Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng mặt bằng để mở quán café, cà phê, quán đồ uống hoặc mô hình kinh doanh kết hợp như café sách, café sân vườn, café takeaway hay chuỗi cửa hàng đồ uống. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp các bên xác định rõ quyền, nghĩa vụ, giá thuê, thời hạn thuê và trách nhiệm trong quá trình sử dụng mặt bằng.

Trong thực tế, không ít chủ quán café gặp rủi ro do ký hợp đồng sơ sài, thiếu điều khoản về tăng giá thuê, thời gian sửa chữa, chấm dứt hợp đồng trước hạn, hoàn trả tiền đặt cọc hoặc quyền cải tạo mặt bằng. Điều này dễ dẫn đến tranh chấp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và chi phí đầu tư ban đầu. Vì vậy, sử dụng Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê chuẩn là giải pháp giúp hạn chế rủi ro pháp lý ngay từ khi bắt đầu hợp tác.

Tại Mẫu Văn Bản, người dùng có thể tải Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê chuẩn Word, đầy đủ điều khoản, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh chỉ với một khoản phí nhỏ.

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê là gì?

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa chủ sở hữu hoặc người có quyền cho thuê mặt bằng với cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có nhu cầu thuê địa điểm để kinh doanh đồ uống.

Hợp đồng thường quy định:

• Thông tin của bên cho thuê và bên thuê.

• Đặc điểm mặt bằng.

• Mục đích sử dụng.

• Giá thuê.

• Tiền đặt cọc.

• Thời hạn thuê.

• Quyền sửa chữa, cải tạo.

• Chi phí điện, nước và các dịch vụ khác.

• Điều kiện chấm dứt hợp đồng.

• Trách nhiệm bồi thường khi vi phạm.

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê bản tham khảo mới nhất

Tham khảo mẫu soạn ngắn gọn hoặc dùng để viết tay nhé!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày ...... tháng ...... năm 20xx

HỢP ĐỒNG THUÊ MẶT BẰNG KINH DOANH CAFÉ

(V/v: Thuê mặt bằng mở quán cà phê, giải khát và dịch vụ đi kèm)

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua;

• Căn cứ nhu cầu và khả năng thực tế của hai bên ký kết hợp đồng.

Hôm nay, tại địa điểm giao dịch, chúng tôi gồm các bên dưới đây:

BÊN A (BÊN CHO THUÊ MẶT BẰNG):

• Họ và tên khai sinh (in hoa): [HỌ VÀ TÊN CHỦ MẶT BẰNG]

• Sinh năm: ..../..../........ Số định danh cá nhân / CCCD: ............................................................

• Nơi đăng ký thường trú: Xã/Phường ............................................, Tỉnh/Thành phố ........................

• Số điện thoại liên hệ: ...................................

BÊN B (BÊN THUÊ MẶT BẰNG KINH DOANH CAFÉ):

• Tên cá nhân / Doanh nghiệp thuê (in hoa): [HỌ VÀ TÊN / TÊN CÔNG TY THUÊ]

• Giấy chứng nhận ĐKDN / CCCD số: .................... Ngày cấp: ..../..../........ Nơi cấp: .................

• Đại diện theo pháp luật (nếu là tổ chức): .................................................... Chức vụ: ........................

• Địa chỉ liên lạc: Xã/Phường ............................................, Tỉnh/Thành phố ........................

• Số điện thoại liên hệ: ................................... Email: .....................................................................

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ DIỆN TÍCH MẶT BẰNG CHO THUÊ

1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê toàn bộ phần mặt bằng gắn liền với đất tại địa chỉ: Xã/Phường ............................................, Tỉnh/Thành phố ........................

2. Diện tích cho thuê thực tế: Tổng diện tích sàn / mặt bằng là ...... m^2 (Bao gồm phần không gian trong nhà và khu vực vỉa hè / sân vườn theo thỏa thuận).

3. Hiện trạng mặt bằng bàn giao: Mặt bằng trống / có sẵn hệ thống điện nước cơ bản, tường sơn hoàn thiện, sẵn sàng để Bên B cải tạo, thiết kế theo phong cách quán café riêng.

ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG VÀ THỜI HẠN THUÊ

1. Mục đích thuê: Dùng để kinh doanh quán café, đồ uống giải khát và các dịch vụ bổ trợ hợp pháp liên quan. Bên B không được tự ý sử dụng mặt bằng vào mục đích khác trái pháp luật.

2. Thời hạn thuê: Hợp đồng có hiệu lực trong thời hạn ...... năm, tính từ ngày ..../..../20xx đến hết ngày ..../..../20xx.

3. Ưu tiên gia hạn: Hết thời hạn thuê trên, nếu Bên B có nhu cầu tiếp tục sử dụng và tuân thủ tốt các điều khoản hợp đồng, Bên A sẽ ưu tiên cho Bên B gia hạn hợp đồng với mức giá ưu đãi theo thị trường thời điểm đó.

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ, ĐẶT CỌC VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Giá thuê mặt bằng chính thức:

   • Tổng số tiền thuê mặt bằng là: .................... VNĐ/tháng (Bằng chữ: ....................................................).

   • Giá thuê này [ ] đã bao gồm / [ ] chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại phí dịch vụ khác (nếu có).

2. Tiền đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng:

   • Bên B giao cho Bên A số tiền đặt cọc là: .................... VNĐ (Tương đương ...... tháng tiền thuê) ngay khi ký hợp đồng này.

   • Tiền cọc sẽ được hoàn trả lại cho Bên B toàn bộ (không tính lãi) sau khi thanh lý hợp đồng và Bên B đã thanh toán đầy đủ các hóa đơn điện, nước, dịch vụ liên quan.

3. Phương thức và kỳ hạn thanh toán:

   • Tiền thuê mặt bằng được thanh toán định kỳ [ ] 01 tháng / [ ] 03 tháng / [ ] 06 tháng một lần.

   • Thời hạn thanh toán: Từ ngày ...... đến ngày ...... của kỳ thanh toán đầu tiên. Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (BÊN CHO THUÊ)

1. Giao mặt bằng và trang thiết bị đi kèm (nếu có) đúng thời hạn, đúng hiện trạng đã thỏa thuận cho Bên B.

2. Đảm bảo quyền sử dụng mặt bằng trọn vẹn, hợp pháp của Bên B trong suốt thời gian hiệu lực hợp đồng; không đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn khi chưa có thỏa thuận thống nhất.

3. Hỗ trợ Bên B các thủ tục hành chính liên quan đến xác nhận địa điểm kinh doanh, giấy phép an ninh trật tự hoặc phòng cháy chữa cháy tại địa phương (nếu thuộc thẩm quyền chủ nhà).

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B (BÊN THUÊ)

1. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn tiền thuê mặt bằng và tiền đặt cọc theo đúng cam kết tại Điều 3.

2. Được quyền cải tạo, sửa chữa, trang trí lại mặt bằng theo mô hình thiết kế quán café của mình (sau khi đã được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A về kết cấu chịu lực).

3. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định pháp luật về trật tự đô thị, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm và giữ gìn an ninh trật tự khu vực xung quanh quán.

4. Tự chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh như tiền điện, nước sinh hoạt, internet và các loại thuế kinh doanh theo thực tế sử dụng.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu có tranh chấp phát sinh, hai bên sẽ ưu tiên thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật năm 2026.

BÊN A (BÊN CHO THUÊ)(Ký và ghi rõ họ tên)	BÊN B (BÊN THUÊ MẶT BẰNG)(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
[HỌ VÀ TÊN CHỦ NHÀ]	[HỌ VÀ TÊN / ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP]

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café này là văn bản pháp lý ràng buộc chặt chẽ quyền và nghĩa vụ tài chính giữa chủ nhà và người thuê, giúp hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh trong quá trình đầu tư quán. Trước khi ký kết, hai bên nên lập biên bản bàn giao chi tiết hiện trạng mặt bằng (kèm hình ảnh, số điện kế điện/nước) để làm cơ sở đối chiếu khi thanh lý hợp đồng.

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê dùng để giải quyết việc gì?

Biểu mẫu được sử dụng để:

• Thuê mặt bằng mở quán café hoặc cà phê.

• Thuê mặt bằng kinh doanh đồ uống.

• Thuê nhà phố làm quán café.

• Thuê ki-ốt hoặc cửa hàng bán đồ uống.

• Làm căn cứ thanh toán tiền thuê.

• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

• Giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

Đây là một trong những hợp đồng quan trọng trước khi đầu tư và đưa quán vào hoạt động.

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê giải quyết cho việc gì, hồ sơ gồm những gì?

Biểu mẫu được sử dụng khi các bên thống nhất việc cho thuê và thuê mặt bằng để kinh doanh.

Hồ sơ thường bao gồm:

• Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê.

• Căn cước công dân của các bên (đối với cá nhân).

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh (nếu có).

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp.

• Biên bản bàn giao mặt bằng.

• Biên bản đặt cọc (nếu lập riêng).

• Các phụ lục hợp đồng (nếu có).

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp các bên hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Khi nào cần sử dụng Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê?

Biểu mẫu thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Mở quán café mới.

• Thuê mặt bằng kinh doanh chuỗi cà phê.

• Thuê nhà nguyên căn để kinh doanh đồ uống.

• Thuê mặt bằng trong trung tâm thương mại.

• Thuê mặt bằng tại tòa nhà văn phòng.

• Thuê mặt bằng để cải tạo thành quán café.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, trước khi ký hợp đồng, bên thuê nên kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của mặt bằng, quyền cho thuê của chủ sở hữu và thỏa thuận rõ điều kiện tăng giá thuê trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực.

Căn cứ pháp lý

Việc giao kết hợp đồng căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự.

• Luật Đất đai.

• Luật Nhà ở (nếu đối tượng thuê là nhà ở kết hợp kinh doanh).

• Luật Kinh doanh bất động sản (đối với trường hợp thuộc phạm vi điều chỉnh).

• Luật Doanh nghiệp.

• Các văn bản pháp luật có liên quan.

Các bên được quyền tự do thỏa thuận nhưng nội dung hợp đồng không được trái quy định của pháp luật và đạo đức xã hội.

Hướng dẫn soạn Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê

Thông tin các bên

Cần ghi đầy đủ:

Bên cho thuê

• Họ và tên hoặc tên doanh nghiệp.

• Số Căn cước công dân hoặc mã số doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

• Số điện thoại.

Bên thuê

• Họ và tên hoặc tên doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

• Người đại diện (nếu là tổ chức).

• Thông tin liên hệ.

Thông tin phải thống nhất với giấy tờ pháp lý kèm theo.

Thông tin mặt bằng

Cần mô tả rõ:

• Địa chỉ.

• Diện tích.

• Hiện trạng mặt bằng.

• Tài sản đi kèm.

• Hệ thống điện, nước.

• Chỗ để xe (nếu có).

Nên lập biên bản bàn giao kèm hình ảnh thực tế để làm căn cứ khi thanh lý hợp đồng.

Giá thuê và phương thức thanh toán

Trong hợp đồng cần quy định rõ:

• Giá thuê.

• Tiền đặt cọc.

• Thời điểm thanh toán.

• Hình thức thanh toán.

• Điều kiện điều chỉnh giá thuê.

• Tiền phạt chậm thanh toán.

Việc quy định cụ thể sẽ giúp hạn chế tranh chấp về tài chính.

Quyền cải tạo mặt bằng

Đối với quán café, đây là điều khoản rất quan trọng.

Hợp đồng nên quy định:

• Có được sửa chữa hay không.

• Quyền lắp đặt biển hiệu.

• Thi công nội thất.

• Hệ thống điện, nước.

• Điều hòa.

• Kết cấu được phép thay đổi.

• Trách nhiệm hoàn trả hiện trạng khi hết hợp đồng.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Cần quy định đầy đủ:

• Quyền sử dụng mặt bằng.

• Nghĩa vụ thanh toán.

• Nghĩa vụ bảo trì.

• Trách nhiệm nộp các khoản thuế, phí (nếu có thỏa thuận).

• Điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng.

• Bồi thường thiệt hại.

Những nội dung không nên bỏ sót

Một Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê đầy đủ nên có:

• Thông tin các bên.

• Thông tin mặt bằng.

• Giá thuê.

• Tiền đặt cọc.

• Thời hạn thuê.

• Điều khoản sửa chữa, cải tạo.

• Quyền và nghĩa vụ.

• Điều khoản chấm dứt hợp đồng.

• Phương thức giải quyết tranh chấp.

• Chữ ký của các bên.

Theo đánh giá của Luật sư Đỗ Bá Thích, luật sư cố vấn chuyên môn của website Hệ thống mẫu văn bản, đối với mặt bằng kinh doanh có giá trị đầu tư lớn, hợp đồng nên quy định rõ quyền ưu tiên gia hạn thuê và cơ chế bồi thường nếu bên cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng trái thỏa thuận.

Những sai sót thường gặp

Một số lỗi phổ biến gồm:

• Không kiểm tra quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê mặt bằng.

• Không lập biên bản bàn giao.

• Thiếu điều khoản về tiền đặt cọc.

• Không quy định việc tăng giá thuê.

• Không thỏa thuận quyền cải tạo quán.

• Thiếu điều khoản xử lý khi chấm dứt hợp đồng trước hạn.

• Không quy định trách nhiệm đối với tài sản gắn liền với mặt bằng.

Những sai sót này có thể khiến bên thuê chịu thiệt hại lớn khi đã đầu tư chi phí sửa chữa, trang trí và mua sắm trang thiết bị.

Vì sao nên tải biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Nhiều mẫu hợp đồng trên internet chỉ có nội dung cơ bản, chưa đề cập đến các tình huống thực tế trong kinh doanh quán café như cải tạo mặt bằng, biển quảng cáo, quyền gia hạn hoặc xử lý tài sản sau khi chấm dứt hợp đồng.

Khi tải biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản hoặc Hệ thống biểu mẫu văn bản, người dùng sẽ nhận được:

• Hợp đồng chuẩn theo quy định pháp luật.

• File Word dễ chỉnh sửa.

• Điều khoản chặt chẽ, đầy đủ.

• Phù hợp với quán café, cà phê, trà sữa và cửa hàng đồ uống.

• Hướng dẫn soạn chi tiết.

• Dễ dàng bổ sung phụ lục khi cần.

• Chỉ với một khoản phí nhỏ có thể sử dụng ngay.

Biểu mẫu phù hợp với cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng café, đơn vị nhượng quyền và chủ sở hữu mặt bằng cho thuê.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café có bắt buộc phải công chứng không?

Pháp luật không bắt buộc mọi hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đều phải công chứng. Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận công chứng để tăng giá trị chứng cứ và bảo đảm quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.

Có nên lập biên bản bàn giao mặt bằng riêng không?

Có. Biên bản bàn giao giúp ghi nhận hiện trạng mặt bằng, tài sản đi kèm và là căn cứ quan trọng khi thanh lý hợp đồng hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Bên thuê có được tự cải tạo mặt bằng không?

Việc sửa chữa, cải tạo, lắp đặt biển hiệu hoặc thay đổi kết cấu mặt bằng cần được quy định rõ trong hợp đồng hoặc có sự đồng ý của bên cho thuê bằng văn bản.

Khi hết thời hạn thuê, bên thuê có được ưu tiên gia hạn không?

Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên. Để bảo đảm quyền lợi, nên bổ sung điều khoản ưu tiên gia hạn hợp đồng và thời điểm thông báo gia hạn trước khi hợp đồng hết hiệu lực.

Kết luận

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê là căn cứ pháp lý quan trọng giúp các bên xác lập rõ quyền, nghĩa vụ và hạn chế rủi ro trong quá trình hợp tác. Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ, chặt chẽ sẽ giúp chủ quán yên tâm đầu tư, vận hành kinh doanh và bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.

Nếu bạn cần Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh café - cà phê chuẩn, dễ chỉnh sửa và có hướng dẫn chi tiết, Mẫu Văn Bản là địa chỉ đáng tin cậy giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.