Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc là biểu mẫu hành chính được sử dụng để ghi nhận việc đặt hàng giữa hai bên đã ký kết hợp đồng nguyên tắc trước đó, nhằm xác nhận nội dung đặt hàng cụ thể như loại hàng hóa, số lượng, đơn giá, thời gian giao hàng và các điều kiện thanh toán. Văn bản này đóng vai trò như một phụ lục hoặc chứng từ phát sinh trong khuôn khổ hợp đồng nguyên tắc, giúp giao dịch diễn ra minh bạch, có căn cứ pháp lý rõ ràng.

Theo thống kê của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI, 2024), hơn 60% doanh nghiệp xuất nhập khẩu và thương mại nội địa hiện áp dụng mẫu đơn đặt hàng kèm hợp đồng nguyên tắc để đảm bảo kiểm soát tốt quy trình cung ứng, giảm rủi ro tranh chấp về số lượng và chất lượng hàng hóa. Việc sử dụng mẫu đơn đặt hàng có xác nhận 2 bên giúp hạn chế sai sót trong giao nhận, đồng thời tạo thuận lợi cho việc thanh toán và lưu trữ hồ sơ kế toán.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu hành chính – thương mại – kế toán chuẩn hóa, phục vụ cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, phân phối hàng hóa và dịch vụ.

Các biểu mẫu phổ biến gồm

• Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc (file Word có hướng dẫn điền chi tiết).

• Mẫu đơn đặt hàng công ty dùng cho giao dịch nội bộ và đối tác bên ngoài.

• Đơn đặt hàng mẫu phù hợp cho hợp tác thương mại ngắn hạn và dài hạn.

• Mẫu đơn đặt hàng có phần xác nhận giữa bên mua và bên bán.

• Mẫu đơn đặt hàng có xác nhận 2 bên dùng để xác thực giao dịch và cam kết thực hiện đúng hợp đồng.

Đội ngũ pháp lý – thương mại của Mẫu Văn Bản hỗ trợ

• Cập nhật biểu mẫu chuẩn theo quy định về kế toán, thuế và thương mại điện tử.

• Hướng dẫn cách soạn đơn đặt hàng đảm bảo tính pháp lý, thống nhất với nội dung hợp đồng nguyên tắc.

• Cung cấp file Word có thể chỉnh sửa, lưu trữ, in ấn hoặc ký kết trực tuyến giữa hai bên.

Thành phần nội dung trong mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc

Một mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc đầy đủ và hợp lệ thường bao gồm các nội dung chính sau:

Thông tin chung

• Tên đơn vị đặt hàng, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện.

• Tên đơn vị cung cấp hàng hóa/dịch vụ, địa chỉ, người liên hệ, thông tin tài khoản ngân hàng.

• Số hợp đồng nguyên tắc và ngày ký kết.

Nội dung đặt hàng

• Tên hàng hóa hoặc dịch vụ cần đặt.

• Mã hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền.

• Thời gian giao hàng, địa điểm nhận hàng và phương thức vận chuyển.

• Điều kiện giao nhận (bên giao hàng, bên nhận hàng, cách xử lý hàng lỗi hoặc thiếu).

Điều kiện thanh toán và xác nhận

• Phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt, công nợ…).

• Thời hạn thanh toán sau khi nhận hàng.

• Cam kết của hai bên về việc thực hiện đúng nội dung đặt hàng.

• Chữ ký, họ tên và đóng dấu của đại diện hai bên.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Đối tượng sử dụng và quy trình thực hiện mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc

Đối tượng sử dụng

• Doanh nghiệp, công ty thương mại, nhà sản xuất, nhà phân phối hàng hóa.

• Đơn vị mua sắm công, cơ quan, tổ chức hành chính có nhu cầu đặt hàng định kỳ.

• Các bên ký hợp đồng nguyên tắc về cung ứng hàng hóa, dịch vụ, vật tư, thiết bị.

Quy trình thực hiện

1. Bên mua lập đơn đặt hàng căn cứ trên hợp đồng nguyên tắc đã ký.

2. Gửi mẫu đơn đặt hàng có xác nhận 2 bên qua email, fax hoặc bản cứng.

3. Bên bán xem xét, xác nhận và ký duyệt nội dung đơn hàng.

4. Hai bên lưu giữ bản gốc hoặc bản scan có chữ ký và dấu xác nhận.

5. Thực hiện giao hàng, nghiệm thu, xuất hóa đơn và thanh toán theo nội dung trong đơn.

Lưu ý khi lập đơn đặt hàng

• Kiểm tra kỹ thông tin hợp đồng nguyên tắc, tránh nhầm lẫn về mã hàng, số lượng, giá.

• Ghi rõ thời gian giao hàng, phương thức thanh toán để tránh tranh chấp.

• Nên sử dụng mẫu đơn đặt hàng công ty thống nhất trong toàn hệ thống để dễ lưu trữ.

• Đơn đặt hàng mẫu cần có phần chữ ký và đóng dấu của cả hai bên để đảm bảo giá trị pháp lý.

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc

Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang biểu mẫu mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc.

Bước 4: Tải xuống file Word mẫu đơn đặt hàng và file hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền đơn đặt hàng mẫu — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

Ý nghĩa của mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc

Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý giao dịch thương mại chặt chẽ, khoa học và minh bạch.

Một mẫu đơn đặt hàng công ty được lập đúng quy định sẽ giúp:

• Bên mua có căn cứ để yêu cầu giao hàng đúng tiến độ, đúng chất lượng.

• Bên bán đảm bảo điều kiện thanh toán, giao nhận và xuất hóa đơn chính xác.

• Cơ quan kiểm toán, thuế dễ dàng kiểm tra, đối chiếu giữa đơn hàng và hợp đồng gốc.

Việc sử dụng mẫu đơn đặt hàng có xác nhận 2 bên không chỉ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý, mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả trong hoạt động thương mại, góp phần xây dựng quy trình mua bán chuẩn hóa và bền vững.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính, tố tụng và hợp đồng chuẩn Việt Nam.