Mẫu hợp đồng đấu thầu - File Word mới nhất, điều khoản và cách soạn chi tiết

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng đấu thầu là văn bản được sử dụng để ghi nhận thỏa thuận giữa bên mời thầu, chủ đầu tư và nhà thầu sau khi hoàn tất quá trình lựa chọn nhà thầu, làm cơ sở triển khai gói thầu theo kết quả lựa chọn và hồ sơ đã được phê duyệt. Tùy tính chất gói thầu, hợp đồng có thể áp dụng cho xây lắp, mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc gói thầu hỗn hợp. Một mẫu hợp đồng đấu thầu được xây dựng đầy đủ cần làm rõ phạm vi công việc, giá hợp đồng, tiến độ, thanh toán, bảo đảm thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, điều chỉnh, xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp. Việc rà soát kỹ các điều khoản trước khi ký giúp hạn chế tình trạng hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và hợp đồng sau khi ký có nội dung không thống nhất.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Mẫu hợp đồng đấu thầu là gì?

“Mẫu hợp đồng đấu thầu” là cách gọi phổ biến đối với hợp đồng được ký kết sau quá trình lựa chọn nhà thầu để thực hiện gói thầu.

Về bản chất, đây không phải một loại hợp đồng duy nhất áp dụng cho mọi trường hợp. Hợp đồng phải được xây dựng phù hợp với:

• Loại gói thầu;

• Hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu;

• Nội dung hồ sơ mời thầu;

• Hồ sơ dự thầu;

• Kết quả lựa chọn nhà thầu;

• Điều kiện cụ thể của dự án;

• Quy định pháp luật áp dụng.

Ví dụ, hợp đồng xây lắp sẽ có các điều khoản về thi công, nghiệm thu, khối lượng và tiến độ; trong khi hợp đồng mua sắm hàng hóa cần tập trung nhiều hơn vào chủng loại, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, giao hàng và bảo hành.

Hợp đồng đấu thầu giải quyết vấn đề gì?

Xác định phạm vi công việc

Hợp đồng là cơ sở để xác định nhà thầu phải thực hiện những công việc nào, sản phẩm hoặc kết quả cần bàn giao và tiêu chuẩn cần đáp ứng.

Xác định giá và phương thức thanh toán

Hợp đồng xác định giá trị, loại giá hợp đồng, điều kiện thanh toán và hồ sơ cần thiết để chủ đầu tư thực hiện thanh toán.

Phân bổ trách nhiệm giữa các bên

Hợp đồng làm rõ trách nhiệm của:

• Chủ đầu tư;

• Nhà thầu;

• Tư vấn giám sát nếu có;

• Đơn vị quản lý dự án;

• Các bên liên quan khác.

Làm cơ sở nghiệm thu và quyết toán

Các tiêu chí về khối lượng, chất lượng, hồ sơ và thời điểm nghiệm thu được xác định trong hợp đồng giúp quá trình thanh toán, quyết toán thuận lợi hơn.

Các loại hợp đồng thường gặp sau đấu thầu

Hợp đồng xây lắp

Áp dụng cho các gói thầu thi công xây dựng công trình.

Nội dung thường bao gồm:

• Phạm vi thi công;

• Hồ sơ thiết kế;

• Tiến độ;

• Biện pháp thi công;

• Vật liệu;

• Nhân công;

• Máy móc;

• Nghiệm thu;

• Thanh toán;

• Bảo hành.

Hợp đồng mua sắm hàng hóa

Áp dụng cho việc cung cấp máy móc, thiết bị, vật tư hoặc hàng hóa.

Cần xác định rõ:

• Chủng loại;

• Số lượng;

• Xuất xứ;

• Thông số kỹ thuật;

• Tiêu chuẩn chất lượng;

• Thời gian giao hàng;

• Địa điểm giao hàng;

• Bảo hành.

Hợp đồng cung cấp dịch vụ

Áp dụng cho các gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn hoặc dịch vụ không tư vấn tùy trường hợp.

Hợp đồng hỗn hợp

Áp dụng khi gói thầu bao gồm nhiều nhóm công việc như thiết kế, cung cấp thiết bị và thi công hoặc các cấu phần kết hợp khác.

Nội dung quan trọng trong mẫu hợp đồng đấu thầu

Thông tin các bên

Hợp đồng cần xác định chính xác:

• Tên chủ đầu tư;

• Tên nhà thầu;

• Địa chỉ;

• Mã số doanh nghiệp;

• Người đại diện;

• Chức vụ;

• Tài khoản ngân hàng;

• Thông tin liên hệ.

Nếu nhà thầu liên danh, cần ghi rõ các thành viên và trách nhiệm của từng thành viên.

Căn cứ ký kết hợp đồng

Phần căn cứ cần thể hiện các tài liệu làm cơ sở ký kết, chẳng hạn:

• Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu;

• Hồ sơ mời thầu;

• Hồ sơ dự thầu;

• Biên bản thương thảo nếu có;

• Văn bản chấp thuận;

• Các tài liệu liên quan khác.

Danh mục tài liệu phải được rà soát để bảo đảm thống nhất với hồ sơ thực tế của gói thầu.

Phạm vi công việc

Đây là điều khoản trọng tâm của hợp đồng.

Cần xác định:

• Công việc nhà thầu phải thực hiện;

• Khối lượng;

• Yêu cầu kỹ thuật;

• Tiêu chuẩn áp dụng;

• Sản phẩm bàn giao;

• Hồ sơ phải cung cấp;

• Địa điểm thực hiện.

Không nên mô tả phạm vi quá chung chung vì đây là căn cứ quan trọng khi nghiệm thu và xử lý phát sinh.

Giá hợp đồng và loại giá hợp đồng

Hợp đồng cần xác định giá trị và phương pháp xác định giá.

Tùy trường hợp có thể áp dụng các loại giá như:

• Giá trọn gói;

• Giá theo đơn giá cố định;

• Giá theo đơn giá điều chỉnh;

• Giá kết hợp.

Việc lựa chọn loại giá có ảnh hưởng trực tiếp đến cơ chế thanh toán và xử lý khối lượng phát sinh.

Giá trọn gói

Nhà thầu thực hiện công việc theo phạm vi đã xác định với mức giá được thỏa thuận, trừ các trường hợp điều chỉnh được pháp luật và hợp đồng cho phép.

Giá theo đơn giá

Giá trị thanh toán được xác định trên cơ sở khối lượng thực tế được nghiệm thu và đơn giá áp dụng.

Giá theo đơn giá điều chỉnh

Đơn giá có thể được điều chỉnh khi đáp ứng các điều kiện được xác định trong hợp đồng và quy định áp dụng.

Bảo đảm thực hiện hợp đồng

Tùy gói thầu và trường hợp áp dụng, nhà thầu có thể phải thực hiện bảo đảm thực hiện hợp đồng.

Hợp đồng cần xác định:

• Giá trị bảo đảm;

• Hình thức bảo đảm;

• Thời hạn;

• Thời điểm nộp;

• Điều kiện giải tỏa;

• Trường hợp xử lý bảo đảm.

Bảo đảm thực hiện hợp đồng cần được phân biệt với bảo đảm dự thầu.

Tiến độ thực hiện hợp đồng

Hợp đồng cần quy định:

• Ngày bắt đầu;

• Thời gian thực hiện;

• Các mốc tiến độ;

• Thời điểm hoàn thành;

• Tiến độ giao hàng nếu là hàng hóa;

• Tiến độ nghiệm thu;

• Điều kiện gia hạn.

Đối với hợp đồng xây dựng, nên có tiến độ chi tiết theo các giai đoạn hoặc hạng mục quan trọng.

Thanh toán hợp đồng

Một mẫu hợp đồng đấu thầu cần quy định rõ:

• Đồng tiền thanh toán;

• Tạm ứng nếu có;

• Hồ sơ thanh toán;

• Thời điểm thanh toán;

• Tỷ lệ thanh toán;

• Khấu trừ;

• Thanh toán phần phát sinh nếu được chấp thuận;

• Quyết toán.

Hồ sơ thanh toán cần được quy định phù hợp với loại gói thầu.

Nghiệm thu và bàn giao

Điều khoản nghiệm thu cần xác định:

• Tiêu chuẩn nghiệm thu;

• Thành phần tham gia;

• Hồ sơ nghiệm thu;

• Thời điểm nghiệm thu;

• Xử lý công việc không đạt yêu cầu;

• Bàn giao sản phẩm hoặc công trình.

Đối với hàng hóa, có thể bổ sung kiểm tra số lượng, chất lượng, xuất xứ, thông số kỹ thuật và tình trạng hàng hóa.

Bảo hành

Tùy loại gói thầu, hợp đồng cần quy định:

• Thời hạn bảo hành;

• Phạm vi bảo hành;

• Thời gian phản hồi;

• Thời gian khắc phục;

• Trách nhiệm chi phí;

• Bảo đảm bảo hành nếu có.

Đối với công trình xây dựng, thời hạn và trách nhiệm bảo hành cần được xác định phù hợp với loại công trình và quy định áp dụng.

Điều chỉnh hợp đồng

Trong quá trình thực hiện, có thể phát sinh nhu cầu điều chỉnh một số nội dung.

Hợp đồng nên quy định rõ:

• Trường hợp được điều chỉnh;

• Trình tự đề xuất;

• Hồ sơ chứng minh;

• Thẩm quyền phê duyệt;

• Cách xác định giá trị điều chỉnh;

• Thời điểm có hiệu lực.

Không nên coi mọi phát sinh thực tế đều đương nhiên được thanh toán bổ sung.

Xử lý vi phạm hợp đồng

Hợp đồng cần quy định trách nhiệm khi một bên vi phạm.

Có thể bao gồm:

• Chậm tiến độ;

• Chậm giao hàng;

• Không đáp ứng chất lượng;

• Không thực hiện đúng phạm vi;

• Chậm thanh toán;

• Vi phạm nghĩa vụ bảo mật;

• Vi phạm nghĩa vụ khác.

Mức phạt, bồi thường và các biện pháp xử lý phải phù hợp với pháp luật và loại hợp đồng.

Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng cần xác định:

• Trường hợp được tạm ngừng;

• Quyền và nghĩa vụ khi tạm ngừng;

• Trường hợp chấm dứt;

• Trình tự thông báo;

• Xử lý khối lượng đã thực hiện;

• Thanh toán;

• Hoàn trả tài liệu, tài sản;

• Xử lý bảo đảm hợp đồng.

Ý kiến của Luật sư Nguyễn Trường Minh về mẫu hợp đồng đấu thầu

Theo Luật sư Nguyễn Trường Minh, khi ký hợp đồng sau đấu thầu, các bên cần đối chiếu ít nhất ba nhóm tài liệu: hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu. Hợp đồng không nên tự tạo ra một phạm vi công việc hoặc điều kiện thương mại trái với những nội dung đã được xác lập trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

Đặc biệt, những nội dung liên quan đến giá, tiến độ, tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện thanh toán cần được kiểm tra thống nhất trước khi ký.

Căn cứ pháp lý liên quan

Mẫu hợp đồng đấu thầu cần được xây dựng trên cơ sở pháp luật về đấu thầu, pháp luật dân sự và pháp luật chuyên ngành tương ứng với gói thầu.

Tùy trường hợp còn phải xem xét:

• Pháp luật về xây dựng;

• Pháp luật về thương mại;

• Quy định về quản lý đầu tư;

• Quy định về quản lý hợp đồng;

• Quy định kỹ thuật chuyên ngành;

• Hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu.

Đối với gói thầu sử dụng vốn nhà nước hoặc thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật đấu thầu, cần kiểm tra mẫu và điều kiện hợp đồng áp dụng cho đúng loại gói thầu, tránh sử dụng một mẫu chung cho mọi trường hợp.

Cách lập mẫu hợp đồng đấu thầu

Bước 1: Xác định loại gói thầu

Xác định đây là gói thầu xây lắp, hàng hóa, dịch vụ, tư vấn hay hỗn hợp.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ mời thầu

Rà soát yêu cầu về phạm vi, giá, tiến độ, bảo đảm và điều kiện hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu hồ sơ dự thầu

Kiểm tra các cam kết, đề xuất kỹ thuật và thương mại của nhà thầu.

Bước 4: Xác định giá và loại hợp đồng

Lựa chọn phương thức xác định giá phù hợp với hồ sơ và quy định áp dụng.

Bước 5: Hoàn thiện điều khoản thực hiện

Quy định tiến độ, nghiệm thu, thanh toán, bảo hành và trách nhiệm các bên.

Bước 6: Quy định xử lý phát sinh

Xác định trường hợp được điều chỉnh, trình tự phê duyệt và phương pháp xác định giá trị phát sinh.

Bước 7: Rà soát trước khi ký

Đối chiếu toàn bộ nội dung với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và hồ sơ liên quan.

Những sai sót thường gặp khi lập hợp đồng đấu thầu

Hợp đồng không thống nhất với hồ sơ mời thầu

Việc đưa thêm điều kiện không có trong hồ sơ hoặc thay đổi nội dung quan trọng có thể gây rủi ro pháp lý và quản lý hợp đồng.

Mô tả phạm vi công việc quá chung

Phạm vi không rõ sẽ gây khó khăn khi nghiệm thu và xác định công việc phát sinh.

Không xác định loại giá hợp đồng

Đây là nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến cơ chế thanh toán và điều chỉnh giá.

Không quy định rõ hồ sơ thanh toán

Nếu hồ sơ thanh toán không được xác định, quá trình giải ngân có thể bị kéo dài.

Không quy định cơ chế xử lý phát sinh

Các bên có thể tranh chấp về việc công việc phát sinh có được thanh toán hay không.

Không quy định rõ tiến độ

Thiếu mốc tiến độ cụ thể khiến việc đánh giá chậm tiến độ và áp dụng chế tài gặp khó khăn.

Không kiểm tra bảo đảm thực hiện hợp đồng

Nhà thầu cần đáp ứng đúng yêu cầu về hình thức, giá trị và thời hạn của bảo đảm.

Vì sao nên sử dụng mẫu hợp đồng đấu thầu được biên tập sẵn?

Một mẫu được biên tập theo cấu trúc đầy đủ giúp chủ đầu tư và nhà thầu dễ dàng rà soát các nội dung quan trọng trước khi ký.

Mẫu có thể bao gồm:

• Thông tin các bên;

• Căn cứ ký kết;

• Phạm vi công việc;

• Giá và loại giá;

• Tiến độ;

• Bảo đảm thực hiện;

• Tạm ứng;

• Thanh toán;

• Nghiệm thu;

• Bàn giao;

• Bảo hành;

• Điều chỉnh hợp đồng;

• Phạt và bồi thường;

• Tạm ngừng;

• Chấm dứt;

• Giải quyết tranh chấp.

Hệ thống biểu mẫu văn bản của Mẫu Văn Bản giúp người dùng có cấu trúc tham khảo rõ ràng, thuận tiện điều chỉnh theo loại gói thầu và hồ sơ thực tế.

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng đấu thầu

Hợp đồng đấu thầu được ký sau khi nào?

Thông thường hợp đồng được ký sau khi hoàn tất các bước lựa chọn nhà thầu và đáp ứng điều kiện ký kết theo quy định áp dụng.

Hợp đồng đấu thầu có bắt buộc theo một mẫu duy nhất không?

Không phải mọi gói thầu đều sử dụng một mẫu hợp đồng duy nhất. Nội dung phụ thuộc vào loại gói thầu, hình thức lựa chọn và quy định áp dụng.

Có được thay đổi nội dung hồ sơ mời thầu khi ký hợp đồng không?

Việc thay đổi phải tuân thủ quy định pháp luật và phạm vi được phép điều chỉnh. Không nên tự ý đưa vào hợp đồng những điều kiện làm thay đổi bản chất hoặc kết quả lựa chọn nhà thầu.

Giá hợp đồng có được điều chỉnh không?

Có thể trong những trường hợp và điều kiện mà pháp luật, hồ sơ mời thầu và hợp đồng cho phép.

Có phải luôn có bảo đảm thực hiện hợp đồng không?

Việc có phải thực hiện bảo đảm hay không phụ thuộc vào loại gói thầu và trường hợp áp dụng. Nếu thuộc trường hợp phải có, nhà thầu cần đáp ứng đúng yêu cầu.

Có thể sử dụng cùng một mẫu cho hợp đồng xây lắp và mua sắm hàng hóa không?

Không nên sử dụng nguyên trạng. Hai loại gói thầu có đặc điểm khác nhau về phạm vi công việc, nghiệm thu, giao nhận, bảo hành và thanh toán nên cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận

Mẫu hợp đồng đấu thầu là cơ sở quan trọng để chuyển kết quả lựa chọn nhà thầu thành các quyền và nghĩa vụ cụ thể trong quá trình thực hiện gói thầu. Một hợp đồng đầy đủ cần thống nhất với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu, đồng thời làm rõ phạm vi công việc, giá, tiến độ, thanh toán, nghiệm thu, bảo hành và xử lý phát sinh.

Theo Luật sư Đặng Quý Tiên, trước khi ký hợp đồng, các bên nên thực hiện một lần rà soát chéo giữa hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và dự thảo hợp đồng. Đây là bước quan trọng để phát hiện những khác biệt về phạm vi công việc, giá, tiến độ hoặc điều kiện thanh toán trước khi trở thành tranh chấp trong quá trình thực hiện.

Người sử dụng có thể tham khảo mẫu trên Hệ thống mẫu văn bản của Mẫu Văn Bản và điều chỉnh theo loại gói thầu, chủ đầu tư, nhà thầu, giá trị hợp đồng và điều kiện thực tế của dự án.