Tờ trình xin kinh phí hỗ trợ 8/3

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình xin kinh phí hỗ trợ 8/3 là văn bản hành chính do tổ chức công đoàn, đoàn thể hoặc cơ quan, đơn vị hành chính – sự nghiệp lập, nhằm đề nghị cấp trên phê duyệt và cấp kinh phí để tổ chức các hoạt động kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3. Mẫu tờ trình này thường được lập bởi Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc phòng Hành chính – Nhân sự, thể hiện sự quan tâm đến công tác nữ công, chăm lo đời sống tinh thần, vật chất cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động là nữ giới.

Giai đoạn 2022–2024, bình quân mỗi năm các công đoàn cơ sở tại Việt Nam chi hơn 1.200 tỷ đồng cho các hoạt động chăm lo nữ công, trong đó hơn 60% kinh phí dành cho các chương trình chúc mừng, tặng quà và tổ chức hội thi, giao lưu nhân dịp 8/3. Tuy nhiên, nhiều cơ quan vẫn gặp khó khăn trong việc lập hồ sơ xin hỗ trợ do chưa nắm rõ mẫu tờ trình hoặc chưa có bảng dự toán chi tiết kèm theo. Việc sử dụng mẫu tờ trình chuẩn giúp đảm bảo đúng quy trình tài chính, thuận lợi trong thẩm định và quyết toán sau chương trình.

Dự báo giai đoạn 2025–2030, xu hướng tổ chức Ngày 8/3 sẽ chuyển sang hình thức số hóa, tiết kiệm, mang tính giáo dục và gắn với bình đẳng giới bền vững. Các tờ trình xin kinh phí hỗ trợ sẽ được nộp qua hệ thống quản lý hành chính điện tử của cơ quan hoặc công đoàn, có chữ ký số của người đứng đầu đơn vị và kế toán trưởng, đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và thuận tiện trong kiểm tra, lưu trữ hồ sơ.

1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản

• Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn: Tờ trình xin kinh phí 8/3; Dự toán kinh phí tổ chức chương trình; Kế hoạch tổ chức hoạt động chào mừng 8/3; Biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn; Quyết định phê duyệt kinh phí; Báo cáo kết quả sau chương trình.

• Soạn thảo theo đặc thù từng đơn vị: Cơ quan hành chính, doanh nghiệp tư nhân, trường học, bệnh viện, nhà máy… Mẫu có thể tùy chỉnh về tên đơn vị, nội dung hoạt động (giao lưu, tọa đàm, tặng quà, khen thưởng nữ cán bộ xuất sắc, tổ chức trò chơi tập thể…) và các khoản chi phù hợp với quy định tài chính hiện hành.

• Tư vấn thủ tục phê duyệt kinh phí: Hướng dẫn lập tờ trình và dự toán chi tiết đúng theo Thông tư 40/2017/TT-BTC về chế độ công tác phí, hội nghị, tiếp khách; đối chiếu với quy định nội bộ về chi thường xuyên, chi phong trào hoặc quỹ phúc lợi.

• Đại diện hỗ trợ hồ sơ: Rà soát tính hợp lệ của tờ trình, kiểm tra chứng từ gốc, chữ ký, đóng dấu, đồng thời tư vấn trình tự phê duyệt và thanh quyết toán sau hoạt động.

• Giải quyết tình huống phát sinh: Hỗ trợ khi hồ sơ bị trả lại do sai hình thức, thiếu dự toán hoặc chưa có nghị quyết của Công đoàn; rà soát và hoàn thiện bộ hồ sơ trình duyệt lại đúng quy định.

Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu Tờ trình xin kinh phí hỗ trợ 8/3 và bộ hồ sơ chuẩn kèm checklist hướng dẫn lập – thẩm định – quyết toán.

2. Thành phần hồ sơ kèm theo tờ trình mẫu này

Khi lập tờ trình xin kinh phí hỗ trợ 8/3, đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh và đúng quy định:

Kế hoạch tổ chức hoạt động 8/3, nêu rõ mục tiêu, thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, thành phần tham dự.

Bảng dự toán kinh phí chi tiết, bao gồm chi quà tặng, hoa, vật phẩm, thuê hội trường, âm thanh, backdrop, nước uống, trang trí, chi truyền thông (nếu có).

Biên bản họp hoặc Nghị quyết của Công đoàn cơ sở, thông qua kế hoạch và thống nhất mức kinh phí đề nghị hỗ trợ.

Danh sách cán bộ, đoàn viên nữ hưởng quyền lợi từ chương trình, kèm danh sách khen thưởng (nếu có).

Tờ trình xin kinh phí, có chữ ký của Chủ tịch Công đoàn hoặc Thủ trưởng đơn vị, đóng dấu xác nhận.

Chứng từ kèm theo: bảng báo giá, hóa đơn dự kiến, hoặc chứng minh nhu cầu thực tế (nếu được yêu cầu).

Toàn bộ hồ sơ cần được sắp xếp theo thứ tự, đánh số trang và đóng dấu giáp lai trước khi trình cấp phê duyệt.

3. Ý nghĩa của tờ trình xin kinh phí hỗ trợ 8/3

Tờ trình xin kinh phí hỗ trợ 8/3 không chỉ là căn cứ hành chính để cấp trên phê duyệt chi phí, mà còn thể hiện sự quan tâm và ghi nhận vai trò của phụ nữ trong cơ quan, doanh nghiệp. Một tờ trình được chuẩn bị chu đáo, đúng thể thức và hợp lệ về tài chính sẽ góp phần thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch của đơn vị.

Trong bối cảnh chuyển đổi số hành chính, việc sử dụng mẫu tờ trình điện tử kèm dự toán minh bạch không chỉ giúp đơn vị tiết kiệm thời gian, mà còn nâng cao tính công khai trong sử dụng ngân sách, góp phần lan tỏa giá trị của Ngày Quốc tế Phụ nữ – ngày tôn vinh sự cống hiến của người phụ nữ Việt Nam.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu hành chính, pháp lý, tài chính chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ soạn thảo qua hotline 0977.523.155.)