Phiếu đề xuất chi tiềnLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Phiếu đề xuất chi tiền là văn bản nội bộ do nhân viên hoặc bộ phận lập ra để yêu cầu chi một khoản tiền cho các mục đích chi tiêu hợp lý trong doanh nghiệp, như thanh toán hóa đơn, công tác phí, hoặc chi phí khác.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: F1-34
- Chuyên mục con: Kinh Doanh
- Tên gọi quy định: Giấy đề nghị thanh toán
- Cá nhân, công ty, doanh nghiệp
- Mua sắm trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm, hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Thanh toán các dịch vụ thuê ngoài như bảo trì, sửa chữa, quảng cáo, tiếp thị, hoặc các dịch vụ khác.
- Các chi phí phát sinh trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp như điện, nước, internet, điện thoại, phí dịch vụ, v.v.
- Các chi phí phát sinh đột xuất cần xử lý nhanh chóng.
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân
- Nêu rõ nội dung thanh toán trong giấy đề nghị
- Người lập phiếu gửi phiếu đề xuất và hồ sơ kèm theo đến cấp quản lý hoặc phòng ban có thẩm quyền để xem xét và phê duyệt (thường là trưởng phòng, giám đốc tài chính hoặc giám đốc điều hành).
- Không có quy định của pháp luật
- Từ 2 đến 5 ngày làm việc, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán
- Phiếu đề xuất chi tiền
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận
- Biên bản bàn giao hoặc biên nhận
- Các giấy tờ khác
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
PHIẾU ĐỀ XUẤT CHI TIỀN
Phiếu đề xuất chi tiền là văn bản hành chính nội bộ do cá nhân hoặc bộ phận chuyên môn thiết lập nhằm đề nghị cấp lãnh đạo và bộ phận tài chính - kế toán xem xét, phê duyệt việc chi một khoản tiền cụ thể cho các hoạt động của doanh nghiệp. Theo quy định về quản trị tài chính doanh nghiệp, mọi phát sinh về tiền mặt hoặc chuyển khoản như: tạm ứng mua hàng, thanh toán phí dịch vụ, chi phí tiếp khách, hay các khoản chi đột xuất đều cần thông qua phiếu đề xuất này. Văn bản đóng vai trò là "lệnh điều hành" ban đầu, giúp minh bạch hóa dòng tiền, xác lập trách nhiệm của người yêu cầu và là căn cứ để bộ phận kế toán thực hiện các thủ tục lập phiếu chi hoặc lệnh chuyển tiền theo đúng quy trình kiểm soát nội bộ.
LỢI ÍCH KHI TẢI
Chuẩn hóa quy trình quản lý dòng tiền: Cung cấp mẫu phiếu đúng quy chuẩn kiểm soát nội bộ, giúp các yêu cầu chi tiền được trình bày khoa học, rõ ràng về mục đích và số lượng, từ đó đẩy nhanh tốc độ xét duyệt của cấp quản lý.
Hệ thống hóa thông tin thanh toán chính xác: Hướng dẫn người đề xuất kê khai đầy đủ các thông tin then chốt như: số tiền bằng chữ và bằng số, phương thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản), thông tin người thụ hưởng và thời hạn cần thanh toán.
Xác lập căn cứ phê duyệt và kiểm soát ngân sách: Giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu khoản chi với kế hoạch ngân sách đã duyệt, đảm bảo mọi khoản chi đều có lý do chính đáng và nằm trong phạm vi kiểm soát tài chính của đơn vị.
Minh bạch hóa trách nhiệm của các bộ phận: Mẫu văn bản phân định rõ các chữ ký xác nhận từ người đề xuất, trưởng bộ phận chuyên môn đến kế toán trưởng và giám đốc, tạo ra một hàng rào bảo mật giúp ngăn ngừa các sai phạm hoặc gian lận tài chính.
Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa vận hành: Việc sử dụng mẫu soạn thảo sẵn chuyên nghiệp giúp cá nhân không phải lúng túng khi trình bày nội dung, đồng thời giúp bộ phận kế toán dễ dàng lưu trữ, tra cứu và phục vụ công tác quyết toán thuế, kiểm toán định kỳ.
LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Website: Truy cập Mauvanban.vn để tải về mẫu phiếu đề xuất chi tiền định dạng Word hoặc Excel mới nhất, dễ dàng tùy chỉnh theo sơ đồ phê duyệt riêng của từng doanh nghiệp.
Hotline: 0977.523.155 để nhận được sự tư vấn chi tiết từ đội ngũ chuyên gia về quy trình kiểm soát chứng từ và hỗ trợ hoàn thiện văn bản đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành.