Đơn đề nghị thanh toán nhân công

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Sau khi hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc thỏa thuận, cá nhân, đội thi công, tổ thợ hoặc nhà thầu phụ thường cần lập Đơn đề nghị thanh toán nhân công để gửi chủ đầu tư, doanh nghiệp hoặc bên thuê nhằm đề nghị thanh toán tiền công lao động theo khối lượng công việc đã hoàn thành.

Đây là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực xây dựng, thi công công trình, cơ điện (M&E), sửa chữa, gia công, dịch vụ kỹ thuật và nhiều ngành nghề khác. Tuy nhiên, không ít người vẫn soạn đơn theo mẫu tự do, thiếu căn cứ hợp đồng hoặc thiếu thông tin về khối lượng nghiệm thu, dẫn đến việc thanh toán bị chậm hoặc phải bổ sung hồ sơ.

Tại Mẫu Văn Bản, người dùng có thể tải Đơn đề nghị thanh toán nhân công File Word chuẩn với chi phí nhỏ, dễ chỉnh sửa, trình bày đúng thể thức văn bản hành chính và phù hợp với nhiều loại hợp đồng lao động, hợp đồng khoán việc hoặc hợp đồng thi công.

Đơn đề nghị thanh toán nhân công là gì?

Đơn đề nghị thanh toán nhân công là văn bản do cá nhân, tổ đội thi công, nhà thầu phụ hoặc doanh nghiệp lập để đề nghị bên thuê, chủ đầu tư hoặc đơn vị sử dụng dịch vụ thanh toán khoản tiền công theo hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành.

Biểu mẫu thường được sử dụng để:

• Đề nghị thanh toán tiền nhân công xây dựng.

• Thanh toán tiền công theo hợp đồng khoán.

• Thanh toán tiền công lắp đặt thiết bị.

• Thanh toán tiền nhân công sửa chữa công trình.

• Thanh toán tiền công gia công hoặc dịch vụ kỹ thuật.

Các biểu mẫu tại Hệ thống biểu mẫu văn bản được biên soạn đầy đủ các nội dung cần thiết, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng ngay trên Microsoft Word.

Đơn đề nghị thanh toán nhân công dùng để giải quyết việc gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào?

Biểu mẫu được sử dụng để:

• Đề nghị thanh toán tiền công sau khi hoàn thành công việc.

• Hoàn thiện hồ sơ quyết toán hợp đồng.

• Làm căn cứ kế toán thực hiện thanh toán.

• Đối chiếu giá trị công việc đã nghiệm thu.

• Lưu hồ sơ tài chính của doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư.

Thông thường, hồ sơ thanh toán gồm:

• Đơn đề nghị thanh toán nhân công.

• Hợp đồng hoặc hợp đồng khoán việc.

• Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành.

• Bảng chấm công (nếu có).

• Bảng xác nhận khối lượng thực hiện.

• Bảng kê giá trị thanh toán.

• Hóa đơn (nếu thuộc trường hợp phải xuất hóa đơn).

• Chứng từ khác theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, hạn chế tranh chấp về giá trị công việc.

Khi nào cần lập đơn đề nghị thanh toán nhân công?

Biểu mẫu thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Hoàn thành một giai đoạn thi công.

• Hoàn thành toàn bộ hợp đồng nhân công.

• Thanh toán theo từng đợt trong hợp đồng.

• Thanh toán theo biên bản nghiệm thu.

• Thanh toán phần khối lượng phát sinh đã được chấp thuận.

• Quyết toán công trình hoặc hạng mục công trình.

Đây là tài liệu quan trọng giúp các bên xác nhận nghĩa vụ thanh toán và là căn cứ để bộ phận kế toán thực hiện chi trả đúng quy định.

Căn cứ pháp luật

Việc thanh toán tiền nhân công được thực hiện căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự.

• Bộ luật Lao động (nếu phát sinh quan hệ lao động).

• Luật Xây dựng (đối với hợp đồng thi công xây dựng).

• Luật Kế toán.

• Luật Thuế giá trị gia tăng.

• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn có liên quan.

• Hợp đồng đã ký kết giữa các bên.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng (luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản), ngoài đơn đề nghị thanh toán, các bên cần lưu giữ đầy đủ hợp đồng, biên bản nghiệm thu và bảng xác nhận khối lượng để làm căn cứ thanh toán và giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

Hướng dẫn viết đơn đề nghị thanh toán nhân công

Ghi thông tin đơn vị nhận

Ghi rõ:

• Tên chủ đầu tư.

• Tên doanh nghiệp.

• Ban quản lý dự án.

• Cá nhân hoặc tổ chức có nghĩa vụ thanh toán.

Thông tin người đề nghị

Bao gồm:

• Họ tên hoặc tên doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

• CCCD hoặc mã số thuế.

• Điện thoại liên hệ.

Nội dung đề nghị thanh toán

Trình bày rõ:

• Căn cứ hợp đồng.

• Hạng mục công việc đã hoàn thành.

• Thời gian thực hiện.

• Giá trị hợp đồng.

• Giá trị đã thanh toán (nếu có).

• Giá trị đề nghị thanh toán lần này.

• Hình thức thanh toán.

Cam kết

Người đề nghị cam kết:

• Khối lượng công việc đã hoàn thành đúng thực tế.

• Hồ sơ gửi kèm là chính xác.

• Chịu trách nhiệm về các thông tin đã kê khai.

Các biểu mẫu tại Hệ thống văn bản mẫu word được trình bày chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp, tổ đội thi công và cá nhân dễ dàng sử dụng trong thực tế.

Mẫu đơn đề nghị thanh toán nhân công tham khảo chi tiết

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NHÂN CÔNG

Kính gửi: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Minh Phát

Tên đơn vị đề nghị: Tổ thi công Nguyễn Văn Thành

Đại diện: Nguyễn Văn Thành

CCCD số: 001085123456

Địa chỉ: Phường Tân Đông Hiệp, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương.

Điện thoại: 0912 345 678

Căn cứ Hợp đồng khoán nhân công số: 12/2026/HĐNC ký ngày 15/03/.....

Căn cứ Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành ngày 25/04/.....

Chúng tôi đã hoàn thành hạng mục:

• Thi công xây tường gạch tầng 1.

• Trát tường trong và ngoài nhà.

• Đổ bê tông sàn khu vực tầng trệt.

Giá trị hợp đồng: 285.000.000 đồng.

Giá trị đã thanh toán: 100.000.000 đồng.

Giá trị khối lượng hoàn thành đề nghị thanh toán: 150.000.000 đồng.

Giá trị còn lại theo hợp đồng sẽ được thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình và thực hiện quyết toán.

Đề nghị Quý Công ty xem xét thanh toán số tiền 150.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn).

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

Thông tin tài khoản:

• Chủ tài khoản: Nguyễn Văn Thành.

• Số tài khoản: 123456789999.

• Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) – Chi nhánh Bình Dương.

Hồ sơ gửi kèm:

1. Hợp đồng khoán nhân công.

2. Biên bản nghiệm thu khối lượng.

3. Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành.

4. Bảng chấm công.

5. Bảng tổng hợp giá trị thanh toán.

Kính đề nghị Quý Công ty xem xét và thực hiện thanh toán theo đúng thỏa thuận.

Xin trân trọng cảm ơn!

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ

(Ký và ghi rõ họ tên)

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền!

Một số lưu ý khi lập đơn đề nghị thanh toán nhân công

Để hồ sơ được duyệt nhanh, người lập đơn nên:

• Đối chiếu đúng giá trị hợp đồng và biên bản nghiệm thu.

• Ghi rõ số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

• Đính kèm đầy đủ hồ sơ chứng minh khối lượng hoàn thành.

• Kiểm tra thông tin tài khoản nhận tiền trước khi gửi.

• Lưu giữ bản gốc đơn và các tài liệu liên quan để phục vụ đối chiếu sau này.

Theo chia sẻ của Luật sư Đỗ Bá Thích (luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản), nhiều tranh chấp trong hợp đồng thi công phát sinh do thiếu hồ sơ nghiệm thu hoặc bảng xác nhận khối lượng. Vì vậy, đơn đề nghị thanh toán nên được lập đồng thời với hồ sơ nghiệm thu để bảo đảm quyền lợi của các bên.

Vì sao nên tải Đơn đề nghị thanh toán nhân công tại Mẫu Văn Bản?

Có nhiều mẫu đơn được chia sẻ miễn phí nhưng nội dung chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp với thực tế thanh toán trong doanh nghiệp và công trình xây dựng.

Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, bạn sẽ nhận được:

• File Word chuẩn, dễ chỉnh sửa.

• Đúng thể thức văn bản hành chính.

• Có mẫu tham khảo điền sẵn chi tiết.

• Phù hợp với cá nhân, tổ đội thi công, nhà thầu phụ và doanh nghiệp.

• Có thể sử dụng cho nhiều lĩnh vực ngoài xây dựng như cơ khí, điện nước, nội thất, dịch vụ kỹ thuật.

• Chi phí tải nhỏ nhưng giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, hạn chế sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp của hồ sơ.

Kết luận

Đơn đề nghị thanh toán nhân công là biểu mẫu quan trọng giúp cá nhân, tổ đội thi công, doanh nghiệp và nhà thầu phụ đề nghị thanh toán tiền công sau khi hoàn thành công việc theo hợp đồng. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn, kê khai đầy đủ thông tin và đính kèm hồ sơ nghiệm thu sẽ giúp quá trình thanh toán diễn ra minh bạch, nhanh chóng và đúng quy định.

Nếu bạn đang tìm Đơn đề nghị thanh toán nhân công File Word chuẩn, hãy tải ngay tại Mẫu Văn Bản để sở hữu biểu mẫu chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa và sẵn sàng sử dụng trong các thủ tục thanh toán, quyết toán hợp đồng nhân công.