Biên bản quyết toán hợp đồng
Biên bản quyết toán hợp đồng là tài liệu chính thức được lập ra để xác nhận việc thanh toán cuối cùng giữa các bên tham gia hợp đồng sau khi hoàn thành toàn bộ công việc đã thỏa thuận.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: F3-29
- Chuyên mục con: Đầu tư và kinh doanh
- Tên gọi quy định: Biên bản quyết toán hợp đồng
- Tổ chức, doanh nghiệp
- Biên bản quyết toán hợp đồng ghi chép chi tiết về các giao dịch tài chính và thanh toán giữa hai bên hợp đồng
- Biên bản tạo ra một bản tường trình chính xác về tình trạng tài chính của hợp đồng và giúp tránh xung đột về thanh toán sau này.
Khi soạn biên bản quyết toán cần lưu ý:
- Đảm bảo luôn có quốc hiệu, tiêu ngữ và các căn cứ kèm theo;
- Ghi rõ các thông tin của bên A và bên B;
- Phần nội dung của biên bản quyết toán phải căn cứ vào hợp đồng đã thỏa thuận, tiến độ công việc đã được hoàn thành và số tiền thực tế đã thanh toán và chưa thanh toán;
- Sau khi kiểm tra và xác nhận, hai bên sẽ ký tên và đóng dấu (nếu có) để hoàn tất biên bản.
Quá trình thỏa thuận trong biên bản quyết toán:
- Biên bản quyết toán hợp đồng được lập khi các bên đã hoàn thành mọi nghĩa vụ theo hợp đồng, bao gồm việc cung cấp dịch vụ, sản phẩm hoặc công việc đã ký kết.
- Hai bên sẽ kiểm tra lại tất cả các điều khoản về thanh toán, kiểm kê các hạng mục đã thực hiện, và xác nhận rằng không có nghĩa vụ nào chưa được thực hiện.
- Nếu có chi phí phát sinh hoặc điều chỉnh, hai bên sẽ thỏa thuận để đưa vào biên bản quyết toán.
- Không quy định
- Không quy định
- Biên bản quyết toán hợp đồng (theo mẫu)
- Bản chính hợp đồng
- Các giấy tờ tài liệu có liên quan
- Tư vấn chuyên môn: 096 455 8387
- Mail: info@luatthienma.com.vn