Mẫu giấy xin thanh toán là văn bản yêu cầu thanh toán cho các khoản chi phí, dịch vụ hoặc hàng hóa đã cung cấp. Mẫu bao gồm thông tin người yêu cầu, số tiền, lý do thanh toán, thông tin ngân hàng hoặc phương thức thanh toán và chữ ký xác nhận.
1/2 trang
Tải ngay chỉ với 15.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: N4-114
- Chuyên mục con: Kế toán
- Tên gọi quy định:Giấy đề nghị thanh toán
- Cá nhân
- Doanh nghiệp
- Giấy đề nghị thanh toán được sử dụng trong các trường hợp:
- Cá nhân yêu cầu doanh nghiệp thanh toán các khoản chi phí chưa được thanh toán hoặc đã tạm ứng trước, phát sinh vì mục đích chung như mua văn phòng phẩm, đi công tác, hoặc mua sắm trang thiết bị.
- Doanh nghiệp yêu cầu khách hàng thanh toán các khoản tiền chưa thanh toán.
- Ghi rõ nội dung về họ tên và bộ phận đề nghị thanh toán.
- Ghi rõ tên và chức vụ của người có thẩm quyền xét duyệt giấy đề nghị thanh toán (Giám đốc, Tổng giám đốc).
- Điền đầy đủ thông tin họ tên, chức vụ, và phòng ban của người thực hiện đề nghị thanh toán.
- Ghi rõ nội dung và mục đích thanh toán, số tiền bằng số và bằng chữ.
- Điền thông tin chi tiết phương thức thanh toán:
+ Nếu thanh toán qua chuyển khoản, ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng, số tài khoản, và chi nhánh ngân hàng.
+ Nếu thanh toán bằng tiền mặt, ghi rõ tại mục tương ứng.
+ Xác định rõ khoản kinh phí thuộc đơn vị/phòng ban nào trong doanh nghiệp.
- Nộp trực tiếp cho bộ phận nhân sự hoặc đơn vị chịu trách nhiệm thanh toán khoản chi.
- Không quy định
- Thời gian xử lý phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng đơn vị.
- Hóa đơn gốc hoặc bản sao hóa đơn kèm theo các chứng từ hỗ trợ khác.