Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn là văn bản hành chính – kế toán được lập giữa bên thuê (đơn vị tổ chức chương trình, sự kiện, đoàn nghệ thuật, công ty truyền thông) và bên cho thuê (cửa hàng, công ty cung cấp trang phục biểu diễn) nhằm xác nhận việc thanh toán tiền thuê trang phục đã được thực hiện đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Biên bản này là chứng từ kế toán quan trọng, làm căn cứ đối chiếu công nợ, hạch toán chi phí, hoàn thiện hồ sơ quyết toán hợp đồng và tránh phát sinh tranh chấp tài chính giữa hai bên.

Theo Luật Kế toán 2015, Thông tư 200/2014/TT-BTC, và Bộ luật Dân sự 2015, mọi giao dịch thanh toán cho hợp đồng dịch vụ (bao gồm thuê trang phục biểu diễn) đều phải có chứng từ xác nhận rõ ràng về số tiền, thời điểm và hình thức thanh toán để đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch.

Giai đoạn 2022–2024, dịch vụ cho thuê trang phục biểu diễn tại Việt Nam tăng mạnh, đặc biệt trong lĩnh vực truyền thông – giải trí – sự kiện. Hơn 80% hợp đồng thuê trang phục được thanh toán qua chuyển khoản hoặc hóa đơn điện tử, và việc lập biên bản xác nhận thanh toán chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đối soát và tránh thất lạc chứng từ.

Dự báo 2025–2030, toàn bộ chứng từ thanh toán sẽ được số hóa và tích hợp trong hệ thống kế toán điện tử, trong đó biên bản xác nhận thanh toán điện tử có chữ ký số sẽ thay thế hoàn toàn biên bản giấy truyền thống.

>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn

Mẫu Văn Bản cung cấp trọn bộ biểu mẫu kế toán – hợp đồng – thanh toán, bao gồm:

• Mẫu Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn.

• Mẫu Hợp đồng thuê trang phục biểu diễn (file Word).

• Mẫu Biên bản bàn giao – hoàn trả trang phục.

• Mẫu Phiếu thanh toán – Phiếu chi kèm hóa đơn dịch vụ.

• Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê trang phục.

Dịch vụ hỗ trợ của Mẫu Văn Bản:

• Soạn mẫu biên bản xác nhận thanh toán chi tiết, có sẵn công thức tính số tiền, thuế VAT, công nợ.

• Hướng dẫn điền thông tin, ghi rõ hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, tạm ứng, quyết toán).

• Cung cấp bản song ngữ Việt – Anh cho các hợp đồng biểu diễn có yếu tố nước ngoài.

Thành phần nội dung trong Biên bản xác nhận thanh toán hợp đồng thuê trang phục biểu diễn

1. Thành phần nội dung chính của biên bản

Một biên bản thanh toán chuẩn cần có đầy đủ các nội dung sau:

• Phần mở đầu:

  • Quốc hiệu – tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.

  • Tiêu đề: “BIÊN BẢN XÁC NHẬN THANH TOÁN HỢP ĐỒNG THUÊ TRANG PHỤC BIỂU DIỄN”.

  • Số hiệu biên bản, ngày tháng năm lập.

• Căn cứ:

  • Hợp đồng thuê trang phục biểu diễn số …/HĐ-TTBP ký ngày … giữa hai bên.

  • Thỏa thuận thanh toán được quy định tại điều … của hợp đồng.

• Thông tin các bên:

  • Bên A (Bên thuê trang phục): Tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, chức vụ.

  • Bên B (Bên cho thuê trang phục): Tên đơn vị/cửa hàng, mã số thuế, người đại diện, số tài khoản, ngân hàng.

• Nội dung xác nhận thanh toán:

  • Tổng giá trị hợp đồng: … đồng (bằng chữ: …).

  • Số tiền đã thanh toán: … đồng.

  • Hình thức thanh toán: tiền mặt / chuyển khoản / khấu trừ công nợ.

  • Ngày thanh toán thực tế: …

  • Số chứng từ / ủy nhiệm chi / phiếu chi kèm theo.

  • Số tiền còn lại (nếu có): … đồng – thời hạn thanh toán phần còn lại (nếu chưa đủ).

• Xác nhận của hai bên:

  Hai bên đã đối chiếu, thống nhất số liệu và xác nhận việc thanh toán theo hợp đồng nêu trên là chính xác, đầy đủ và không có khiếu nại.

• Chữ ký và con dấu:

  • Đại diện bên A ký, ghi rõ họ tên, chức vụ.

  • Đại diện bên B ký, ghi rõ họ tên, chức vụ.

  • Đóng dấu (nếu là tổ chức/doanh nghiệp).

2. Đối tượng sử dụng, nơi lưu và lưu ý khi lập Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn

• Đối tượng sử dụng:

  • Các công ty tổ chức sự kiện, đoàn nghệ thuật, trường học, đài truyền hình, nhóm biểu diễn có thuê trang phục.

  • Cửa hàng, doanh nghiệp chuyên cho thuê trang phục biểu diễn, hóa trang, múa, kịch, gala, sự kiện.

• Nơi lưu:

  • Phòng kế toán hoặc bộ phận hợp đồng của hai bên.

  • Đính kèm trong hồ sơ thanh toán và thanh lý hợp đồng.

• Lưu ý khi lập biên bản:

  • Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký và tổng giá trị.

  • Có chữ ký xác nhận của kế toán hoặc thủ quỹ (nếu thanh toán tiền mặt).

  • Trường hợp thanh toán chuyển khoản, đính kèm sao kê hoặc ủy nhiệm chi.

  • Lập 02 bản có giá trị pháp lý ngang nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

>>>Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê mc sự kiện

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền mẫu Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn

1. Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang biểu mẫu Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn.

2. Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

3. Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn.

4. Bước 4: Tải xuống file Word mẫu Biên bản xác nhận thanh toán hợp đồng thuê trang phục biểu diễn và file hướng dẫn điền chi tiết.

5. Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ soạn thảo và xác minh nội dung kế toán — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

Ý nghĩa của Biên bản xác nhận thanh toán hợp đồng thuê trang phục biểu diễn

Biên bản xác nhận thanh toán là chứng từ kế toán và pháp lý quan trọng, giúp hai bên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, đảm bảo hợp đồng được thực hiện minh bạch, đúng cam kết.

Một biên bản được lập đúng quy định, có đầy đủ chữ ký, số tiền và chứng từ kèm theo sẽ giúp:

• Bên thuê: chứng minh chi phí hợp lệ, hợp pháp để quyết toán kế toán.

• Bên cho thuê: xác nhận doanh thu, bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.

• Cả hai bên: làm căn cứ cho việc thanh lý hợp đồng và hạch toán chi phí.

Đây là biểu mẫu bắt buộc trong quy trình quản lý hợp đồng dịch vụ – biểu diễn, đặc biệt đối với các tổ chức có hoạt động thuê trang phục, đạo cụ nghệ thuật.

>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản xác nhận thanh toán cho hợp đồng thuê trang phục biểu diễn & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.