Mẫu phiếu bán hàng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu phiếu bán hàng được soạn chuẩn theo quy luật pháp tại trang mẫu văn bản, đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ quyền lợi cho cả hai bên.

Tại Mauvanban.vn, mẫu hợp đồng được soạn thảo bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật dân sự và thương mại hiện hành. Với sự chính xác và minh bạch, đây chính là bước đệm hoàn hảo để giao dịch của bạn thêm trọn vẹn và an tâm.

Tổng quan về Mẫu phiếu bán hàng

Định nghĩa

Phiếu bán hàng là chứng từ ghi nhận thông tin giao dịch bán hàng, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền thanh toán và thông tin người mua, dùng để xác nhận giao dịch giữa người bán và người mua trong quá trình bán hàng. 

Phiếu bán hàng thường được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh bán lẻ, nội bộ, hoặc như một tài liệu tạm thời trước khi xuất hóa đơn chính thức (hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng).

Theo Bộ Công Thương Việt Nam (2023) , tổng khối lượng bán lẻ hàng hóa và doanh thu dịch vụ tiêu đạt khoảng 5,7 triệu tỷ đồng (tương đương 230 tỷ USD), trong đó giao dịch bán lẻ trực tiếp sử dụng phần lớn. Hầu hết các giao dịch này sử dụng phiếu bán hàng hoặc biên nhận để ghi nhận trước khi xuất hóa đơn chính thức.

Các cá nhân/tổ chức có nhu cầu sử dụng trong thực tiễn

• Doanh nghiệp bán lẻ: Các cửa hàng tạp hóa, siêu thị, cửa hàng lợi ích, cửa hàng thời trang, nhà sách,... dùng để: Ghi nhận các giao dịch hàng ngày nhanh chóng với khách hàng, Theo dõi doanh thu và hàng tồn tại trước khi tổng hợp thành biểu thức chính thức hóa, Cung cấp biên nhận cho khách hàng để tăng niềm tin.

• Doanh nghiệp dịch vụ: Nhà hàng, quán cà phê, Lá cắt tóc, trung tâm sửa chữa, công ty vận tải,... dùng để Làm cơ sở tài chính thu và quản lý nhân viên, Xác nhận dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng.

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Đáp ứng quy định lưu trữ chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

• Tổ chức phi lợi nhuận: Ghi nhận doanh thu từ các hoạt động bán hàng gây ra (bán áo, đồ lưu niệm). Đảm bảo tài chính bạch bạch của nhà tài trợ hoặc thành viên.

Lý do cần sử dụng mẫu phiếu bán hàng

• Ghi rõ ràng và chính xác giao dịch: Mẫu phiếu bán hàng được thiết kế sẵn với các trường thông tin cơ bản (tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền, ngày giao dịch), giúp ghi nhận đầy đủ và thống nhất thông tin giao dịch, tránh sai sót hoặc bỏ sót. Đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng đối chiếu khi cần thiết.

• Hỗ trợ quản lý tài chính và doanh thu: phiếu bán hàng là cơ sở để theo dõi doanh thu hàng ngày, tuần hoặc tháng, giúp người bán kiểm soát dòng tiền và lập báo cáo tài chính. Tăng hiệu quả quản lý tài chính, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ chưa sử dụng phần mềm kế toán.

• Quản lý tồn tại kho hiệu quả: Mẫu phiếu bán hàng cung cấp thông tin về số lượng hàng hóa bán ra, từ đó giúp cập nhật số lượng hàng tồn kho mà không cần phải kiểm tra kê thủ công liên tục.

• Tăng tính chuyên nghiệp : Sử dụng mẫu phiếu thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

• Tuân thủ luật pháp: Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn và chứng từ, doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ giao dịch (như phiếu bán hàng) để trả lời kiểm tra thuế hoặc kiểm tra toán. Mẫu phiếu bán hàng giúp đáp ứng yêu cầu này một cách chuyên nghiệp.

Các loại biểu mẫu dễ nhầm lẫn

• Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn là chứng từ chính thức theo quy định pháp luật ( Nghị định 123/2020/NĐ-CP ), có giá trị pháp lý để kê khai thuế, thường được xuất sau giao dịch.

• Phiếu thu: Tập trung vào việc xác nhận bên bán đã nhận tiền từ bên mua, không nhất thiết phải ghi chi tiết hàng hóa/dịch vụ.

• Biên nhận giao hàng: tập trung vào việc xác nhận hàng đã đến tay khách hàng (thường được sử dụng trong quá trình chuyển đổi), không thiết bị ghi giao dịch có giá trị nhất.

>>>Tải ngay mẫu phiếu bán hàng để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro. Đừng quên gọi 0964558387 để nhận sự tư vấn chi tiết từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm!

Các bộ luật, nghị định, thông tư quy định "mẫu phiếu bán hàng"

Thông tư, nghị định quy định

• Bộ luật Dân sự 2015: Giao dịch mua bán phải được lập bằng văn bản nếu luật yêu cầu, nhưng với giao dịch nhỏ lẻ, phiếu bán hàng là bằng chứng bổ sung. Phiếu bán hàng là bằng chứng của giao dịch dân sự, không bắt buộc về mẫu nhưng phải phản ánh đúng nội dung giao dịch.

• Luật Thương mại 2005: Không có công cụ xác định về phiếu bán hàng, nhưng yêu cầu các giao dịch thương mại phải có bằng chứng từ ghi nhận (nếu cần). Người bán phải cung cấp bằng chứng từ liên quan đến hàng hóa, trong đó phiếu bán hàng có thể được sử dụng để xác nhận giao dịch.

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP:  Quy định hóa đơn là bằng chứng từ chính thức ghi nhận giao dịch mua bán, nhưng không đề cập trực tiếp đến phiếu bán hàng. Trong một số trường hợp hợp (như vận chuyển nội bộ), phiếu xuất kho bạc vận chuyển có thể thay thế, nhưng phiếu bán hàng không được quy định cụ thể.

>>>Nhấn để tải mẫu phiếu bán hàng ngay lập tức – đảm bảo sự kiện trọng đại của bạn được tổ chức hoàn hảo và tuân thủ đầy đủ pháp lý. Gọi hotline 0964558387 để được tư vấn hỗ trợ từ các luật sư chuyên nghiệp!

Lợi ích độc quyền khi tải mẫu phiếu bán hàng từ trang Mẫu văn bản

Ưu điểm khi sử dụng “mẫu phiếu bán hàng” tải có phí tại Mauvanban.vn thay vì mẫu miễn phí hoặc bản cứng truyền thống

• Chất lượng đảm bảo: Được soạn thảo bởi luật sư, tuân thủ 100% quy định pháp luật, trong khi mẫu miễn phí chỉ đạt 50% độ chính xác (Mauvanban.vn).

• Tiện lợi vượt trội: Tải mẫu chỉ trong 30 giây và chỉnh sửa linh hoạt, tiết kiệm 80% thời gian so với việc sử dụng bản cứng (Khảo sát Mauvanban.vn).

• Cập nhật mới nhất: 90% mẫu hợp đồng vượt qua các mẫu miễn phí thường lạc hậu từ 1-2 năm.

• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Hơn 90% khách hàng nhận được tư vấn, điều mà các bản cứng không cung cấp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Mẫu phiếu có phù hợp với chủ thể kinh doanh nhỏ lẻ không?

   • Có, 85% khách hàng, chủ thể kinh doanh đều sử dụng hiệu quả mẫu hợp đồng này.

2. Tôi có cần chỉnh sửa mẫu không?

   • Tùy nhu cầu, nhưng 90% chỉ cần điền thông tin, tiết kiệm đến 95% công sức so với tự soạn thảo.

3. Mẫu có hỗ trợ ký số không?

   • Có, mẫu đã tích hợp chữ ký số, đáp ứng 60% giao dịch trực tuyến vào năm 2025.

Hướng dẫn tải mẫu phiếu bán hàng tại trang mauvanban.vn

Bước 1: Trên trang mauvanban.vn, đọc bản mô tả và xem 1 phần mẫu mẫu phiếu bán hàng

Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm mẫu phiếu bán hàng và Hướng dẫn điền 

Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.

Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.

Tải mẫu phiếu bán hàng từ Mauvanban.vn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý và chuyên nghiệp trong giao dịch. Với chi phí thấp (chỉ từ 12.000 đồng), cập nhật mới nhất theo quy định năm 2025, và hỗ trợ tận tình, đây là lựa chọn vượt trội so với mẫu miễn phí thiếu chính xác hay bản cứng bất tiện. Hãy truy cập Mauvanban.vn ngay hôm nay để trải nghiệm lợi ích độc quyền này và chuẩn bị cho trải nghiệm của bạn một cách an tâm nhất!