Mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình xin kinh phí sửa chữa là văn bản hành chính do phòng Hành chính – Quản trị, phòng Kế hoạch – Tài chính hoặc Ban Quản lý dự án lập, gửi đến Ban Giám đốc, cơ quan chủ quản hoặc đơn vị cấp trên, nhằm đề nghị phê duyệt và cấp kinh phí để thực hiện việc sửa chữa, cải tạo, bảo trì tài sản, trụ sở, thiết bị, hạ tầng kỹ thuật. Đây là bước thủ tục bắt buộc trước khi triển khai sửa chữa, giúp đảm bảo chi phí được cấp đúng mục đích, đúng quy định và phù hợp kế hoạch ngân sách của đơn vị.

Giai đoạn 2022–2024, theo Bộ Tài chính, mỗi năm có hơn 8.000 tờ trình xin kinh phí sửa chữa, nâng cấp tài sản công được lập, trong đó 20% hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa do thiếu dự toán chi tiết hoặc chưa có biên bản khảo sát hiện trạng. Việc lập tờ trình xin kinh phí sửa chữa đúng mẫu, có đủ căn cứ pháp lý, nội dung rõ ràng, bảng dự toán và hồ sơ minh chứng kèm theo giúp rút ngắn thời gian thẩm định, tránh phát sinh sai sót và đảm bảo chi tiêu ngân sách hiệu quả.

Dự báo 2025–2030, các quy trình cấp kinh phí sửa chữa sẽ chuyển đổi hoàn toàn sang hệ thống e-Budget / e-Office, với tờ trình điện tử, hồ sơ dự toán số hóa và chữ ký số, giúp giảm 40% thời gian phê duyệt và nâng cao tính minh bạch, kiểm soát chi tiêu tài sản công.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản Mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa

Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn:

Tờ trình xin kinh phí sửa chữa;

Biên bản khảo sát, đánh giá hiện trạng công trình hoặc thiết bị cần sửa chữa;

Báo cáo đề xuất giải pháp, phạm vi, thời gian thực hiện;

Bảng dự toán chi phí sửa chữa chi tiết (theo đơn giá Nhà nước hoặc báo giá thị trường);

Báo giá của nhà cung cấp hoặc đơn vị thi công;

Biên bản họp thống nhất phương án sửa chữa;

Dự thảo Quyết định phê duyệt cấp kinh phí sửa chữa.

Soạn thảo theo từng loại hình sửa chữa:

Sửa chữa trụ sở, văn phòng, nhà công vụ, trường học, bệnh viện, công trình công cộng.

Sửa chữa thiết bị, máy móc, hệ thống điện, nước, PCCC, CNTT, cơ sở hạ tầng.

Sửa chữa nhỏ (bảo trì, bảo dưỡng định kỳ) hoặc sửa chữa lớn (nâng cấp, cải tạo, thay thế hạng mục).

Áp dụng theo quy định tại Luật Ngân sách Nhà nước 2015, Nghị định 151/2017/NĐ-CP về quản lý tài sản công, và Thông tư 72/2017/TT-BTC về quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì, sửa chữa tài sản.

Tư vấn quy trình lập và phê duyệt kinh phí:

Tổ chức khảo sát, đánh giá hiện trạng hạng mục hoặc thiết bị cần sửa chữa.

Lập tờ trình xin kinh phí sửa chữa, nêu rõ lý do, phạm vi, thời gian và dự toán chi phí.

Đính kèm biên bản khảo sát, báo giá, dự toán chi tiết.

Gửi hồ sơ đến đơn vị cấp trên hoặc phòng Tài chính – Kế toán để thẩm định.

Sau khi phê duyệt, tiến hành lựa chọn nhà thầu hoặc đơn vị thi công, ký hợp đồng và tổ chức nghiệm thu – thanh quyết toán.

Đại diện hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ:

Rà soát hồ sơ dự toán, bảng chi phí, báo giá, đảm bảo tính hợp lệ, thống nhất và đầy đủ căn cứ pháp lý.

Giải quyết tình huống phát sinh:

Hỗ trợ khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung do thiếu biên bản khảo sát, chưa có báo giá, hoặc chưa xác định nguồn kinh phí cụ thể.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

2. Thành phần hồ sơ kèm theo Mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa

Khi lập tờ trình xin kinh phí sửa chữa, đơn vị cần chuẩn bị:

Tờ trình xin phê duyệt cấp kinh phí sửa chữa, nêu rõ:

• Căn cứ pháp lý (Luật Ngân sách, Quyết định giao dự toán, kế hoạch bảo trì – sửa chữa năm);

• Lý do và sự cần thiết phải sửa chữa;

• Phạm vi, khối lượng công việc và thời gian dự kiến;

• Tổng mức kinh phí dự kiến, nguồn vốn sử dụng (ngân sách, quỹ bảo trì, nguồn tự chủ).

Biên bản khảo sát hiện trạng công trình / thiết bị, kèm hình ảnh, ghi rõ tình trạng hư hỏng, hạng mục cần sửa.

Báo cáo đề xuất giải pháp và phạm vi sửa chữa, nêu rõ phương án kỹ thuật, giải pháp thi công.

Bảng dự toán chi tiết chi phí sửa chữa, được lập theo định mức, đơn giá hiện hành.

Báo giá từ các đơn vị cung cấp hoặc đơn vị thi công (ít nhất 2–3 báo giá để so sánh).

Biên bản họp thống nhất của Ban lãnh đạo / Hội đồng quản lý tài sản.

Dự thảo Quyết định phê duyệt kinh phí sửa chữa của cấp có thẩm quyền.

Toàn bộ hồ sơ cần được đánh số trang, đóng dấu giáp lai, có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị, đảm bảo hợp lệ khi trình duyệt.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

3. Ý nghĩa của Tờ trình xin kinh phí sửa chữa

Tờ trình xin kinh phí sửa chữa là văn bản tài chính – quản lý quan trọng, giúp đơn vị:

• Xác định rõ căn cứ pháp lý, phạm vi và chi phí sửa chữa trước khi triển khai;

• Đảm bảo chi tiêu đúng quy định, tránh thất thoát ngân sách;

• Là căn cứ cho việc kiểm tra, thẩm định và quyết toán sau sửa chữa.

• Một tờ trình được lập đúng thể thức, nêu rõ lý do, phạm vi, nguồn vốn và bảng dự toán chi tiết sẽ giúp cơ quan tài chính phê duyệt nhanh, minh bạch và thuận lợi trong triển khai thi công.

Trong xu hướng chuyển đổi số tài chính công, việc áp dụng tờ trình điện tử, dự toán số hóa và phê duyệt qua chữ ký số sẽ giúp đơn vị tiết kiệm thời gian, tăng tính minh bạch, kiểm soát ngân sách hiệu quả và hiện đại hóa quản lý tài sản công.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu hành chính, tài chính, xây dựng chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ soạn thảo qua hotline 0977.523.155.)