Mẫu giấy tất toán khoản vay trước hạn là văn bản hành chính do tổ chức tín dụng, ngân hàng hoặc đơn vị cho vay lập ra nhằm xác nhận khách hàng đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ trả nợ gốc, lãi và các khoản phí liên quan. Đây là chứng từ quan trọng thể hiện việc chấm dứt quan hệ vay – trả giữa hai bên, đồng thời là căn cứ pháp lý giúp người vay bảo vệ quyền lợi của mình trong các giao dịch tài chính sau này.

Theo báo cáo của Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam năm 2024, trung bình mỗi tháng có hơn 150.000 hồ sơ tín dụng được tất toán, trong đó hơn 60% khách hàng có nhu cầu xin giấy tất toán khoản vay để phục vụ cho việc xác nhận hồ sơ cá nhân, mua bán tài sản hoặc vay vốn tại ngân hàng khác. Việc sử dụng mẫu giấy tất toán khoản vay thống nhất giúp tránh nhầm lẫn thông tin, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong toàn bộ quy trình tín dụng.

>>> Click "TẢI NGAY" Đơn đề nghị tất toán khoản vay trước hạn & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Mẫu giấy tất toán khoản vay

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu tài chính – ngân hàng – kế toán được chuẩn hóa, hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức trong việc quản lý hợp đồng tín dụng, xác nhận công nợ và tất toán khoản vay.

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu giấy tất toán khoản vay (file Word có hướng dẫn chi tiết cách ghi).

• Giấy tất toán khoản vay – xác nhận khách hàng đã thanh toán toàn bộ khoản vay tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.

• Giấy xác nhận tất toán khoản vay – sử dụng khi cần chứng minh tình trạng không còn nợ.

• Biên bản bàn giao tài sản thế chấp sau khi tất toán.

• Giấy đề nghị xóa đăng ký giao dịch bảo đảm sau khi hoàn thành khoản vay.

Đội ngũ Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Cung cấp file Word có khung soạn sẵn, giúp cá nhân, tổ chức dễ chỉnh sửa và in trực tiếp.

• Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin, đảm bảo chính xác, đúng mẫu ngân hàng và quy định tài chính hiện hành.

• Cập nhật mẫu biểu mới nhất phù hợp cho cả ngân hàng, công ty tài chính, quỹ tín dụng nhân dân và doanh nghiệp nội bộ.

Thành phần nội dung trong Mẫu giấy tất toán khoản vay

Một giấy tất toán khoản vay hợp lệ và đầy đủ cần có các nội dung chính sau:

Thông tin khách hàng vay

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú.

• Mã hợp đồng vay, ngày ký hợp đồng và đơn vị cho vay.

• Loại hình khoản vay: tín chấp, thế chấp hoặc vay tiêu dùng.

Thông tin khoản vay

• Tổng số tiền vay, thời hạn vay, lãi suất, hình thức trả nợ.

• Số tiền gốc và lãi đã thanh toán, phí phạt (nếu có).

• Ngày hoàn tất tất toán và xác nhận đã không còn nghĩa vụ tài chính với bên cho vay.

Phần xác nhận của đơn vị cho vay

• Ghi rõ: “Xác nhận khách hàng đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ trả nợ theo hợp đồng số… ký ngày…”.

• Chữ ký, họ tên và chức vụ của đại diện tổ chức tín dụng.

• Đóng dấu xác nhận của ngân hàng hoặc công ty tài chính.

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Thông báo xác nhận tất toán khoản vay trước thời hạn thành công

Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập Mẫu giấy tất toán khoản vay

Đối tượng sử dụng

• Cá nhân vay vốn tại ngân hàng, công ty tài chính, quỹ tín dụng nhân dân.

• Doanh nghiệp hoặc tổ chức đã hoàn tất các khoản vay thương mại, vay đầu tư hoặc vay mua tài sản cố định.

• Cơ quan kế toán, kiểm toán hoặc pháp chế cần chứng từ để lưu trữ, đối chiếu, hoặc phục vụ thanh tra tài chính.

Lưu ý khi lập giấy tất toán

• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, mã hợp đồng và số tiền đã thanh toán trước khi ký xác nhận.

• Nên yêu cầu ngân hàng cung cấp giấy xác nhận tất toán khoản vay có dấu mộc đỏ để đảm bảo giá trị pháp lý.

• Trường hợp có tài sản thế chấp, cần kèm theo biên bản bàn giao tài sản và giấy xóa đăng ký giao dịch bảo đảm.

• Lưu trữ bản gốc cẩn thận để sử dụng khi cần xác minh hoặc xử lý các giao dịch sau này.

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền Mẫu giấy tất toán khoản vay

Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang biểu mẫu Mẫu giấy tất toán khoản vay.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu giấy tất toán khoản vay.

Bước 4: Tải xuống file Word mẫu Mẫu giấy tất toán khoản vay và file hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền mẫu Mẫu giấy tất toán khoản vay — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho người dùng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

Ý nghĩa của Mẫu giấy tất toán khoản vay

Mẫu giấy tất toán khoản vay là tài liệu quan trọng trong hoạt động tín dụng, thể hiện trách nhiệm và quyền lợi của các bên sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Một mẫu giấy được lập đúng quy định giúp:

• Người vay chứng minh đã thanh toán đầy đủ, không còn nợ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.

• Ngân hàng có căn cứ cập nhật trạng thái hợp đồng, kết thúc quan hệ vay – trả minh bạch.

• Cơ quan kế toán, kiểm toán hoặc doanh nghiệp lưu trữ chứng từ tài chính chính xác, hợp lệ.

Việc sử dụng mẫu giấy tất toán khoản vay và giấy xác nhận tất toán khoản vay theo chuẩn định dạng giúp thống nhất quy trình xử lý hồ sơ, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hoạt động tài chính – tín dụng, góp phần nâng cao uy tín và chuyên nghiệp cho cả người vay lẫn tổ chức cho vay.

>>> Click "TẢI NGAY" Đơn đề nghị tất toán khoản vay trước hạn & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính, tố tụng và hợp đồng chuẩn Việt Nam.