Mẫu hợp đồng đào tạo của công ty - file Word mới nhất, điều khoản & Cách làm chi tiết

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng đào tạo của công ty là văn bản ghi nhận thỏa thuận về việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và nâng cao kỹ năng chuyên môn cho nhân viên hoặc người lao động. Tùy nhu cầu, hợp đồng có thể được ký giữa công ty với đơn vị đào tạo bên ngoài hoặc được lập thành thỏa thuận đào tạo giữa công ty và người lao động khi doanh nghiệp đầu tư chi phí để nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp.

Việc sử dụng hợp đồng giúp doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu đào tạo, chương trình học, thời gian, kinh phí, trách nhiệm của các bên và cách xử lý khi phát sinh vấn đề. Đặc biệt, với chương trình có chi phí lớn hoặc gắn với cam kết làm việc sau đào tạo, nội dung hợp đồng cần được xây dựng chặt chẽ để hạn chế tranh chấp. Mẫu Văn Bản cung cấp định hướng tham khảo giúp doanh nghiệp lựa chọn và điều chỉnh mẫu phù hợp với mô hình đào tạo thực tế.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Hợp đồng đào tạo của công ty là gì?

Hợp đồng đào tạo của công ty là thỏa thuận liên quan đến việc tổ chức hoặc tham gia chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp và hiệu quả làm việc.

Trong thực tế, tên gọi này có thể đề cập đến hai loại quan hệ khác nhau:

• Hợp đồng giữa công ty và đơn vị đào tạo: Công ty thuê trung tâm, doanh nghiệp hoặc chuyên gia cung cấp khóa học cho nhân sự.

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận đào tạo giữa công ty và người lao động: Công ty cử người lao động tham gia đào tạo, bồi dưỡng hoặc nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp; các bên thỏa thuận những nội dung cần thiết theo quy định pháp luật lao động.

Hai loại hợp đồng trên có chủ thể, mục đích và điều khoản khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu trước khi lựa chọn mẫu để tránh sử dụng sai loại văn bản.

2. Khi nào công ty cần lập hợp đồng đào tạo?

Công ty nên lập hợp đồng hoặc thỏa thuận đào tạo khi có nhu cầu tổ chức chương trình đào tạo chính thức, đặc biệt trong các trường hợp sau:

• Đào tạo nhân viên mới về quy trình làm việc, nội quy và nghiệp vụ.

• Đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý hoặc kỹ năng kỹ thuật.

• Thuê đơn vị bên ngoài đào tạo nhân sự theo yêu cầu riêng.

• Cử người lao động tham gia khóa học có chi phí do công ty chi trả.

• Đào tạo nghề gắn với kế hoạch sử dụng nhân sự sau khi hoàn thành chương trình.

• Tổ chức đào tạo có chi phí đáng kể hoặc cần xác định trách nhiệm hoàn trả chi phí trong những trường hợp được pháp luật cho phép.

Với chương trình hướng dẫn công việc thông thường, công ty có thể sử dụng kế hoạch đào tạo, quyết định cử đi học hoặc quy chế nội bộ tùy nhu cầu. Nếu phát sinh thỏa thuận về chi phí đào tạo, nghĩa vụ làm việc sau đào tạo hoặc hoàn trả chi phí, doanh nghiệp nên lập văn bản riêng với nội dung cụ thể.

Mẫu hợp đồng đào tạo của công ty bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Căn cứ theo quy định của Bộ luật Lao động (Điều 61, 62 về hợp đồng đào tạo nghề, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề) và Bộ luật Dân sự, việc ký kết hợp đồng đào tạo nội bộ tại doanh nghiệp là văn bản pháp lý quan trọng nhằm quy định quyền lợi, nghĩa vụ của công ty và người lao động khi doanh nghiệp đầu tư chi phí cử nhân sự tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu trong nước hoặc quốc tế. Biểu mẫu dưới đây được soạn thảo chuẩn hóa theo mô hình quản trị nhân sự chuyên nghiệp, bảo đảm ràng buộc trách nhiệm và tính tuân thủ pháp luật.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---o0o---

Hà Nội, ngày 09 tháng 10 năm 20xx

HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO VÀ CAM KẾT LÀM VIỆC NỘI BỘ

(Số: .../20xx/HĐĐT-DN)

• Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 20/11/2019 (đặc biệt các quy định về đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề tại Điều 61 và Điều 62);

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;

• Căn cứ Nội quy lao động, Quy chế đào tạo nhân sự và nhu cầu phát triển nguồn nhân lực của Công ty;

• Căn cứ vào nhu cầu học tập, nâng cao trình độ chuyên môn và sự tự nguyện thỏa thuận của Người lao động.

Hôm nay, tại Trụ sở Công ty (Hà Nội), chúng tôi gồm các bên ký kết dưới đây:

BÊN A (NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG / CÔNG TY):

• Tên doanh nghiệp: Công ty Luật TNHH Thiên Mã & Giải pháp Công nghệ Số

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 010888xxxx do Sở KHĐT TP. Hà Nội cấp

• Địa chỉ trụ sở: Số 50, Đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội

• Đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Thành Tâm — Chức vụ: Giám đốc Điều hành / Trưởng phòng Quản lý Nhân sự

• Điện thoại: 024.3768xxxx — Email: hr@luatthienma.vn

BÊN B (NGƯỜI LAO ĐỘNG / HỌC VIÊN):

• Họ và tên: Trần Văn B — Giới tính: Nam

• Ngày sinh: 15/06/1990 — Quốc tịch: Việt Nam

• Số Căn cước công dân: 001090123456 cấp ngày .../.../20... tại Cục Cảnh sát QLHC về TTXH

• Chức vụ / Bộ phận công tác: Chuyên viên Tối ưu hóa SEO & Vận hành Nội dung số

• Địa chỉ thường trú: Phường Nam Sách, Tỉnh Hải Dương

• Số điện thoại: 098812xxxx — Email: tranvanb@luatthienma.vn

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng đào tạo nội bộ với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

1. Tên khóa học / Chương trình đào tạo: "Khóa đào tạo chuyên sâu kỹ năng Quản trị chiến lược SEO, Generative Engine Optimization (GEO) và Vận hành hệ sinh thái Digital Marketing Doanh nghiệp".

2. Đơn vị / Cơ sở tổ chức đào tạo: Viện Đào tạo & Nghiên cứu Công nghệ Số Quốc tế (hoặc do Công ty trực tiếp tổ chức giảng dạy nội bộ).

3. Thời gian và hình thức đào tạo:

   • Hình thức: Kết hợp học trực tuyến (Online) và thực hành chuyên sâu tại văn phòng Công ty.

   • Thời gian thực hiện: Từ ngày 15 tháng 10 năm 2026 đến hết ngày 15 tháng 04 năm 2027 (Tổng thời lượng: 06 tháng).

ĐIỀU 2: CHI PHÍ ĐÀO TẠO VÀ PHƯƠNG THỨC TÀI TRỢ

1. Tổng chi phí đào tạo: 25.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu đồng chẵn), bao gồm học phí, tài liệu, giáo trình và lệ phí cấp chứng nhận chuyên môn.

2. Phương thức tài trợ của Công ty (Bên A):

   • Bên A đồng ý tài trợ 100% chi phí đào tạo (25.000.000 VNĐ) cho Bên B với điều kiện Bên B cam kết hoàn thành xuất sắc khóa học và phục vụ lâu dài tại Công ty sau khi tốt nghiệp.

   • Trong thời gian tham gia khóa học, Bên B vẫn được hưởng nguyên lương và các chế độ phúc lợi theo Hợp đồng lao động đã ký kết.

ĐIỀU 3: CAM KẾT SAU ĐÀO TẠO VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC

1. Sau khi hoàn thành khóa học và nhận chứng chỉ/kết quả đạt yêu cầu, Bên B có trách nhiệm tiếp tục làm việc tại Công ty trong thời hạn tối thiểu là 36 tháng (03 năm).

2. Điều kiện hoàn thành cam kết: Trong thời gian cam kết làm việc, Bên B không được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật hoặc do lỗi vi phạm của Bên A.

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM BỒI THƯỜNG CHI PHÍ ĐÀO TẠO

Theo đúng quy định tại Điều 62 Bộ luật Lao động năm 2019, trường hợp Bên B vi phạm cam kết, việc bồi thường được thực hiện như sau:

1. Nếu Bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật hoặc tự ý nghỉ việc, vi phạm thời hạn cam kết làm việc tại Điều 3, Bên B có trách nhiệm hoàn trả lại cho Bên A toàn bộ chi phí đào tạo.

2. Công thức tính mức hoàn trả chi phí đào tạo: Mức bồi thường được tính theo tỷ lệ tuyến tính tương ứng với thời gian chưa phục vụ tại Công ty, cụ thể:

   $$\text{Số tiền bồi thường} = \frac{\text{Tổng chi phí đào tạo (25.000.000 VNĐ)}}{\text{Tổng thời hạn cam kết (36 tháng)}} \times \text{Số tháng chưa phục vụ thực tế}$$

3. Bên B có trách nhiệm thanh toán toàn bộ khoản tiền bồi thường này cho Bên A trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hợp đồng lao động.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Công ty):

   • Thanh toán đầy đủ chi phí đào tạo cho cơ sở đào tạo hoặc cấp phát ngân sách theo đúng thỏa thuận.

   • Tạo điều kiện thuận lợi về thời gian, công việc để Bên B tham gia đầy đủ các buổi học tập.

   • Đảm bảo các chế độ lương, thưởng, cơ hội thăng tiến cho Bên B sau khi hoàn thành khóa đào tạo nâng cao năng lực.

2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Người lao động):

   • Tham gia học tập đầy đủ, nghiêm túc tuân thủ nội quy của cơ sở đào tạo và quy chế của Công ty.

   • Nỗ lực áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế công việc nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động chung của doanh nghiệp.

   • Hoàn thành đầy đủ thời gian cam kết làm việc sau đào tạo theo quy định tại Điều 3.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và là một bộ phận không thể tách rời với hồ sơ nhân sự / Hợp đồng lao động của Bên B tại Công ty.

2. Mọi sửa đổi, bổ sung điều khoản hợp đồng phải được lập thành văn bản (Phụ lục hợp đồng) có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp hai Bên.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh tranh chấp, các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải nội bộ. Nếu không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án nhân dân tại Hà Nội để giải quyết theo pháp luật Việt Nam.

4. Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Việc thiết lập hợp đồng đào tạo nội bộ tuân thủ chặt chẽ các điều kiện tại Điều 61 và Điều 62 Bộ luật Lao động 2019 (quy định rõ chi phí, thời gian học và công thức tính khấu hao bồi thường khi người lao động vi phạm cam kết) là cơ sở pháp lý vững chắc giúp doanh nghiệp vừa bảo vệ nguồn vốn đầu tư nhân sự, vừa ràng buộc trách nhiệm gắn bó lâu dài của nhân sự chủ chốt.

3. Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng đào tạo của công ty

3.1. Thông tin các bên

Hợp đồng cần ghi đầy đủ thông tin của công ty và bên tham gia ký kết, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở.

• Người đại diện ký hợp đồng và căn cứ đại diện.

• Tên, địa chỉ và thông tin pháp lý của đơn vị đào tạo nếu có.

• Thông tin người lao động hoặc học viên trong trường hợp cần xác định người trực tiếp tham gia chương trình.

• Thông tin liên hệ phục vụ việc thông báo và thực hiện hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký giữa công ty và đơn vị đào tạo, cần xác định rõ người học là nhân sự do công ty cử tham gia và trách nhiệm quản lý học viên thuộc về bên nào.

3.2. Mục tiêu và chương trình đào tạo

Đây là nội dung cốt lõi để xác định phạm vi công việc và chất lượng đào tạo. Hợp đồng nên nêu rõ:

• Tên chương trình hoặc khóa học.

• Mục tiêu và kết quả dự kiến.

• Nội dung đào tạo theo từng chuyên đề.

• Hình thức học trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp.

• Thời lượng lý thuyết và thực hành.

• Tài liệu, thiết bị và điều kiện phục vụ đào tạo.

• Phương pháp đánh giá và tiêu chí hoàn thành.

Nếu công ty thuê đơn vị đào tạo bên ngoài, nên đính kèm đề cương chương trình và lịch đào tạo làm phụ lục hợp đồng. Đây là căn cứ để kiểm tra chất lượng dịch vụ và xác định trách nhiệm khi nội dung thực hiện không đúng cam kết.

3.3. Thời gian và địa điểm đào tạo

Hợp đồng cần ghi ngày bắt đầu, thời gian dự kiến kết thúc, lịch học, địa điểm tổ chức và thời lượng của từng buổi học nếu cần thiết.

Ngoài ra, cần quy định cách xử lý khi thay đổi lịch học, thay đổi giảng viên, điều chỉnh địa điểm hoặc chương trình bị gián đoạn. Việc thay đổi quan trọng nên được thông báo và xác nhận theo phương thức mà các bên đã thống nhất.

3.4. Kinh phí đào tạo và phương thức thanh toán

Chi phí đào tạo cần được xác định rõ để công ty có căn cứ phê duyệt ngân sách, kiểm soát thanh toán và hạch toán theo quy định liên quan.

Các khoản chi phí có thể gồm:

• Học phí hoặc phí dịch vụ đào tạo.

• Chi phí giảng viên, chuyên gia.

• Chi phí tài liệu, phần mềm và thiết bị thực hành.

• Chi phí đi lại, lưu trú nếu có thỏa thuận.

• Phí kiểm tra, đánh giá hoặc cấp giấy xác nhận nếu có.

• Thuế và các khoản chi phí khác theo thỏa thuận.

Hợp đồng cần ghi tổng giá trị, thời hạn thanh toán, điều kiện nghiệm thu và chứng từ cần cung cấp. Nếu thanh toán theo tiến độ, nên gắn từng đợt thanh toán với mốc thực hiện cụ thể.

3.5. Quyền và nghĩa vụ của công ty

Công ty có trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin cần thiết, cử đúng đối tượng tham gia và thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Nếu công ty trực tiếp tổ chức đào tạo, cần bố trí nguồn lực, người hướng dẫn và điều kiện học tập phù hợp.

Công ty có quyền yêu cầu bên đào tạo thực hiện đúng chương trình, thời lượng, chất lượng đã thỏa thuận; yêu cầu bổ sung hoặc khắc phục nội dung chưa đạt theo điều kiện hợp đồng.

Trong trường hợp đào tạo người lao động, công ty cần thông báo rõ mục tiêu, nội dung, chi phí và những nghĩa vụ liên quan để người lao động hiểu đúng quyền lợi và trách nhiệm của mình.

3.6. Quyền và nghĩa vụ của bên đào tạo hoặc người lao động

Nếu bên ký hợp đồng là đơn vị đào tạo, bên này cần tổ chức khóa học theo chương trình, bố trí giảng viên phù hợp, cung cấp tài liệu và thực hiện việc đánh giá kết quả theo thỏa thuận.

Nếu văn bản được ký giữa công ty và người lao động, nội dung cần xác định nghĩa vụ tham gia học tập, tuân thủ chương trình, hoàn thành các yêu cầu đánh giá và thực hiện các cam kết hợp pháp đã thống nhất.

Không nên gộp trách nhiệm của đơn vị đào tạo với trách nhiệm của người lao động trong cùng một điều khoản nếu hai chủ thể có vai trò khác nhau.

4. Điều khoản về chi phí đào tạo và cam kết làm việc sau đào tạo

Đây là nội dung cần đặc biệt lưu ý khi công ty đầu tư kinh phí để người lao động tham gia chương trình đào tạo.

4.1. Xác định chi phí đào tạo

Nếu thỏa thuận thuộc trường hợp đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động và người lao động theo pháp luật lao động, hợp đồng cần xác định các nội dung phù hợp, trong đó có chi phí đào tạo và trách nhiệm của các bên.

Chi phí cần được mô tả cụ thể theo khoản mục và có căn cứ chứng minh. Doanh nghiệp nên lưu giữ hợp đồng đào tạo với đơn vị cung cấp, hóa đơn, chứng từ thanh toán, tài liệu liên quan và hồ sơ tham gia học tập.

4.2. Thỏa thuận thời gian làm việc sau đào tạo

Nếu các bên có thỏa thuận về thời gian làm việc sau đào tạo, cần ghi rõ thời hạn, thời điểm bắt đầu tính và các trường hợp được điều chỉnh hoặc chấm dứt nghĩa vụ.

Thỏa thuận phải phù hợp với bản chất quan hệ lao động và quy định pháp luật áp dụng. Công ty không nên tự động coi mọi trường hợp người lao động nghỉ việc trước thời hạn đều dẫn đến nghĩa vụ hoàn trả toàn bộ chi phí nếu chưa xác định đầy đủ căn cứ.

4.3. Trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo

Điều khoản hoàn trả cần xác định rõ trường hợp phát sinh, phạm vi chi phí, cách xác định số tiền và phương thức thanh toán. Trách nhiệm này cần được xem xét trên cơ sở loại hình đào tạo, nội dung thỏa thuận và quy định pháp luật lao động liên quan.

Không nên sử dụng điều khoản phạt tiền hoặc hoàn trả theo một tỷ lệ tùy ý mà không có căn cứ. Cách diễn đạt càng cụ thể thì càng thuận tiện khi xử lý tình huống phát sinh.

Theo Luật sư Đặng Quý Tiên, doanh nghiệp nên tách bạch hợp đồng cung cấp dịch vụ đào tạo với thỏa thuận đào tạo ký cùng người lao động. Hợp đồng với đơn vị đào tạo tập trung vào chương trình, chất lượng dịch vụ, nghiệm thu và thanh toán; còn thỏa thuận với người lao động cần chú trọng nội dung đào tạo, chi phí, quyền và nghĩa vụ trong quan hệ lao động. Cách phân định này giúp tránh nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp.

5. Điều khoản về kết quả đào tạo và nghiệm thu

Đối với hợp đồng giữa công ty và đơn vị đào tạo, cần quy định tiêu chí nghiệm thu rõ ràng, chẳng hạn:

• Hoàn thành số buổi và thời lượng đào tạo.

• Cung cấp đầy đủ tài liệu theo thỏa thuận.

• Hoàn thành bài kiểm tra hoặc hoạt động đánh giá.

• Bàn giao báo cáo kết quả, danh sách người tham gia hoặc tài liệu liên quan.

• Xử lý trường hợp học viên chưa đạt yêu cầu hoặc chương trình chưa được thực hiện đầy đủ.

Nếu công ty đào tạo nhân sự nội bộ, cần xác định hình thức đánh giá và mục đích sử dụng kết quả. Không nên cam kết rằng mọi học viên đều đạt kết quả nhất định nếu kết quả phụ thuộc vào quá trình học tập và năng lực thực tế của từng người.

6. Căn cứ pháp lý khi lập hợp đồng đào tạo của công ty

Tùy vào loại hình hợp đồng, các bên cần xem xét những nhóm quy định sau:

• Bộ luật Dân sự: Điều chỉnh các nguyên tắc chung về giao kết, thực hiện hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.

• Bộ luật Lao động: Cần xem xét khi hoạt động đào tạo gắn với quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động, đặc biệt đối với đào tạo nghề, chi phí đào tạo và trách nhiệm của các bên.

• Pháp luật về giáo dục và giáo dục nghề nghiệp: Có thể áp dụng nếu chương trình thuộc phạm vi điều chỉnh của các lĩnh vực này hoặc do cơ sở hoạt động theo mô hình tương ứng tổ chức.

• Quy định về thuế, kế toán và hóa đơn: Cần xem xét đối với chi phí đào tạo, chứng từ thanh toán và việc ghi nhận chi phí của doanh nghiệp.

• Quy định chuyên ngành: Cần áp dụng nếu chương trình đào tạo thuộc lĩnh vực có yêu cầu riêng về điều kiện tổ chức, giảng viên hoặc chứng nhận.

Đối với thỏa thuận đào tạo nghề với người lao động, doanh nghiệp cần đặc biệt rà soát các yêu cầu của pháp luật lao động về nội dung hợp đồng và chi phí đào tạo. Không nên chỉ dựa vào một mẫu hợp đồng dịch vụ chung để xử lý quan hệ này.

7. Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng đào tạo của công ty

Bước 1: Xác định loại hợp đồng. Làm rõ công ty ký với đơn vị đào tạo hay ký thỏa thuận đào tạo với người lao động.

Bước 2: Xác định chương trình. Ghi mục tiêu, nội dung, thời lượng, hình thức và tiêu chí hoàn thành.

Bước 3: Lập dự toán chi phí. Phân loại học phí, tài liệu, giảng viên, thiết bị, đi lại và các khoản phát sinh.

Bước 4: Phân định trách nhiệm. Xác định rõ bên tổ chức đào tạo, bên thanh toán, người tham gia và trách nhiệm khi chương trình không được thực hiện đúng kế hoạch.

Bước 5: Bổ sung điều khoản đặc thù. Nếu đào tạo người lao động, xem xét các điều khoản về chi phí đào tạo, cam kết làm việc và hoàn trả chi phí theo quy định áp dụng.

Bước 6: Kiểm tra và ký kết. Rà soát thông tin các bên, phụ lục chương trình, tiến độ thanh toán và thẩm quyền người ký.

8. Những sai sót thường gặp khi sử dụng hợp đồng đào tạo của công ty

Không phân biệt hai loại hợp đồng đào tạo

Hợp đồng thuê đơn vị đào tạo và thỏa thuận đào tạo với người lao động có mục đích và nội dung khác nhau. Sử dụng sai mẫu dễ khiến hợp đồng thiếu các điều khoản cần thiết.

Không có tiêu chí nghiệm thu

Nếu công ty thuê dịch vụ đào tạo nhưng không xác định rõ kết quả bàn giao, việc nghiệm thu và thanh toán có thể phát sinh tranh chấp.

Không có chứng từ chứng minh chi phí

Đối với chương trình có chi phí lớn, doanh nghiệp cần lưu hồ sơ và chứng từ phù hợp để đối chiếu việc thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề kế toán, thuế có liên quan.

Quy định hoàn trả chi phí thiếu rõ ràng

Điều khoản hoàn trả cần xác định phạm vi chi phí, điều kiện áp dụng và phương thức xử lý. Tránh sử dụng quy định chung chung hoặc áp dụng mức phạt không có căn cứ.

Cam kết chứng nhận không đúng thẩm quyền

Công ty và đơn vị đào tạo cần ghi đúng loại giấy tờ được cấp, đơn vị cấp và điều kiện hoàn thành. Không nên đồng nhất giấy xác nhận tham gia khóa học với văn bằng hoặc chứng chỉ có giá trị theo quy định chuyên ngành.

9. Vì sao nên sử dụng mẫu hợp đồng đào tạo của công ty được biên tập sẵn?

Một mẫu hợp đồng được biên tập có hệ thống giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chuẩn hóa quy trình đào tạo và hạn chế bỏ sót các điều khoản quan trọng. Đối với hợp đồng thuê đơn vị đào tạo, mẫu giúp làm rõ phạm vi dịch vụ, tiêu chí nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán. Đối với thỏa thuận đào tạo người lao động, mẫu hỗ trợ xác định các nội dung về chương trình, chi phí và trách nhiệm của các bên.

Hệ thống biểu mẫu văn bản của Mẫu Văn Bản hướng đến việc cung cấp tài liệu có thể chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế. Doanh nghiệp nên lựa chọn mẫu đúng loại quan hệ pháp lý, sau đó bổ sung thông tin về chương trình, kinh phí, tiến độ và trách nhiệm phù hợp với trường hợp cụ thể.

Với chương trình đào tạo có giá trị lớn hoặc có điều khoản hoàn trả chi phí, doanh nghiệp nên rà soát kỹ nội dung trước khi ký.

10. Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng đào tạo của công ty

10.1. Công ty có thể ký hợp đồng đào tạo trực tiếp với nhân viên không?

Có thể lập hợp đồng hoặc thỏa thuận đào tạo trực tiếp với người lao động trong trường hợp phù hợp. Nội dung cần được xây dựng theo loại hình đào tạo và quy định pháp luật lao động áp dụng, đặc biệt nếu có chi phí đào tạo và cam kết liên quan.

10.2. Hợp đồng đào tạo của công ty có cần công chứng không?

Hợp đồng đào tạo thông thường không mặc nhiên phải công chứng chỉ vì được ký kết. Các bên cần xác định yêu cầu cụ thể theo loại hình giao dịch và quy định pháp luật có liên quan.

10.3. Công ty có được yêu cầu nhân viên hoàn trả chi phí đào tạo khi nghỉ việc không?

Việc hoàn trả cần được xem xét theo thỏa thuận đào tạo, loại chi phí, tình huống thực tế và quy định pháp luật lao động. Không phải mọi trường hợp nghỉ việc đều tự động dẫn đến nghĩa vụ hoàn trả như nhau.

10.4. Công ty thuê đơn vị đào tạo bên ngoài cần quy định những gì?

Hợp đồng nên có chương trình đào tạo, số lượng học viên, thời gian, địa điểm, học phí, tiêu chí nghiệm thu, trách nhiệm bảo mật và phương án xử lý khi chương trình không được thực hiện đúng thỏa thuận.

10.5. Có thể sử dụng một mẫu hợp đồng cho mọi chương trình đào tạo không?

Có thể dùng chung khung hợp đồng, nhưng cần điều chỉnh điều khoản theo mục đích và loại hình đào tạo. Đặc biệt, hợp đồng dịch vụ với đơn vị đào tạo không nên được sử dụng nguyên trạng làm thỏa thuận đào tạo nghề giữa công ty và người lao động.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

11. Kết luận

Mẫu hợp đồng đào tạo của công ty giúp xác định rõ chương trình, chi phí, thời gian, trách nhiệm và cơ chế xử lý khi phát sinh vấn đề. Để hợp đồng có hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng ký kết, phân biệt hợp đồng dịch vụ đào tạo với thỏa thuận đào tạo người lao động và điều chỉnh điều khoản theo hoạt động thực tế.

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, những nội dung cần được ưu tiên rà soát là chương trình đào tạo, kinh phí, tiêu chí đánh giá và trách nhiệm khi một bên không thực hiện đúng cam kết. Nếu có thỏa thuận về chi phí đào tạo hoặc cam kết làm việc sau đào tạo, doanh nghiệp cần xây dựng điều khoản cụ thể, có căn cứ và phù hợp với pháp luật áp dụng.

Người dùng có thể tham khảo Hệ thống mẫu văn bản tại Mẫu Văn Bản để lựa chọn mẫu phù hợp, sau đó hoàn thiện thông tin và điều khoản trước khi ký kết.