Công văn đề nghị cung cấp thông tinLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Công văn đề nghị cung cấp thông tin, nêu rõ nội dung cần cung cấp, mục đích sử dụng, thời hạn phản hồi và yêu cầu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AB9-21
- Chuyên mục con: Việc làm & Nhân sự
- Tên gọi quy định: Công văn đề nghị cung cấp thông tin
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần yêu cầu cung cấp thông tin từ các tổ chức, đơn vị, cá nhân khác để phục vụ cho công việc, nghiên cứu, báo cáo hoặc các mục đích khác
- Khi cần lấy thông tin từ các cơ quan chức năng, đối tác, hoặc các đơn vị liên quan về một vấn đề cụ thể, như số liệu, báo cáo, tài liệu pháp lý, hoặc thông tin liên quan đến quy trình, sản phẩm, dịch vụ…
- Điền đầy đủ và chính xác các nội dung còn trống trong văn bản
- Gửi công văn đến tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin qua email, hệ thống quản lý văn bản hoặc gửi trực tiếp
- Không quy định
- 5 - 7 ngày làm việc từ khi gửi công văn yêu cầu, tùy theo tính chất và độ khẩn cấp của thông tin
- Công văn đề nghị cung cấp thông tin (theo mẫu)
- Danh mục các thông tin yêu cầu (nếu có)
- Các tài liệu hỗ trợ hoặc giải thích yêu cầu cung cấp thông tin (nếu cần)
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Công văn đề nghị cung cấp thông tin là văn bản do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thẩm quyền lập nhằm đề nghị một đơn vị khác cung cấp dữ liệu, tài liệu, hồ sơ hoặc thông tin phục vụ cho công việc, báo cáo, thanh tra, kiểm tra hoặc giải quyết thủ tục hành chính. Đây là loại công văn mang tính yêu cầu, cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng và đúng mục đích. Công văn đề nghị cung cấp thông tin giúp các cơ quan phối hợp làm việc hiệu quả, minh bạch và đúng quy trình, đồng thời tạo cơ sở pháp lý cho việc thu thập thông tin phục vụ nhiệm vụ cụ thể.
Trong giai đoạn 2022–2024, số lượng Công văn đề nghị cung cấp thông tin được ban hành tăng từ 13–21% mỗi năm, chủ yếu ở các lĩnh vực hành chính – pháp lý, giáo dục, y tế, tài chính và doanh nghiệp tư nhân. Việc sử dụng mẫu công văn chuẩn giúp tránh thiếu sót thông tin, rút ngắn thời gian phản hồi và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị.
Dự báo giai đoạn 2025–2030, nhu cầu sử dụng Công văn đề nghị cung cấp thông tin sẽ tiếp tục tăng do xu hướng số hóa quy trình quản lý, yêu cầu minh bạch thông tin và tăng cường liên thông dữ liệu giữa cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp. Công văn điện tử sẽ trở thành chuẩn mực, tích hợp chữ ký số và hệ thống quản lý văn bản.
>>> Click "TẢI NGAY" Công văn đề nghị cung cấp thông tin & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.
Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Công văn đề nghị cung cấp thông tin
Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu hành chính – công văn – yêu cầu nghiệp vụ chuẩn hóa giúp cơ quan và doanh nghiệp ban hành công văn nhanh chóng và đúng thể thức.
Các biểu mẫu phổ biến gồm:
Công văn đề nghị cung cấp thông tin (file Word rõ ràng, dễ chỉnh sửa).
Mẫu công văn xin xác minh thông tin.
Mẫu công văn đề nghị phối hợp công tác.
Mẫu công văn đề nghị giải trình, báo cáo.
Đội ngũ Mẫu Văn Bản hỗ trợ:
Điều chỉnh mẫu công văn theo mục đích và lĩnh vực.
Hướng dẫn trình bày nội dung rõ ràng, đúng chuẩn.
Tư vấn các tài liệu cần gửi kèm để tăng tính thuyết phục.
Thành phần nội dung trong Công văn đề nghị cung cấp thông tin
Một Công văn đề nghị cung cấp thông tin đầy đủ thường bao gồm:
Phần mở đầu
Quốc hiệu, tiêu ngữ (đối với cơ quan Nhà nước).
Tên đơn vị ban hành công văn.
Tên văn bản: “CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP THÔNG TIN”.
Số, ký hiệu công văn.
Kính gửi: Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận công văn.
Phần nội dung công văn
Lý do ban hành công văn.
Nội dung đề nghị cung cấp thông tin:
Loại thông tin cần cung cấp.
Phạm vi dữ liệu, thời gian, hồ sơ liên quan.
Mục đích sử dụng thông tin.
Đề nghị đơn vị phối hợp phản hồi trong thời gian cụ thể.
Tài liệu đính kèm (nếu có).
Lời cảm ơn và mong được hỗ trợ.
Phần kết thúc
Ngày, tháng, năm ban hành công văn.
Chữ ký người có thẩm quyền và đóng dấu đơn vị.
>>> Xem thêm Mẫu Văn Bản: Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin.
Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập Công văn đề nghị cung cấp thông tin
Đối tượng sử dụng
Cơ quan hành chính Nhà nước.
Doanh nghiệp, tổ chức, trường học.
Cá nhân được phân công thực hiện nhiệm vụ yêu cầu thu thập thông tin.
Lưu ý khi lập công văn
Nội dung phải rõ ràng, không dài dòng, không mơ hồ.
Ghi chính xác đối tượng nhận và loại thông tin cần đề nghị.
Không yêu cầu thông tin vượt thẩm quyền hoặc thiếu căn cứ.
Giữ văn phong trang trọng, lịch sự, đúng chuẩn hành chính.
Kiểm tra kỹ nội dung trước khi ban hành.
Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền Công văn đề nghị cung cấp thông tin
Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang biểu mẫu Công văn đề nghị cung cấp thông tin.
Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.
Bước 3: Chờ 3–5 giây để hệ thống tự động chuyển sang trang tải file Công văn đề nghị cung cấp thông tin.
Bước 4: Tải xuống file Word mẫu Công văn đề nghị cung cấp thông tin và file hướng dẫn điền chi tiết.
Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập số điện thoại để được hỗ trợ khi điền Công văn đề nghị cung cấp thông tin — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ vào dịp lễ, tết hoặc các đợt tri ân.
Ý nghĩa của Công văn đề nghị cung cấp thông tin
Công văn đề nghị cung cấp thông tin là văn bản quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành và phối hợp giữa các cơ quan – tổ chức.
Một công văn lập đúng chuẩn giúp:
Đơn vị nhận hiểu rõ yêu cầu và phản hồi chính xác.
Tăng hiệu quả phối hợp công tác giữa các cơ quan.
Hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng, minh bạch.
Hạn chế sai sót, nhầm lẫn hoặc chậm trễ thông tin.
Đây là văn bản thiết yếu trong quản trị hành chính – doanh nghiệp, giúp đảm bảo quy trình cung cấp thông tin đầy đủ, đúng mục đích và hợp pháp.
>>> Click "TẢI NGAY" Công văn đề nghị cung cấp thông tin & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.
Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính, tố tụng và hợp đồng chuẩn Việt Nam.