Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ là văn bản pháp lý được lập giữa Bên cung cấp dịch vụ và Bên sử dụng dịch vụ (Khách hàng), nhằm xác nhận Bên cung cấp đã hoàn thành toàn bộ hoặc một phần công việc theo hợp đồng, và Bên sử dụng đã kiểm tra, chấp thuận chất lượng, khối lượng dịch vụ được cung ứng. Biên bản này là chứng từ quan trọng bậc nhất để Bên sử dụng dịch vụ tiến hành thanh toán, đồng thời là bằng chứng về việc hoàn thành nghĩa vụ của Bên cung cấp dịch vụ theo cam kết.

Theo Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về Hợp đồng dịch vụ) và Luật Thương mại, việc nghiệm thu là bước bắt buộc để xác định kết quả thực hiện hợp đồng. Việc ký kết Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ giúp các bên minh bạch hóa chất lượng dịch vụ (ví dụ: dịch vụ quảng cáo, bảo trì, vận chuyển, thiết kế web, đào tạo...), làm căn cứ để tính toán chi phí và thời hạn bảo hành. Biên bản có giá trị pháp lý là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ kế toán, thuế và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp về chất lượng dịch vụ sau này.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ

Để hỗ trợ quý khách hàng trong việc lập và thực hiện Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Biên bản nghiệm thu dịch vụ (áp dụng chung cho nhiều loại dịch vụ).

• Mẫu Biên bản bàn giao sản phẩm hoàn thiện/hạng mục đi kèm dịch vụ (Ví dụ: Bàn giao website, Bàn giao phần mềm).

• Mẫu Phiếu đánh giá mức độ hài lòng về chất lượng và tiến độ dịch vụ.

• Mẫu Văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa dịch vụ do không đạt yêu cầu.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về thủ tục nghiệm thu, thanh toán và các điều khoản bảo hành theo hợp đồng dịch vụ.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Soạn thảo Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ rõ ràng, chi tiết, tập trung vào các tiêu chí đánh giá chất lượng và khối lượng dịch vụ đã hoàn thành.

• Tư vấn về các thủ tục nghiệm thu bắt buộc để đảm bảo Bên sử dụng dịch vụ không bị thiệt hại về chất lượng.

• Hỗ trợ rà soát các điều khoản hợp đồng về nghiệm thu, thời gian thanh toán và xử lý vi phạm hợp đồng dịch vụ.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ

Để đảm bảo Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ có giá trị pháp lý và là căn cứ cho việc thanh toán, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung về các bên và hợp đồng

• Tên Hợp đồng dịch vụ (Số, Ngày ký kết).

• Thông tin về Bên cung cấp dịch vụ và Bên sử dụng dịch vụ (Tên Công ty, Đại diện).

• Mục đích: Nghiệm thu kết quả thực hiện dịch vụ.

2. Chi tiết công việc/dịch vụ được nghiệm thu

• Mô tả chi tiết Hạng mục dịch vụ được nghiệm thu (Ví dụ: Chiến dịch quảng cáo Facebook tháng 10, Công tác bảo trì hệ thống Server Quý III, Khóa đào tạo kỹ năng mềm...).

• Xác nhận Khối lượng đã hoàn thành theo tiến độ (Ví dụ: 100% công việc, 80% công việc theo thỏa thuận).

• Ghi rõ Thời gian hoàn thành dịch vụ và thời điểm nghiệm thu.

3. Đánh giá chất lượng và kết luận

• Tiêu chí đánh giá: Liệt kê các tiêu chí chất lượng, hiệu quả đã được thỏa thuận trong hợp đồng.

• Kết quả: Xác nhận dịch vụ Đạt yêu cầu/Chấp thuận và phù hợp với cam kết.

• Trường hợp Không đạt: Ghi rõ các tồn tại cần chỉnh sửa/bổ sung, và thời hạn khắc phục.

• Kết luận: Xác nhận khối lượng dịch vụ được nghiệm thu để làm căn cứ thanh toán.

4. Thanh toán và trách nhiệm

• Xác nhận Giá trị dịch vụ được nghiệm thu trong đợt này.

• Thỏa thuận về Nghĩa vụ thanh toán và Thời hạn thanh toán.

• Xác định Trách nhiệm bảo hành dịch vụ sau nghiệm thu (nếu có).

5. Chữ ký và dấu xác nhận

• Chữ ký của đại diện Bên cung cấp dịch vụ và đại diện Bên sử dụng dịch vụ.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Hướng dẫn tải và điền Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản nghiệm thu dịch vụ một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ.

Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ và file hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ

Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ là văn bản pháp lý thiết yếu, đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong mọi giao dịch thương mại dịch vụ.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Kiểm soát Chất lượng: Khách hàng xác nhận được chất lượng dịch vụ, đảm bảo quyền lợi theo Bộ luật Dân sự 2015.

• Cơ sở Thanh toán: Là chứng từ kế toán hợp lệ để giải ngân và quyết toán chi phí dịch vụ.

• Phòng ngừa Tranh chấp: Xác định rõ ràng thời điểm hoàn thành và chấp thuận công việc, ngăn chặn mâu thuẫn về tiến độ, chất lượng sau này.

Việc sử dụng Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ đúng chuẩn giúp các giao dịch dịch vụ được thực hiện trôi chảy và tuân thủ pháp luật.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, tố tụng trong lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ và Dân sự chuẩn Việt Nam.