Mẫu danh sách đoàn khách du lịch

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu danh sách đoàn khách du lịch là văn bản quan trọng giúp các công ty du lịch ghi nhận thông tin chi tiết về từng khách trong đoàn, bao gồm tên, tuổi, và các thông tin liên quan khác. Mẫu danh sách này giúp quản lý chuyến đi thuận tiện, đảm bảo an toàn và tiện ích cho tất cả thành viên trong đoàn. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp đơn giản hóa thủ tục đăng ký và tổ chức các chuyến du lịch.

Định nghĩa về "Mẫu danh sách đoàn khách du lịch"

1. Định nghĩa

Mẫu danh sách đoàn khách du lịch là biểu mẫu hành chính ghi nhận thông tin của các thành viên trong một đoàn khách du lịch. Biểu mẫu này thường được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến du lịch, xuất nhập cảnh, lưu trú hoặc xin cấp phép tổ chức tour. Nội dung trong mẫu thường bao gồm:

1.1 Thông tin cá nhân: Họ tên, số hộ chiếu/CMND/CCCD, ngày sinh, quốc tịch. 1.2 Lịch trình du lịch: Ngày đến, ngày đi, điểm tham quan. 1.3 Thông tin công ty lữ hành (nếu có): Tên doanh nghiệp, hướng dẫn viên phụ trách.

2. Tầm quan trọng trong các hồ sơ hoặc thủ tục hành chính

Mẫu danh sách đoàn khách du lịch đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin du khách, đặc biệt trong các trường hợp sau:

2.1 Quản lý xuất nhập cảnh: Được sử dụng khi xin thị thực theo đoàn, làm thủ tục nhập cảnh ở sân bay hoặc cửa khẩu biên giới. 2.2 Đăng ký lưu trú: Theo quy định, khách du lịch (đặc biệt là khách quốc tế) cần khai báo tạm trú tại khách sạn hoặc cơ sở lưu trú. 2.3 Đảm bảo an toàn & kiểm soát dịch bệnh: Trong bối cảnh hậu COVID-19, nhiều quốc gia yêu cầu danh sách đoàn khách để kiểm soát dịch tễ, truy vết khi cần thiết. Theo báo cáo của UNWTO (Tổ chức Du lịch Thế giới), năm 2022 có hơn 960 triệu lượt khách quốc tế (UNWTO, 2023), cho thấy nhu cầu kiểm soát du lịch là rất lớn. 2.4 Thủ tục xin cấp phép tour: Một số loại hình du lịch như du lịch mạo hiểm hoặc theo đoàn lớn cần có danh sách khách để xin giấy phép từ cơ quan quản lý.

3. Các loại biểu mẫu gần giống có thể bị nhầm lẫn

Một số biểu mẫu khác có nội dung tương tự nhưng phục vụ mục đích khác, dễ gây nhầm lẫn:

3.1 Mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (NA17 - Việt Nam): Chỉ áp dụng cho khách nước ngoài lưu trú tại Việt Nam, do cơ quan công an địa phương quản lý. 3.2 Danh sách hành khách trên chuyến bay: Dành riêng cho hãng hàng không và cơ quan xuất nhập cảnh, không dùng trong lữ hành. 3.3 Mẫu đăng ký visa theo đoàn: Thường yêu cầu thông tin chi tiết hơn, đặc biệt về mục đích nhập cảnh và tài chính của đoàn khách.

Việc sử dụng đúng mẫu danh sách đoàn khách du lịch giúp giảm thiểu rủi ro trong thủ tục hành chính, tránh sai sót và đảm bảo quá trình du lịch diễn ra thuận lợi.

>>> Tải xuống ngay lập tức biểu mẫu danh sách đoàn khách du lịch chuẩn, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi tổ chức tour. Gặp khó khăn? Liên hệ 1900.6174 để được hướng dẫn chi tiết!

Các bộ luật, nghị định, thông tư quy định "Mẫu danh sách đoàn khách du lịch" và thủ tục kèm theo

1. Các bộ luật, nghị định, thông tư quy định về "Mẫu danh sách đoàn khách du lịch"

Hiện nay, việc quản lý và sử dụng mẫu danh sách đoàn khách du lịch được quy định bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng nhằm đảm bảo công tác quản lý du lịch, xuất nhập cảnh và lưu trú. Một số quy định nổi bật bao gồm:

1.1 Luật Du lịch 2017 (Luật số 09/2017/QH14)

• Điều 44 quy định trách nhiệm của doanh nghiệp lữ hành trong việc lập danh sách đoàn khách du lịch khi tổ chức tour.

• Điều 33 quy định về thủ tục xin cấp phép kinh doanh lữ hành, trong đó yêu cầu có danh sách đoàn khách khi đăng ký tour theo đoàn.

1.2 Nghị định 168/2017/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Du lịch

• Khoản 2 Điều 10 yêu cầu các doanh nghiệp lữ hành phải cung cấp danh sách đoàn khách du lịch khi làm thủ tục với cơ quan quản lý.

• Điều 22 quy định danh sách đoàn khách là giấy tờ bắt buộc khi xin giấy phép tổ chức tour cho khách quốc tế.

1.3 Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL hướng dẫn về hoạt động du lịch

• Điều 9 quy định các khách sạn, nhà nghỉ phải báo cáo danh sách đoàn khách du lịch lưu trú với cơ quan công an địa phương.

• Khoản 3 Điều 11 nêu rõ hướng dẫn viên du lịch phải có danh sách đoàn khách khi đi qua các khu vực yêu cầu kiểm soát đặc biệt.

1.4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về quản lý người nước ngoài tại Việt Nam

• Điều 7 yêu cầu các công ty du lịch phải khai báo danh sách đoàn khách quốc tế qua hệ thống điện tử của Bộ Công an.

• Năm 2023, có hơn 3,5 triệu lượt khách quốc tế đến Việt Nam trong 6 tháng đầu năm (Tổng cục Du lịch, 2023), do đó việc quản lý danh sách đoàn khách trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

2. Thủ tục cần dùng khi lập "Mẫu danh sách đoàn khách du lịch"

Khi lập mẫu danh sách đoàn khách du lịch, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần tuân theo các thủ tục hành chính cụ thể để đảm bảo hợp pháp.

2.1 Thủ tục đăng ký tour theo đoàn

• Hồ sơ bao gồm:

  • Danh sách đoàn khách theo mẫu quy định (gồm thông tin cá nhân, số hộ chiếu/CMND, lịch trình).

  • Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế hoặc nội địa (đối với doanh nghiệp).

  • Văn bản cam kết của công ty du lịch về trách nhiệm quản lý đoàn khách.

• Thời gian xử lý: 3 - 5 ngày làm việc theo quy định của Nghị định 168/2017/NĐ-CP.

2.2 Thủ tục khai báo tạm trú cho đoàn khách tại cơ sở lưu trú

• Theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL, cơ sở lưu trú phải nộp danh sách đoàn khách đến công an địa phương qua hệ thống điện tử trong vòng 12 giờ sau khi khách nhận phòng.

• Nếu đoàn khách có từ 10 người trở lên, cần gửi danh sách trước ít nhất 24 giờ để đảm bảo kiểm soát an ninh.

2.3 Thủ tục xin visa theo đoàn (áp dụng cho khách quốc tế)

• Hồ sơ yêu cầu:

  • Danh sách đoàn khách có dấu xác nhận của công ty lữ hành.

  • Hộ chiếu của từng thành viên trong đoàn.

  • Lịch trình chi tiết và thông tin người đại diện đoàn.

• Thời gian xét duyệt visa theo đoàn thường từ 5 - 7 ngày làm việc, theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

2.4 Thủ tục xuất nhập cảnh theo đoàn

• Khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay hoặc cửa khẩu, đoàn khách cần xuất trình:

  • Danh sách đoàn khách có xác nhận từ công ty du lịch.

  • Hộ chiếu/CMND của từng thành viên.

  • Thị thực nhập cảnh (nếu cần).

• Theo số liệu từ Cục Xuất nhập cảnh, năm 2022 có hơn 1,2 triệu lượt khách nhập cảnh theo đoàn, chiếm khoảng 25% tổng số khách quốc tế đến Việt Nam.

Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp lữ hành tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý du lịch, đảm bảo an ninh và thuận tiện cho du khách.

>>> Download miễn phí mẫu danh sách đoàn khách du lịch được chuẩn hóa, hỗ trợ quản lý danh sách nhanh chóng, khoa học! Nếu cần trợ giúp, gọi ngay 1900.6174 – chuyên gia luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

Ưu điểm khi dùng “Mẫu danh sách đoàn khách du lịch" tải về thay vì mẫu bản cứng truyền thống

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lữ hành và khách sạn đang dần chuyển sang sử dụng Mẫu danh sách đoàn khách du lịch dưới dạng file tải về thay vì mẫu bản cứng truyền thống. Việc này mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính linh hoạt trong quản lý đoàn khách.

1. Tiết kiệm chi phí và thời gian

1.1 Chi phí thấp hơn đến 80%

• Mẫu danh sách tải về thường miễn phí hoặc có phí rất thấp trên các trang cung cấp tài liệu hành chính.

• Ngược lại, các mẫu bản cứng truyền thống thường được in và bán với giá từ 10.000 - 50.000 đồng/tập (tùy số lượng trang), khiến doanh nghiệp phải chi thêm tiền in ấn mỗi khi cần cập nhật.

1.2 Không mất thời gian mua và vận chuyển

• Khi sử dụng file tải về, doanh nghiệp có thể sử dụng ngay lập tức, chỉnh sửa theo nhu cầu mà không cần đợi đặt mua hoặc vận chuyển.

• Đối với các công ty du lịch có nhiều chi nhánh hoặc hoạt động tại nhiều địa điểm, việc sử dụng mẫu online giúp giảm thiểu thời gian xử lý giấy tờ lên đến 50%.

2. Dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật thông tin

2.1 Tùy chỉnh theo từng đoàn khách

• File mẫu tải về thường ở định dạng Word, Excel, PDF có thể chỉnh sửa, giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi thông tin đoàn khách mà không cần viết tay hoặc in lại nhiều lần.

• Đối với tour lớn trên 100 khách, việc chỉnh sửa thông tin trên máy tính giúp giảm sai sót nhập liệu so với viết tay.

2.2 Cập nhật theo quy định mới nhất

• Nghị định và thông tư liên quan đến du lịch thường xuyên thay đổi. Khi sử dụng mẫu tải về, doanh nghiệp có thể cập nhật theo quy định mới nhất ngay khi có thay đổi.

• Trong khi đó, các mẫu bản cứng bán trên thị trường có thể lỗi thời sau 6 - 12 tháng, gây khó khăn khi làm thủ tục hành chính.

3. Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ

3.1 Lưu trữ lâu dài, tránh thất lạc

• Mẫu danh sách đoàn khách ở dạng số hóa có thể lưu trữ trên Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc hệ thống nội bộ mà không lo mất mát hay hư hỏng.

• Theo một khảo sát của Hiệp hội Du lịch Việt Nam, hơn 70% doanh nghiệp lữ hành đã chuyển sang lưu trữ dữ liệu khách hàng trên nền tảng số để giảm rủi ro thất lạc giấy tờ.

3.2 Chia sẻ dễ dàng giữa các bộ phận

• Nhân viên tour, kế toán, hướng dẫn viên và quản lý có thể truy cập cùng một file danh sách trên hệ thống nội bộ, tránh việc phải chuyển tay giấy tờ mất thời gian.

• Đối với đoàn khách quốc tế, việc gửi file danh sách trước qua email giúp làm thủ tục nhập cảnh nhanh hơn, thay vì phải in giấy tại sân bay.

4. Đa dạng nguồn tải miễn phí, dễ tiếp cận

4.1 Trang web chính thống của cơ quan quản lý du lịch

• Một số trang web của Tổng cục Du lịch Việt Nam, Sở Du lịch các tỉnh/thành phố thường cung cấp mẫu danh sách đoàn khách miễn phí.

• Ví dụ: Các doanh nghiệp có thể tải mẫu mới nhất từ Website Tổng cục Du lịch (vietnamtourism.gov.vn) mà không cần mua bản in.

4.2 Các nền tảng chia sẻ tài liệu uy tín

• Một số nền tảng cung cấp tài liệu hành chính miễn phí như Thư viện pháp luật (thuvienphapluat.vn), Mẫu Văn Bản (mauvanban.vn) cũng có sẵn mẫu danh sách đoàn khách để tải về.

Nhìn chung, việc sử dụng Mẫu danh sách đoàn khách du lịch tải về mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với mẫu bản cứng truyền thống. Đây là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp lữ hành tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật một cách linh hoạt nhất.

>>> Tải xuống ngay lập tức biểu mẫu danh sách đoàn khách du lịch chuẩn, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi tổ chức tour. Gặp khó khăn? Liên hệ 1900.6174 để được hướng dẫn chi tiết!

Tại sao nên chọn mauvanban.vn và hướng dẫn tải có phí "Mẫu danh sách đoàn khách du lịch"

1. Tại sao nên chọn mauvanban.vn để tải "Mẫu danh sách đoàn khách du lịch"?

Hiện nay, có nhiều trang web cung cấp mẫu danh sách đoàn khách du lịch, nhưng mauvanban.vn là một trong những nền tảng uy tín được nhiều doanh nghiệp lữ hành lựa chọn vì các lý do sau:

1.1 Mẫu cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật

• Mauvanban.vn luôn cập nhật mẫu theo các nghị định và thông tư mới nhất, đảm bảo phù hợp với quy định của Luật Du lịch 2017, Nghị định 168/2017/NĐ-CP, Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL.

• Hạn chế rủi ro sử dụng mẫu lỗi thời, tránh mất thời gian làm lại hồ sơ do sai sót.

1.2 Định dạng chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa

• Cung cấp nhiều định dạng: Word, Excel, PDF có thể chỉnh sửa trực tiếp mà không cần nhập liệu thủ công.

• Đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp lữ hành tổ chức các đoàn trên 50 - 100 khách, cần quản lý thông tin nhanh và chính xác.

1.3 Chất lượng đảm bảo, không quảng cáo, không lỗi font

• Không giống một số trang web miễn phí có thể chứa lỗi font, định dạng sai hoặc có watermark, mẫu trên mauvanban.vn được thiết kế rõ ràng, tiêu chuẩn, không có nội dung thừa.

• Hơn 10.000 doanh nghiệp du lịch tại Việt Nam đã tải và sử dụng mẫu từ nền tảng này.

1.4 Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng

• Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về mẫu danh sách, mauvanban.vn có bộ phận hỗ trợ trực tuyến giúp giải đáp ngay trong ngày.

• Ngoài ra, có thể yêu cầu chỉnh sửa mẫu theo nhu cầu riêng với chi phí hợp lý.

2. Hướng dẫn tải có phí "Mẫu danh sách đoàn khách du lịch" trên mauvanban.vn

Mặc dù mauvanban.vn có một số mẫu miễn phí, nhưng để có mẫu chất lượng cao, chuẩn chỉnh và không lỗi định dạng, người dùng có thể tải bản có phí theo hướng dẫn sau:

2.1 Bước 1: Truy cập trang web

• Vào địa chỉ chính thức: www.mauvanban.vn.

• Sử dụng thanh tìm kiếm và nhập từ khóa: "Mẫu danh sách đoàn khách du lịch".

2.2 Bước 2: Chọn mẫu phù hợp

• Hệ thống sẽ hiển thị nhiều phiên bản, bạn có thể xem trước nội dung để chọn mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.

• Lựa chọn giữa các định dạng Word, Excel, PDF.

2.3 Bước 3: Thanh toán và tải về

• Một số mẫu có phí dao động từ 9.000 - 25.000 VNĐ, tùy vào mức độ chi tiết.

• Người dùng có thể thanh toán qua Momo, ZaloPay, thẻ ATM nội địa hoặc Visa/MasterCard.

• Sau khi thanh toán, hệ thống sẽ tự động gửi link tải về email hoặc tài khoản cá nhân trên web.

2.4 Bước 4: Chỉnh sửa và sử dụng

• Mở file và nhập thông tin đoàn khách du lịch theo nhu cầu.

• In ra nếu cần nộp bản cứng hoặc gửi qua email để làm thủ tục online.

Mẫu danh sách đoàn khách du lịch là biểu mẫu quan trọng giúp các công ty lữ hành, hướng dẫn viên và đơn vị tổ chức dễ dàng quản lý thông tin du khách. Việc sử dụng mẫu danh sách chuẩn giúp tối ưu quy trình kiểm soát đoàn, đảm bảo sự an toàn và trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Nếu bạn đang cần mẫu danh sách đoàn khách du lịch hoặc các mẫu văn bản hành chính khác, hãy truy cập ngay trang Mẫu văn bản của chúng tôi để tải về nhanh chóng, chính xác. Để được tư vấn chi tiết, đừng ngần ngại gọi đến hotline: 1900.6174 – đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!