Mẫu giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh - file word chuẩn [Có hướng dẫn viết]

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong quá trình thực hiện thủ tục hộ tịch, nhiều người bị mất hoặc thất lạc Giấy khai sinh, thông tin hộ tịch không còn lưu giữ đầy đủ hoặc cần thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định. Lúc này, một trong những giấy tờ thường được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu là giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh.

Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn cách viết bản cam đoan giấy khai sinh như thế nào, nội dung cần ghi ra sao và có mẫu thống nhất hay không. Bài viết dưới đây của Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn đầy đủ về mẫu giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh, hồ sơ cần chuẩn bị, căn cứ pháp luật và cung cấp mẫu tham khảo có thể sao chép, chỉnh sửa ngay khi cần. Nếu muốn sử dụng biểu mẫu được trình bày chuẩn, đúng thể thức và tiết kiệm thời gian, người dùng có thể tải tại Hệ thống biểu mẫu văn bản với một khoản phí nhỏ.

Giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh là gì?

Giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh là văn bản do người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập để cam kết về các thông tin hộ tịch đã khai, tình trạng mất hoặc không còn bản chính Giấy khai sinh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của nội dung đã trình bày.

Trong thực tế, biểu mẫu này còn được gọi với nhiều tên khác như:

• bản cam đoan làm lại giấy khai sinh

• bản cam đoan làm giấy khai sinh

• mẫu giấy cam đoan làm khai sinh

• mẫu giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh

Tên gọi có thể khác nhau nhưng mục đích đều nhằm phục vụ thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Giấy cam đoan này dùng để giải quyết việc gì?

Giấy cam đoan thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh.

• Hồ sơ gốc về hộ tịch không còn lưu giữ.

• Bản chính Giấy khai sinh bị mất hoặc hư hỏng không thể sử dụng.

• Cần bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.

• Cam kết thông tin khai báo là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Việc lập giấy cam đoan giúp cơ quan đăng ký hộ tịch có thêm căn cứ để xem xét, giải quyết hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm những giấy tờ gì?

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể bao gồm:

• Tờ khai đăng ký lại khai sinh.

• Giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh.

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu.

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ về nơi cư trú (nếu thuộc trường hợp phải xuất trình).

• Bản sao các giấy tờ có thông tin về ngày, tháng, năm sinh, họ tên, quê quán, quan hệ cha mẹ con (nếu có).

• Các giấy tờ, tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Người yêu cầu nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để hạn chế việc bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Căn cứ pháp luật

Việc đăng ký lại khai sinh và lập giấy cam đoan được thực hiện trên cơ sở các quy định hiện hành như:

• Luật Hộ tịch.

• Bộ luật Dân sự.

• Nghị định hướng dẫn Luật Hộ tịch.

• Thông tư hướng dẫn về đăng ký và quản lý hộ tịch.

Việc giải quyết hồ sơ sẽ căn cứ vào từng trường hợp cụ thể và tài liệu mà người yêu cầu cung cấp.

Khi nào cần lập giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh?

Không phải mọi trường hợp đăng ký lại khai sinh đều bắt buộc có giấy cam đoan. Tuy nhiên, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể yêu cầu người dân lập văn bản cam đoan khi:

• Không còn bản chính Giấy khai sinh.

• Không còn hồ sơ lưu tại cơ quan đăng ký trước đây.

• Thiếu tài liệu chứng minh một số thông tin hộ tịch.

• Cần xác nhận trách nhiệm của người khai đối với nội dung cung cấp.

Do đó, người dân nên chuẩn bị sẵn mẫu để chủ động khi làm thủ tục.

Nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng - luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, giấy cam đoan trong thủ tục đăng ký lại khai sinh không thay thế tài liệu chứng minh hộ tịch nhưng là căn cứ để người yêu cầu xác nhận tính trung thực của thông tin đã khai. Vì vậy, nội dung cần chính xác, đầy đủ và thống nhất với các giấy tờ hiện có.

Cách viết giấy cam đoan đăng ký lại khai sinh

Nhiều người tìm kiếm cách viết giấy cam đoan đăng ký lại khai sinh nhưng chưa biết cần trình bày những nội dung nào.

Một giấy cam đoan nên bao gồm:

Thông tin người cam đoan

• Họ và tên.

• Ngày, tháng, năm sinh.

• Số CCCD.

• Địa chỉ cư trú.

• Số điện thoại (nếu cần).

Nội dung cam đoan

Nêu rõ:

• Lý do làm lại hoặc đăng ký lại khai sinh.

• Tình trạng mất hoặc không còn bản chính.

• Thông tin khai sinh đề nghị đăng ký lại.

• Cam kết những thông tin đã khai là đúng sự thật.

Cam kết chịu trách nhiệm

Khẳng định:

• Tự nguyện lập giấy cam đoan.

• Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu thông tin không trung thực.

Cách viết bản cam đoan giấy khai sinh

Để cách viết bản cam đoan giấy khai sinh đúng quy cách, cần lưu ý:

• Ghi đầy đủ họ tên theo giấy tờ tùy thân.

• Không viết tắt thông tin quan trọng.

• Trình bày rõ nguyên nhân làm lại khai sinh.

• Chỉ cam đoan các nội dung mà mình biết và chịu trách nhiệm.

• Ký, ghi rõ họ tên ở cuối văn bản.

Mẫu giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY CAM ĐOAN LÀM LẠI GIẤY KHAI SINH

Kính gửi: Ủy ban nhân dân ....................................................

Tôi tên là: ....................................................................

Ngày sinh: ....................................................................

Số CCCD: ....................................................................

Địa chỉ thường trú: ..........................................................

Quan hệ với người được đăng ký lại khai sinh (nếu có): .....................

Nay tôi làm giấy cam đoan này để trình bày như sau:

Tôi đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét giải quyết việc đăng ký lại Giấy khai sinh vì bản chính Giấy khai sinh đã bị mất/không còn lưu giữ và hiện tôi không còn bản chính để sử dụng.

Các thông tin về người được đăng ký lại khai sinh như sau:

Họ và tên: ....................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ......................................................

Nơi sinh: ....................................................................

Họ tên cha: ...................................................................

Họ tên mẹ: ...................................................................

Tôi cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật, được khai báo trên cơ sở các giấy tờ và thông tin hiện có. Nếu có nội dung nào sai sự thật, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và giải quyết theo quy định.

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người cam đoan

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn làm bản cam đoan làm lại giấy khai sinh

Để lập bản cam đoan làm lại giấy khai sinh, người dân có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị giấy tờ

Thu thập các giấy tờ còn lưu giữ như:

• CCCD.

• Sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú.

• Học bạ.

• Bằng cấp.

• Hồ sơ y tế.

• Các giấy tờ có thông tin về ngày, tháng, năm sinh.

Bước 2. Soạn giấy cam đoan

Điền đầy đủ thông tin cá nhân, lý do đăng ký lại và nội dung cam kết.

Bước 3. Kiểm tra thông tin

Đối chiếu với các giấy tờ khác để bảo đảm thống nhất về họ tên, ngày sinh, quê quán và thông tin cha mẹ.

Bước 4. Nộp cùng hồ sơ

Nộp giấy cam đoan kèm hồ sơ đăng ký lại khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Những lỗi thường gặp khi lập giấy cam đoan

Một số sai sót phổ biến gồm:

• Ghi sai họ tên hoặc ngày sinh.

• Không nêu rõ lý do làm lại khai sinh.

• Nội dung cam đoan không đầy đủ.

• Thiếu chữ ký của người cam đoan.

• Thông tin trong giấy cam đoan không thống nhất với các giấy tờ khác.

Những lỗi này có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Nhận xét của Luật sư Đỗ Bá Thích

Theo Luật sư Đỗ Bá Thích - luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, trước khi nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh, người dân nên rà soát toàn bộ giấy tờ liên quan để bảo đảm thông tin hộ tịch thống nhất. Điều này sẽ giúp quá trình xác minh của cơ quan đăng ký hộ tịch diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh thủ tục bổ sung.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Nhiều mẫu giấy cam đoan làm khai sinh được chia sẻ trên Internet chưa trình bày đúng thể thức hoặc thiếu các nội dung quan trọng.

Tại Hệ thống mẫu văn bản, các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Văn Bản biên soạn theo đúng quy cách văn bản hành chính, dễ chỉnh sửa, dễ in và phù hợp với thực tế giải quyết hồ sơ. Người dùng chỉ cần tải về với một khoản phí nhỏ là có thể sử dụng ngay, tiết kiệm thời gian soạn thảo và hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục hộ tịch.

Câu hỏi thường gặp

Giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh có bắt buộc theo mẫu không?

Pháp luật không quy định một mẫu thống nhất áp dụng cho mọi trường hợp. Tuy nhiên, nội dung cần bảo đảm đầy đủ thông tin và đáp ứng yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Có cần công chứng giấy cam đoan không?

Không phải mọi trường hợp đều phải công chứng hoặc chứng thực. Người dân nên thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Có thể viết tay giấy cam đoan không?

Có. Giấy cam đoan có thể được viết tay hoặc đánh máy, miễn bảo đảm nội dung rõ ràng, đầy đủ và có chữ ký của người cam đoan.

Kết luận

Giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh là một trong những giấy tờ thường được sử dụng khi thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh trong các trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch đề nghị bổ sung. Việc hiểu rõ cách viết bản cam đoan giấy khai sinh, cách viết giấy cam đoan đăng ký lại khai sinh và sử dụng mẫu giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh đúng quy cách sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi hơn. Nếu cần biểu mẫu chuẩn, dễ chỉnh sửa và sử dụng ngay, hãy tham khảo kho biểu mẫu của Mẫu Văn Bản để tải về với chi phí hợp lý và phục vụ hiệu quả cho quá trình thực hiện thủ tục hộ tịch.