Mẫu biên bản trả lại hàng cho nhà cung cấpLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Mẫu biên bản trả lại hàng cho nhà cung cấp ghi nhận việc hoàn trả hàng không đạt yêu cầu. Nội dung gồm: thông tin bên giao, bên nhận, lý do trả, chi tiết hàng hóa, số lượng, giá trị, và chữ ký xác nhận từ các bên.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: Y3-08
- Chuyên mục con: Thương mại và Kinh tế
- Tên theo quy định: Biên bản trả lại hàng đã mua
- Cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức
- Trả lại hàng hóa giữa bên bán và bên mua
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong văn bản.
- Hóa đơn mua hàng
- Danh sách hàng hóa trả lại
- Tài liệu khác
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG HÓA CHO NHÀ CUNG CẤP
Biên bản trả lại hàng hóa cho nhà cung cấp là văn bản ghi nhận việc bên mua chuyển trả lại một phần hoặc toàn bộ hàng hóa đã nhận cho bên bán do không đạt yêu cầu về chất lượng, quy cách, chủng loại hoặc do vi phạm các điều khoản khác trong hợp đồng mua bán. Đây là chứng từ quan trọng làm căn cứ để kế toán hai bên thực hiện điều chỉnh số liệu kho, hạch toán giảm trừ công nợ và là cơ sở pháp lý để xuất hóa đơn trả hàng (hoặc hóa đơn điều chỉnh) theo quy định của pháp luật về thuế. Việc lập biên bản chi tiết giúp minh bạch hóa trách nhiệm của các bên, đảm bảo quyền lợi cho bên mua và giúp bên bán có cơ sở kiểm tra lại quy trình sản xuất hoặc cung ứng của mình.
LỢI ÍCH KHI TẢI
Hoàn thiện hồ sơ kế toán và thuế: Cung cấp bằng chứng hợp lệ để giải trình với cơ quan thuế về việc giảm trừ doanh thu (đối với bên bán) và giảm trừ chi phí/công nợ (đối với bên mua), đảm bảo tính khớp đúng của hệ thống sổ sách.
Xác lập căn cứ pháp lý xử lý vi phạm: Ghi nhận chi tiết tình trạng hàng hóa tại thời điểm trả (lỗi kỹ thuật, hư hỏng, hết hạn sử dụng), giúp phân định rõ trách nhiệm và chi phí vận chuyển phát sinh giữa hai bên.
Tối ưu hóa quản lý kho vận: Giúp bộ phận kho có chứng từ gốc để thực hiện các thủ tục xuất kho trả hàng hoặc nhập kho hàng bị trả, đảm bảo số lượng tồn kho thực tế luôn chính xác với dữ liệu trên phần mềm.
Minh bạch hóa quá trình đối chiếu công nợ: Là cơ sở để hai bên chốt số dư nợ cuối kỳ một cách nhanh chóng, tránh những tranh chấp về tiền hàng đối với những lô hàng không được chấp nhận.
Trình bày chuyên nghiệp, chi tiết: Văn bản bao gồm các mục: Thông tin bên giao (Bên mua), Thông tin bên nhận (Bên bán), Căn cứ hợp đồng/Hóa đơn mua hàng, Danh mục hàng hóa trả lại (Tên, số lượng, đơn giá, thành tiền), Lý do trả hàng chi tiết và xác nhận ký tên của đại diện có thẩm quyền hai bên.
LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Website: Mauvanban.vn
Hotline: 0977.523.155
Dịch vụ: Tư vấn quy trình xử lý hàng bán bị trả lại và hạch toán kế toán; hỗ trợ soạn thảo các loại biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu; cung cấp giải pháp pháp lý về hợp đồng thương mại và xử lý tranh chấp hàng hóa.