/Giám đốc).

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Mẫu báo cáo kết quả công việc

Hướng dẫn tải và điền Mẫu Báo cáo tiến độ công việc

Để tải và sử dụng mẫu Báo cáo tiến độ công việc một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Mẫu Báo cáo tiến độ công việc.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu Báo cáo tiến độ công việc.

• Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu Báo cáo tiến độ công việc và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Mẫu Báo cáo tiến độ công việc

Mẫu Báo cáo tiến độ công việc là công cụ quản trị cốt lõi để kiểm soát thời gian và nguồn lực.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Khẳng định việc thực hiện công việc tuân thủ các mốc thời gian đã cam kết trong Hợp đồng.

• Căn cứ xử lý: Là tài liệu bắt buộc để Cấp quản lý ra quyết định điều chỉnh kế hoạch, phân bổ lại nguồn lực, hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.

• Minh bạch hóa: Đảm bảo mọi thành viên và bên liên quan (Khách hàng) đều nắm rõ trạng thái thực hiện, trách nhiệm và các rào cản đang tồn tại.

Việc sử dụng Mẫu Báo cáo tiến độ công việc đúng chuẩn là biện pháp quản lý dự án và giao tiếp nội bộ quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Báo cáo tiến độ công việc & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.