Đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn - File word chuẩn Luật mới nhất & Cách viết

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Sau khi ly hôn, nhiều người cần chứng minh mình hiện không còn quan hệ hôn nhân để bổ sung hồ sơ mua bán, chuyển nhượng tài sản, vay vốn, thực hiện thủ tục hành chính hoặc đăng ký kết hôn ở nước ngoài. Khi đó, giấy tờ thường được tìm kiếm với tên “Đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn”.

Tuy nhiên, về mặt hộ tịch, đây không phải tên của một biểu mẫu riêng. Người có nhu cầu sẽ thực hiện thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và sử dụng Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu quy định. Trường hợp người yêu cầu đã từng kết hôn nhưng đã ly hôn, nội dung xác nhận sẽ thể hiện thông tin về quan hệ hôn nhân trước đây và tình trạng hiện tại.

Bài viết dưới đây của Team biên tập Mẫu Văn Bản hướng dẫn cụ thể mẫu đơn, cách ghi tờ khai, hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp và những điểm cần lưu ý đối với người đã ly hôn.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn là gì?

“Đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn” thường được người dân dùng để gọi chung cho văn bản đề nghị cơ quan hộ tịch xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại của mình sau khi quan hệ hôn nhân đã chấm dứt.

Tên gọi chính xác của thủ tục là cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Người yêu cầu thực hiện bằng Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Điểm quan trọng là:

• Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: do người dân kê khai để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: là kết quả do cơ quan hộ tịch cấp.

• Bản án hoặc quyết định ly hôn: là giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trước đây đã chấm dứt.

• Trích lục hộ tịch: có thể được sử dụng trong những trường hợp cần chứng minh thông tin hộ tịch tương ứng.

Vì vậy, nếu bạn tìm kiếm “mẫu đơn xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn”, nên tải đúng Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thay vì tự soạn một lá đơn có tên gọi khác.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi dã soạn mẫu với điều khoản chi tiết cho: mẫu đơn xin ly hôn file word

Đã ly hôn có được xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?

Có.

Người đã từng kết hôn nhưng sau đó đã ly hôn vẫn có thể đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để chứng minh tình trạng hiện tại.

Điều cần phân biệt là việc “đã ly hôn” mô tả lịch sử quan hệ hôn nhân, còn Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để xác nhận tình trạng hôn nhân tại thời điểm cấp giấy.

Ví dụ:

Bà Nguyễn Thị Lan từng kết hôn với ông Trần Văn Minh. Hai người được Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết ly hôn bằng bản án đã có hiệu lực. Sau khi ly hôn, bà Lan chưa đăng ký kết hôn với người khác.

Khi xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nội dung xác nhận có thể thể hiện rằng bà Lan đã từng đăng ký kết hôn, quan hệ hôn nhân đã chấm dứt theo bản án/quyết định ly hôn và hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai.

Do đó, người đã ly hôn không phải xin một loại giấy riêng gọi là “Giấy xác nhận độc thân sau ly hôn”. Về bản chất, họ thực hiện thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Sau ly hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được dùng để làm gì?

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, tùy trường hợp cụ thể.

Một số mục đích thường gặp gồm:

• Bổ sung hồ sơ giao dịch, mua bán hoặc chuyển nhượng tài sản.

• Thực hiện thủ tục liên quan đến nhà đất.

• Chứng minh tình trạng hôn nhân trong một số hồ sơ hành chính.

• Thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài.

• Bổ sung hồ sơ cho cơ quan, tổ chức yêu cầu chứng minh tình trạng hôn nhân.

• Thực hiện một số giao dịch dân sự mà bên tiếp nhận hồ sơ yêu cầu xác định tình trạng hôn nhân.

Người đã ly hôn cần ghi đúng mục đích sử dụng trong Tờ khai.

Đây là điểm rất quan trọng vì Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không phải là loại giấy có thể sử dụng tùy ý cho mọi mục đích.

Đặc biệt, đối với việc đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau tại Việt Nam, quy định hiện hành đã thay đổi theo hướng cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu, xác minh thông tin tình trạng hôn nhân. Vì vậy, không nên mặc nhiên hiểu rằng người đã ly hôn lúc nào cũng phải xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để nộp vào hồ sơ đăng ký kết hôn trong nước.

Đơn này giải quyết những hồ sơ, giấy tờ nào?

Khi người đã ly hôn cần chứng minh tình trạng hôn nhân, thường có thể liên quan đến các nhóm giấy tờ sau:

Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Đây là văn bản do người yêu cầu lập để đề nghị cơ quan hộ tịch cấp giấy xác nhận.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Đây là kết quả của thủ tục hành chính. Nội dung giấy phải phù hợp với dữ liệu hộ tịch và thông tin mà cơ quan có thẩm quyền xác minh.

Bản án hoặc quyết định ly hôn

• Bản án, quyết định ly hôn có hiệu lực là căn cứ quan trọng để xác định quan hệ hôn nhân trước đây đã chấm dứt.

• Trong nhiều trường hợp, thông tin này có thể được cơ quan hộ tịch khai thác từ cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, người yêu cầu vẫn nên chuẩn bị thông tin về bản án hoặc quyết định ly hôn để việc kiểm tra, đối chiếu được thuận lợi.

Giấy tờ liên quan đến việc ghi chú ly hôn

• Nếu việc ly hôn được giải quyết ở nước ngoài, cần đặc biệt lưu ý thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn hoặc thủ tục hộ tịch tương ứng trước khi sử dụng thông tin đó trong các thủ tục tiếp theo.

Người đã ly hôn ghi tình trạng hôn nhân như thế nào?

Đây là phần dễ gây nhầm lẫn nhất.

Không nên chỉ ghi đơn giản:

“Độc thân.”

Thay vào đó, nội dung phải phản ánh đúng lịch sử hôn nhân và tình trạng hiện tại.

Ví dụ, người đã kết hôn và ly hôn có thể được xác nhận theo hướng:

“Đã đăng ký kết hôn với ông Trần Văn Minh, theo Giấy chứng nhận kết hôn số...; đã ly hôn theo Bản án/Quyết định số... ngày... của Tòa án nhân dân...; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai.”

Cách thể hiện cụ thể trên Giấy xác nhận sẽ do cơ quan hộ tịch thực hiện căn cứ hồ sơ và dữ liệu được xác minh.

Điều quan trọng đối với người kê khai là phải cung cấp đúng thông tin về cuộc hôn nhân trước đây và việc ly hôn.

Hồ sơ xin xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn gồm những gì?

Về cơ bản, người yêu cầu cần thực hiện Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và cung cấp các thông tin cần thiết để cơ quan hộ tịch xác minh.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể liên quan đến:

• Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

• Thông tin định danh cá nhân.

• Thông tin cư trú.

• Thông tin về cuộc hôn nhân trước đây.

• Thông tin về bản án hoặc quyết định ly hôn.

• Giấy tờ, tài liệu liên quan nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu đối chiếu.

• Tài liệu chứng minh việc ly hôn ở nước ngoài đã được ghi nhận vào hộ tịch nếu thuộc trường hợp này.

Người đã từng cư trú ở nhiều địa phương hoặc có lịch sử hộ tịch phức tạp có thể phải cung cấp thêm thông tin để cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện xác minh.

Theo thủ tục đang được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thời hạn giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 23 ngày. Phí, lệ phí thực tế có thể khác nhau theo quy định của địa phương và phương thức thực hiện.

Cách viết Đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn

Nếu bạn đang tìm cách ghi “đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn”, có thể thực hiện theo các nội dung chính dưới đây.

Ghi đúng cơ quan tiếp nhận

Phần kính gửi phải ghi đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ theo quy định hiện hành.

Không nên tự ý ghi:

Kính gửi: Công an phường...

nếu thủ tục đang thực hiện là thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thuộc lĩnh vực hộ tịch.

Ghi chính xác thông tin cá nhân

Các thông tin như:

• Họ và tên.

• Ngày, tháng, năm sinh.

• Giới tính.

• Quốc tịch.

• Giấy tờ tùy thân.

• Nơi cư trú.

phải thống nhất với thông tin định danh và dữ liệu hộ tịch.

Ghi quá trình hôn nhân

Người đã ly hôn nên chuẩn bị:

• Họ tên người từng là vợ/chồng.

• Thời điểm đăng ký kết hôn.

• Nơi đăng ký kết hôn.

• Thông tin bản án hoặc quyết định ly hôn.

• Ngày bản án hoặc quyết định có hiệu lực nếu có thông tin.

Không nên bỏ qua cuộc hôn nhân trước đây với lý do “hiện tại đã ly hôn”.

Ghi rõ mục đích sử dụng

Ví dụ:

“Đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để bổ sung hồ sơ giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất.”

hoặc:

“Đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.”

Mục đích càng cụ thể thì hồ sơ càng dễ được xác định đúng phạm vi sử dụng.

Kiểm tra lại thông tin trước khi ký

Đặc biệt kiểm tra:

• Số bản án/quyết định ly hôn.

• Tên Tòa án.

• Ngày đăng ký kết hôn.

• Họ tên người từng là vợ/chồng.

• Nơi cư trú.

• Mục đích sử dụng Giấy xác nhận.

Nộp Đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn ở đâu?

Thủ tục này thuộc lĩnh vực hộ tịch.

Theo thông tin thủ tục hành chính đang được công bố, người yêu cầu có thể thực hiện bằng hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính tùy điều kiện của địa phương và hệ thống tiếp nhận.

Hiện nay, cơ chế tổ chức chính quyền địa phương và thủ tục hộ tịch đã có những thay đổi, vì vậy người dân nên kiểm tra cơ quan tiếp nhận cụ thể tại địa phương nơi mình thực hiện thủ tục thay vì máy móc sử dụng thông tin từ các mẫu đơn cũ.

Không còn bản án ly hôn thì có xin xác nhận được không?

Đây là tình huống khá phổ biến.

Nếu người đã ly hôn không còn giữ bản án hoặc quyết định ly hôn, trước hết có thể cung cấp các thông tin mà mình còn nhớ như:

• Tên Tòa án giải quyết ly hôn.

• Số bản án hoặc quyết định.

• Ngày ban hành.

• Thời điểm ly hôn.

• Họ tên người từng là vợ/chồng.

Cơ quan hộ tịch có thể tiến hành tra cứu, xác minh thông tin theo dữ liệu được quản lý.

Nếu thông tin không đủ để xác định tình trạng hôn nhân, cơ quan giải quyết có thể yêu cầu bổ sung hoặc thực hiện xác minh theo quy định.

Vì vậy, mất bản án ly hôn không đồng nghĩa với việc chắc chắn không thể xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Ly hôn ở nước ngoài có xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được không?

• Có thể, nhưng cần kiểm tra việc ly hôn đó đã được cơ quan hộ tịch Việt Nam ghi nhận hay chưa.

Ví dụ, một công dân Việt Nam kết hôn ở nước ngoài và sau đó được Tòa án nước ngoài giải quyết ly hôn. Nếu thông tin ly hôn chưa được ghi nhận vào sổ hộ tịch Việt Nam theo thủ tục tương ứng, việc yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân có thể phát sinh thêm bước xử lý.

• Trong trường hợp này, không nên chỉ mang bản án ly hôn của nước ngoài đến yêu cầu cấp giấy mà cần xác định trước tình trạng pháp lý của việc ly hôn tại Việt Nam.

Đây cũng là lý do những trường hợp có yếu tố nước ngoài nên kiểm tra hồ sơ hộ tịch trước khi thực hiện các thủ tục kết hôn, tài sản hoặc cư trú tiếp theo.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị bao lâu?

• Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phụ thuộc vào mục đích và nội dung xác nhận.

• Theo quy định về xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận về nguyên tắc có thời hạn sử dụng theo thời gian được ghi trên giấy và gắn với tình trạng hôn nhân thực tế của người được xác nhận.

• Người sử dụng cần đặc biệt lưu ý không nên tự hiểu rằng một Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp có thể sử dụng vô thời hạn.

• Nếu tình trạng hôn nhân thay đổi hoặc giấy hết thời hạn theo quy định thì cần thực hiện thủ tục phù hợp để được xác nhận lại.

Đã ly hôn có cần Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn trong nước không?

Không nên áp dụng cách hiểu cũ rằng mọi người đã ly hôn đều bắt buộc phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn tại Việt Nam.

Theo thông tin giải đáp chính thức trên Cổng Dịch vụ công, từ ngày 09/01/2025, khi công dân Việt Nam đăng ký kết hôn với nhau tại Việt Nam, cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện việc tra cứu, xác minh tình trạng hôn nhân; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không được cấp nhằm mục đích này.

Tuy nhiên, nếu đăng ký kết hôn tại:

• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài;

• Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;

• Hoặc sử dụng Giấy xác nhận cho mục đích khác;

thì việc cấp giấy vẫn có thể phát sinh theo thủ tục tương ứng.

Những lỗi thường gặp khi xin xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn

Chỉ ghi “độc thân”

• Cách ghi này không phản ánh đầy đủ lịch sử hôn nhân của người đã từng kết hôn.

Không ghi thông tin bản án ly hôn

• Việc bỏ qua thông tin ly hôn có thể khiến cơ quan hộ tịch phải xác minh thêm.

Ghi sai mục đích sử dụng

• Mục đích trên Giấy xác nhận cần phù hợp với nhu cầu thực tế. Không nên lấy một giấy xác nhận được cấp cho mục đích này để sử dụng cho mục đích hoàn toàn khác.

Sử dụng mẫu cũ

• Các biểu mẫu và thủ tục hộ tịch đã có nhiều lần điều chỉnh. Người dân nên tải đúng mẫu hiện hành thay vì sử dụng mẫu được chia sẻ từ các website hoặc bài viết cũ.

Nhầm bản án ly hôn với Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Hai giấy tờ này có chức năng khác nhau.

• Bản án hoặc quyết định ly hôn chứng minh quan hệ hôn nhân đã được Tòa án giải quyết.

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xác nhận tình trạng hôn nhân theo hồ sơ, dữ liệu hộ tịch tại thời điểm cấp.

Theo luật sư cố vấn, người đã ly hôn cần lưu ý gì?

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, khi lập hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn, người dân không nên chỉ quan tâm đến việc “xin giấy độc thân” mà cần xác định chính xác mục đích sử dụng giấy. Đây là cơ sở để lựa chọn đúng thủ tục và tránh trường hợp đã được cấp giấy nhưng bên tiếp nhận hồ sơ không chấp nhận vì mục đích sử dụng không phù hợp.

Đặc biệt với hồ sơ tài sản, nhà đất hoặc hồ sơ có yếu tố nước ngoài, thông tin về cuộc hôn nhân trước đây và thời điểm chấm dứt quan hệ hôn nhân cần được kê khai thống nhất với các giấy tờ liên quan.

Theo Luật sư Đặng Quý Tiên, người đã ly hôn nên giữ lại bản án hoặc quyết định ly hôn có hiệu lực và các giấy tờ hộ tịch liên quan. Đây là những tài liệu có giá trị chứng minh quan trọng khi dữ liệu giữa các cơ quan chưa được cập nhật đầy đủ hoặc khi phát sinh yêu cầu đối chiếu.

Đối với trường hợp ly hôn ở nước ngoài, cần kiểm tra việc ghi nhận tình trạng ly hôn tại Việt Nam trước khi thực hiện thủ tục tiếp theo.

Căn cứ pháp lý liên quan

Một số nhóm quy định cần tham khảo khi thực hiện thủ tục gồm:

• Luật Hộ tịch.

• Nghị định 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

• Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

• Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.

• Các biểu mẫu hộ tịch hiện hành do Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng.

Người dân nên kiểm tra phiên bản văn bản và biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ, bởi thủ tục hộ tịch có thể tiếp tục được điều chỉnh.

Tải mẫu Đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn

Nếu bạn đang tìm kiếm:

• Mẫu đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn;

• Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn;

• Tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân sau khi ly hôn;

• Mẫu xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn;

• Cách ghi giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn;

thì nên sử dụng đúng Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo biểu mẫu hiện hành.

Thay vì mất thời gian tự thiết kế lại bố cục, đối chiếu từng trường thông tin và tìm cách diễn đạt phần lịch sử hôn nhân, bạn có thể tham khảo mẫu được biên tập sẵn trên Hệ thống mẫu văn bản của Mẫu Văn Bản.

Các mẫu được Team biên tập Mẫu Văn Bản xây dựng theo hướng dễ chỉnh sửa, dễ đối chiếu và phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Nội dung cũng được rà soát với sự tham gia cố vấn chuyên môn của các luật sư để hạn chế những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận

Đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn thực chất là cách gọi phổ biến của văn bản đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Người đã từng kết hôn và đã ly hôn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục này khi có nhu cầu chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại.

Điểm quan trọng nhất là phải phân biệt giữa Tờ khai, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và bản án/quyết định ly hôn. Khi kê khai, người đã ly hôn cần phản ánh trung thực lịch sử hôn nhân, thông tin về việc ly hôn và mục đích sử dụng giấy.

Nếu cần một mẫu được trình bày sẵn, có cấu trúc rõ ràng và dễ chỉnh sửa, việc sử dụng mẫu trên Mẫu Văn Bản sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự soạn từ đầu.