Biên bản họp hội đồng chính sách xã là tài liệu ghi chép lại nội dung, kết quả cuộc họp của hội đồng chính sách xã, bao gồm các ý kiến thảo luận, quyết định và các đề xuất liên quan đến các vấn đề chính sách xã hội tại địa phương.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: X1-249
- Chuyên mục con: Thủ tục hành chính công
- Tên gọi quy định: Biên bản họp Hội đồng Chính sách xã xét duyệt, đề nghị hưởng chế độ theo Quyết định số 62/2011/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ.
- UBND cấp xã
- Xét hưởng chế độ đối với người trực tiếp tham gia chiến tranh bảo vệ Tổ quốc, làm nhiệm vụ quốc tế ở Campuchia, giúp bạn Lào nhưng chưa được hưởng chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Ghi rõ thông tin các bên tham gia họp
- Ghi rõ thông tin người là đối tượng tham gia chiến tranh bảo vệ Tổ quốc
- Ghi rõ trợ cấp hàng tháng hoặc một lần
- Ủy ban nhân dân cấp xã hoàn thành việc xét duyệt, lập và xác nhận hồ sơ báo cáo và chuyển hồ sơ về Công an cấp huyện.
- Không mất phí
- Thời gian xử lý là 10 ngày làm việc
- 03 bản chính Bản khai cá nhân của đối tượng
- Biên bản xét duyệt của Hội đồng chính sách xã, phường, thị trấn (Mẫu 02), bản chính (03 bản)
- Công văn xét duyệt và đề nghị (kèm danh sách) của Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đối tượng cư trú (Mẫu số 03)
- Giấy tờ chứng minh đúng đối tượng, đủ điều kiện hưởng chế độ trợ cấp hàng tháng như: Quyết định phục viên, xuất ngũ, chuyển ngành, thôi việc; Quyết định của cơ quan cử đi lao động hợp tác quốc tế, v.v.
- Nếu làm hồ sơ xét hưởng trợ cấp một lần thì hồ sơ sẽ gồm các biên bản, công văn liên quan khác.
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
Biên bản họp hội đồng chính sách xã là tài liệu ghi nhận chi tiết, đầy đủ quá trình Hội đồng chính sách xã (do Chủ tịch UBND xã/phường làm Chủ tịch Hội đồng) tiến hành rà soát, kiểm tra, và xác nhận tính hợp lệ, chính xác của hồ sơ đối tượng thụ hưởng chính sách. Biên bản này phản ánh tính công khai, dân chủ và minh bạch trong việc thực hiện các chế độ, chính sách ưu đãi của Đảng và Nhà nước tại cơ sở, đảm bảo đúng người, đúng đối tượng. Việc lập Biên bản họp hội đồng chính sách xã là thủ tục bắt buộc để hoàn tất hồ sơ trình cấp huyện/tỉnh phê duyệt chế độ chính sách.
Căn cứ pháp lý để thành lập và hoạt động của Hội đồng chính sách xã là Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng, các Nghị định, Thông tư liên quan đến chính sách bảo trợ xã hội, giảm nghèo đa chiều. Nội dung họp phải tập trung vào: Xem xét từng hồ sơ (nhất là hồ sơ người có công), đánh giá tiêu chuẩn thụ hưởng, lấy ý kiến xác nhận của các thành viên (như cán bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, đại diện Mặt trận Tổ quốc, Hội Cựu chiến binh, v.v.), và kết quả biểu quyết (tỷ lệ tán thành) đối với từng trường hợp cụ thể. Đội ngũ pháp lý có thể thay đổi từ cho phù hợp với nội dung đang viết, nhưng phải đảm bảo tuân thủ trình tự, thủ tục tố tụng.
Dự báo, việc sử dụng Biên bản họp hội đồng chính sách xã được lập chặt chẽ, chính xác về cơ sở pháp lý và kết quả xác nhận hồ sơ sẽ giúp cơ quan chức năng cấp trên nhanh chóng phê duyệt chế độ, đảm bảo quyền lợi của người dân được giải quyết kịp thời, đúng quy định.
Giải Pháp / Dịch Vụ Của Mẫu Văn Bản Về Biên bản họp hội đồng chính sách xã
Mẫu Biên bản họp Hội đồng chính sách xã (Dùng cho xét duyệt hồ sơ người có công/bảo trợ xã hội).
Mẫu Danh sách đối tượng được đề nghị hưởng chế độ chính sách.
Mẫu Tờ trình của UBND xã gửi cấp huyện (kèm theo biên bản).
Dịch vụ tư vấn về thủ tục, hồ sơ và các tiêu chuẩn xét duyệt đối tượng thụ hưởng chính sách theo quy định hiện hành.
Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:
Soạn thảo Biên bản cuộc họp mẫu hội đồng chính sách xã, đảm bảo các nội dung về thẩm định hồ sơ, ý kiến xác nhận của các thành viên và kết quả biểu quyết được ghi lại chính xác, tuân thủ Pháp lệnh Ưu đãi người có công và các Nghị định liên quan.
Tư vấn về các thủ tục công khai danh sách đối tượng được đề nghị thụ hưởng tại địa phương.
Hỗ trợ rà soát tính chính xác của thông tin cá nhân và giấy tờ liên quan trong hồ sơ chính sách.
Cung cấp file Word có thể chỉnh sửa, in và sử dụng ngay.
Thành Phần Nội Dung Chính Trong Biên bản họp hội đồng chính sách xã
Thông tin Chung:
Tên Cơ quan: UBND XÃ/PHƯỜNG [Tên địa phương].
Tên Hội đồng: HỘI ĐỒNG CHÍNH SÁCH XÃ/PHƯỜNG [Tên địa phương].
Địa điểm, Thời gian tổ chức họp.
Thành phần tham dự: [Chủ tịch Hội đồng, Thư ký, các Ủy viên (Công an, Y tế, Mặt trận, Hội CCB...)].
Nội dung Họp:
Lý do cuộc họp: [Xét duyệt hồ sơ người có công/bảo trợ xã hội/hỗ trợ hộ nghèo...].
Diễn biến Thảo luận và Xác nhận:
Báo cáo của cơ quan chuyên môn (Cán bộ LĐ-TB&XH) về các hồ sơ cần xét duyệt.
Thảo luận về từng trường hợp: [Họ tên, Lý do đề nghị, Cơ sở pháp lý, Ý kiến của các thành viên về tính hợp lệ].
Kết luận và Đề nghị:
Kết luận của Chủ tịch Hội đồng (Tổng hợp ý kiến và định hướng kết quả xác nhận).
Kết quả Biểu quyết: [Ghi rõ tên đối tượng, nội dung đề nghị xác nhận, và tỷ lệ tán thành/không tán thành].
Quyết nghị: Thống nhất trình UBND cấp huyện/cấp trên phê duyệt chế độ chính sách cho các đối tượng đã được Hội đồng thông qua.
Chữ ký: Chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và Thư ký.
Hướng Dẫn Tải Và Hướng Dẫn Điền Biên bản họp hội đồng chính sách xã
Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang Biên bản họp hội đồng chính sách xã.
Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.
Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản họp hội đồng chính sách xã.
Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản họp hội đồng chính sách xã và file hướng dẫn điền chi tiết.
Bước 5 (Khuyến nghị): Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền Biên bản họp hội đồng chính sách xã — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.
Ý Nghĩa Của Biên bản họp hội đồng chính sách xã
Cơ sở Pháp lý: Là căn cứ để cấp huyện phê duyệt chế độ, chính sách ưu đãi.
Minh bạch và Dân chủ: Đảm bảo việc xét duyệt được thực hiện công khai, dân chủ, có sự tham gia của các tổ chức đoàn thể.
Đúng Đối tượng: Chứng minh quá trình thẩm định, xác minh hồ sơ được thực hiện nghiêm túc, chính xác.
Hồ sơ Chính sách: Là tài liệu bắt buộc lưu trữ trong hồ sơ quản lý người có công và các đối tượng chính sách xã hội.