Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng là văn bản hành chính - kỹ thuật được lập giữa Chủ đầu tư và Đơn vị thi công (có thể bao gồm Đơn vị tư vấn giám sát) nhằm ghi nhận và chứng thực rằng công trình đã hoàn thành toàn bộ các hạng mục theo đúng hồ sơ thiết kế, Giấy phép xây dựng đã cấp, các điều khoản của hợp đồng và các quy chuẩn kỹ thuật xây dựng hiện hành. Mục đích chính của biên bản này là xác nhận công trình đã sẵn sàng để được nghiệm thu tổng thể, bàn giao và đưa vào sử dụng.

Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) (về nghiệm thu hoàn thành và đưa công trình vào sử dụng) và các Nghị định quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng.

Biên bản này có vai trò then chốt, là căn cứ pháp lý để Chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu cuối cùng, thanh toán hợp đồng, chuyển sang giai đoạn bảo hành, và là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công để hợp thức hóa quyền sở hữu công trình.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng

Để hỗ trợ quý khách hàng trong việc lập và sử dụng Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Hồ sơ hoàn công (Bao gồm các bản vẽ hoàn công và nhật ký thi công).

• Mẫu Giấy phép xây dựng và các văn bản điều chỉnh (nếu có).

• Mẫu Biên bản nghiệm thu từng phần (nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu giai đoạn).

• Mẫu Biên bản cam kết bảo hành công trình của Nhà thầu.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về thủ tục nghiệm thu hoàn thành công trình, xử lý các lỗi kỹ thuật trước khi bàn giao (Defects Liability Period), và trình tự nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình (hoàn công) theo quy định của Luật Xây dựng 2014.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát các quy định của Luật Xây dựng 2014 để đảm bảo quá trình nghiệm thu công trình đã hoàn thành tuân thủ đúng quy trình, chất lượng và an toàn.

• Hỗ trợ soạn thảo Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng chi tiết, đảm bảo ghi nhận đầy đủ các thông số kỹ thuật, xác nhận công trình đủ điều kiện an toàn để đưa vào sử dụng.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục chuyển giao trách nhiệm bảo hành công trình và hoàn tất hồ sơ pháp lý liên quan.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng

Để đảm bảo Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung và thành phần tham dự

• Tên Công trình/Dự án, Số Biên bản, Địa điểm (Địa chỉ công trình) và Thời gian lập Biên bản cụ thể.

• Căn cứ lập biên bản: Hợp đồng thi công xây dựng số.../Ngày... và Giấy phép xây dựng số.../Ngày...

• Các bên tham gia xác nhận:

  • Đại diện Chủ đầu tư: Người có thẩm quyền tiếp nhận công trình.

  • Đại diện Đơn vị thi công: Chỉ huy trưởng công trình.

  • Đại diện Đơn vị tư vấn giám sát (nếu có).

2. Nội dung xác nhận hoàn thành

• Thông tin Công trình: Tên công trình, Quy mô (số tầng, tổng diện tích sàn), Hạng mục đã hoàn thành.

• Thời gian hoàn thành: Ghi nhận ngày/tháng/năm công trình chính thức hoàn thành xong (kể cả phần xây thô và hoàn thiện).

• Đánh giá chất lượng:

  • Xác nhận công trình đã hoàn thành đúng và đủ theo hồ sơ thiết kế, Giấy phép xây dựng.

  • Xác nhận các hạng mục đã được nghiệm thu kỹ thuật và không còn các lỗi cơ bản (major defects).

  • Xác nhận công trình đủ điều kiện để tiến hành nghiệm thu tổng thể theo quy định của Luật Xây dựng 2014.

• Kết luận chung: Công trình đã hoàn thành, sẵn sàng đưa vào khai thác sử dụng và chuyển sang giai đoạn bảo hành.

• Các tồn tại (nếu có): Ghi rõ các lỗi nhỏ (minor defects) cần khắc phục trong thời gian bảo hành, nhưng không cản trở việc sử dụng chính.

3. Kết luận và Chữ ký xác nhận

• Kết luận: Xác nhận công trình đã hoàn thành và Chủ đầu tư chấp thuận tiếp nhận công trình để tiến hành các bước tiếp theo theo quy định của pháp luật.

• Trách nhiệm tiếp theo: Đơn vị thi công chuyển sang trách nhiệm bảo hành; Chủ đầu tư chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng công trình và tiến hành thủ tục hoàn công.

• Chữ ký: Chữ ký, họ tên và dấu (nếu có) của Đại diện Chủ đầu tư, Đại diện Đơn vị thi công và Đại diện Đơn vị tư vấn giám sát.

>>>Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Biên bản xác nhận bồi thường và hỗ trợ cho người bị thu hồi đất

Hướng dẫn tải và điền Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng.

• Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng

Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng là văn bản pháp lý then chốt, là cơ sở để chấm dứt giai đoạn thi công và chuyển sang giai đoạn sử dụng.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận công trình đủ điều kiện nghiệm thu theo Luật Xây dựng 2014.

• Căn cứ hoàn công: Là tài liệu bắt buộc để làm thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình.

• Minh bạch hóa: Xác định trách nhiệm của các bên, đặc biệt là trách nhiệm bảo hành của nhà thầu và là cơ sở để Chủ đầu tư thanh toán hợp đồng.

Việc sử dụng Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng đúng chuẩn là biện pháp quản lý chất lượng và pháp lý công trình quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận đã hoàn thành công trình xây dựng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.