Đơn đề nghị thanh toán phí bảo hành công trình là văn bản yêu cầu thanh toán khoản phí liên quan đến công tác bảo hành công trình sau khi hoàn thành, bao gồm chi phí sửa chữa, bảo trì trong thời gian bảo hành theo hợp đồng đã ký.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: K1-4250
- Chuyên mục con: Đất đai & Xây dựng
- Tên gọi quy định: Đơn đề nghị thanh toán phí bảo hành công trình
- Bên thi công (nhà thầu, công ty thi công xây dựng) yêu cầu thanh toán các khoản phí bảo hành công trình.
- Bên chủ đầu tư hoặc bên thanh toán có trách nhiệm thanh toán phí bảo hành.
- Các bên liên quan đến công trình xây dựng hoặc sửa chữa công trình.
- Khi công trình đã được hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư, nhưng theo hợp đồng có quy định về việc bảo hành công trình trong một khoảng thời gian nhất định.
- Được sử dụng khi đến thời điểm thanh toán phí bảo hành theo các điều khoản trong hợp đồng thi công.
- Sử dụng khi có yêu cầu thanh toán cho các chi phí phát sinh từ công tác bảo hành, như sửa chữa hoặc khắc phục sự cố trong quá trình bảo hành công trình.
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn có trong mẫu
- Đơn đề nghị thanh toán này cần được nộp cho bộ phận tài chính, phòng kế toán hoặc bộ phận thanh toán của chủ đầu tư hoặc đơn vị có trách nhiệm thanh toán.
- Phí bảo hành công trình được quy định trong hợp đồng thi công và sẽ được thanh toán vào thời điểm hợp đồng bảo hành có hiệu lực, hoặc khi có yêu cầu thanh toán từ bên thi công.
- Phí này thường là một phần của tổng giá trị hợp đồng thi công hoặc một mức phí thỏa thuận cụ thể cho việc bảo hành trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1-2 năm sau khi hoàn thành công trình).
- Thời gian xử lý và thanh toán phí bảo hành sẽ phụ thuộc vào quy định của chủ đầu tư hoặc bên thanh toán, thường từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn và hồ sơ thanh toán đầy đủ.
- Bảng kê chi tiết các khoản phí bảo hành.
- Biên bản bàn giao công trình.
- Hợp đồng thi công và phụ lục có quy định về phí bảo hành.
- Các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí bảo hành (nếu có).
- Các tài liệu liên quan đến việc thực hiện bảo hành công trình (nếu có).