Đơn đề nghị thanh toán khắc phục sự cố là văn bản yêu cầu thanh toán chi phí sửa chữa, khắc phục sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, nêu rõ nguyên nhân, phạm vi sự cố và mức chi phí cần thanh toán.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: K1-4248
- Chuyên mục con: Đất đai & Xây dựng
- Tên gọi quy định: Đơn đề nghị thanh toán khắc phục sự cố
- Bên thi công (nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ).
- Bên chủ đầu tư hoặc đơn vị có trách nhiệm thanh toán.
- Các bên liên quan đến hợp đồng và công tác khắc phục sự cố.
- Khi phát sinh sự cố trong quá trình thi công, lắp đặt hoặc vận hành công trình mà cần phải có biện pháp khắc phục và chi phí phát sinh liên quan đến công việc này.
- Được sử dụng khi sự cố phát sinh không nằm trong phạm vi hợp đồng ban đầu nhưng cần phải thanh toán chi phí khắc phục sự cố theo phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên.
- Sử dụng khi sự cố ảnh hưởng đến chất lượng công trình, tiến độ thi công, và các chi phí cần được thanh toán để khắc phục.
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn có trong mẫu
- Nơi nộp đơn là bộ phận tài chính hoặc phòng thanh toán của chủ đầu tư, hoặc nơi chịu trách nhiệm thanh toán hợp đồng.
- Phí thanh toán khắc phục sự cố là chi phí phát sinh do việc sửa chữa, thay thế hoặc khắc phục các vấn đề gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình. Chi phí này có thể bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, hoặc các chi phí phát sinh ngoài hợp đồng chính.
- Thời gian xử lý thường phụ thuộc vào nội bộ của chủ đầu tư hoặc đơn vị thanh toán, có thể dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc sau khi nhận được đơn và các hồ sơ liên quan.
- Biên bản xác nhận sự cố (nếu có).
- Bảng kê chi tiết các công việc khắc phục sự cố.
- Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành.
- Hóa đơn hoặc chứng từ liên quan đến các khoản chi phí phát sinh trong việc khắc phục sự cố.
- Các văn bản hoặc giấy tờ cần thiết khác (nếu có).