Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng là văn bản pháp lý được ký kết giữa bên cung cấp dịch vụ (đơn vị thi công, công ty bảo trì, hoặc tổ chức có năng lực chuyên môn) và bên thuê dịch vụ (chủ đầu tư, doanh nghiệp, tổ chức quản lý công trình), nhằm xác định rõ trách nhiệm, phạm vi công việc, chi phí và nghĩa vụ của hai bên trong việc bảo trì, sửa chữa, kiểm định và bảo dưỡng công trình. Hợp đồng này giúp đảm bảo công trình được vận hành an toàn, bền vững và đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

Theo thống kê của Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình (2024), hơn 85% các dự án công trình dân dụng và hạ tầng tại Việt Nam đều phải thực hiện bảo trì định kỳ tối thiểu 1–2 lần/năm. Việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ công trình từ 20–30%, mà còn giảm đáng kể rủi ro hư hỏng, chi phí sửa chữa đột xuất và vi phạm an toàn vận hành.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu, hợp đồng và hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp, chủ đầu tư và đơn vị thi công dễ dàng lập, ký kết và triển khai hợp đồng cung cấp dịch vụ phù hợp với từng loại công trình, đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả thực tiễn.

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng (file Word có hướng dẫn điền chi tiết).

• Mẫu hợp đồng bảo trì hệ thống điện, nước, thang máy, hoặc hạ tầng kỹ thuật.

• Mẫu phụ lục hợp đồng cung cấp dịch vụ để điều chỉnh thời gian, khối lượng hoặc chi phí bảo trì.

• Mẫu biên bản nghiệm thu bàn giao hạng mục bảo trì, bảo dưỡng.

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng công trình khi hoàn thành dịch vụ.

Đội ngũ pháp lý và kỹ thuật của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Soạn thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng chi tiết, đúng quy chuẩn kỹ thuật.

• Cập nhật điều khoản về an toàn, tiêu chuẩn kiểm định, bảo hiểm và nghĩa vụ sau bảo trì.

• Cung cấp file Word có hướng dẫn điền, dễ chỉnh sửa, in ấn và áp dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng

Một hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng hợp lệ cần có các nội dung chính sau:

1. Thông tin các bên ký kết

• Bên cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có chức năng, năng lực kỹ thuật trong lĩnh vực bảo trì công trình.

• Bên thuê dịch vụ: Chủ đầu tư, đơn vị quản lý hoặc tổ chức khai thác công trình cần thuê dịch vụ bảo dưỡng, kiểm định định kỳ.

2. Phạm vi và nội dung dịch vụ

• Ghi rõ loại hình công trình: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông hoặc năng lượng.

• Nêu chi tiết hạng mục bảo trì: kết cấu, sơn, hệ thống điện – nước, phòng cháy chữa cháy, thang máy, điều hòa, mái và kết cấu chịu lực.

• Quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật, tần suất bảo trì và quy trình kiểm định.

3. Thời hạn và giá trị hợp đồng

• Nêu rõ thời gian thực hiện bảo trì (định kỳ, theo giai đoạn hoặc hợp đồng trọn gói).

• Ghi chi tiết đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, phương thức và thời hạn thanh toán.

• Có điều khoản điều chỉnh chi phí khi phát sinh công việc ngoài phạm vi ban đầu.

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Bên cung cấp dịch vụ:

  • Thực hiện bảo trì đúng quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật và thời hạn đã cam kết.

  • Báo cáo kết quả định kỳ, nghiệm thu từng giai đoạn và chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ.

• Bên thuê dịch vụ:

  • Cung cấp hồ sơ kỹ thuật công trình, phối hợp giám sát và nghiệm thu.

  • Thanh toán đúng hạn và tiếp nhận kết quả bảo trì theo quy định.

• Hai bên thống nhất lập biên bản nghiệm thu và phối hợp xử lý sự cố khi cần thiết.

5. Tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn trong bảo trì

• Áp dụng đúng quy trình kỹ thuật, tiêu chuẩn thiết kế và quy định an toàn lao động.

• Đảm bảo trang thiết bị, máy móc, vật tư thay thế đạt chất lượng và có nguồn gốc rõ ràng.

• Có biện pháp đảm bảo an toàn trong quá trình bảo trì, đặc biệt với công trình đang vận hành.

6. Chấm dứt và thanh lý hợp đồng

• Nêu rõ các trường hợp chấm dứt: hoàn thành công việc, hết thời hạn, vi phạm nghĩa vụ hoặc thỏa thuận kết thúc sớm.

• Lập biên bản thanh lý hợp đồng xác nhận nghĩa vụ tài chính, chất lượng và hồ sơ hoàn công.

• Tranh chấp được giải quyết theo hướng thương lượng, hòa giải hoặc thông qua cơ quan có thẩm quyền.

Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng

Đối tượng sử dụng

• Chủ đầu tư, ban quản lý dự án, đơn vị vận hành hoặc doanh nghiệp sở hữu công trình.

• Công ty bảo trì, đơn vị tư vấn giám sát hoặc nhà thầu phụ chuyên cung cấp dịch vụ kỹ thuật.

Lưu ý khi lập hợp đồng

• Kiểm tra năng lực, giấy phép hoạt động và kinh nghiệm của đơn vị bảo trì.

• Ghi rõ phạm vi công việc, thời gian thực hiện, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình nghiệm thu.

• Sử dụng hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng chuẩn, có hướng dẫn điền chi tiết và chữ ký xác thực của hai bên.

• Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, nhật ký bảo trì và phụ lục hợp đồng để đối chiếu khi cần.

Hướng dẫn tải và điền Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng

Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng.

Bước 4: Tải xuống file Word Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng và file hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng

Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng là căn cứ pháp lý quan trọng giúp xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ giữa đơn vị bảo trì và chủ đầu tư trong việc duy trì chất lượng, an toàn và tuổi thọ công trình.

Một hợp đồng cung cấp dịch vụ được soạn đúng chuẩn giúp:

• Bên thuê đảm bảo công trình được bảo dưỡng định kỳ, hạn chế hư hỏng và chi phí sửa chữa phát sinh.

• Bên cung cấp có cơ sở pháp lý vững chắc, thực hiện dịch vụ đúng cam kết và được thanh toán minh bạch.

• Cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, giám sát và xác minh chất lượng hoạt động bảo trì công trình.

Việc sử dụng hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng đúng chuẩn giúp nâng cao độ bền công trình, tối ưu chi phí vận hành và đảm bảo an toàn trong quá trình khai thác, sử dụng.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính, xây dựng và kỹ thuật chuẩn Việt Nam. Để tải hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng mới nhất kèm hướng dẫn điền chi tiết, vui lòng truy cập chuyên mục Biểu mẫu xây dựng tại Mẫu Văn Bản.)