Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn là văn bản hành chính – kế toán được doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân lập ra để gửi tới bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc cơ quan quản lý nhằm đề nghị phát hành hóa đơn cho các giao dịch mua bán đã hoàn tất. Mẫu công văn này giúp quá trình thanh toán, kê khai thuế và hạch toán kế toán được thực hiện đúng quy định, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên trong hoạt động thương mại.

Theo quy định của Tổng cục Thuế năm 2024, mọi giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên đều phải có hóa đơn hợp lệ. Do đó, việc sử dụng công văn đề nghị xuất hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoát chứng từ, vi phạm về hóa đơn – thuế và bảo đảm minh bạch trong tài chính.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu hành chính – kế toán – thuế được chuẩn hóa, giúp kế toán, doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng lập, gửi và lưu trữ công văn đúng quy định của pháp luật.

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn (file Word có hướng dẫn chi tiết cách ghi).

• Công văn đề nghị – dùng trong các trường hợp đề nghị hành chính khác như thanh toán, xác nhận, cung cấp thông tin.

• Công văn đề nghị xuất hóa đơn điện tử – sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

• Biên bản bàn giao hàng hóa – dịch vụ – đi kèm công văn để chứng minh giao dịch hoàn tất.

Đội ngũ Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Cung cấp file Word, PDF chuẩn, có thể chỉnh sửa, in ấn hoặc ký điện tử.

• Hướng dẫn cách điền thông tin, thời gian, mã số thuế, giá trị hóa đơn và căn cứ pháp lý.

• Cập nhật mẫu mới nhất theo quy định của Tổng cục Thuế, đảm bảo phù hợp với hóa đơn điện tử hiện hành.

Thành phần nội dung trong Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn

Một mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn hoặc công văn đề nghị hợp lệ cần có đầy đủ các nội dung chính sau:

Phần mở đầu

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.

• Tên doanh nghiệp hoặc đơn vị lập công văn.

• Số hiệu, ngày tháng năm ban hành công văn.

• Tên văn bản: “CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN”.

• Kính gửi: Tên doanh nghiệp hoặc cơ quan tiếp nhận công văn (bên cung cấp hàng hóa/dịch vụ hoặc cơ quan thuế).

Phần căn cứ và lý do đề nghị

• Căn cứ hợp đồng mua bán, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao hàng hóa/dịch vụ.

• Trình bày ngắn gọn lý do đề nghị xuất hóa đơn, ví dụ:

  • Bên mua đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.

  • Bên cung cấp chưa gửi hóa đơn điện tử/hóa đơn giấy theo quy định.

  • Yêu cầu xuất hóa đơn để phục vụ kê khai thuế, hạch toán chi phí.

Phần nội dung đề nghị

Thông tin giao dịch:

• Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá và tổng giá trị hợp đồng.

• Ngày giao hàng hoặc ngày nghiệm thu hoàn tất.

• Hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt…).

Thông tin hóa đơn cần xuất:

• Tên và mã số thuế của bên mua.

• Địa chỉ, số tài khoản ngân hàng (nếu cần).

• Tổng giá trị thanh toán, tiền thuế VAT, tổng cộng bằng chữ.

• Yêu cầu thời hạn xuất hóa đơn (ví dụ: trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận công văn).

Cam kết của bên đề nghị:

• Cam kết cung cấp đầy đủ thông tin và chứng từ liên quan.

• Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin cung cấp.

Phần kết thúc

• Lời cảm ơn và mong nhận được phản hồi từ bên nhận công văn.

• Họ tên, chức vụ và chữ ký của người đại diện pháp luật.

• Dấu mộc công ty (nếu là tổ chức, doanh nghiệp).

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Mẫu bảng kê xuất hóa đơn.

Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập Công văn đề nghị

Đối tượng sử dụng

• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có giao dịch mua bán hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ.

• Kế toán, bộ phận tài chính, hành chính phụ trách chứng từ và hóa đơn.

• Cơ quan, đơn vị cần hóa đơn hợp lệ để hạch toán chi phí, kê khai thuế.

Lưu ý khi lập và gửi công văn

• Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn cần đính kèm hợp đồng, phiếu giao hàng, chứng từ thanh toán để làm căn cứ hợp pháp.

• Ghi rõ thời gian giao dịch, mã số thuế, giá trị hóa đơn để tránh nhầm lẫn.

• Nếu hóa đơn bị chậm xuất, nên nêu rõ thời hạn đề nghị cụ thể trong công văn.

• Gửi công văn qua email hoặc hệ thống hóa đơn điện tử để rút ngắn thời gian xử lý.

• Giữ lại 01 bản sao công văn (đã ký, đóng dấu) để lưu hồ sơ kế toán – thuế.

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn

Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang biểu mẫu Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn.

Bước 4: Tải xuống file Word hoặc PDF mẫu mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn và công văn đề nghị kèm hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền mẫu Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho người dùng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

Ý nghĩa của Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn

Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn là căn cứ quan trọng trong hoạt động kế toán – tài chính, đảm bảo các giao dịch thương mại được thực hiện minh bạch, đúng quy trình và đúng quy định của pháp luật.

Một công văn đề nghị được lập đúng quy định giúp:

• Doanh nghiệp đối tác nắm bắt kịp thời thông tin, tránh sai sót khi xuất hóa đơn.

• Kế toán hai bên dễ dàng hạch toán, đối chiếu và kê khai thuế chính xác.

• Hạn chế rủi ro về thuế, tránh bị phạt do chậm hoặc sai sót trong xuất hóa đơn.

Việc sử dụng đúng mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn và công văn đề nghị giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý tài chính – kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định thuế, đồng thời tăng tính minh bạch, uy tín trong hoạt động thương mại và hợp tác kinh doanh.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu công văn đề nghị xuất hóa đơn & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính, tố tụng và hợp đồng chuẩn Việt Nam.