Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng là văn bản pháp lý được lập giữa Bên giao (Nhà cung cấp/Nhà thầu lắp đặt) và Bên nhận (Khách hàng/Chủ đầu tư), nhằm xác nhận việc thiết bị đã được lắp đặt hoàn chỉnh, vận hành thử nghiệm đạt các chỉ tiêu kỹ thuật cam kết, tuân thủ các quy chuẩn an toàn, và chính thức được chấp nhận để đưa vào khai thác, sử dụng (vận hành thương mại). Biên bản này là cơ sở không thể thiếu để Bên giao hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng, và là mốc thời gian để xác định trách nhiệm pháp lý, bảo hành sau này.

Việc ký kết Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng là bước cuối cùng trong quá trình cung cấp và lắp đặt, được quy định bởi Luật Thương mại 2005 và Bộ luật Dân sự 2015. Biên bản này chứng minh thiết bị đã chuyển từ trạng thái lắp đặt sang trạng thái vận hành chính thức, chuyển giao toàn bộ rủi ro và quyền quản lý cho Bên nhận. Nó là căn cứ để Bên nhận tiến hành thanh toán quyết toán (thường là 5% – 10% giá trị hợp đồng còn lại) và là chứng từ kế toán, thuế hợp lệ cho cả hai bên.

>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng

Để hỗ trợ quý khách hàng trong việc lập và thực hiện Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Biên bản nghiệm thu vận hành thương mại (Commercial Operation Date - COD).

• Mẫu Danh mục kiểm tra và xác nhận an toàn kỹ thuật (Safety Checklist) trước khi vận hành.

• Mẫu Biên bản bàn giao các chứng chỉ kiểm định chất lượng (CO/CQ, Giấy phép vận hành).

• Mẫu Biên bản cam kết bảo hành, bảo trì thiết bị trong giai đoạn sử dụng.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về thủ tục kiểm định chất lượng và an toàn thiết bị theo quy định hiện hành.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Soạn thảo Biên bản nghiệm thu mẫu đưa thiết bị vào sử dụng rõ ràng, chi tiết, tập trung vào các kết quả thử tải, hiệu suất và tiêu chuẩn an toàn.

• Tư vấn về các thủ tục thanh toán quyết toán và các điều kiện trích lại tiền giữ lại cho bảo hành.

• Hỗ trợ rà soát các điều khoản hợp đồng về thời điểm chính thức đưa vào sử dụng và nghĩa vụ bảo hành theo Luật Thương mại 2005.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng

Để đảm bảo Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng có giá trị pháp lý và kỹ thuật cao, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung về hợp đồng và thiết bị

• Tên Hợp đồng (Số, Ngày ký kết) và Tên Dự án/Công trình có lắp đặt thiết bị.

• Thông tin các bên tham gia: Bên Giao và Bên Nhận/Chủ đầu tư.

• Mô tả chi tiết thiết bị được nghiệm thu (Tên, Model, Số Serial, Công suất).

2. Kết quả nghiệm thu vận hành thử

• Xác nhận thiết bị đã được lắp đặt hoàn tất và chạy thử nghiệm trong thời gian từ ngày... đến ngày....

• Đánh giá Hiệu suất thực tế: Ghi rõ các chỉ tiêu đạt được so với cam kết (Ví dụ: Công suất đạt 98% định mức, tỷ lệ lỗi 0%).

• Xác nhận việc xử lý các tồn tại kỹ thuật và lỗi phát sinh trong quá trình chạy thử.

3. Kết luận nghiệm thu và bàn giao

• Xác nhận thiết bị Đạt yêu cầu và đủ điều kiện vận hành thương mại/sử dụng chính thức.

• Xác định Thời điểm chính thức đưa thiết bị vào sử dụng (mốc COD).

• Xác nhận việc chuyển giao toàn bộ rủi ro vận hành và quyền quản lý cho Bên nhận.

4. Trách nhiệm sau bàn giao

• Xác định Thời điểm bắt đầu Bảo hành (thường là ngày ký Biên bản này).

• Xác nhận Nghĩa vụ thanh toán cuối cùng/Quyết toán của Bên Nhận.

• Thỏa thuận về việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trong thời gian đầu vận hành.

5. Chữ ký và dấu xác nhận

• Chữ ký của đại diện Bên Giao và đại diện Bên Nhận.

>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Hướng dẫn tải và điền Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng.

Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng và file hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng

Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng là tài liệu pháp lý cốt lõi, xác nhận sự thành công của toàn bộ quá trình cung cấp và lắp đặt thiết bị.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Xác nhận Hiệu suất: Chứng minh thiết bị đạt được hiệu suất cam kết, đảm bảo lợi ích kinh tế cho Bên nhận.

• Cơ sở Thanh toán Quyết toán: Là chứng từ hợp lệ để hoàn tất việc thanh toán và đóng hồ sơ quyết toán hợp đồng theo Luật Thương mại 2005.

• Xác lập Bảo hành: Xác định mốc thời gian bắt đầu chính thức của giai đoạn bảo hành, bảo trì, chuyển giao trách nhiệm rủi ro cho Chủ đầu tư.

Việc sử dụng Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng đúng chuẩn là biện pháp quản lý rủi ro và tài chính chuyên nghiệp trong các dự án công nghiệp, kỹ thuật.

>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, tố tụng trong lĩnh vực Thương mại, Kỹ thuật và Dân sự chuẩn Việt Nam.