Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ cuộc thi sáng tạo nội dung số
Luật sư đã kiểm duyệt
Đảm bảo nội dung
Dễ dàng sử dụng
Z3-295
9/1/2026
11.075415.320
Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ cuộc thi sáng tạo nội dung số, xác nhận hai bên chấm dứt hợp đồng và đã hoàn tất các nghĩa vụ, trách nhiệm theo thỏa thuận.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: Z3-295
- Chuyên mục con: Truyền thông & Quảng cáo
- Tên gọi quy định: Biên bản thanh lý hợp đồng
- Bên tài trợ: Doanh nghiệp, nhãn hàng hoặc tổ chức tài trợ cho cuộc thi nhằm quảng bá thương hiệu, tiếp cận cộng đồng sáng tạo nội dung và gia tăng sự hiện diện trên nền tảng số
- Bên tổ chức: Đơn vị tổ chức cuộc thi (có thể là trường học, tổ chức xã hội, nền tảng truyền thông hoặc agency…) chịu trách nhiệm triển khai, truyền thông và đảm bảo quyền lợi tài trợ theo nội dung đã ký kết
- Biên bản thanh lý hợp đồng được lập khi:
+ Hợp đồng đã hoàn thành và các bên muốn chính thức kết thúc hợp đồng
+ Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn vì lý do nào đó
+ Có sự vi phạm hợp đồng dẫn đến việc một bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn có trong mẫu
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ CUỘC THI SÁNG TẠO NỘI DUNG SỐ
Văn bản này ghi nhận việc hoàn tất các cam kết quyền lợi và nghĩa vụ giữa Nhà tài trợ và Đơn vị tổ chức cuộc thi sau khi kết thúc các vòng thi sáng tạo trên không gian mạng (như sáng tạo Video, thiết kế đồ họa, viết nội dung). Nội dung trọng tâm bao gồm việc nghiệm thu sự xuất hiện của thương hiệu trong các sản phẩm dự thi của thí sinh (Branded content), vị trí logo trên landing page cuộc thi, các bài đăng thông báo trên Fanpage và sự diện diện của đại diện nhãn hàng trong hội đồng ban giám khảo hoặc lễ trao giải trực tuyến. Biên bản đối soát các chỉ số cam kết về tổng lượt xem (Views) của các tác phẩm dự thi có gắn hashtag chiến dịch, số lượng bài dự thi thực tế và hiệu quả tiếp cận tệp khách hàng trẻ. Văn bản cũng chốt giá trị quyết toán dựa trên ngân sách tài trợ, giải thưởng đã trao và xác lập quyền sử dụng các nội dung thắng giải cho mục đích quảng bá sau này.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VĂN BẢN NÀY
Xác lập quyền sở hữu tài sản sáng tạo từ thí sinh: Đảm bảo doanh nghiệp có quyền tái sử dụng các tác phẩm dự thi chất lượng cao (User-Generated Content) để làm tư liệu quảng cáo, giúp tối ưu hóa kho nội dung sáng tạo với chi phí thấp.
Minh bạch hóa việc trao giải và ngân sách: Đối soát chi tiết các khoản chi cho giải thưởng (tiền mặt/hiện vật) đã đến tay thí sinh, đảm bảo uy tín của nhà tài trợ và tránh các khiếu nại về mặt tài chính sau cuộc thi.
Đo lường hiệu quả truyền thông kỹ thuật số: Ghi nhận số liệu thực tế về lượt thảo luận, tương tác và mức độ nhận diện thương hiệu thông qua các sản phẩm sáng tạo của thí sinh, làm cơ sở để hoạch định các chiến dịch marketing cộng đồng tương lai.
Kiểm soát rủi ro nội dung và bản quyền: Xác thực việc các tác phẩm dự thi được nhãn hàng sử dụng đã tuân thủ quy định về bản quyền âm nhạc, hình ảnh và không vi phạm các chuẩn mực cộng đồng, bảo vệ hình ảnh thương hiệu trên không gian số.