Đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026 - Mẫu file Word chuẩn & Cách viết chi tiết

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Đơn xin nghỉ việc là văn bản người lao động sử dụng để thông báo nguyện vọng chấm dứt quan hệ lao động với người sử dụng lao động. Trong đơn thường có các thông tin về người làm đơn, vị trí công việc, thời điểm dự kiến nghỉ, lý do nghỉ việc và đề nghị doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan.

Nếu bạn đang tìm mẫu Đơn xin nghỉ việc, cần tải Đơn xin nghỉ việc, Đơn xin nghỉ việc file Word hoặc bản Word Đơn xin nghỉ việc, bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây. Nội dung được thiết kế theo dạng thông dụng, dễ chỉnh sửa và có thể sử dụng cho nhiều trường hợp nghỉ việc tại doanh nghiệp.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản do người lao động lập để thông báo với người sử dụng lao động về việc mình muốn chấm dứt công việc và quan hệ lao động.

Trong thực tế, tên gọi “đơn xin nghỉ việc” được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, về bản chất pháp lý, người lao động trong nhiều trường hợp đang thực hiện quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật, chứ không phải lúc nào cũng phải chờ doanh nghiệp “đồng ý cho nghỉ”.

Đơn nghỉ việc thường được sử dụng để:

• Thông báo ý định nghỉ việc.

• Xác định ngày làm việc cuối cùng dự kiến.

• Thể hiện lý do nghỉ việc nếu người lao động muốn nêu.

• Đề nghị công ty thực hiện thủ tục bàn giao.

• Làm căn cứ cho bộ phận nhân sự xử lý hồ sơ nghỉ việc.

• Thể hiện thiện chí phối hợp trong quá trình bàn giao công việc.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Đơn xin nghỉ việc tạm thời

2. Khi nào cần làm Đơn xin nghỉ việc?

Người lao động có thể làm đơn khi có nhu cầu chấm dứt công việc vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn:

• Tìm được công việc mới.

• Muốn thay đổi môi trường làm việc.

• Thay đổi nơi cư trú.

• Có kế hoạch học tập.

• Vì lý do gia đình.

• Vì lý do cá nhân.

• Không còn phù hợp với vị trí công việc.

• Sức khỏe hoặc hoàn cảnh cá nhân không thuận lợi cho việc tiếp tục công việc.

• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

Tùy trường hợp, người lao động cần xác định thời hạn báo trước và căn cứ chấm dứt hợp đồng phù hợp trước khi xác định ngày nghỉ việc chính thức.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi dã soạn mẫu với điều khoản chi tiết cho: Đơn xin nghỉ việc giáo viên

3. Mục lục Đơn xin nghỉ việc

• Đơn xin nghỉ việc là gì?

• Khi nào cần làm Đơn xin nghỉ việc?

• Mẫu Đơn xin nghỉ việc chuẩn

• Nội dung cần có trong Đơn xin nghỉ việc

• Cách viết Đơn xin nghỉ việc

• Cách làm Đơn xin nghỉ việc đúng

• Thời hạn báo trước khi nghỉ việc

• Những lưu ý khi viết Đơn xin nghỉ việc

• Tải Đơn xin nghỉ việc file Word

• Câu hỏi thường gặp

4. Mẫu Đơn xin nghỉ việc bản tham khảo chuẩn mới nhất hiện nay

Dưới đây là nội dung tham khảo để bạn có thể chủ động tự soạn hoặc viết tay lại theo văn phong của riêng mình. Bạn hãy xem qua các ý chính này và điều chỉnh lại câu từ sao cho thật tự nhiên, chân thành và phù hợp với hoàn cảnh thực tế nhé. Chúc bạn hoàn thành bài viết thật ưng ý!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi:

• Ban Giám đốc Công ty …………………………………………

• Phòng Hành chính - Nhân sự

• Trưởng bộ phận ……………………………………………

Tôi tên là: …………………………………………………………………………

Ngày sinh: ……………………………………………………………………………

Mã nhân viên: …………………………………………………………………………

Bộ phận: ………………………………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………………………………………………………

Số điện thoại: …………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc và Phòng Hành chính - Nhân sự xem xét cho tôi được chấm dứt công việc tại Công ty ………………………………… kể từ ngày …… tháng …… năm …………

Lý do nghỉ việc:

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Trong thời gian còn làm việc tại Công ty, tôi cam kết hoàn thành các công việc được giao và thực hiện đầy đủ việc bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản và các nội dung có liên quan cho người được Công ty phân công.

Tôi kính đề nghị Công ty xem xét và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động, thanh toán các khoản tiền còn lại và hoàn tất hồ sơ theo quy định.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc cùng toàn thể Công ty đã tạo điều kiện và hỗ trợ tôi trong thời gian làm việc tại Công ty.

Trân trọng!

……, ngày …… tháng …… năm ………

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

……………………………………

Xác nhận của Trưởng bộ phận

Ý kiến:

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Ngày …… tháng …… năm ………

TRƯỞNG BỘ PHẬN

(Ký và ghi rõ họ tên)

……………………………………

Ý kiến của Phòng Hành chính - Nhân sự

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

(Ký và ghi rõ họ tên)

……………………………………

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh hợp đồng đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản hợp đồng full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

5. Nội dung cần có trong Đơn xin nghỉ việc

Một mẫu Đơn xin nghỉ việc thông thường nên có các nội dung sau:

5.1. Thông tin người làm đơn

Bao gồm:

• Họ và tên.

• Mã nhân viên nếu có.

• Chức danh.

• Phòng ban/bộ phận.

• Thông tin liên hệ.

Việc ghi chính xác thông tin giúp doanh nghiệp xác định người lao động và xử lý hồ sơ nghỉ việc.

5.2. Thông tin về thời điểm nghỉ

Đây là nội dung cần chú ý.

Người lao động nên ghi rõ:

“Kể từ ngày …… tháng …… năm ……”

hoặc:

“Ngày làm việc cuối cùng dự kiến là ngày …… tháng …… năm ……”

Ngày nghỉ cần được xác định phù hợp với thời hạn báo trước áp dụng cho trường hợp cụ thể.

5.3. Lý do nghỉ việc

Người lao động có thể nêu lý do ngắn gọn, lịch sự.

Ví dụ:

“Do có kế hoạch cá nhân nên tôi không thể tiếp tục đảm nhiệm công việc tại Công ty.”

Hoặc:

“Do định hướng nghề nghiệp cá nhân, tôi làm đơn này đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động.”

Không cần trình bày quá dài nếu lý do không liên quan trực tiếp đến thủ tục nghỉ việc.

5.4. Cam kết bàn giao

Nên ghi rõ việc bàn giao:

• Công việc đang thực hiện.

• Hồ sơ.

• Tài liệu.

• Tài sản.

• Thiết bị.

• Tài khoản công việc.

• Các nội dung khác theo yêu cầu hợp lý của doanh nghiệp.

Điều này giúp quá trình chuyển giao công việc thuận lợi hơn.

6. Cách viết Đơn xin nghỉ việc

Để viết Đơn xin nghỉ việc rõ ràng, người lao động có thể thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Ghi thông tin người nhận đơn

Có thể ghi:

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty…

và:

Phòng Hành chính - Nhân sự.

Nếu công ty có quy trình riêng, nên gửi đúng người hoặc bộ phận được quy định trong nội bộ doanh nghiệp.

Bước 2: Ghi thông tin cá nhân

Ghi họ tên, vị trí, bộ phận và mã nhân viên nếu có.

Bước 3: Nêu nguyện vọng nghỉ việc

Viết trực tiếp, rõ ràng:

“Tôi làm đơn này kính đề nghị Công ty xem xét cho tôi được chấm dứt hợp đồng lao động kể từ ngày…”

Bước 4: Ghi lý do

Lý do nên ngắn gọn, lịch sự và phù hợp với thực tế.

Ví dụ:

“Vì lý do cá nhân, tôi không thể tiếp tục đảm nhiệm công việc trong thời gian tới.”

Bước 5: Nêu kế hoạch bàn giao

Có thể ghi:

“Tôi cam kết hoàn thành các công việc được giao và bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tài sản và công việc cho người được Công ty phân công.”

Bước 6: Ký và ghi rõ họ tên

Người lao động ký tên cuối đơn để xác nhận nội dung.

7. Cách làm Đơn xin nghỉ việc theo từng trường hợp

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do cá nhân

Có thể viết:

“Do có một số lý do cá nhân cần tập trung giải quyết trong thời gian tới, tôi không thể tiếp tục đảm nhiệm công việc tại Công ty. Vì vậy, tôi làm đơn này đề nghị Công ty xem xét cho tôi được chấm dứt hợp đồng lao động kể từ ngày …”

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do gia đình

“Do hoàn cảnh gia đình cần tôi dành thời gian để giải quyết và chăm lo trong thời gian tới, tôi không thể tiếp tục duy trì công việc theo lịch làm việc hiện tại. Vì vậy, tôi kính đề nghị Công ty xem xét cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày …”

Mẫu đơn xin nghỉ việc để chuyển sang công việc mới

“Do định hướng phát triển nghề nghiệp và kế hoạch công việc trong thời gian tới, tôi quyết định tìm kiếm một môi trường làm việc phù hợp hơn với định hướng cá nhân. Tôi kính đề nghị Công ty xem xét cho tôi được chấm dứt hợp đồng lao động kể từ ngày …”

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe

“Do tình trạng sức khỏe và nhu cầu điều trị trong thời gian tới, tôi nhận thấy mình không thể tiếp tục đảm nhiệm công việc theo yêu cầu hiện tại. Vì vậy, tôi kính đề nghị Công ty xem xét cho tôi được chấm dứt hợp đồng lao động kể từ ngày …”

Khi sử dụng lý do liên quan đến sức khỏe, người lao động chỉ nên cung cấp thông tin cần thiết cho thủ tục và theo yêu cầu phù hợp của doanh nghiệp.

8. Thời hạn báo trước khi nghỉ việc

Đối với trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, Bộ luật Lao động 2019 quy định thời hạn báo trước thông thường phụ thuộc vào loại hợp đồng:

Một số trường hợp đặc biệt, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải báo trước theo điều kiện luật định.

Do đó, trước khi ghi ngày nghỉ chính thức trong đơn, cần xác định loại hợp đồng và trường hợp chấm dứt cụ thể.

9. Nghỉ việc có cần công ty đồng ý không?

Cần phân biệt hai trường hợp.

Trường hợp 1: Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng

Người lao động và người sử dụng lao động thống nhất thời điểm chấm dứt thì có thể lập thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

Trường hợp 2: Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng

Trong trường hợp đáp ứng điều kiện pháp luật, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và thực hiện nghĩa vụ báo trước theo quy định.

Vì vậy, việc sử dụng tên gọi “Đơn xin nghỉ việc” trong thực tế không đồng nghĩa rằng mọi trường hợp đều phải chờ doanh nghiệp chấp thuận mới có thể nghỉ.

10. Những lưu ý khi làm Đơn xin nghỉ việc

Khi làm Đơn xin nghỉ việc, người lao động nên lưu ý:

• Kiểm tra loại hợp đồng lao động đang ký.

• Xác định thời hạn báo trước phù hợp.

• Tính chính xác ngày làm việc cuối cùng.

• Thực hiện bàn giao công việc đầy đủ.

• Bàn giao tài sản, thiết bị và hồ sơ của doanh nghiệp.

• Lưu lại bản đơn đã gửi.

• Kiểm tra quy trình nghỉ việc nội bộ của doanh nghiệp.

• Xác nhận các khoản tiền còn được thanh toán.

• Trao đổi về việc hoàn tất thủ tục bảo hiểm và hồ sơ liên quan theo quy định.

• Không nên sử dụng lời lẽ tiêu cực hoặc xúc phạm trong đơn.

• Nếu nghỉ việc do tranh chấp với doanh nghiệp, nên tách phần yêu cầu giải quyết tranh chấp khỏi đơn nghỉ việc nếu cần thiết.

11. Tải Đơn xin nghỉ việc file Word

Nếu cần tải Đơn xin nghỉ việc file Word, bạn có thể sử dụng nội dung mẫu ở trên để tạo bản Word Đơn xin nghỉ việc và chỉnh sửa các thông tin cá nhân, doanh nghiệp, ngày nghỉ và lý do nghỉ việc.

Các thông tin cần thay thế gồm:

• Tên công ty.

• Họ tên người lao động.

• Chức vụ.

• Bộ phận.

• Mã nhân viên.

• Ngày dự kiến nghỉ.

• Lý do nghỉ việc.

• Nội dung bàn giao.

Download Đơn xin nghỉ việc file Word

Mẫu có thể được sử dụng làm nội dung nền để tạo file Word với bố cục:

Quốc hiệu → Tiêu ngữ → Tên đơn → Kính gửi → Thông tin người lao động → Nội dung xin nghỉ → Lý do → Cam kết bàn giao → Ngày tháng → Chữ ký.

Khi sử dụng bản Word Đơn xin nghỉ việc, nên kiểm tra lại ngày nghỉ và thời hạn báo trước trước khi gửi cho doanh nghiệp.

12. Câu hỏi thường gặp về Đơn xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc có bắt buộc phải viết theo mẫu của công ty không?

• Không phải mọi doanh nghiệp đều sử dụng cùng một mẫu. Nếu công ty có biểu mẫu hoặc quy trình nghỉ việc nội bộ thì người lao động nên thực hiện theo quy định của doanh nghiệp để thuận tiện cho việc xử lý hồ sơ.

Đơn xin nghỉ việc có cần ghi lý do không?

Có thể ghi lý do nghỉ việc nếu phù hợp. Người lao động nên trình bày ngắn gọn, lịch sự và đúng sự thật.

Có thể viết Đơn xin nghỉ việc bằng tay không?

• Có. Nếu doanh nghiệp không yêu cầu sử dụng biểu mẫu hoặc phương thức cụ thể, đơn có thể được viết tay hoặc soạn trên máy tính.

Có thể gửi Đơn xin nghỉ việc qua email không?

• Việc gửi qua email phụ thuộc vào quy trình của doanh nghiệp và phương thức được chấp nhận để thông báo nghỉ việc. Người lao động nên lưu lại email và thông tin xác nhận đã gửi.

Đơn xin nghỉ việc và quyết định nghỉ việc có giống nhau không?

• Không. Đơn xin nghỉ việc là văn bản do người lao động lập để thông báo hoặc đề nghị chấm dứt công việc. Quyết định chấm dứt hợp đồng hoặc quyết định nghỉ việc thường do người sử dụng lao động ban hành trong quy trình nhân sự của doanh nghiệp.

Nghỉ việc có được nhận lương những ngày đã làm không?

• Người lao động vẫn có quyền được thanh toán các khoản tiền thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động theo quy định và thỏa thuận, trong đó có tiền lương đối với thời gian đã làm việc nhưng chưa được thanh toán.

Nghỉ việc có được nhận trợ cấp thôi việc không?

• Việc có được hưởng trợ cấp thôi việc hay không phụ thuộc vào thời gian làm việc, loại hợp đồng, thời điểm chấm dứt và các điều kiện pháp luật áp dụng. Không phải mọi trường hợp nghỉ việc đều đương nhiên được nhận khoản này.

Nếu muốn nghỉ ngay không báo trước thì sao?

• Cần kiểm tra xem trường hợp cụ thể có thuộc trường hợp người lao động được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước hay không. Nếu không thuộc trường hợp được pháp luật cho phép, việc nghỉ không tuân thủ thời hạn báo trước có thể phát sinh trách nhiệm của người lao động.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh hợp đồng đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản hợp đồng full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận

Đơn xin nghỉ việc nên được viết ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện chính xác thời điểm dự kiến nghỉ và cam kết bàn giao công việc. Quan trọng nhất, người lao động cần kiểm tra loại hợp đồng và thời hạn báo trước trước khi xác định ngày nghỉ chính thức. Mẫu trên có thể được sử dụng để tạo mẫu Đơn xin nghỉ việc, Đơn xin nghỉ việc file Word, bản Word Đơn xin nghỉ việc và điều chỉnh theo quy định nội bộ của từng doanh nghiệp.