Mẫu biên bản trả lại hàng đã mua

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mục đích Chính, Cơ sở Pháp lý, và Lợi ích

Đây là văn bản hành chính, pháp lý, thương mại được lập giữa Bên Bán (Nhà Cung cấp) và Bên Mua (Khách hàng) nhằm xác nhận việc Bên Mua đã hoàn trả lại hàng hóa cho Bên Bán theo thỏa thuận hoặc theo chính sách đổi trả hàng hóa.

Mục đích Chính

• Xác nhận giao nhận hàng hóa trả lại: Chính thức xác nhận Bên Bán đã nhận lại hàng hóa từ Bên Mua. Ghi nhận chi tiết số lượng, chủng loại, mã hàng và tình trạng thực tế của hàng hóa tại thời điểm trả lại (còn nguyên vẹn, đã qua sử dụng, bị lỗi...).

• Xác nhận lý do trả hàng: Ghi rõ lý do trả hàng (ví dụ: hàng lỗi, sai quy cách, không đúng mẫu mã, trả hàng theo chính sách đổi trả trong thời hạn cho phép, hoặc chấm dứt hợp đồng).

• Xác định nghĩa vụ liên quan: Xác định rõ nghĩa vụ tiếp theo của Bên Bán đối với hàng hóa được trả lại (ví dụ: hoàn trả tiền, đổi hàng khác, phát hành phiếu ghi nợ).

• Căn cứ kế toán: Là chứng từ quan trọng để hai bên hạch toán giảm trừ doanh thu/giảm trừ công nợ và hoàn tất thủ tục về hóa đơn giá trị gia tăng (nếu có).

Cơ sở Pháp lý

Biên bản này được lập dựa trên:

• Luật Thương mại hiện hành (quy định về mua bán hàng hóa, nghĩa vụ của các bên).

• Bộ luật Dân sự hiện hành (quy định về hợp đồng và hủy bỏ hợp đồng).

• Chính sách đổi trả hàng hóa đã được công bố hoặc Hợp đồng mua bán đã ký kết giữa hai bên.

Lợi ích

• Minh bạch hóa giao dịch: Xác định rõ ràng việc hoàn trả hàng hóa, tránh tranh chấp về số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa sau khi trả.

• Bảo vệ quyền lợi Khách hàng: Đảm bảo Khách hàng có căn cứ để yêu cầu Bên Bán thực hiện nghĩa vụ hoàn tiền hoặc đổi hàng theo thỏa thuận.

• Bảo vệ Bên Bán: Có chứng từ xác nhận tình trạng hàng hóa trả lại, là cơ sở để xử lý hàng tồn kho hoặc khiếu nại với nhà sản xuất/nhà cung cấp cấp trên.

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về hồ sơ pháp lý hoặc hỗ trợ lập Biên bản trả lại hàng đã mua, hãy tham khảo các mẫu Biên bản thanh lý chuẩn hoặc liên hệ với bộ phận bán hàng/kế toán nội bộ.