Đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng - file word chuẩn [Có hướng dẫn viết]

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Sau khi các bên ký phụ lục hợp đồng để bổ sung khối lượng công việc, điều chỉnh giá trị hợp đồng hoặc phát sinh hạng mục mới, việc lập đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng là bước quan trọng nhằm yêu cầu bên còn lại thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo đúng thỏa thuận. Đây là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong hợp đồng xây dựng, hợp đồng thi công, hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng cung cấp dịch vụ và nhiều loại hợp đồng thương mại khác.

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân gặp khó khăn khi soạn đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng vì chưa biết trình bày căn cứ pháp lý, giá trị thanh toán hoặc hồ sơ kèm theo như thế nào để thuận lợi cho việc đối chiếu và giải ngân. Một văn bản thiếu thông tin có thể khiến quá trình thanh toán kéo dài, phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Tại Mẫu Văn Bản (Hệ thống biểu mẫu văn bản), người dùng có thể tải mẫu đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng được biên soạn theo quy định hiện hành với mức phí nhỏ. Biểu mẫu được trình bày chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều lĩnh vực hoạt động.

Đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng là gì?

Đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng là văn bản do bên có quyền nhận tiền lập để đề nghị bên còn lại thanh toán khoản tiền phát sinh theo nội dung đã được thống nhất trong phụ lục hợp đồng.

Biểu mẫu này thường được sử dụng sau khi:

• Hoàn thành khối lượng công việc phát sinh.

• Hoàn thành việc giao hàng theo phụ lục.

• Hoàn thành dịch vụ bổ sung.

• Được nghiệm thu hạng mục phát sinh.

• Đến thời hạn thanh toán theo phụ lục hợp đồng.

Các từ khóa liên quan người dùng thường tìm kiếm gồm:

• đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng

• mẫu đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng

• giấy đề nghị thanh toán hợp đồng

• mẫu công văn đề nghị thanh toán

• mẫu đề nghị thanh toán khối lượng phát sinh

• đơn yêu cầu thanh toán hợp đồng

• mẫu thanh toán phụ lục hợp đồng

Biểu mẫu này giải quyết cho việc gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào?

Đơn đề nghị thanh toán giúp:

• Đề nghị thanh toán giá trị phát sinh.

• Làm căn cứ đối chiếu công nợ.

• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

• Hỗ trợ kế toán lập chứng từ.

• Làm căn cứ quyết toán hợp đồng.

Hồ sơ gửi kèm thường bao gồm:

• Hợp đồng chính.

• Phụ lục hợp đồng.

• Biên bản nghiệm thu.

• Biên bản xác nhận khối lượng.

• Hóa đơn (nếu đủ điều kiện xuất hóa đơn).

• Bảng xác nhận giá trị thanh toán.

• Biên bản đối chiếu công nợ (nếu có).

Khi nào cần lập đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng?

Thanh toán khối lượng phát sinh

Áp dụng đối với các công việc ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu nhưng đã được hai bên thống nhất bằng phụ lục.

Thanh toán giá trị bổ sung

Khi phụ lục điều chỉnh tăng giá trị hợp đồng hoặc phát sinh thêm hạng mục.

Thanh toán theo từng giai đoạn

Đối với hợp đồng chia thành nhiều đợt thanh toán theo tiến độ thực hiện.

Thanh toán sau nghiệm thu

Sau khi các bên ký biên bản nghiệm thu, bên thực hiện hợp đồng có thể gửi đơn đề nghị thanh toán theo giá trị đã được xác nhận.

Căn cứ pháp luật áp dụng

Việc lập và thực hiện thanh toán theo phụ lục hợp đồng có thể căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự 2015.

• Luật Thương mại 2005 (đối với giao dịch thương mại).

• Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn (đối với hợp đồng xây dựng).

• Luật Kế toán.

• Luật Thuế giá trị gia tăng và các quy định về hóa đơn, chứng từ (nếu phát sinh nghĩa vụ xuất hóa đơn).

Ngoài quy định của pháp luật, việc thanh toán còn phải tuân thủ đúng nội dung đã được các bên thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục hợp đồng.

Hướng dẫn soạn đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng

Để đơn được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, người lập cần điền đầy đủ các nội dung sau.

Thông tin đơn vị đề nghị thanh toán

Bao gồm:

• Tên doanh nghiệp hoặc cá nhân.

• Địa chỉ.

• Mã số thuế (nếu có).

• Người đại diện.

• Thông tin liên hệ.

Thông tin hợp đồng và phụ lục

Ghi rõ:

• Số hợp đồng.

• Ngày ký hợp đồng.

• Số phụ lục hợp đồng.

• Ngày ký phụ lục.

Giá trị đề nghị thanh toán

Cần thể hiện:

• Giá trị theo phụ lục.

• Giá trị đã thanh toán (nếu có).

• Giá trị đề nghị thanh toán kỳ này.

• Thuế GTGT (nếu có).

• Tổng số tiền thanh toán.

Hồ sơ gửi kèm

Liệt kê đầy đủ các tài liệu để bên nhận dễ đối chiếu và xử lý.

Thông tin nhận tiền

Ghi rõ:

• Tên tài khoản.

• Số tài khoản.

• Ngân hàng.

• Chi nhánh.

Form đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng tham khảo miễn phí

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG

Kính gửi: …

Căn cứ Hợp đồng số … ký ngày …

Căn cứ Phụ lục hợp đồng số … ký ngày …

Chúng tôi kính đề nghị Quý đơn vị thực hiện thanh toán theo nội dung sau:

1. Thông tin đơn vị đề nghị

Tên đơn vị: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế: …

Người đại diện: …

2. Nội dung thanh toán

Tên hạng mục/công việc phát sinh: …

Giá trị theo phụ lục hợp đồng: … đồng

Giá trị đã thanh toán: … đồng

Giá trị đề nghị thanh toán kỳ này: … đồng

Thuế GTGT (nếu có): … đồng

Tổng giá trị thanh toán: … đồng

3. Hồ sơ gửi kèm

• Hợp đồng.

• Phụ lục hợp đồng.

• Biên bản nghiệm thu.

• Biên bản xác nhận khối lượng.

• Hóa đơn.

• Các tài liệu khác (nếu có).

4. Thông tin nhận thanh toán

Tên tài khoản: …

Số tài khoản: …

Ngân hàng: …

Chi nhánh: …

Kính đề nghị Quý đơn vị xem xét và thực hiện thanh toán theo đúng thời hạn đã thỏa thuận.

Xin trân trọng cảm ơn!

..., ngày ... tháng ... năm ...

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

>>> Với hơn 100 mẫu Đơn đề nghị thanh toán file word được soạn chi tiết nội dung cho từng trường hợp trên hệ thống. Bạn hãy sử dụng đúng mẫu cho mình nhé!

Những lưu ý khi lập đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng

Để tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thanh toán, cần lưu ý:

• Ghi đúng số hợp đồng và số phụ lục.

• Đối chiếu chính xác giá trị thanh toán.

• Đính kèm đầy đủ biên bản nghiệm thu và chứng từ liên quan.

• Kiểm tra điều kiện thanh toán trong hợp đồng.

• Ghi đúng thông tin tài khoản nhận tiền.

• Người ký phải đúng thẩm quyền.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, doanh nghiệp nên lập đơn đề nghị thanh toán ngay sau khi hoàn thành đầy đủ hồ sơ nghiệm thu để rút ngắn thời gian đối chiếu và hạn chế phát sinh tranh chấp về công nợ.

Vì sao nên tải mẫu đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng tại Mẫu Văn Bản?

Nhiều doanh nghiệp sử dụng các mẫu tải miễn phí nhưng thiếu thông tin về giá trị thanh toán, hồ sơ kèm theo hoặc căn cứ hợp đồng, dẫn đến phải chỉnh sửa nhiều lần.

Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, người dùng sẽ nhận được:

• Mẫu trình bày đúng thể thức văn bản.

• Nội dung đầy đủ, dễ sử dụng.

• File Word dễ chỉnh sửa.

• Phù hợp với nhiều loại hợp đồng.

• Có hướng dẫn điền chi tiết.

• Tiết kiệm thời gian hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

Theo đánh giá của Luật sư Đỗ Bá Thích – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, việc sử dụng biểu mẫu được chuẩn hóa giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc với đối tác, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán và bộ phận tài chính xử lý hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng có bắt buộc không?

Pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nhiều doanh nghiệp quy định đây là một phần của hồ sơ thanh toán theo quy trình nội bộ hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Đơn đề nghị thanh toán có thay thế hóa đơn không?

Không. Đây chỉ là văn bản đề nghị thanh toán. Hóa đơn vẫn phải được lập theo quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn điện tử khi đủ điều kiện.

Có cần gửi kèm biên bản nghiệm thu không?

Thông thường có. Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh công việc hoặc hàng hóa đã được hoàn thành theo phụ lục hợp đồng.

Có thể áp dụng mẫu này cho mọi loại hợp đồng không?

Có thể áp dụng cho nhiều loại hợp đồng như xây dựng, thi công, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc các hợp đồng khác có phát sinh nội dung cần thanh toán. Tuy nhiên, người lập cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng giao dịch cụ thể.

Kết luận

Đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng là biểu mẫu quan trọng trong quá trình thanh toán các khoản phát sinh theo hợp đồng, giúp các bên đối chiếu giá trị, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng thời hạn. Một mẫu đơn đầy đủ, rõ ràng sẽ góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế tranh chấp và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn cần mẫu đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng chuẩn, dễ chỉnh sửa và có thể sử dụng ngay, Mẫu Văn Bản là lựa chọn phù hợp. Với mức phí tải hợp lý, người dùng nhận được biểu mẫu được chuẩn hóa, đầy đủ nội dung và hỗ trợ hiệu quả trong quá trình hoàn thiện hồ sơ thanh toán.