Đây là văn bản nội bộ (hoặc gửi lên Hội đồng Khoa học/Ban Quản lý Quỹ Nghiên cứu/Nhà đầu tư) được Trưởng nhóm Dự án R&D AI soạn thảo và gửi lên Người có thẩm quyền quyết định chiến lược R&D/Phân bổ Ngân sách
Hướng dẫn Biểu mẫu
Mã biểu mẫu:
F7-63
Chuyên mục con:
Đầu tư và kinh doanh
Tên gọi quy định:
Tờ trình về việc phê duyệt điều chỉnh dự án nghiên cứu AI
- Doanh nghiệp, tổ chức có dự án nghiên cứu và phát triển trí tuệ nhân tạo (AI) cần điều chỉnh nội dung đã được phê duyệt trước đó.
- Khi có thay đổi về quy mô dự án, lĩnh vực nghiên cứu, công nghệ sử dụng, phương pháp triển khai, tổng mức đầu tư, nhân sự, hoặc các yếu tố quan trọng khác trong dự án nghiên cứu AI.
- Điền đầy đủ và chính xác các nội dung còn trống trong văn bản.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Sở Khoa học và Công nghệ, tùy theo quy mô dự án).
- Phí thẩm định tùy theo quy mô điều chỉnh, do cơ quan có thẩm quyền quy định.
- 20 – 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, tùy vào mức độ thay đổi của dự án.
- Tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh.
- Báo cáo giải trình nội dung điều chỉnh.
- Quyết định phê duyệt dự án trước đó.
- Mô tả chi tiết công nghệ, phương pháp nghiên cứu điều chỉnh.
- Đánh giá tác động đến bảo mật dữ liệu, quyền riêng tư và đạo đức AI (nếu có).
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
TỜ TRÌNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐIỀU CHỈNH DỰ ÁN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN TRÍ TUỆ NHÂN TẠO (AI):
Đây là văn bản nội bộ (hoặc gửi lên Hội đồng Khoa học/Ban Quản lý Quỹ Nghiên cứu/Nhà đầu tư) được Trưởng nhóm Dự án R&D AI soạn thảo và gửi lên Người có thẩm quyền quyết định chiến lược R&D/Phân bổ Ngân sách (Ví dụ: Giám đốc Công nghệ (CTO), Hội đồng Khoa học, Nhà đầu tư Vốn mạo hiểm) để đề nghị xem xét, chấp thuận và phê duyệt các nội dung điều chỉnh đối với Phạm vi, Mục tiêu Công nghệ, Ngân sách, hoặc Tiến độ của dự án nghiên cứu và phát triển ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo đã được phê duyệt trước đó.
Việc điều chỉnh là rất phổ biến trong lĩnh vực AI do tính chất đột phá và không chắc chắn của nghiên cứu, thường phát sinh do: Thay đổi mô hình thuật toán (Algorithm Model Change), Thiếu hụt dữ liệu huấn luyện (Data Scarcity/Quality Issue), Sự xuất hiện của công nghệ đối thủ/mới, hoặc Thay đổi hướng ứng dụng.
Tờ trình phải tuân thủ Điều lệ Dự án R&D, Quy trình Quản lý Đổi mới Sáng tạo (Innovation Management) và các thỏa thuận bảo mật, sở hữu trí tuệ nội bộ.
Nội dung tờ trình phải nêu rõ:
Tên Dự án Nghiên cứu AI (Ví dụ: Phát triển Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM) cho Tiếng Việt, Ứng dụng Thị giác Máy tính (Computer Vision) trong Y tế).
Cơ quan đề xuất và Căn cứ pháp lý nội bộ (Quyết định phê duyệt Kế hoạch Nghiên cứu gốc).
Lý do điều chỉnh (Phân tích chi tiết về kết quả thử nghiệm mô hình ban đầu không đạt KPI, cần tích hợp thư viện/framework AI mới, hoặc phát hiện hướng ứng dụng tiềm năng hơn).
Nội dung điều chỉnh cốt lõi:
Điều chỉnh Phạm vi Công nghệ/Thuật toán: (Ví dụ: Chuyển từ mô hình Học máy Giám sát (Supervised Learning) sang Học tăng cường (Reinforcement Learning), thay đổi kiến trúc mạng nơ-ron).
Điều chỉnh Bộ dữ liệu Huấn luyện (Data Set): (Bổ sung nguồn dữ liệu mới, điều chỉnh quy trình làm sạch/gán nhãn dữ liệu).
Điều chỉnh Mục tiêu Đầu ra (Deliverables/KPI): (Thay đổi độ chính xác (Accuracy) mong muốn của mô hình, thay đổi tốc độ xử lý).
Điều chỉnh Ngân sách/Nguồn lực: (Tăng chi phí mua/thuê dịch vụ tính toán đám mây (Cloud Computing), bổ sung chuyên gia AI/Data Scientist).
Điều chỉnh Tiến độ Dự kiến.
Phân tích Tác động R&D: Đánh giá tác động của việc điều chỉnh lên Khả năng thương mại hóa, Tính đột phá của công nghệ và Rủi ro kỹ thuật (Technical Risk).
Đề xuất kiến nghị về việc phê duyệt điều chỉnh để đảm bảo đạt được mục tiêu khoa học cuối cùng.
LỢI ÍCH KHI TẢI:
Phản ứng Nhanh với Công nghệ: Giúp nhóm R&D thử nghiệm và áp dụng kịp thời các phát minh và công cụ AI mới nhất trên thế giới, duy trì lợi thế công nghệ.
Tối ưu hóa Hiệu suất Mô hình: Cho phép điều chỉnh thuật toán và dữ liệu để nâng cao độ chính xác, tốc độ xử lý của mô hình, đảm bảo tính ứng dụng cao khi thương mại hóa.
Minh bạch hóa Rủi ro Nghiên cứu: Tờ trình là công cụ minh bạch hóa các thách thức kỹ thuật và rủi ro R&D đối với Ban Lãnh đạo/Nhà đầu tư, giúp họ đưa ra quyết định tiếp tục tài trợ hoặc chuyển hướng.
Cơ sở Quản lý Vốn: Quyết định phê duyệt điều chỉnh là căn cứ pháp lý để phân bổ thêm ngân sách cho các chi phí phát sinh liên quan đến hạ tầng tính toán (GPU, Cloud Service).
LIÊN HỆ HỖ TRỢ:
Truy cập trang web Mauvanban.vn: Để tìm kiếm các mẫu Tờ trình phê duyệt Điều chỉnh Dự án Nghiên cứu AI, các mẫu báo cáo đánh giá rủi ro công nghệ.
Hotline: Vui lòng liên hệ số 19007495 để được tư vấn chuyên sâu về các thủ tục điều chỉnh dự án R&D và quản lý sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực AI.