Mẫu đơn xin nhận thầu thi công

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong lĩnh vực xây dựng, khi doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tham gia thi công một công trình, hạng mục công trình hoặc gói thầu, việc chuẩn bị Mẫu đơn xin nhận thầu thi công là bước quan trọng nhằm thể hiện nguyện vọng, năng lực và đề nghị được xem xét giao hoặc ký kết hợp đồng thi công.

Bài viết dưới đây của Mẫu Văn Bản sẽ cung cấp Mẫu đơn xin nhận thầu thi công mới nhất, hướng dẫn cách soạn đơn, nội dung cần có và những lưu ý quan trọng để sử dụng trong thực tế.

Mẫu đơn xin nhận thầu thi công là gì?

Mẫu đơn xin nhận thầu thi công là văn bản do nhà thầu, doanh nghiệp hoặc cá nhân lập để gửi đến chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc đơn vị có thẩm quyền nhằm đề nghị được nhận thi công một công trình hoặc hạng mục xây dựng.

Đơn thường được sử dụng để:

• Đề xuất nhận thi công công trình.

• Thể hiện năng lực của nhà thầu.

• Đề nghị chủ đầu tư xem xét hợp tác.

• Làm tài liệu kèm theo hồ sơ đề xuất hoặc hồ sơ thương thảo.

Lưu ý, đối với các gói thầu thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về đấu thầu, việc lựa chọn nhà thầu phải tuân thủ đúng quy trình theo quy định; đơn xin nhận thầu thi công không thay thế hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất.

Khi nào sử dụng đơn xin nhận thầu thi công?

Đơn thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Đề nghị nhận thi công công trình dân dụng.

• Xin nhận thi công công trình nhà ở.

• Nhận thi công công trình giao thông.

• Nhận thi công công trình công nghiệp.

• Nhận thi công hạng mục xây dựng.

• Xin nhận khoán thi công từ nhà thầu chính.

• Đề nghị hợp tác thi công với chủ đầu tư.

Căn cứ pháp lý

Việc nhận thầu thi công được thực hiện trên cơ sở các văn bản pháp luật hiện hành như:

• Luật Xây dựng.

• Luật Đấu thầu (nếu thuộc trường hợp áp dụng).

• Bộ luật Dân sự.

• Các nghị định hướng dẫn về quản lý dự án đầu tư xây dựng.

• Các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và văn bản pháp luật có liên quan.

Nội dung cần có trong Mẫu đơn xin nhận thầu thi công

Một Mẫu đơn xin nhận thầu thi công đầy đủ thường bao gồm:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.

• Tên đơn.

• Tên đơn vị nhận đơn.

• Thông tin nhà thầu.

• Thông tin người đại diện.

• Thông tin công trình hoặc hạng mục xin nhận thi công.

• Năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu.

• Cam kết về chất lượng, tiến độ và an toàn.

• Đề nghị xem xét.

• Chữ ký và đóng dấu (nếu có).

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, đơn xin nhận thầu nên trình bày rõ năng lực thực hiện, kinh nghiệm thi công các công trình tương tự và cam kết tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, tiến độ để tăng tính thuyết phục khi làm việc với chủ đầu tư.

Mẫu đơn xin nhận thầu thi công

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NHẬN THẦU THI CÔNG

Kính gửi: ....................................................................................

I. Thông tin nhà thầu

Tên doanh nghiệp/Cá nhân:

....................................................................................

Mã số doanh nghiệp (nếu có):

....................................................................................

Địa chỉ:

....................................................................................

Điện thoại:

....................................................................................

Email:

....................................................................................

Người đại diện:

....................................................................................

Chức vụ:

....................................................................................

II. Nội dung đề nghị

Sau khi nghiên cứu nhu cầu của Quý đơn vị, chúng tôi kính đề nghị được xem xét giao nhận thi công công trình/hạng mục sau:

Tên công trình:

....................................................................................

Địa điểm xây dựng:

....................................................................................

Phạm vi công việc:

....................................................................................

Giá trị dự kiến (nếu có):

....................................................................................

Thời gian thực hiện dự kiến:

....................................................................................

III. Năng lực của nhà thầu

Chúng tôi có:

• Đội ngũ kỹ sư và cán bộ kỹ thuật đáp ứng yêu cầu.

• Nhân công có kinh nghiệm.

• Máy móc, thiết bị thi công phù hợp.

• Kinh nghiệm thực hiện các công trình tương tự.

• Năng lực tài chính đáp ứng yêu cầu của dự án.

IV. Cam kết

Chúng tôi cam kết:

• Thi công đúng hồ sơ thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.

• Bảo đảm tiến độ theo thỏa thuận.

• Tuân thủ quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng nếu được lựa chọn.

Kính mong Quý đơn vị xem xét, tạo điều kiện để chúng tôi được tham gia thực hiện công trình.

Xin trân trọng cảm ơn!

..., ngày ...... tháng ...... năm ......

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Hướng dẫn soạn đơn

Bước 1. Ghi thông tin nhà thầu

Bao gồm:

• Tên doanh nghiệp hoặc cá nhân.

• Địa chỉ.

• Mã số doanh nghiệp.

• Người đại diện.

• Thông tin liên hệ.

Bước 2. Ghi thông tin công trình

Nêu rõ:

• Tên công trình.

• Chủ đầu tư.

• Địa điểm.

• Hạng mục xin nhận thi công.

Bước 3. Trình bày năng lực

Có thể giới thiệu:

• Kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự.

• Đội ngũ kỹ thuật.

• Máy móc, thiết bị.

• Năng lực tài chính.

• Chứng chỉ, giấy phép (nếu có).

Bước 4. Cam kết

Nội dung cam kết nên bao gồm:

• Đảm bảo chất lượng.

• Đúng tiến độ.

• Tuân thủ pháp luật.

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng.

Bước 5. Ký và gửi đơn

Người đại diện hợp pháp ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu doanh nghiệp (nếu có).

Hồ sơ gửi kèm

Thông thường, Mẫu đơn xin nhận thầu thi công được gửi kèm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Hồ sơ năng lực của nhà thầu.

• Danh sách nhân sự chủ chốt.

• Hồ sơ máy móc, thiết bị.

• Báo cáo tài chính (nếu được yêu cầu).

• Hồ sơ các công trình đã thực hiện.

• Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (nếu thuộc trường hợp phải có).

Một số lưu ý khi lập đơn

Khi soạn Mẫu đơn xin nhận thầu thi công, cần lưu ý:

• Ghi đúng tên chủ đầu tư hoặc bên mời thầu.

• Trình bày ngắn gọn, chuyên nghiệp.

• Chỉ nêu các thông tin năng lực có thể chứng minh.

• Không cam kết vượt quá khả năng thực tế.

• Đính kèm hồ sơ năng lực để tăng tính thuyết phục.

Theo đánh giá của Luật sư Hà Thanh Trang, nhiều đơn xin nhận thầu chưa tạo được ấn tượng vì chỉ trình bày nguyện vọng mà thiếu thông tin về kinh nghiệm, nhân sự và năng lực thi công. Việc bổ sung hồ sơ năng lực và các dự án đã thực hiện sẽ giúp chủ đầu tư có cơ sở đánh giá khách quan hơn.

Câu hỏi thường gặp

Đơn xin nhận thầu thi công có thay thế hồ sơ dự thầu không?

• Không.

• Đơn chỉ thể hiện nguyện vọng và thông tin cơ bản.

• Đối với các gói thầu phải đấu thầu theo quy định, nhà thầu vẫn phải chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất theo yêu cầu của bên mời thầu.

Ai là người ký đơn?

• Thông thường là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Có bắt buộc đóng dấu doanh nghiệp không?

• Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu theo quy định nội bộ hoặc theo yêu cầu của đối tác thì nên đóng dấu để tăng tính xác thực của văn bản.

Có cần gửi kèm hồ sơ năng lực không?

• Có.

• Đây là tài liệu quan trọng giúp chủ đầu tư đánh giá khả năng thực hiện công trình của nhà thầu.

Tải Mẫu đơn xin nhận thầu thi công

Nếu bạn đang cần Mẫu đơn xin nhận thầu thi công, nên sử dụng biểu mẫu được trình bày đúng thể thức văn bản hành chính, đầy đủ nội dung về thông tin nhà thầu, công trình, năng lực và cam kết để phục vụ quá trình làm việc với chủ đầu tư hoặc bên mời thầu.

Tại Hệ thống biểu mẫu văn bản, người dùng có thể tải mẫu đơn dưới định dạng Word để dễ dàng chỉnh sửa, in ấn và sử dụng cho nhiều loại công trình xây dựng.

Kết luận

Mẫu đơn xin nhận thầu thi công là văn bản giúp nhà thầu thể hiện nguyện vọng, năng lực và cam kết khi đề nghị được thực hiện một công trình hoặc hạng mục xây dựng. Việc chuẩn bị đơn đầy đủ, chuyên nghiệp cùng hồ sơ năng lực phù hợp sẽ góp phần nâng cao cơ hội hợp tác và ký kết hợp đồng thi công.

Các biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản được Team biên tập Mẫu Văn Bản biên soạn theo đúng thể thức văn bản hành chính và được rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn chuyên môn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thuận tiện trong quá trình sử dụng.