Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán - mẫu file word chuẩn [Có hướng dẫn viết]

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán, các bên thường phát sinh nhu cầu điều chỉnh giá bán, số lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán hoặc bổ sung các điều khoản chưa được quy định trong hợp đồng ban đầu. Thay vì hủy hợp đồng cũ và ký lại từ đầu, giải pháp được áp dụng phổ biến là lập mẫu phụ lục hợp đồng mua bán.

Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp gặp khó khăn khi tìm kiếm một phụ lục hợp đồng mua bán đúng quy định, đầy đủ nội dung pháp lý và có thể sử dụng ngay. Không ít trường hợp tải mẫu miễn phí nhưng thiếu điều khoản quan trọng, dẫn đến tranh chấp về quyền và nghĩa vụ của các bên.

Tại Mẫu Văn Bản (Hệ thống biểu mẫu văn bản), người dùng có thể tải mẫu phụ lục hợp đồng mua bán được biên soạn theo quy định pháp luật hiện hành với mức phí hợp lý. Biểu mẫu được trình bày khoa học, dễ chỉnh sửa trên Word và phù hợp với nhiều loại hợp đồng mua bán trong thực tế.

Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán là gì?

Phụ lục hợp đồng mua bán là văn bản được lập kèm theo hợp đồng mua bán nhằm quy định chi tiết, sửa đổi hoặc bổ sung một hoặc nhiều điều khoản mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng chính.

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng là một bộ phận không tách rời của hợp đồng và có hiệu lực như hợp đồng nếu được lập hợp pháp.

Mẫu này thường được sử dụng trong:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa.

• Hợp đồng mua bán tài sản.

• Hợp đồng mua bán máy móc, thiết bị.

• Hợp đồng mua bán vật tư.

• Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu.

• Hợp đồng cung cấp hàng hóa dài hạn.

Các từ khóa liên quan mà người dùng thường tìm kiếm gồm:

• mẫu phụ lục hợp đồng mua bán

• phụ lục hợp đồng mua bán

• mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa

• mẫu sửa đổi hợp đồng mua bán

• phụ lục bổ sung hợp đồng mua bán

• biểu mẫu hợp đồng mua bán

• mẫu phụ lục hợp đồng chuẩn

Biểu mẫu này giải quyết cho việc gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào?

Việc sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng mua bán giúp các bên:

• Điều chỉnh nội dung hợp đồng đã ký mà không cần lập hợp đồng mới.

• Bổ sung các điều khoản còn thiếu.

• Ghi nhận sự thống nhất khi thay đổi giá, số lượng, tiến độ hoặc phương thức thanh toán.

• Làm căn cứ thực hiện nghĩa vụ giữa các bên.

• Hạn chế tranh chấp khi phát sinh trong quá trình mua bán.

Hồ sơ thường gồm:

• Hợp đồng mua bán đã ký.

• Phụ lục hợp đồng mua bán.

• Biên bản thỏa thuận (nếu có).

• Báo giá hoặc bảng điều chỉnh giá.

• Biên bản giao nhận hàng hóa (nếu liên quan).

• Giấy ủy quyền (nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật).

>>> Chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Phụ lục hợp đồng phát sinh chi phí – File Word, dễ tải và áp dụng

Khi nào cần lập phụ lục hợp đồng mua bán?

Điều chỉnh giá mua bán

Khi hai bên thống nhất thay đổi đơn giá hoặc tổng giá trị hợp đồng do biến động thị trường hoặc thay đổi khối lượng công việc.

Thay đổi số lượng hàng hóa

Áp dụng khi phát sinh nhu cầu tăng hoặc giảm số lượng hàng hóa so với hợp đồng ban đầu.

Gia hạn thời gian giao hàng

Trong trường hợp việc sản xuất, vận chuyển hoặc cung ứng bị ảnh hưởng, các bên có thể thống nhất điều chỉnh thời gian giao nhận.

Thay đổi phương thức thanh toán

Ví dụ:

• Chuyển từ thanh toán tiền mặt sang chuyển khoản.

• Điều chỉnh số đợt thanh toán.

• Gia hạn thời hạn thanh toán.

• Thay đổi tài khoản nhận tiền.

Bổ sung điều khoản

Có thể bổ sung:

• Điều khoản bảo hành.

• Điều khoản phạt vi phạm.

• Điều khoản bồi thường thiệt hại.

• Điều khoản giải quyết tranh chấp.

• Điều khoản bất khả kháng.

>>> Tham khảo mẫu riêng cho: Phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá trị hợp đồng – Mẫu chuẩn, tải file Word ngay

Căn cứ pháp luật áp dụng

Việc lập phụ lục hợp đồng mua bán được căn cứ chủ yếu vào:

• Bộ luật Dân sự 2015.

• Luật Thương mại 2005 (đối với hoạt động thương mại).

• Luật Doanh nghiệp.

• Các văn bản pháp luật chuyên ngành liên quan đến đối tượng mua bán (nếu có).

Các bên cần bảo đảm nội dung phụ lục không trái quy định pháp luật, đạo đức xã hội và phù hợp với hợp đồng gốc.

Hướng dẫn soạn mẫu phụ lục hợp đồng mua bán

Để phụ lục có giá trị pháp lý và dễ áp dụng trong thực tế, cần ghi đầy đủ các nội dung dưới đây.

Thông tin các bên

Đối với tổ chức:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

• Người đại diện.

• Chức vụ.

Đối với cá nhân:

• Họ và tên.

• CCCD/Hộ chiếu.

• Địa chỉ.

• Số điện thoại.

Thông tin hợp đồng gốc

Ghi rõ:

• Số hợp đồng.

• Ngày ký.

• Nội dung hợp đồng được sửa đổi hoặc bổ sung.

Nội dung điều chỉnh

Trình bày cụ thể:

• Điều khoản cũ.

• Nội dung mới.

• Thời điểm áp dụng.

Không nên ghi chung chung như "hai bên thống nhất sửa đổi một số nội dung", vì có thể gây khó khăn khi thực hiện.

Hiệu lực của phụ lục

Ghi rõ:

• Ngày có hiệu lực.

• Các điều khoản khác của hợp đồng vẫn giữ nguyên.

Chữ ký

Hai bên ký và ghi rõ họ tên; đối với doanh nghiệp, đóng dấu nếu có theo quy định nội bộ.

Form mẫu phụ lục hợp đồng mua bán tham khảo miễn phí

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG MUA BÁN

Số: …/PLHĐMB

Căn cứ Bộ luật Dân sự;

Căn cứ Luật Thương mại;

Căn cứ Hợp đồng mua bán số … ký ngày … giữa các bên;

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

BÊN BÁN

Tên đơn vị/Cá nhân: …

Địa chỉ: …

Mã số doanh nghiệp/CCCD: …

Người đại diện (nếu có): …

Chức vụ: …

BÊN MUA

Tên đơn vị/Cá nhân: …

Địa chỉ: …

Mã số doanh nghiệp/CCCD: …

Người đại diện (nếu có): …

Chức vụ: …

Hai bên thống nhất ký phụ lục hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung sửa đổi, bổ sung

Kể từ ngày …, Điều … của Hợp đồng mua bán số … được sửa đổi như sau:

"Giá trị hợp đồng sau điều chỉnh là: … đồng (đã bao gồm/chưa bao gồm thuế GTGT)."

Hoặc:

"Số lượng hàng hóa được điều chỉnh từ … lên …"

Hoặc:

"Thời gian giao hàng được thay đổi thành trước ngày …"

Hoặc:

"Phương thức thanh toán được thực hiện bằng chuyển khoản vào tài khoản số …"

Điều 2. Hiệu lực

Các điều khoản khác của Hợp đồng mua bán số … không thay đổi và tiếp tục có hiệu lực.

Phụ lục này là bộ phận không tách rời của hợp đồng mua bán.

Phụ lục được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN MUA

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

>>> Chúng tôi đã soạn sẵn 26 mẫu phụ lục hợp đồng chuẩn với nội dung chi tiết và tiếp tục cập nhật thêm. Tìm, tải và sử dụng đúng mẫu mà bạn cần nhé!

Những lưu ý quan trọng khi lập phụ lục hợp đồng mua bán

Một số sai sót phổ biến khiến phụ lục không phát huy giá trị pháp lý gồm:

• Không dẫn chiếu đến hợp đồng chính.

• Không ghi rõ điều khoản được sửa đổi.

• Mâu thuẫn giữa phụ lục và hợp đồng gốc.

• Người ký không đúng thẩm quyền.

• Thiếu ngày hiệu lực hoặc thời điểm áp dụng.

• Không lưu giữ cùng hợp đồng gốc.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Trường Minh – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, phụ lục hợp đồng cần được soạn rõ ràng, xác định chính xác điều khoản sửa đổi để tránh cách hiểu khác nhau giữa các bên khi thực hiện hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu phụ lục hợp đồng mua bán tại Mẫu Văn Bản?

Việc tự soạn phụ lục từ nhiều nguồn trên Internet có thể khiến người dùng mất nhiều thời gian kiểm tra tính pháp lý và chỉnh sửa nội dung.

Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, người dùng sẽ nhận được:

• Mẫu chuẩn, trình bày chuyên nghiệp.

• Nội dung cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành.

• File Word dễ chỉnh sửa.

• Hướng dẫn điền chi tiết từng mục.

• Phù hợp với nhiều loại hợp đồng mua bán trong thực tế.

• Tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ phát sinh sai sót khi ký kết.

Theo đánh giá của Luật sư Đặng Quý Tiên – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, việc sử dụng biểu mẫu được chuẩn hóa giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng, đồng thời tạo căn cứ pháp lý rõ ràng khi giải quyết tranh chấp.

Câu hỏi thường gặp

Phụ lục hợp đồng mua bán có bắt buộc phải công chứng không?

Không. Trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định khác hoặc các bên có thỏa thuận.

Có thể lập nhiều phụ lục cho một hợp đồng không?

Có. Các bên có thể lập nhiều phụ lục nếu phát sinh nhiều lần sửa đổi, bổ sung trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Phụ lục có hiệu lực như hợp đồng chính không?

Có. Phụ lục là bộ phận không tách rời của hợp đồng nếu được lập hợp lệ.

Có cần ký lại toàn bộ hợp đồng khi thay đổi nội dung không?

Không. Nếu chỉ sửa đổi hoặc bổ sung một số điều khoản, các bên có thể lập phụ lục thay vì ký lại hợp đồng mới.

Kết luận

Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán là biểu mẫu quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp ghi nhận các thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng một cách hợp pháp và minh bạch. Việc sử dụng đúng mẫu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế tranh chấp và bảo đảm quyền lợi của các bên.

Nếu bạn cần một biểu mẫu chuẩn, đầy đủ nội dung và có thể sử dụng ngay, Mẫu Văn Bản là lựa chọn đáng tin cậy. Với mức phí tải hợp lý, người dùng nhận được mẫu được chuẩn hóa, dễ chỉnh sửa và hỗ trợ hiệu quả trong quá trình hoàn thiện hồ sơ giao dịch.