Mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải - File word tải, điều khoản & Cách làm chi tiết

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên thuê vận chuyển và bên cung cấp dịch vụ về việc thu gom, bốc xúc, chuyên chở và bàn giao đất thải đến địa điểm tiếp nhận phù hợp. Hợp đồng thường được sử dụng trong các công trình xây dựng, đào móng, thi công hạ tầng, cải tạo mặt bằng và dự án phát sinh đất dư thừa cần vận chuyển ra khỏi công trường.

Việc lập hợp đồng giúp các bên xác định rõ khối lượng, đơn giá, tuyến đường, thời gian thực hiện, hồ sơ nghiệm thu và trách nhiệm khi xảy ra vi phạm. Đặc biệt, đất thải cần được phân loại và xác định phương án tiếp nhận phù hợp; không nên mặc nhiên coi mọi loại đất đào đều có thể đổ tại bất kỳ địa điểm nào. Thông qua hệ thống biểu mẫu văn bản của Mẫu Văn Bản, cá nhân và doanh nghiệp có thể tham khảo cấu trúc hợp đồng, điều chỉnh theo điều kiện thực tế và rà soát các nghĩa vụ liên quan trước khi ký kết.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải là gì?

Mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải là biểu mẫu dùng để xác lập thỏa thuận về việc vận chuyển đất phát sinh từ hoạt động đào, xây dựng, san lấp hoặc thi công đến nơi tiếp nhận đã được xác định.

Trong thực tế, thuật ngữ “đất thải” thường được sử dụng để chỉ đất đào dư thừa, đất không còn nhu cầu sử dụng tại công trường hoặc đất cần đưa ra khỏi khu vực thi công. Tuy nhiên, việc xác định cách quản lý và xử lý phải căn cứ vào nguồn phát sinh, đặc điểm của vật liệu và quy định pháp luật áp dụng. Nếu đất có dấu hiệu nhiễm bẩn hoặc lẫn thành phần bất thường, các bên cần xem xét việc phân loại, đánh giá và áp dụng phương án quản lý phù hợp thay vì xử lý như đất đào thông thường.

Hợp đồng có thể bao gồm một hoặc nhiều công việc như:

• Bốc xúc đất thải lên phương tiện.

• Vận chuyển đất từ công trường đến địa điểm tiếp nhận.

• Đổ, bàn giao hoặc san gạt tại nơi tiếp nhận nếu thuộc phạm vi công việc.

• Cung cấp chứng từ vận chuyển, phiếu cân, biên bản giao nhận và hồ sơ nghiệm thu.

• Thu dọn khu vực bốc xúc, hạn chế bụi và đất rơi vãi trong quá trình thực hiện.

Hợp đồng vận chuyển đất thải chủ yếu điều chỉnh dịch vụ vận chuyển. Nếu bên nhận vận chuyển đồng thời thực hiện việc thu gom, xử lý hoặc tiếp nhận đất, hợp đồng cần mô tả rõ phạm vi dịch vụ và trách nhiệm tương ứng của từng bên.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Mẫu hợp đồng thuê vận chuyển đất khai thác

2. Khi nào cần ký hợp đồng vận chuyển đất thải?

Việc ký hợp đồng bằng văn bản đặc biệt hữu ích khi công trình phát sinh khối lượng đất lớn, có nhiều chuyến xe, cần vận chuyển trong thời gian dài hoặc phải cung cấp hồ sơ chứng minh việc bàn giao.

Các trường hợp thường gặp gồm:

2.1. Vận chuyển đất đào móng công trình

Trong quá trình đào móng, tầng hầm hoặc hố kỹ thuật, công trình có thể phát sinh lượng đất dư thừa không thể lưu giữ tại chỗ. Hợp đồng cần xác định khối lượng dự kiến, thời gian vận chuyển, vị trí bốc xúc và địa điểm tiếp nhận.

2.2. Vận chuyển đất thải từ công trình hạ tầng

Các dự án đường giao thông, hệ thống thoát nước, khu dân cư hoặc công trình công cộng có thể phát sinh đất đào cần vận chuyển ra ngoài phạm vi thi công. Khi đó, cần xác định rõ tuyến đường, phương tiện, thời gian được phép lưu thông và quy trình bàn giao.

2.3. Thuê đơn vị vận chuyển độc lập

Nhà thầu xây dựng có thể thuê doanh nghiệp vận tải hoặc đơn vị chuyên chở để thực hiện một phần công việc. Hợp đồng cần làm rõ đơn vị nào bố trí xe, chịu trách nhiệm bốc xúc, cung cấp nhân công, xác nhận khối lượng và phối hợp với đơn vị tiếp nhận.

2.4. Vận chuyển đất thải theo chuyến hoặc theo khối lượng

Nếu tính phí theo chuyến xe, các bên cần thống nhất loại xe, dung tích hoặc tải trọng áp dụng và chứng từ xác nhận chuyến. Nếu tính theo mét khối hoặc tấn, cần quy định phương pháp đo, cân hoặc nghiệm thu để hạn chế chênh lệch thanh toán.

Mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải bản tham khảo ngắn gọn

Căn cứ theo quy định của Bộ luật Dân sự, Luật Bảo vệ môi trường năm 2020 và các quy định pháp luật hiện hành về quản lý chất thải rắn xây dựng, việc ký kết hợp đồng vận chuyển đất thải / phế thải xây dựng là cơ sở pháp lý trọng yếu nhằm thiết lập quan hệ dịch vụ giữa Chủ đầu tư / Nhà thầu thi công (Bên Thuê vận chuyển) và Đơn vị vận tải / Xử lý chất thải (Bên Nhận vận chuyển).

Hợp đồng quy định rõ ràng về khối lượng đất thải, bùn thải hoặc phế thải xây dựng, lộ trình tuyến đường được phép lưu thông, giấy phép đổ thải tại các bãi thải được quy hoạch hợp pháp, quy định bảo vệ môi trường (che chắn bạt kín, không rơi vãi, không đổ trộm) và giá cước vận chuyển. Biểu mẫu dưới đây được cập nhật bám sát thực tế pháp lý (tinh gọn địa giới hành chính, cập nhật sáp nhập tỉnh thành), soạn thảo chuẩn hóa theo thể thức kinh tế xây dựng và môi trường chuyên nghiệp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---o0o---

Hà Nội, ngày 09 tháng 10 năm 20xx

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN ĐẤT THẢI VÀ PHẾ THẢI XÂY DỰNG

(Số: 20xx/HĐVC-ĐTH)

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;

• Căn cứ Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 17/11/2020 (đặc biệt các quy định về quản lý chất thải rắn xây dựng);

• Căn cứ Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12;

• Căn cứ vào giấy phép đổ thải hợp pháp tại bãi thải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và năng lực vận tải thực tế của các Bên.

Hôm nay, tại Trụ sở Bên A (Hà Nội), chúng tôi gồm các bên ký kết dưới đây:

BÊN A (BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN / CHỦ ĐẦU TƯ HOẶC NHÀ THẦU THI CÔNG):

• Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xây dựng & Hạ tầng Đô thị Sông Hồng

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 010666xxxx do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp

• Địa chỉ trụ sở: Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội (Cập nhật theo mô hình hành chính tinh gọn mới)

• Đại diện theo pháp luật: Ông Đỗ Văn Nam — Chức vụ: Tổng Giám đốc

• Điện thoại liên hệ: 024.3555xxxx — Email: infrastructure@songhongurban.vn

BÊN B (BÊN NHẬN VẬN CHUYỂN / ĐƠN VỊ VẬN TẢI & ĐỔ THẢI):

• Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Vận tải & Xử lý Môi trường Đô thị Thăng Long

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 010999xxxx do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp

• Địa chỉ trụ sở: Phường Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

• Đại diện theo pháp luật: Ông Hoàng Văn Đức — Chức vụ: Giám đốc

• Điện thoại liên hệ: 024.3888xxxx — Email: contact@thanglongenvironment.vn

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng vận chuyển đất thải và phế thải xây dựng với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ KHỐI LƯỢNG VẬN CHUYỂN ĐẤT THẢI

Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý nhận thực hiện dịch vụ bốc xúc, vận chuyển và đổ thải đất thải, bùn móng, phế thải xây dựng phát sinh từ công tác đào móng, hầm công trình tại Dự án: "Khu đô thị sinh thái Phù Sa", cụ thể:

1. Loại vật liệu thải: Đất đào móng, bùn thải thi công cọc nhồi và phế thải xây dựng thông thường (không bao gồm chất thải nguy hại).

2. Khối lượng vận chuyển dự kiến: Tổng khối lượng khoảng $30.000 m^3$ (Khối lượng thanh toán căn cứ trên Biên bản xác nhận số chuyến xe thực tế có xác nhận của bảo vệ/kỹ thuật hai bên tại cổng công trường và bãi thải).

3. Lộ trình và địa điểm đổ thải:

   • Điểm bốc hàng (Công trường): Dự án Khu đô thị sinh thái Phù Sa, Thành phố Hà Nội.

   • Điểm hạ hàng (Bãi đổ thải): Bãi tiếp nhận và xử lý phế thải xây dựng hợp pháp tại Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội (Có Giấy phép tiếp nhận đổ thải số ... cấp ngày ...).

   • Cự ly vận chuyển trung bình: Khoảng 18 km / 1 lượt xe.

ĐIỀU 2: ĐƠN GIÁ, TỔNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Đơn giá vận chuyển và đổ thải:

   • Đơn giá trọn gói cho $1m^3$ đất thải/phế thải bao gồm chi phí bốc xúc lên xe, vận chuyển đến bãi thải và chi phí lốt/vé đổ thải tại bãi hợp pháp là: 55.000 VNĐ / $m^3$ (Bằng chữ: Năm mươi lăm nghìn đồng trên một mét khối).

   • Đơn giá trên đã bao gồm nhiên liệu, lương lái xe, chi phí bảo dưỡng phương tiện, phí cầu đường, vé bãi thải và thuế giá trị gia tăng (VAT 10%).

2. Tổng giá trị hợp đồng tạm tính: 1.650.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Một tỷ sáu trăm năm mươi triệu đồng chẵn). Giá trị thanh toán chính thức căn cứ vào khối lượng thực tế vận chuyển.

3. Phương thức và tiến độ thanh toán: Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản theo tiến độ định kỳ hàng tháng:

   • Tạm ứng: Bên A tạm ứng cho Bên B 20% giá trị hợp đồng (330.000.000 VNĐ) ngay sau khi ký kết hợp đồng và phương tiện sẵn sàng hoạt động.

   • Thanh toán định kỳ: Định kỳ vào ngày 05 hằng tháng, căn cứ vào Bảng kê xác nhận số chuyến xe và khối lượng thực tế của tháng trước, Bên B lập hồ sơ đề nghị thanh toán. Bên A thanh toán 80% giá trị khối lượng hoàn thành trong vòng 07 ngày làm việc.

   • Thanh toán quyết toán: Thanh toán 20% giá trị còn lại sau khi hoàn thành toàn bộ khối lượng vận chuyển đất thải và ký Biên bản thanh lý hợp đồng.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Thời gian thực hiện: Bắt đầu từ ngày 15 tháng 10 năm 20xx đến hết ngày 15 tháng 02 năm 20xx.

2. Cam kết phương tiện: Bên B huy động tối thiểu từ 08 đến 12 xe tải ben trọng tải từ 10 tấn đến 19 tấn, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn lưu thông đô thị và giờ giấc chở vật liệu thải theo quy định của Công an giao thông Thành phố Hà Nội.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN)

1. Bảo đảm mặt bằng tập kết đất thải trong công trường thuận lợi cho xe ben của Bên B vào bốc xúc.

2. Cử nhân sự kiểm tra, bấm vé/xác nhận số chuyến xe xuất bến tại công trường.

3. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các đợt cước phí vận chuyển theo đúng thỏa thuận tại Điều 2.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B (BÊN NHẬN VẬN CHUYỂN)

1. Chịu trách nhiệm pháp lý hoàn toàn về việc đổ thải đúng nơi quy định; tuyệt đối nghiêm cấm hành vi đổ trộm đất thải, phế thải xây dựng ra các khu đất trống, sông hồ hoặc nơi công cộng trái phép. Mọi hành vi vi phạm dẫn đến bị cơ quan nhà nước xử phạt, Bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm nộp phạt và khắc phục hậu quả.

2. Cam kết thực hiện nghiêm ngặt quy định bảo vệ môi trường: Xe chở đất thải phải phủ bạt kín chắc chắn, không để rơi vãi đất đá dọc đường; bố trí nhân công xịt rửa sạch lốp xe trước khi xe rời khỏi công trường ra đường công cộng.

3. Chịu trách nhiệm bảo hiểm phương tiện, an toàn giao thông và đền bù thiệt hại nếu xảy ra sự cố va chạm trong quá trình vận chuyển.

ĐiỀU 6: TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM VÀ BẤT KHẢ KHÁNG

1. Nếu Bên B vi phạm quy định đổ thải sai quy định hoặc để rơi vãi gây ô nhiễm môi trường bị lập biên bản, Bên B chịu phạt vi phạm hành chính theo quy định nội bộ công trình và chịu toàn bộ tiền phạt của cơ quan nhà nước.

2. Sự kiện bất khả kháng bao gồm thiên tai lớn, ngập lụt diện rộng hoặc lệnh cấm đường khẩn cấp từ cơ quan có thẩm quyền.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Mọi sửa đổi, bổ sung điều khoản hợp đồng phải được lập thành văn bản (Phụ lục hợp đồng) có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp hai Bên.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh tranh chấp, các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Hà Nội để giải quyết theo pháp luật Việt Nam.

3. Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản để thực hiện.

Mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải và phế thải xây dựng được soạn thảo chặt chẽ theo Luật Bảo vệ môi trường, quy định rõ ràng nghĩa vụ pháp lý về bãi đổ thải hợp pháp, chống đổ trộm và bảo đảm vệ sinh môi trường đô thị sẽ là công cụ bảo vệ pháp lý an toàn cho các chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

3. Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải

Một hợp đồng đầy đủ nên quy định rõ thông tin các bên, phạm vi công việc, khối lượng, đơn giá, tiến độ, địa điểm tiếp nhận, nghiệm thu và trách nhiệm khi vi phạm.

3.1. Thông tin bên thuê và bên vận chuyển

Hợp đồng cần ghi rõ:

• Tên cá nhân hoặc tổ chức.

• Địa chỉ và thông tin liên hệ.

• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế nếu có.

• Người đại diện, chức vụ và căn cứ đại diện.

• Thông tin tài khoản thanh toán nếu các bên sử dụng chuyển khoản.

Nếu bên thuê là nhà thầu, nên ghi thêm tên công trình hoặc gói thầu liên quan để thuận tiện quản lý hồ sơ.

3.2. Mô tả đất thải và phạm vi công việc

Các bên nên xác định nguồn phát sinh đất thải, vị trí bốc xúc, đặc điểm vật liệu và khối lượng dự kiến. Nếu đất có lẫn bùn, đá, bê tông vụn hoặc thành phần khác, cần mô tả rõ để xác định phương án vận chuyển và đơn giá.

Hợp đồng cũng cần nêu rõ dịch vụ đã bao gồm những công việc nào, chẳng hạn bốc xúc, vận chuyển, đổ đất, san gạt hoặc vệ sinh khu vực. Những công việc chưa được tính trong đơn giá cần được ghi riêng.

3.3. Địa điểm tiếp nhận đất thải

Đây là điều khoản quan trọng vì việc vận chuyển đất ra khỏi công trường không đồng nghĩa với việc đất có thể được đổ tại bất kỳ bãi đất trống nào.

Hợp đồng cần ghi rõ tên hoặc vị trí địa điểm tiếp nhận, đầu mối xác nhận, điều kiện tiếp nhận và hồ sơ cần xuất trình. Bên có trách nhiệm bố trí địa điểm cần bảo đảm địa điểm đó phù hợp với mục đích tiếp nhận và các yêu cầu pháp lý áp dụng.

Nếu địa điểm tiếp nhận thay đổi, các bên nên lập xác nhận về địa điểm mới, cự ly vận chuyển, chi phí phát sinh và thời gian thực hiện trước khi tiếp tục công việc.

3.4. Khối lượng vận chuyển và nghiệm thu

Khối lượng đất thải có thể được xác định theo mét khối, tấn, chuyến xe hoặc phương pháp khác do các bên thỏa thuận.

Hợp đồng nên quy định:

• Phương pháp xác định khối lượng.

• Người có thẩm quyền xác nhận.

• Chứng từ sử dụng để nghiệm thu.

• Thời điểm chốt số liệu.

• Cách xử lý khi số liệu giữa hai bên không thống nhất.

Ví dụ, nếu tính theo chuyến xe, các bên có thể sử dụng bảng kê chuyến xe có ngày vận chuyển, biển số xe, thời gian nhận hàng, địa điểm giao và xác nhận của người phụ trách. Nếu tính theo tấn, cần quy định cách sử dụng phiếu cân và xử lý trường hợp thiếu chứng từ.

Không nên chỉ căn cứ vào số chuyến xe nếu hợp đồng chưa quy định rõ khối lượng quy đổi cho mỗi chuyến.

3.5. Đơn giá và giá trị hợp đồng

Đơn giá cần phù hợp với cự ly vận chuyển, loại phương tiện, khối lượng, điều kiện đường đi và phạm vi dịch vụ.

Các bên có thể lựa chọn:

• Đơn giá theo chuyến xe.

• Đơn giá theo mét khối.

• Đơn giá theo tấn.

• Đơn giá trọn gói cho toàn bộ phạm vi công việc.

Hợp đồng cần làm rõ đơn giá đã bao gồm chi phí bốc xúc, nhiên liệu, phí đường bộ, phí chờ, phí tiếp nhận, san gạt và thuế hay chưa. Nếu có khoản chưa bao gồm, cần quy định điều kiện phát sinh và cách xác nhận.

Ví dụ, với đơn giá vận chuyển 150.000 đồng/m³ và khối lượng nghiệm thu 400 m³, giá trị dịch vụ trước các khoản điều chỉnh là 60.000.000 đồng. Đây là số liệu minh họa, không phải đơn giá áp dụng chung cho mọi công trình.

3.6. Tiến độ và phương tiện vận chuyển

Hợp đồng nên quy định ngày bắt đầu, thời hạn hoàn thành, khung giờ vận chuyển, số lượng xe dự kiến và khối lượng mục tiêu theo ngày hoặc tuần nếu cần.

Bên vận chuyển cần bố trí phương tiện đáp ứng điều kiện lưu thông, tải trọng cho phép và yêu cầu an toàn. Các bên cũng nên quy định việc che chắn thùng xe, hạn chế bụi, ngăn đất rơi vãi, vệ sinh bánh xe khi ra khỏi công trường và xử lý khi phương tiện gặp sự cố.

Nếu tiến độ phụ thuộc vào điều kiện mặt bằng, thời tiết hoặc thời gian tiếp nhận tại điểm đến, hợp đồng nên xác định cách thông báo, điều chỉnh lịch và tính chi phí chờ xe.

3.7. Hồ sơ bàn giao và thanh toán

Hồ sơ nghiệm thu có thể bao gồm bảng tổng hợp khối lượng, phiếu xác nhận chuyến xe, phiếu cân, biên bản giao nhận tại điểm tiếp nhận, biên bản nghiệm thu và hóa đơn theo quy định áp dụng.

Hợp đồng cần xác định thời hạn nộp hồ sơ, thời gian kiểm tra, thời hạn thanh toán và quy trình giải quyết khi có chênh lệch. Nếu công trình yêu cầu hồ sơ chứng minh nơi tiếp nhận đất thải, cần quy định rõ bên chịu trách nhiệm cung cấp và lưu giữ các tài liệu liên quan.

3.8. Vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại

Các tình huống cần được dự liệu gồm:

• Chậm tiến độ vận chuyển.

• Tự ý thay đổi địa điểm tiếp nhận.

• Kê khai sai khối lượng.

• Vận chuyển không đúng loại vật liệu đã thống nhất.

• Không cung cấp hồ sơ nghiệm thu.

• Không thanh toán đúng hạn.

• Gây rơi vãi, hư hỏng tài sản hoặc vi phạm quy định an toàn trong phạm vi trách nhiệm của bên liên quan.

Các bên có thể thỏa thuận về khắc phục vi phạm, phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại theo điều kiện pháp luật áp dụng. Điều khoản cần nêu rõ căn cứ, cách xác định và quy trình thông báo thay vì chỉ ghi chung rằng bên vi phạm phải chịu mọi chi phí.

4. Lưu ý pháp lý khi vận chuyển đất thải

4.1. Phân biệt đất đào dư thừa với chất thải có thành phần nguy hại

Không nên mặc nhiên xác định mọi loại đất đào từ công trình đều có cùng cách quản lý. Đất sạch, đất lẫn vật liệu xây dựng và đất có dấu hiệu nhiễm hóa chất hoặc thành phần bất thường có thể cần phương án quản lý khác nhau.

Nếu nghi ngờ đất bị ô nhiễm, các bên cần đánh giá đặc điểm vật liệu và xác định yêu cầu quản lý phù hợp trước khi vận chuyển. Không nên sử dụng hợp đồng thông thường để hợp thức hóa việc vận chuyển hoặc đổ bỏ vật liệu không đúng quy định.

4.2. Kiểm tra địa điểm tiếp nhận

Bên thuê và bên vận chuyển cần xác định địa điểm tiếp nhận có phù hợp với loại đất và mục đích sử dụng hay không. Việc một địa điểm có đất trống không đồng nghĩa với việc địa điểm đó được phép tiếp nhận đất thải từ công trình.

Hợp đồng nên quy định rõ trách nhiệm kiểm tra hồ sơ địa điểm, xác nhận việc bàn giao và xử lý nếu nơi tiếp nhận từ chối nhận đất. Trường hợp phải chuyển đến địa điểm khác, cần thống nhất chi phí và tiến độ trước khi thực hiện.

4.3. Tuân thủ quy định về vận tải và môi trường

Phương tiện vận chuyển cần tuân thủ quy định về tải trọng, an toàn giao thông và điều kiện lưu thông. Bên vận chuyển cần thực hiện biện pháp che chắn, hạn chế bụi, rơi vãi đất và vệ sinh phương tiện phù hợp với điều kiện công trường.

Nếu phát sinh sự cố môi trường hoặc thiệt hại trên đường vận chuyển, trách nhiệm cần được xác định dựa trên nguyên nhân, lỗi và nghĩa vụ cụ thể của từng bên. Việc phân chia trách nhiệm trong hợp đồng không thay thế các nghĩa vụ bắt buộc theo pháp luật.

4.4. Phân định trách nhiệm giữa chủ đầu tư, nhà thầu và đơn vị vận chuyển

Chủ đầu tư hoặc nhà thầu có thể chịu trách nhiệm về việc xác định nguồn phát sinh đất, tổ chức thi công và bố trí phương án quản lý đất thải trong phạm vi nghĩa vụ của mình. Đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm đối với hoạt động chuyên chở, phương tiện, an toàn và việc giao nhận theo hợp đồng.

Nếu bên vận chuyển đồng thời tổ chức tiếp nhận hoặc xử lý đất thải, hợp đồng cần mô tả riêng phạm vi dịch vụ này và các điều kiện pháp lý có liên quan.

Ý kiến của Luật sư Đặng Quý Tiên – cố vấn chuyên môn cho website: “Với hợp đồng vận chuyển đất thải, điều khoản về địa điểm tiếp nhận và hồ sơ bàn giao cần được chú trọng không kém đơn giá. Chứng từ vận chuyển đầy đủ nhưng không làm rõ nơi tiếp nhận và trách nhiệm của từng bên vẫn có thể khiến chủ thể tham gia gặp khó khăn khi giải trình hoặc xử lý tranh chấp.”

5. Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải

Bước 1: Điền thông tin các bên. Ghi chính xác thông tin pháp lý, người đại diện và đầu mối phụ trách công việc.

Bước 2: Mô tả nguồn đất và phạm vi vận chuyển. Xác định vị trí phát sinh, đặc điểm đất, khối lượng dự kiến, công việc bốc xúc và các dịch vụ đi kèm.

Bước 3: Ghi rõ địa điểm tiếp nhận. Bổ sung địa chỉ hoặc vị trí cụ thể, người xác nhận bàn giao và điều kiện tiếp nhận đất.

Bước 4: Thống nhất đơn giá và phương pháp nghiệm thu. Xác định đơn vị tính, cách đo hoặc cân, chứng từ xác nhận, thuế và chi phí phụ trợ.

Bước 5: Quy định tiến độ và trách nhiệm. Ghi thời hạn thực hiện, số lượng phương tiện dự kiến, yêu cầu an toàn, xử lý sự cố và chế tài khi vi phạm.

Bước 6: Rà soát hồ sơ trước khi ký. Kiểm tra sự thống nhất giữa hợp đồng, phụ lục khối lượng, bảng đơn giá, kế hoạch vận chuyển và tài liệu liên quan đến địa điểm tiếp nhận.

Đối với công trình lớn, nên lập phụ lục riêng về tuyến đường, phương tiện, khối lượng theo ngày, biểu mẫu xác nhận chuyến xe và danh mục hồ sơ bàn giao để thuận tiện nghiệm thu.

6. Những sai sót thường gặp khi lập hợp đồng vận chuyển đất thải

Các sai sót dưới đây có thể dẫn đến phát sinh chi phí hoặc tranh chấp:

• Ghi chung chung “vận chuyển đất thải” mà không xác định nguồn đất và đặc điểm vật liệu.

• Không xác định địa điểm tiếp nhận cụ thể.

• Không phân định trách nhiệm về việc bố trí và kiểm tra địa điểm tiếp nhận.

• Tính phí theo chuyến nhưng không quy định loại xe, dung tích hoặc cách xác định khối lượng.

• Không xác định các chi phí đã bao gồm trong đơn giá.

• Không quy định chứng từ bàn giao và thời hạn nghiệm thu.

• Không dự liệu tình huống điểm tiếp nhận từ chối nhận đất hoặc phải đổi tuyến.

• Không quy định trách nhiệm khi đất rơi vãi, gây bụi hoặc phát sinh sự cố môi trường.

• Không kiểm tra yêu cầu pháp lý đối với đất có dấu hiệu nhiễm bẩn hoặc lẫn thành phần bất thường.

Để hạn chế những vấn đề này, các bên nên điều chỉnh biểu mẫu theo đặc điểm công trình, thay vì chỉ điền tên và giá vào một hợp đồng chung.

7. Lợi ích khi sử dụng mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải được biên soạn sẵn

Một mẫu hợp đồng có cấu trúc rõ ràng giúp các bên tiết kiệm thời gian soạn thảo, rà soát nghĩa vụ và chuẩn hóa hồ sơ quản lý công việc.

Những lợi ích chính gồm:

• Xác định rõ phạm vi vận chuyển và trách nhiệm của mỗi bên.

• Hạn chế tranh chấp về khối lượng, đơn giá và chi phí phát sinh.

• Tạo căn cứ cho việc nghiệm thu, thanh toán và đối soát công nợ.

• Làm rõ yêu cầu về phương tiện, an toàn và vệ sinh môi trường.

• Thuận tiện quản lý hồ sơ giao nhận tại công trường và địa điểm tiếp nhận.

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu văn bản tham khảo để người dùng lựa chọn cấu trúc phù hợp với giao dịch. Đối với hợp đồng có giá trị lớn, liên quan đến đất có dấu hiệu ô nhiễm hoặc yêu cầu hồ sơ môi trường đặc thù, nên rà soát kỹ các nghĩa vụ trước khi ký.

8. Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải

8.1. Hợp đồng vận chuyển đất thải có bắt buộc công chứng không?

Thông thường, hợp đồng dịch vụ vận chuyển đất thải không mặc nhiên phải công chứng chỉ vì đối tượng vận chuyển là đất thải. Tuy nhiên, các bên cần xem xét bản chất giao dịch, chủ thể ký kết và quy định chuyên ngành liên quan. Việc lập hợp đồng bằng văn bản kèm hồ sơ giao nhận, nghiệm thu sẽ giúp chứng minh quá trình thực hiện.

8.2. Có thể tính phí vận chuyển đất thải theo chuyến xe không?

Có. Các bên có thể thỏa thuận tính phí theo chuyến nếu quy định rõ loại xe, dung tích hoặc tải trọng áp dụng, tuyến vận chuyển, điều kiện giao nhận và cách xác nhận chuyến. Nếu khối lượng thực tế giữa các chuyến không đồng đều, cần bổ sung phương pháp đo hoặc quy đổi phù hợp.

8.3. Ai chịu trách nhiệm bố trí địa điểm đổ đất thải?

Điều này phụ thuộc vào phạm vi công việc đã thỏa thuận. Nếu bên thuê có trách nhiệm bố trí địa điểm, hợp đồng nên quy định nghĩa vụ cung cấp thông tin và điều kiện tiếp nhận. Nếu bên vận chuyển nhận thực hiện cả việc tiếp nhận hoặc xử lý, cần xác định cụ thể phạm vi và trách nhiệm pháp lý của bên đó. Không nên chỉ ghi chung “đổ đất đúng nơi quy định” mà không xác định địa điểm và đầu mối bàn giao.

8.4. Có cần lưu phiếu cân hoặc phiếu xác nhận từng chuyến không?

Nếu hợp đồng sử dụng khối lượng làm căn cứ thanh toán, các bên nên lưu chứng từ có thể kiểm tra như phiếu cân, bảng kê chuyến xe, nhật ký vận chuyển hoặc biên bản giao nhận. Loại hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào phương pháp nghiệm thu và yêu cầu quản lý của công trình.

8.5. Nếu đất thải có dấu hiệu nhiễm bẩn thì xử lý thế nào?

Các bên không nên tiếp tục vận chuyển hoặc đổ đất theo phương án thông thường khi chưa làm rõ đặc điểm và yêu cầu quản lý của vật liệu. Cần xác định nguồn phát sinh, đánh giá khi cần thiết và thống nhất phương án vận chuyển, tiếp nhận hoặc xử lý phù hợp với quy định áp dụng. Hợp đồng nên có điều khoản tạm dừng công việc và phân định chi phí trong tình huống này.

8.6. Có thể bổ sung chi phí phát sinh khi đổi địa điểm tiếp nhận không?

Có. Hợp đồng nên quy định cơ chế điều chỉnh khi thay đổi địa điểm hoặc tuyến đường, bao gồm cách tính cự ly bổ sung, thời gian chờ, chi phí quay đầu xe và người có thẩm quyền phê duyệt. Việc thay đổi nên được xác nhận trước khi thực hiện, trừ trường hợp khẩn cấp cần xử lý ngay để bảo đảm an toàn.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

9. Kết luận

Mẫu hợp đồng vận chuyển đất thải giúp các bên thống nhất phạm vi công việc, khối lượng, đơn giá, tiến độ, địa điểm tiếp nhận và trách nhiệm trong quá trình vận chuyển. Khi soạn thảo, cần đặc biệt chú trọng tính hợp pháp của phương án tiếp nhận, phương pháp nghiệm thu và hồ sơ chứng minh việc bàn giao đất.

Luật sư Nguyễn Văn Hùng – cố vấn chuyên môn cho website nhận định: “Hợp đồng vận chuyển đất thải cần được xây dựng từ quy trình thực tế tại công trường. Khi địa điểm tiếp nhận, cách xác nhận khối lượng và hồ sơ bàn giao được thống nhất ngay từ đầu, các bên sẽ dễ kiểm soát chi phí và hạn chế tranh chấp hơn.”

Người dùng có thể tham khảo mẫu tại Mẫu Văn Bản và điều chỉnh nội dung theo loại đất, quy mô công trình, tuyến vận chuyển và yêu cầu tiếp nhận thực tế. Trước khi ký, cần kiểm tra hồ sơ liên quan đến nguồn đất, địa điểm giao nhận và nghĩa vụ pháp lý của từng bên.