Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Sau khi công trình, hạng mục công trình hoặc toàn bộ khối lượng công việc theo hợp đồng xây dựng đã được hoàn thành, các bên thường thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng nhằm xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ, quyết toán giá trị còn lại và chấm dứt quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng. Đây là bước quan trọng giúp hạn chế tranh chấp về khối lượng thi công, giá trị thanh toán, bảo hành công trình hoặc trách nhiệm của các bên sau khi nghiệm thu.

Việc sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng chuẩn giúp chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan hoàn thiện hồ sơ pháp lý nhanh chóng, thuận lợi cho công tác lưu trữ, quyết toán và kiểm toán. Tại Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu văn bản, các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Văn Bản rà soát theo quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn quản lý dự án xây dựng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là văn bản được lập giữa các bên tham gia hợp đồng nhằm xác nhận:

• Công việc theo hợp đồng đã hoàn thành.

• Các bên đã thực hiện hoặc hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.

• Không còn hoặc còn tồn tại các nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện.

• Chấm dứt hiệu lực của hợp đồng xây dựng.

• Làm căn cứ lưu trữ hồ sơ dự án, quyết toán và giải quyết tranh chấp (nếu có).

Biên bản thanh lý thường được lập sau khi hoàn thành nghiệm thu công trình hoặc nghiệm thu các hạng mục theo hợp đồng.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng?

Các trường hợp phổ biến gồm:

• Hoàn thành toàn bộ hợp đồng thi công xây dựng.

• Hoàn thành hợp đồng tư vấn xây dựng.

• Hoàn thành hợp đồng thiết kế xây dựng.

• Hoàn thành hợp đồng giám sát thi công.

• Hoàn thành hợp đồng cung cấp vật tư, thiết bị xây dựng.

• Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo thỏa thuận.

• Chấm dứt hợp đồng do một bên vi phạm nghĩa vụ.

Việc lập biên bản thanh lý giúp xác nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng tại thời điểm kết thúc.

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Biên bản thanh lý hợp đồng là một phần quan trọng trong hồ sơ quản lý hợp đồng xây dựng và có giá trị:

• Chứng minh các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.

• Làm căn cứ quyết toán công trình.

• Làm cơ sở xác nhận công nợ còn lại.

• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp nếu phát sinh sau này.

• Phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra hoặc quyết toán vốn đầu tư.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng - cố vấn chuyên môn dự án Mẫu Văn Bản, nhiều tranh chấp xây dựng phát sinh nhiều năm sau khi công trình hoàn thành do các bên chỉ nghiệm thu mà không thực hiện thanh lý hợp đồng hoặc không ghi nhận đầy đủ tình trạng công nợ tại thời điểm kết thúc hợp đồng.

Nội dung cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Một biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đầy đủ thường bao gồm:

Thông tin các bên

• Tên tổ chức hoặc cá nhân.

• Địa chỉ.

• Mã số thuế.

• Người đại diện.

• Chức vụ.

Thông tin hợp đồng

• Tên hợp đồng.

• Số hợp đồng.

• Ngày ký kết.

• Nội dung công việc.

Tình trạng thực hiện hợp đồng

• Khối lượng đã thực hiện.

• Giá trị thực hiện.

• Kết quả nghiệm thu.

• Thời gian hoàn thành.

Công nợ và thanh toán

• Giá trị hợp đồng.

• Giá trị đã thanh toán.

• Giá trị còn phải thanh toán (nếu có).

• Cam kết thanh toán.

Cam kết thanh lý

• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ.

• Xác nhận chấm dứt hiệu lực hợp đồng.

• Cam kết không có khiếu nại hoặc tranh chấp.

Hồ sơ thường đi kèm biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Khi lập biên bản thanh lý, các bên thường chuẩn bị:

• Hợp đồng xây dựng đã ký.

• Phụ lục hợp đồng.

• Biên bản nghiệm thu công việc.

• Biên bản nghiệm thu hoàn thành.

• Hồ sơ hoàn công (nếu có).

• Bảng quyết toán giá trị hợp đồng.

• Hóa đơn, chứng từ thanh toán.

• Biên bản đối chiếu công nợ.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình thanh lý diễn ra thuận lợi và minh bạch.

Những sai sót thường gặp khi thanh lý hợp đồng xây dựng

Nhiều doanh nghiệp và nhà thầu thường gặp các lỗi sau:

• Không đối chiếu công nợ trước khi thanh lý.

• Không ghi nhận giá trị quyết toán cuối cùng.

• Không xác nhận nghĩa vụ bảo hành.

• Thiếu chữ ký người có thẩm quyền.

• Không đính kèm hồ sơ nghiệm thu.

• Không ghi rõ thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Theo Luật sư Đặng Quý Tiên, việc thanh lý hợp đồng chỉ ghi nhận một câu "hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ" nhưng không nêu rõ tình trạng thanh toán hoặc trách nhiệm bảo hành là nguyên nhân khiến nhiều tranh chấp phát sinh sau khi công trình đưa vào sử dụng.

Hướng dẫn soạn biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Bước 1: Ghi thông tin các bên

Bao gồm:

• Tên đơn vị.

• Địa chỉ.

• Người đại diện.

• Chức vụ.

Bước 2: Ghi thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng.

• Ngày ký.

• Nội dung hợp đồng.

Bước 3: Xác nhận kết quả thực hiện

• Khối lượng hoàn thành.

• Thời gian thực hiện.

• Kết quả nghiệm thu.

Bước 4: Xác nhận công nợ

• Giá trị hợp đồng.

• Số tiền đã thanh toán.

• Số tiền còn lại.

Bước 5: Cam kết thanh lý

• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ.

• Chấm dứt hiệu lực hợp đồng.

• Thỏa thuận xử lý phát sinh (nếu có).

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG

Số: ........../BBTL

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm .....

Tại: ....................................................

Chúng tôi gồm:

BÊN A (CHỦ ĐẦU TƯ)

Tên đơn vị: ............................................

Địa chỉ: ............................................

Người đại diện: ............................................

Chức vụ: ............................................

BÊN B (NHÀ THẦU)

Tên đơn vị: ............................................

Địa chỉ: ............................................

Người đại diện: ............................................

Chức vụ: ............................................

Hai bên cùng thống nhất lập biên bản thanh lý đối với:

1. Thông tin hợp đồng

• Tên hợp đồng: ............................................

• Số hợp đồng: ............................................

• Ngày ký: ............................................

2. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận toàn bộ công việc theo hợp đồng đã được thực hiện và nghiệm thu theo quy định.

3. Giá trị thanh toán

• Giá trị hợp đồng: ............................................

• Giá trị đã thanh toán: ............................................

• Giá trị còn lại: ............................................

4. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận:

• Đã hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng.

• Không có tranh chấp liên quan đến nội dung hợp đồng.

• Hợp đồng chấm dứt hiệu lực kể từ ngày ký biên bản này.

Biên bản được lập thành ..... bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Chú thích khi sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Trước khi ký thanh lý hợp đồng, các bên nên:

• Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu hoàn thành.

• Đối chiếu toàn bộ công nợ.

• Xác nhận giá trị quyết toán cuối cùng.

• Kiểm tra nghĩa vụ bảo hành công trình.

• Lưu trữ đầy đủ phụ lục hợp đồng.

• Ký đúng người có thẩm quyền theo quy định nội bộ doanh nghiệp.

Đối với các dự án có vốn đầu tư lớn, việc thanh lý nên được thực hiện đồng thời với hồ sơ quyết toán nhằm tránh sai lệch số liệu sau này.

So sánh mẫu miễn phí và mẫu tại Mẫu Văn Bản

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Bước 1: Bấm nút tải biểu mẫu tại trang tải xuống.

Bước 2: Thanh toán theo hướng dẫn bằng QR hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Bước 3: Hệ thống xác nhận giao dịch tự động.

Bước 4: Download bộ hồ sơ gồm:

• File Word.

• File PDF.

• File hướng dẫn điền biểu mẫu.

• Các biểu mẫu liên quan đến nghiệm thu và quyết toán.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin, kiểm tra hồ sơ và tiến hành ký kết.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là tài liệu quan trọng giúp xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giữa chủ đầu tư và nhà thầu, đồng thời là căn cứ pháp lý cần thiết cho công tác quyết toán, lưu trữ hồ sơ và giải quyết tranh chấp.

Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và phù hợp với thực tiễn quản lý dự án xây dựng, Team biên tập Mẫu Văn Bản khuyến nghị sử dụng các biểu mẫu được xây dựng và rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn nhằm giúp doanh nghiệp, chủ đầu tư và nhà thầu tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.