Mẫu thông báo đấu thầu là tài liệu công khai thông tin về dự án, gói thầu cần thực hiện, gồm các chi tiết: tên dự án, yêu cầu kỹ thuật, thời gian đấu thầu, điều kiện tham gia và liên hệ, nhằm thu hút nhà thầu phù hợp tham gia dự thầu.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: F6-03
- Chuyên mục con: Kinh doanh
- Tên gọi quy định: Thông báo mời thầu
- Các cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp khi tiến hành tổ chức đấu thầu để mời gọi nhà thầu tham gia dự thầu cho một dự án hoặc công việc cụ thể.
- Khi cơ quan, tổ chức cần tìm kiếm nhà thầu thực hiện một dự án hoặc cung cấp dịch vụ.
- Để thông báo về các thông tin liên quan đến việc đấu thầu như thời gian, địa điểm, và điều kiện tham gia.
- Khi cần đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu.
- Tên đơn vị tổ chức đấu thầu: Tên công ty hoặc đơn vị tổ chức
- Hình thức đấu thầu: Nêu rõ hình thức đấu thầu, ví dụ: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế,…
- Nội dung đấu thầu: Mô tả ngắn gọn về nội dung công việc, dịch vụ hoặc sản phẩm cần đấu thầu
- Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu: Bắt đầu từ: [Ngày bắt đầu] - Kết thúc vào: [Ngày kết thúc]
- Địa điểm phát hành hồ sơ mời thầu: [Địa chỉ nơi phát hành hồ sơ
- Thời gian, địa điểm mở thầu: Thời gian: [Ngày và giờ mở thầu] – Địa điểm: [Địa chỉ nơi mở thầu]
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
Mẫu thông báo đấu thầu (thường là Thông báo mời thầu) là văn bản pháp lý bắt buộc do bên mời thầu ban hành nhằm công khai thông tin chi tiết về gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các phương tiện thông tin đại chúng khác. Việc nộp Mẫu thông báo đấu thầu là thủ tục hành chính nhằm cung cấp thông tin cho các nhà thầu tiềm năng, đảm bảo tính công khai, minh bạch và cạnh tranh trong quá trình lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu.
Căn cứ pháp lý để ban hành thông báo đấu thầu là Luật Đấu thầu 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2024), quy định chi tiết tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Thông báo mời thầu phải được đăng tải theo đúng thời hạn quy định để tạo điều kiện cho nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Đội ngũ pháp lý có thể thay đổi từ cho phù hợp với nội dung đang viết, nhưng phải đảm bảo tuân thủ trình tự, thủ tục tố tụng.
Dự báo, việc sử dụng Mẫu thông báo đấu thầu chính xác và đăng tải kịp thời, đầy đủ nội dung theo quy định là yêu cầu cốt lõi để đảm bảo quá trình đấu thầu diễn ra hợp pháp. Thông báo càng chi tiết, càng thu hút được nhiều nhà thầu tham gia, nâng cao hiệu quả kinh tế và chất lượng của gói thầu.
Giải Pháp / Dịch Vụ Của Mẫu Văn Bản Về Mẫu thông báo đấu thầu
Mẫu Thông báo mời thầu (áp dụng cho mua sắm hàng hóa, xây lắp, dịch vụ tư vấn/phi tư vấn).
Mẫu Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu (Thông báo trúng thầu).
Mẫu Phiếu đăng ký thông báo mời thầu.
Dịch vụ hỗ trợ xác định nguồn vốn và lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:
Soạn thảo Mẫu thông báo đấu thầu (mời thầu), đảm bảo đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định của pháp luật đấu thầu.
Tư vấn về Quy trình áp dụng, Phương thức lựa chọn nhà thầu, Loại hợp đồng phù hợp với gói thầu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đăng tải thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Cung cấp file Word có thể chỉnh sửa, in và sử dụng ngay.
Thành Phần Nội Dung Chính Trong Mẫu thông báo đấu thầu
Thông tin Chung về Dự án/Dự toán:
Tên Dự án/Dự toán mua sắm, Mã Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
Nguồn vốn: [Ghi rõ nguồn vốn hoặc phương thức thu xếp vốn].
Thông tin Gói thầu:
Tên Gói thầu, Loại gói thầu (Mua sắm Hàng hóa/Xây lắp/Dịch vụ).
Phương thức lựa chọn nhà thầu (Một giai đoạn một túi hồ sơ, Hai giai đoạn một túi hồ sơ, v.v.).
Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu.
Thông tin về Hồ sơ Mời thầu (HSMT):
Thời gian phát hành HSMT: [Từ giờ, ngày/tháng/năm].
Chi phí bán HSMT (nếu có).
Thời điểm Đóng/Mở thầu:
Thời điểm đóng thầu, Thời điểm mở thầu.
Số tiền Đảm bảo dự thầu, Hình thức đảm bảo dự thầu.
Chữ ký: Chữ ký của Người đại diện hợp pháp của Bên mời thầu (Chủ đầu tư/Đại diện) và đóng dấu.
Hướng Dẫn Tải Và Hướng Dẫn Điền Mẫu thông báo đấu thầu
Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang Mẫu thông báo đấu thầu.
Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.
Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu thông báo đấu thầu.
Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu thông báo đấu thầu và file hướng dẫn điền chi tiết.
Bước 5 (Khuyến nghị): Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền Mẫu thông báo đấu thầu — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.
Ý Nghĩa Của Mẫu thông báo đấu thầu
Công khai Thông tin: Đảm bảo nguyên tắc minh bạch và công bằng trong hoạt động đấu thầu.
Thu hút Nhà thầu: Giúp các nhà thầu tiềm năng tiếp cận thông tin gói thầu, tăng tính cạnh tranh.
Tuân thủ Pháp luật: Thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo theo Luật Đấu thầu, tránh bị xử phạt.
Xác định Thời gian: Thiết lập các mốc thời gian pháp lý quan trọng (đóng/mở thầu) cho gói thầu.