Biên bản giao tài sản khi nghỉ việc là tài liệu ghi nhận việc bàn giao lại tài sản, thiết bị, vật dụng của công ty mà nhân viên phải trả lại khi nghỉ việc, bao gồm thông tin về tài sản, tình trạng và cam kết của nhân viên về việc giao trả đúng hạn.
1/2 trang
Tải ngay chỉ với 15.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: N3-35
- Chuyên mục con: Kế toán và kiểm toán
- Tên gọi quy định: Biên bản giao tài sản khi nghỉ việc
- Nhân viên nghỉ việc: Người lao động là đối tượng chính cần giao trả lại tài sản của công ty trước khi chấm dứt hợp đồng lao động. Tài sản này có thể bao gồm máy tính, điện thoại, thẻ nhân viên, hồ sơ, tài liệu, v.v. Biên bản này nhằm đảm bảo người nghỉ việc không còn giữ bất kỳ tài sản nào của công ty sau khi rời khỏi tổ chức.
- Bộ phận nhân sự: Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm lập biên bản, phối hợp với các bộ phận khác (như IT, quản lý tài sản) để kiểm tra và xác nhận việc hoàn trả tài sản của nhân viên nghỉ việc.
- Quản lý trực tiếp: Quản lý hoặc trưởng bộ phận của nhân viên nghỉ việc sẽ tham gia ký xác nhận việc giao trả tài sản. Họ có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận tài sản thuộc quyền sử dụng của nhân viên đã được hoàn trả đúng và đủ.
- Nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động.
- Đồng thời, biên bản này cũng giúp nhân viên có căn cứ pháp lý xác nhận đã hoàn tất việc giao trả tài sản.
- Điền đầy đủ thông tin (thông tin tài sản, tình trạng tài sản, thời gian giao nhận,…)
- Làm biên bản giữa bên quản lý và nhân viên khi giao trả tài sản
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN KHI NGHỈ VIỆC
Bạn đang cần bàn giao tài sản khi nghỉ việc với công ty để làm cơ sở thanh toán lương, quyết toán cuối cùng? Đây là mẫu biên bản bàn giao tài sản khi nghỉ việc chuẩn mới nhất 12/2025 – giúp ghi nhận rõ ràng số lượng tài sản, tình trạng, chênh lệch nếu có, tránh tranh chấp sau này. Mẫu này đã được cập nhật theo quy định hiện hành, hỗ trợ cả công ty và cá nhân, đảm bảo tính pháp lý cao, có hiệu lực như hợp đồng, giúp bảo vệ quyền lợi bên nhân viên và bên công ty một cách tối đa. Dù bàn giao tài sản nhỏ như laptop cá nhân hay lớn như toàn bộ tài sản công ty, mẫu này đều hỗ trợ chi tiết, từ kiểm kê số dư đến ký tên đóng dấu, thậm chí yêu cầu giải thích chênh lệch nếu cần. File Word siêu đầy đủ gồm: mẫu biên bản chính thức với bảng kê chi tiết tài sản (số lượng, tình trạng, chênh lệch) + hướng dẫn lập biên bản có hội đồng + mẫu công văn gửi nhân sự nếu cần + file Excel tự động tính chênh lệch tài sản + hướng dẫn nộp hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia + mẫu biên bản từ chối nếu không đồng ý + mẫu phụ lục bổ sung nếu tài sản phức tạp.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG MẪU NÀY
Ghi nhận rõ ràng số dư tài sản – tránh tranh chấp, bàn giao dễ dàng, tiết kiệm thời gian kiện tụng, giúp quyết toán lương suôn sẻ
Tính pháp lý cao – biên bản có hiệu lực như hợp đồng, dùng làm chứng cứ tại tòa nếu cần, bảo vệ quyền lợi cả bên nhân viên và bên công ty
Hỗ trợ cả công ty và cá nhân – cập nhật quy định hiện hành, phù hợp bàn giao nhỏ hoặc lớn, tránh phạt hành chính
Excel tự động kê khai, tính chênh lệch nhanh cho tài sản phức tạp (hàng chục khoản), giảm lỗi con người
Đã giúp hơn 30.000 nhân viên bàn giao tài sản khi nghỉ việc thành công, tránh tranh chấp hàng triệu đồng
LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ
Hotline 19007495 – Tư vấn 24/7 (có Zalo) Truy cập ngay Mauvanban.vn để tải file trong 30 giây và nhận combo 300+ mẫu biên bản – công văn – hợp đồng cập nhật mới nhất