Mẫu đơn trình báo UBND xã/phường

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu đơn trình báo UBND xã/phường là văn bản được cá nhân hoặc tổ chức sử dụng để trình bày một sự việc, vụ việc hoặc hành vi xảy ra trên địa bàn và đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, xác minh hoặc giải quyết theo thẩm quyền. Việc sử dụng mẫu đơn trình báo Ủy ban nhân dân xã đúng thể thức sẽ giúp nội dung được trình bày rõ ràng, đầy đủ và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ.

Trong bài viết dưới đây, Mẫu Văn Bản cung cấp mẫu đơn trình báo UBND xã mới nhất, hướng dẫn cách soạn thảo, các nội dung cần có và phân biệt với mẫu đơn trình báo công an xã, đơn trình báo UBND phường và mẫu đơn trình báo UBND phường.

Mẫu đơn trình báo UBND xã là gì?

Mẫu đơn trình báo UBND xã là văn bản hành chính được cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức gửi đến Ủy ban nhân dân xã nhằm thông báo một sự việc phát sinh và đề nghị cơ quan này xem xét, xử lý hoặc chuyển cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Đơn trình báo có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp như:

• Trình báo tranh chấp dân sự.

• Trình báo hành vi vi phạm trật tự công cộng.

• Trình báo lấn chiếm đất đai.

• Trình báo xây dựng trái phép.

• Trình báo ô nhiễm môi trường.

• Trình báo mất tài sản hoặc các vụ việc khác thuộc phạm vi quản lý của địa phương.

Khi nào nên gửi đơn trình báo UBND xã?

Người dân có thể gửi đơn trình báo Ủy ban nhân dân xã khi:

• Sự việc thuộc phạm vi quản lý hành chính của địa phương.

• Cần UBND xã xác minh hoặc hòa giải theo quy định.

• Đề nghị UBND xã phối hợp với cơ quan chức năng xử lý vụ việc.

• Muốn phản ánh các hành vi ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình hoặc cộng đồng.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, không phải mọi vụ việc đều thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã. Nếu vụ việc có dấu hiệu tội phạm hoặc thuộc thẩm quyền của cơ quan khác, UBND xã sẽ hướng dẫn hoặc chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

>>> Tải ngay mẫu đơn trình báo chuẩn mà chúng tôi đã dày công soạn sẵn mẫu giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Căn cứ pháp lý

Việc tiếp nhận và xử lý đơn trình báo được thực hiện trên cơ sở:

• Luật Tổ chức chính quyền địa phương.

• Luật Tiếp công dân.

• Luật Khiếu nại.

• Luật Tố cáo.

• Các văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan.

• Quy định về tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của công dân.

Nội dung cần có trong mẫu đơn trình báo UBND xã

Một mẫu đơn trình báo UBND xã đầy đủ nên có:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.

• Tên đơn.

• Tên cơ quan tiếp nhận.

• Thông tin người làm đơn.

• Nội dung sự việc.

• Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc.

• Người liên quan (nếu có).

• Yêu cầu, đề nghị giải quyết.

• Tài liệu, chứng cứ kèm theo.

• Cam kết và chữ ký.

Mẫu đơn trình báo UBND xã/phường tham khảo/tải miễn phí tại mauvanban.vn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã ....................................................

Tôi tên là: Nguyễn Văn An

Ngày sinh: 15/08/1988

CCCD số: 012345678901

Địa chỉ thường trú: Thôn Phú Sơn, xã Minh Đức, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 0988 123 456

Nội dung trình báo

Vào khoảng 08 giờ 30 phút ngày 15/7/2026, tại khu vực ............................................................ đã xảy ra sự việc như sau:

....................................................................................................

....................................................................................................

....................................................................................................

Sự việc trên đã ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tôi/gia đình tôi cũng như trật tự tại địa phương.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ủy ban nhân dân xã xem xét, xác minh và giải quyết theo thẩm quyền hoặc chuyển cơ quan có thẩm quyền giải quyết nếu vụ việc vượt quá phạm vi xử lý của UBND xã.

Tài liệu kèm theo

• Bản sao CCCD.

• Hình ảnh, video (nếu có).

• Tài liệu chứng minh khác.

Tôi cam kết những nội dung trình bày trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời trình báo của mình.

Kính mong Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn!

..., ngày ...... tháng ...... năm ......

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn viết mẫu đơn trình báo UBND xã

Bước 1. Ghi đúng cơ quan tiếp nhận

Ví dụ:

• Ủy ban nhân dân xã.

• Ủy ban nhân dân thị trấn.

• Ủy ban nhân dân phường (nếu thuộc khu vực đô thị).

Bước 2. Ghi đầy đủ thông tin người trình báo

Bao gồm:

• Họ tên.

• CCCD.

• Địa chỉ.

• Số điện thoại.

Bước 3. Trình bày rõ nội dung vụ việc

Nên nêu cụ thể:

• Thời gian.

• Địa điểm.

• Diễn biến.

• Người liên quan.

• Thiệt hại (nếu có).

Bước 4. Nêu rõ yêu cầu

Ví dụ:

• Kiểm tra, xác minh.

• Hòa giải.

• Xử lý theo thẩm quyền.

• Chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Phân biệt một số mẫu đơn liên quan mà chúng tôi soạn riêng

Ngoài mẫu đơn trình báo UBND xã, trên thực tế còn có các biểu mẫu khác như:

Mẫu đơn trình báo Ủy ban nhân dân xã

• Đây là cách gọi đầy đủ của mẫu đơn trình báo UBND xã, nội dung và giá trị pháp lý tương tự.

Đơn trình báo UBND phường

• Áp dụng khi vụ việc xảy ra trên địa bàn phường hoặc thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân phường.

Mẫu đơn trình báo công an xã

• Được sử dụng khi vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật về an ninh, trật tự, có yếu tố hình sự hoặc cần cơ quan công an xác minh, xử lý theo thẩm quyền.

• Click để xem mẫu riêng

Hồ sơ nên gửi kèm

Tùy từng vụ việc, người trình báo có thể gửi kèm:

• Bản sao CCCD.

• Hình ảnh, video.

• Biên bản hoặc tài liệu liên quan.

• Giấy tờ chứng minh quyền lợi bị ảnh hưởng.

• Các chứng cứ khác.

Một số lưu ý khi làm đơn trình báo

Khi lập mẫu đơn trình báo UBND xã, cần lưu ý:

• Trình bày trung thực, khách quan.

• Không sử dụng từ ngữ xúc phạm hoặc vu khống người khác.

• Gửi đúng cơ quan có thẩm quyền.

• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh nếu có.

• Lưu lại một bản đơn và giấy tiếp nhận để theo dõi quá trình giải quyết.

Theo đánh giá của Luật sư Hà Thanh Trang, một đơn trình báo rõ ràng, có đầy đủ thông tin và tài liệu chứng minh sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi hơn trong việc xác minh, giải quyết vụ việc.

Câu hỏi thường gặp

Có thể viết tay đơn trình báo UBND xã không?

• Có.

• Người dân có thể viết tay hoặc đánh máy, miễn nội dung đầy đủ và rõ ràng.

UBND xã có giải quyết mọi đơn trình báo không?

• Không.

• UBND xã chỉ giải quyết các vụ việc thuộc thẩm quyền.

• Nếu không thuộc thẩm quyền, cơ quan này sẽ hướng dẫn hoặc chuyển đơn đến cơ quan phù hợp.

Khi nào nên gửi mẫu đơn trình báo công an xã?

• Nếu vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật về an ninh, trật tự hoặc tội phạm, nên gửi mẫu đơn trình báo công an xã hoặc cơ quan công an có thẩm quyền.

Có thể sử dụng cùng một mẫu cho UBND xã và UBND phường không?

• Có.

• Về cơ bản, nội dung giống nhau, chỉ cần thay đổi tên cơ quan tiếp nhận thành UBND xã hoặc UBND phường cho phù hợp.

Tải mẫu đơn trình báo UBND xã

Nếu bạn đang cần mẫu đơn trình báo UBND xã, mẫu đơn trình báo Ủy ban nhân dân xã, đơn trình báo Ủy ban nhân dân xã, mẫu đơn trình báo công an xã, đơn trình báo UBND phường hoặc mẫu đơn trình báo UBND phường, nên sử dụng biểu mẫu được trình bày đúng thể thức hành chính và phù hợp với mục đích sử dụng.

Tại Hệ thống biểu mẫu văn bản, người dùng có thể tải mẫu dưới định dạng Word để chỉnh sửa, in ấn và nộp trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền.

Kết luận

Mẫu đơn trình báo UBND xã là văn bản quan trọng giúp cá nhân, tổ chức phản ánh các sự việc phát sinh đến cơ quan quản lý địa phương để được xem xét, xử lý theo đúng quy định. Việc lựa chọn đúng biểu mẫu, trình bày đầy đủ thông tin và gửi đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ góp phần rút ngắn thời gian giải quyết và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người trình báo.

Các biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản được Team biên tập Mẫu Văn Bản biên soạn theo đúng thể thức văn bản hành chính, cập nhật quy định pháp luật hiện hành và được rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn chuyên môn nhằm hỗ trợ người dùng tải về, chỉnh sửa và sử dụng hiệu quả trong thực tế.