Hóa đơn công tác phí (vé máy bay, khách sạn, taxi, v.v.)

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

HÓA ĐƠN CÔNG TÁC PHÍ (VÉ MÁY BAY, KHÁCH SẠN, TAXI, V.V.)

• Xác nhận chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh: Văn bản là tập hợp các chứng từ kế toán ghi nhận những khoản chi tiêu phát sinh khi cán bộ, nhân viên thực hiện nhiệm vụ bên ngoài trụ sở theo yêu cầu của doanh nghiệp.

• Hợp pháp hóa các khoản chi phí đi lại và lưu trú: Cung cấp căn cứ pháp lý để doanh nghiệp hạch toán vào chi phí quản lý hoặc chi phí bán hàng, đảm bảo đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.

• Minh bạch hóa việc sử dụng ngân sách công tác: Ghi nhận rõ ràng các hạng mục như lộ trình di chuyển (vé máy bay, tàu hỏa, taxi), địa điểm lưu trú (khách sạn, nhà khách) và các chi phí liên quan khác, giúp doanh nghiệp kiểm soát tính thực tế của chuyến đi.

• Cơ sở thanh quyết toán cho nhân viên: Là tài liệu gốc để bộ phận kế toán thực hiện hoàn trả các khoản tiền mà nhân viên đã tạm ứng hoặc tự chi trả, đảm bảo quyền lợi tài chính cho người lao động sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

LỢI ÍCH KHI TẢI HÓA ĐƠN CÔNG TÁC PHÍ (VÉ MÁY BAY, KHÁCH SẠN, TAXI, V.V.)

• Chuẩn hóa bộ hồ sơ thanh toán công tác phí: Cung cấp hướng dẫn chi tiết về bộ chứng từ đi kèm (quyết định cử đi công tác, vé điện tử, thẻ lên máy bay, hóa đơn tài chính) đúng quy định của cơ quan Thuế để tránh bị loại trừ chi phí.

• Tối ưu hóa quy trình duyệt chi: Giúp doanh nghiệp xây dựng mẫu bảng kê tổng hợp công tác phí khoa học, hỗ trợ cấp quản lý nhanh chóng phê duyệt và kế toán dễ dàng đối soát với các định mức công tác phí trong quy chế nội bộ.

• Hạn chế rủi ro sai sót về thuế suất: Giúp kế toán phân loại đúng các mức thuế suất GTGT khác nhau đối với dịch vụ vận chuyển và dịch vụ lưu trú, đảm bảo việc kê khai thuế chính xác và minh bạch.

• Dễ dàng quản lý và lưu trữ dữ liệu số: Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử (vé máy bay điện tử, hóa đơn khách sạn điện tử) giúp doanh nghiệp tra cứu lịch sử công tác và tổng hợp chi phí của từng dự án hoặc cá nhân một cách nhanh chóng.

LIÊN HỆ HỖ TRỢ

• Website: Truy cập Mauvanban.vn để tải về mẫu bảng kê tổng hợp công tác phí, mẫu quyết định cử đi công tác và quy chế chi tiêu nội bộ mới nhất.

• Hotline hỗ trợ: 0977.523.155.

• Tư vấn nghiệp vụ: Liên hệ ngay để được hướng dẫn về hồ sơ chứng từ đối với trường hợp mất thẻ lên máy bay (boarding pass) và cách xử lý hóa đơn mang tên cá nhân để được tính là chi phí hợp lệ của doanh nghiệp.