Đơn xin việc mới nhất 2026 - Mẫu file word chuẩn, tải nhanh

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Đơn xin việc là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ tuyển dụng, giúp ứng viên thể hiện mong muốn làm việc, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và thái độ đối với nhà tuyển dụng. Một mẫu đơn xin việc được trình bày chuyên nghiệp không chỉ tạo ấn tượng tốt mà còn góp phần nâng cao cơ hội được mời phỏng vấn.

Trong bài viết này, Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc, cách ghi các nội dung quan trọng, đồng thời cung cấp mẫu đơn xin việc làm chuẩn để bạn có thể tham khảo, chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn xin việc là gì? Đơn xin việc để làm gì?

Đơn xin việc là văn bản do người lao động lập để gửi đến doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức có nhu cầu tuyển dụng nhằm bày tỏ nguyện vọng được làm việc tại đơn vị đó.

Nhiều người thắc mắc đơn xin việc để làm gì khi đã có CV. Thực tế, CV tập trung vào việc liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, trong khi đơn xin việc giúp ứng viên trình bày động lực làm việc, định hướng nghề nghiệp và lý do phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Thông thường, đơn xin việc làm bao gồm những gì?

• Thông tin cá nhân.

• Thông tin liên hệ.

• Vị trí ứng tuyển.

• Trình độ học vấn.

• Kinh nghiệm làm việc.

• Kỹ năng chuyên môn.

• Lời cam kết và nguyện vọng.

• Chữ ký của người làm đơn.

Đây cũng là nội dung cơ bản trong hầu hết các bản mẫu đơn xin việc, bản đơn xin việc hoặc đơn xin việc bản mẫu hiện nay.

Đơn xin việc gửi ai? Kính gửi ai trong đơn xin việc?

Một trong những câu hỏi được tìm kiếm nhiều là đơn xin việc gửi ai, đơn xin việc kính gửi ai, kính gửi ai trong đơn xin việc hay kính gửi trong đơn xin việc cần ghi thế nào.

Thông thường, phần kính gửi có thể ghi:

• Ban Giám đốc Công ty...

• Phòng Nhân sự Công ty...

• Trưởng phòng Tuyển dụng Công ty...

• Người phụ trách tuyển dụng (nếu biết rõ tên).

Ví dụ:

"Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty ABC"

Nhiều ứng viên cũng thắc mắc kính đơn trong đơn xin việc là gì. Đây thực chất là cách gọi thông dụng của phần "Kính gửi", thể hiện sự tôn trọng đối với đơn vị tuyển dụng.

Mẫu đơn xin việc đầy đủ chuẩn hiện nay

Dưới đây là mẫu đơn xin việc đầy đủ mà người lao động có thể tham khảo và sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: .............................................................

Tôi tên là: .............................................................

Ngày sinh: .............................................................

CCCD/CMND số: ....................................................

Địa chỉ thường trú: ................................................

Số điện thoại: ........................................................

Email: ...................................................................

Trình độ chuyên môn: .............................................

Chuyên ngành đào tạo: ............................................

Ngoại ngữ: ............................................................

Kinh nghiệm làm việc: .............................................

Sau khi tìm hiểu thông tin tuyển dụng của Quý Công ty, tôi nhận thấy vị trí ........................................ phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp của bản thân.

Tôi đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực .................................................. cùng khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và xử lý công việc hiệu quả. Tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực cho sự phát triển của Quý Công ty.

Nếu được tuyển dụng, tôi cam kết chấp hành đầy đủ nội quy lao động, quy chế của Công ty và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Kính mong Quý Công ty xem xét và tạo điều kiện cho tôi được tham gia phỏng vấn.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Đây là bản mẫu đơn xin việc làm, bản mẫu viết đơn xin việc được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề khác nhau.

Hướng dẫn viết đơn xin việc chi tiết từ A-Z

Cách viết đơn xin việc đúng chuẩn

• Khi viết đơn xin việc, người lao động nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và tập trung vào giá trị bản thân có thể mang lại cho doanh nghiệp.

Cách ghi đơn xin việc

Đối với cách ghi đơn xin việc, cần lưu ý:

• Ghi đúng họ tên theo CCCD.

• Ghi đầy đủ địa chỉ liên hệ.

• Điền chính xác vị trí ứng tuyển.

• Trình bày kinh nghiệm nổi bật.

• Không viết quá dài dòng.

Cách viết đơn xin việc làm hiệu quả

Trong phần nội dung chính, hãy nêu:

• Lý do ứng tuyển.

• Điểm mạnh nổi bật.

• Thành tích hoặc kinh nghiệm liên quan.

• Cam kết làm việc lâu dài.

Đây cũng là nguyên tắc quan trọng trong cách viết đơn xin việc làm được nhiều chuyên gia tuyển dụng khuyến nghị.

Hướng dẫn viết đơn xin việc trong bộ hồ sơ

Khi chuẩn bị hồ sơ, người lao động cần nắm rõ hướng dẫn viết đơn xin việc trong bộ hồ sơ để tránh sai sót.

Thông thường, đơn xin việc được đặt ở vị trí đầu tiên trong bộ hồ sơ cùng với:

• Sơ yếu lý lịch.

• CCCD photo.

• Bằng cấp, chứng chỉ.

• Giấy khám sức khỏe.

• CV xin việc.

Đối với cách viết đơn xin việc trong sơ yếu lý lịch, cần lưu ý đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau, không gộp chung nội dung.

Cách điền các mục thường gặp trong đơn xin việc

Ghi nghề nghiệp chuyên môn trong đơn xin việc

Nội dung ghi nghề nghiệp chuyên môn trong đơn xin việc nên thể hiện đúng chuyên ngành được đào tạo hoặc công việc đang thực hiện.

Ví dụ:

• Kế toán doanh nghiệp.

• Kỹ sư xây dựng.

• Chuyên viên Marketing.

• Nhân viên hành chính nhân sự.

Ghi ngoại ngữ trong đơn xin việc

Khi ghi ngoại ngữ trong đơn xin việc, nên nêu rõ trình độ thực tế:

• Tiếng Anh giao tiếp.

• IELTS 6.5.

• TOEIC 750.

• Tiếng Trung HSK 4.

Ghi sức khoẻ trong đơn xin việc

Đối với mục ghi sức khoẻ trong đơn xin việc, có thể trình bày:

"Sức khỏe tốt, đủ điều kiện làm việc theo yêu cầu vị trí ứng tuyển."

Đơn xin việc có dán ảnh không?

Đây là vấn đề được nhiều người quan tâm khi hoàn thiện hồ sơ.

Đơn xin việc có ảnh không?

• Không có quy định bắt buộc đơn xin việc có ảnh. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp yêu cầu ứng viên bổ sung ảnh để thuận tiện trong quá trình xét tuyển.

Đơn xin việc có dán ảnh không?

• Thông thường, đơn xin việc có dán ảnh không phụ thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị tuyển dụng.

Đơn xin việc dán ảnh gì?

• Nếu có yêu cầu ảnh, người lao động nên sử dụng ảnh chân dung nghiêm túc, nền sáng, trang phục lịch sự.

• Đây cũng là yêu cầu phổ biến đối với các hồ sơ có đơn xin việc dán ảnh.

Đơn xin việc dùng ảnh gì?

• Khi được hỏi đơn xin việc dùng ảnh gì, lời khuyên là sử dụng ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Đơn xin việc dán ảnh mấy?

• Thông thường chỉ cần 01 ảnh.

Đơn xin việc dán ảnh gì và kích thước bao nhiêu?

• Nhiều ứng viên thắc mắc đơn xin việc dán ảnh gì, đơn xin việc dán hình 3x4 hay 4x6. Trên thực tế, ảnh 3x4 được sử dụng phổ biến hơn do phù hợp với kích thước hồ sơ xin việc thông thường.

Đơn xin việc cần công chứng không?

Theo quy định hiện hành, đơn xin việc cần công chứng không?

• Câu trả lời là không bắt buộc. Đơn xin việc do chính người lao động lập và ký tên nên không thuộc nhóm giấy tờ phải chứng thực.

Tuy nhiên, các giấy tờ đi kèm như bằng cấp, chứng chỉ hoặc CCCD photo có thể cần chứng thực theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng.

Nhận xét từ Luật sư Nguyễn Văn Hùng

• Theo nhận định của Nguyễn Văn Hùng, đơn xin việc không phải là văn bản hành chính bắt buộc công chứng hay chứng thực. Điều quan trọng là nội dung trung thực, chính xác và phù hợp với vị trí ứng tuyển để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình tuyển dụng.

Nên viết tay hay đánh máy đơn xin việc?

• Hiện nay, đa số doanh nghiệp chấp nhận đơn xin việc đánh máy vì đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ đọc.

• Tuy nhiên, một số đơn vị vẫn yêu cầu viết tay để đánh giá tính cẩn thận, khả năng trình bày và thái độ của ứng viên.

• Do đó, người lao động cần đọc kỹ thông báo tuyển dụng trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Ý kiến từ Luật sư Dương Văn Quang

• Theo chia sẻ của Dương Văn Quang, việc sử dụng đơn xin việc đánh máy hay viết tay không làm thay đổi giá trị pháp lý của hồ sơ. Nhà tuyển dụng thường quan tâm nhiều hơn đến tính trung thực của thông tin và mức độ phù hợp của ứng viên đối với công việc.

Download mẫu đơn xin việc file Word miễn phí

Hiện nay, người lao động thường tìm kiếm:

• mẫu đơn xin việc file word

• đơn xin việc bản word

• bản word đơn xin việc

• đơn xin việc doc

• download đơn xin việc

• download đơn xin việc word

• download mẫu đơn xin việc

• download đơn xin việc pdf

• download đơn xin việc và sơ yếu lý lịch

Việc sử dụng mẫu đơn xin việc trong hồ sơ có sẵn giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hình thức chuyên nghiệp hơn so với việc tự soạn từ đầu.

Tại Hệ thống mẫu văn bản, người dùng có thể tải về mẫu đơn xin việc làm, đơn xin việc hoàn chỉnh, bản mẫu đơn xin việc, bản mẫu đơn xin việc làm và nhiều biểu mẫu tuyển dụng khác ở định dạng Word thuận tiện cho việc chỉnh sửa.

Bạn sẽ nhận được:

1. Mẫu đơn xin việc file word chuẩn để chỉnh sửa

2. Bản PDF đối chiếu

3. Hướng dẫn điền chi tiết

Kết luận

Đơn xin việc là tài liệu quan trọng giúp ứng viên tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Việc lựa chọn mẫu đơn xin việc, nắm vững cách viết đơn xin việc, cách ghi đơn xin việc và trình bày hồ sơ chuyên nghiệp sẽ giúp tăng khả năng được xem xét trong quá trình tuyển dụng.

Bài viết được biên soạn bởi Team biên tập Mẫu Văn Bản với sự tham vấn chuyên môn từ đội ngũ luật sư cố vấn của website. Nếu bạn đang cần mẫu đơn xin việc đầy đủ, đơn xin việc bản mẫu hoặc muốn điền đơn xin việc nhanh chóng, hãy sử dụng các biểu mẫu chuẩn tại Mẫu Văn Bản để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả ứng tuyển.