Đơn xin đăng ký lại kết hôn - Mẫu word chuẩn, điều kiện và thủ tục thực hiện

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Đơn xin đăng ký lại kết hôn là cách gọi thường được người dân sử dụng khi có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký lại việc kết hôn đã được đăng ký trước đây nhưng giấy chứng nhận kết hôn bị mất, hư hỏng hoặc không còn thông tin để sử dụng. Tuy nhiên, cần phân biệt đăng ký lại kết hôn với việc đăng ký kết hôn lần đầu hoặc đăng ký kết hôn sau khi đã ly hôn.

Đối với trường hợp đủ điều kiện đăng ký lại, người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo quy định và thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền. Việc viết đơn chỉ là một phần của hồ sơ; quan trọng hơn là phải xác định đúng tình trạng hộ tịch và điều kiện đăng ký lại.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Đơn xin đăng ký lại kết hôn là gì?

Đơn xin đăng ký lại kết hôn là văn bản thể hiện nguyện vọng của cá nhân hoặc hai bên vợ chồng về việc đề nghị cơ quan có thẩm quyền đăng ký lại quan hệ kết hôn đã được đăng ký trước đây.

Tuy nhiên, trong thực tế thủ tục hộ tịch, người dân cần lưu ý rằng đăng ký lại kết hôn không phải là thủ tục để xác lập một quan hệ hôn nhân mới.

Trường hợp trước đây hai người đã đăng ký kết hôn hợp pháp nhưng giấy chứng nhận kết hôn bị mất, nếu đáp ứng điều kiện đăng ký lại thì có thể thực hiện thủ tục đăng ký lại.

Ngược lại, nếu hai người đã ly hôn và muốn trở thành vợ chồng một lần nữa thì đây không phải là “đăng ký lại kết hôn” mà là đăng ký kết hôn mới nếu cả hai đáp ứng đầy đủ điều kiện kết hôn.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi dã soạn mẫu với điều khoản chi tiết cho: Đơn xin đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

Khi nào được đăng ký lại kết hôn?

Đăng ký lại kết hôn thường được đặt ra khi:

• Việc kết hôn trước đây đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền;

• Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch bị mất trong những trường hợp thuộc diện được đăng ký lại;

• Người yêu cầu có đủ căn cứ để chứng minh việc kết hôn trước đây;

• Hai bên vẫn còn quan hệ hôn nhân hợp pháp tại thời điểm yêu cầu đăng ký lại.

Không nên tự xác định rằng chỉ cần mất giấy chứng nhận kết hôn là chắc chắn được đăng ký lại. Cơ quan hộ tịch sẽ kiểm tra hồ sơ và dữ liệu hộ tịch để xác định việc giải quyết.

Đăng ký lại kết hôn khác gì đăng ký kết hôn sau khi ly hôn?

Đây là vấn đề rất dễ nhầm.

Trường hợp đăng ký lại kết hôn

Hai người đã từng đăng ký kết hôn với nhau, quan hệ hôn nhân vẫn còn nhưng giấy tờ hoặc dữ liệu hộ tịch thuộc trường hợp được đăng ký lại.

Trường hợp đăng ký kết hôn sau khi ly hôn

Hai người đã có bản án hoặc quyết định ly hôn có hiệu lực. Quan hệ hôn nhân cũ đã chấm dứt.

Nếu sau đó hai người muốn tiếp tục trở thành vợ chồng thì phải thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn mới, không phải đăng ký lại quan hệ hôn nhân cũ.

Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm những gì?

Thành phần hồ sơ cần căn cứ vào trường hợp cụ thể và quy định về đăng ký hộ tịch đang áp dụng. Người yêu cầu thường cần chuẩn bị:

• Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu;

• Giấy tờ tùy thân;

• Các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc kết hôn trước đây nếu cơ quan đăng ký yêu cầu;

• Thông tin liên quan đến nơi đã đăng ký kết hôn trước đây;

• Giấy tờ khác có liên quan trong trường hợp dữ liệu hộ tịch không còn đầy đủ.

Nếu thông tin hộ tịch đã được cập nhật và cơ quan đăng ký có thể khai thác dữ liệu theo quy định, người yêu cầu có thể không phải cung cấp lại những giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có thông tin hợp lệ.

Đơn xin đăng ký lại kết hôn gửi cho ai?

Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định hiện hành.

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, người dân nên xác định:

• Nơi trước đây đã đăng ký kết hôn;

• Nơi đang cư trú;

• Tình trạng dữ liệu hộ tịch;

• Thẩm quyền của cơ quan tiếp nhận tại thời điểm nộp hồ sơ.

Nếu không chắc chắn nơi nộp, có thể liên hệ cơ quan tư pháp – hộ tịch tại địa phương để được hướng dẫn.

Cách viết đơn xin đăng ký lại kết hôn

Thông tin của hai bên

Ghi chính xác họ tên, ngày tháng năm sinh, giấy tờ tùy thân và địa chỉ của hai vợ chồng theo giấy tờ hiện có.

Thông tin về lần đăng ký kết hôn trước

Nên ghi:

• Thời gian đăng ký;

• Nơi đăng ký;

• Số giấy chứng nhận nếu còn nhớ hoặc còn bản sao;

• Thông tin khác có thể giúp cơ quan hộ tịch tra cứu.

Lý do đăng ký lại

Lý do cần trình bày đúng sự thật.

Ví dụ:

Giấy chứng nhận kết hôn của chúng tôi đã bị thất lạc trong quá trình chuyển nơi cư trú. Hiện nay chúng tôi có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký lại để có giấy tờ hộ tịch phục vụ việc giải quyết các thủ tục hành chính liên quan.

Nội dung đề nghị

Cần thể hiện rõ đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thông tin và thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn nếu đủ điều kiện theo quy định.

Mẫu đơn xin đăng ký lại kết hôn bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Để hỗ trợ bạn trong việc thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường (áp dụng trong trường hợp việc kết hôn trước đây đã được đăng ký hợp pháp nhưng sổ hộ tịch của cơ quan nhà nước và giấy tờ của cá nhân đã bị mất hoàn toàn, thất lạc hoặc hư hỏng không thể khôi phục), dưới đây là mẫu tờ khai đăng ký lại kết hôn chuẩn hóa theo quy định hộ tịch hiện hành, có thể sử dụng ngay làm tài liệu tham khảo thực tế:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN (Nội dung giả định)

• Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Phố Huế, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

1. THÔNG TIN VỀ BÊN NAM:

• Họ và tên: Trần Minh Hoàng — Sinh ngày: 20/10/1992

• CCCD số: 001092054321 cấp ngày 20/10/2020 tại Cục Cảnh sát QLHC về TTXH

• Thường trú: Số 120 đường Láng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

• Dân tộc: Kinh — Quốc tịch: Việt Nam

2. THÔNG TIN VỀ BÊN NỮ:

• Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Hương — Sinh ngày: 15/09/1994

• CCCD số: 001194012345 cấp ngày 15/05/2021 tại Cục Cảnh sát QLHC về TTXH

• Thường trú: Số 75 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

• Dân tộc: Kinh — Quốc tịch: Việt Nam

3. NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ LẠI:

• Chúng tôi đã tiến hành đăng ký kết hôn lần đầu tại: Ủy ban nhân dân phường Phố Huế, quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội vào ngày 12 tháng 06 năm 2018 (theo Giấy chứng nhận kết hôn số: 88/2018, quyển số: 01).

• Lý do đăng ký lại: Do thời gian đã lâu, bản chính Giấy chứng nhận kết hôn của chúng tôi bị thất lạc / hỏng rách và sổ hộ tịch lưu trữ tại cơ quan đăng ký trước đây bị mất / cháy / hư hỏng không thể trích lục lại được.

• Nay chúng tôi làm đơn này kính đề nghị Ủy ban nhân dân xem xét, cho phép đăng ký lại kết hôn để cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của vợ chồng theo quy định pháp luật.

• Chúng tôi xin cam kết việc kết hôn trước đây là hoàn toàn có thật, quan hệ hôn nhân hiện tại vẫn đang tồn tại hợp pháp, không có tranh chấp và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai.

Hà Nội, ngày 07 tháng 10 năm 20xx

BÊN NAM	BÊN NỮ
(Ký và ghi rõ họ tên)	(Ký và ghi rõ họ tên)
Trần Minh Hoàng	Nguyễn Thị Mai Hương

Hồ sơ đính kèm Tờ khai đăng ký lại kết hôn gồm:

• Bản sao Căn cước công dân của cả hai bên nam và nữ.

• Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn cũ (nếu còn giữ được bản sao, bản photo hoặc tài liệu liên quan đến việc đã đăng ký kết hôn trước đây).

• Giấy xác nhận của cơ quan quản lý lưu trữ hộ tịch về việc sổ hộ tịch đã bị mất hoặc không còn lưu trữ được (nếu cơ quan nhà nước yêu cầu).

• Tờ khai cam kết về việc chưa ly hôn hoặc không vi phạm chế độ hôn nhân một vợ một chồng.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Lưu ý: Thủ tục đăng ký lại kết hôn khác với việc kết hôn mới ở chỗ quan hệ vợ chồng thực chất đã được xác lập từ trước đó. Khi nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường nơi thường trú của một trong hai bên, cả hai vợ chồng cần có mặt để ký vào Tờ khai và Sổ hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch.

Thủ tục đăng ký lại kết hôn thực hiện như thế nào?

Về cơ bản, người yêu cầu có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị tờ khai và các giấy tờ cần thiết liên quan đến nhân thân, việc đăng ký kết hôn trước đây và tình trạng hộ tịch.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thông tin trong hồ sơ và dữ liệu hộ tịch. Nếu cần thiết, người yêu cầu có thể được đề nghị bổ sung hoặc làm rõ thông tin.

Bước 4: Giải quyết

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký lại theo quy định và ghi nhận thông tin hộ tịch tương ứng.

Bước 5: Nhận kết quả

Người yêu cầu nhận giấy tờ hộ tịch được cấp lại theo thủ tục đã thực hiện.

Đăng ký lại kết hôn có cần cả hai vợ chồng cùng đi không?

Điều này cần căn cứ vào quy định về thủ tục đăng ký lại kết hôn và trường hợp cụ thể của người yêu cầu.

Khi chuẩn bị hồ sơ, nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan hộ tịch về việc có cần sự có mặt của cả hai bên hay không. Không nên mặc định rằng một người luôn có thể tự mình thực hiện toàn bộ thủ tục.

Luật sư Nguyễn Trường Minh lưu ý rằng trước khi làm đơn, người dân nên xác định rõ mình đang thuộc trường hợp “đăng ký lại kết hôn” hay “đăng ký kết hôn mới”. Hai thủ tục này có bản chất khác nhau và việc lựa chọn sai có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh.

Những trường hợp không nên dùng đơn đăng ký lại kết hôn

Không nên sử dụng mẫu này nếu:

• Hai người chưa từng đăng ký kết hôn;

• Hai người đã ly hôn và muốn kết hôn lại;

• Quan hệ hôn nhân trước đây đã chấm dứt;

• Chỉ cần xin bản sao giấy chứng nhận kết hôn hoặc trích lục hộ tịch;

• Thông tin cần điều chỉnh thuộc thủ tục cải chính hộ tịch.

Ví dụ, nếu hai vợ chồng chỉ bị mất bản chính giấy chứng nhận kết hôn nhưng thông tin hộ tịch vẫn được lưu trữ và trường hợp không thuộc diện đăng ký lại, có thể cần thực hiện thủ tục cấp bản sao/trích lục thay vì đăng ký lại.

Những lưu ý khi làm đơn

Ghi đúng thông tin lần đăng ký trước

• Nếu nhớ được ngày, nơi đăng ký hoặc số giấy chứng nhận kết hôn thì nên ghi đầy đủ. Đây là những thông tin hữu ích để cơ quan hộ tịch tra cứu.

Không nhầm với cấp lại giấy chứng nhận

• Mất giấy chứng nhận kết hôn không đồng nghĩa với việc lúc nào cũng phải đăng ký lại. Cần xác định đúng thủ tục phù hợp.

Không tự ý thay đổi thông tin

• Thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quan hệ hôn nhân phải thống nhất với giấy tờ và dữ liệu hộ tịch.

Chuẩn bị giấy tờ chứng minh nếu có

• Nếu còn bản sao giấy chứng nhận kết hôn, giấy tờ hộ tịch cũ hoặc tài liệu liên quan thì nên chuẩn bị để hỗ trợ việc xác minh.

Có thể tải mẫu đơn xin đăng ký lại kết hôn có sẵn không?

Có thể sử dụng mẫu tham khảo để chuẩn bị trước nội dung. Tuy nhiên, đối với thủ tục hộ tịch, nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tờ khai theo biểu mẫu chính thức, người dân cần sử dụng đúng biểu mẫu và cách kê khai được hướng dẫn.

Hệ thống mẫu văn bản Mẫu Văn Bản có thể giúp người dùng chuẩn bị nội dung và hình dung rõ những thông tin cần kê khai trước khi thực hiện thủ tục.

Câu hỏi thường gặp

Mất giấy chứng nhận kết hôn có phải đăng ký lại không?

• Không phải mọi trường hợp mất giấy chứng nhận kết hôn đều phải đăng ký lại. Tùy tình trạng sổ hộ tịch, dữ liệu hộ tịch và điều kiện cụ thể, người dân có thể cần xin bản sao/trích lục hoặc thực hiện thủ tục đăng ký lại.

Hai người đã ly hôn có thể dùng đơn đăng ký lại kết hôn không?

• Không. Nếu hai người đã ly hôn và muốn trở thành vợ chồng một lần nữa thì phải thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn mới nếu đáp ứng điều kiện kết hôn.

Có thể xin đăng ký lại kết hôn nếu không còn nhớ nơi đăng ký trước đây không?

• Cần cung cấp thông tin và giấy tờ có thể có để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xác minh. Khả năng giải quyết phụ thuộc vào dữ liệu và hồ sơ hộ tịch còn lưu giữ.

Đăng ký lại kết hôn có làm thay đổi ngày kết hôn trước đây không?

• Việc đăng ký lại nhằm khôi phục hoặc ghi nhận lại thông tin hộ tịch đã đăng ký trước đó, không nên hiểu là xác lập một cuộc hôn nhân mới. Thông tin được ghi nhận phải căn cứ vào hồ sơ, dữ liệu hộ tịch và quy định áp dụng.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận

Đơn xin đăng ký lại kết hôn cần được sử dụng đúng trường hợp và không nên nhầm với thủ tục đăng ký kết hôn mới hoặc xin cấp bản sao giấy tờ hộ tịch. Khi lập đơn, người dân nên cung cấp chính xác thông tin của hai vợ chồng, thời gian và nơi đăng ký kết hôn trước đây, lý do đề nghị đăng ký lại và các tài liệu liên quan nếu có.

Theo kinh nghiệm của Mẫu Văn Bản, nếu chưa chắc chắn trường hợp của mình thuộc thủ tục nào, nên kiểm tra với cơ quan đăng ký hộ tịch trước khi hoàn thiện hồ sơ để tránh phải đi lại hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần.