Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng là văn bản quản lý dự án bắt buộc, được lập bởi Chủ đầu tư (hoặc Ban Quản lý dự án) cùng với sự tham gia của Đơn vị tư vấn Giám sát và Nhà thầu thi công nhằm ghi nhận chi tiết kết quả kiểm tra và đánh giá tình trạng thực hiện công việc tại công trường so với Biểu đồ tiến độ tổng thể hoặc Kế hoạch tiến độ chi tiết đã được phê duyệt. Các nội dung kiểm tra bao gồm tỷ lệ khối lượng công việc hoàn thành thực tế (theo giá trị, khối lượng, hoặc thời gian) của từng hạng mục so với kế hoạch đề ra, các yếu tố đang gây chậm trễ (nếu có), và đề xuất các biện pháp đẩy nhanh tiến độ.

Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) (quy định về trách nhiệm quản lý tiến độ và hợp đồng xây dựng) và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn về quản lý dự án đầu tư xây dựng. Biên bản này có vai trò then chốt, là căn cứ pháp lý để Chủ đầu tư đưa ra các quyết định điều chỉnh tiến độ (nếu có lý do chính đáng) hoặc xử lý vi phạm hợp đồng (nếu Nhà thầu chậm tiến độ không có lý do), đồng thời là cơ sở để xác định mốc thời gian bàn giao và hoàn thành dự án theo đúng cam kết ban đầu.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng

Để hỗ trợ quý khách hàng (Chủ đầu tư, Nhà thầu) trong việc lập và sử dụng Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

• Mẫu Biểu đồ tiến độ thi công chi tiết (Gantt Chart).

• Mẫu Thông báo nhắc nhở/yêu cầu tăng cường tiến độ.

• Mẫu Biên bản xử phạt vi phạm hợp đồng do chậm tiến độ.

• Mẫu Quyết định điều chỉnh/gia hạn tiến độ thi công.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về quy trình quản lý hợp đồng xây dựng, xử lý các tranh chấp về chậm tiến độ, và các quy định về phạt hợp đồng theo Luật Xây dựng 2014.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát Hợp đồng và Biểu đồ tiến độ đã ký kết để đảm bảo việc đánh giá tiến độ trong biên bản là có căn cứ và chính xác.

• Hỗ trợ soạn thảo Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng chi tiết, đảm bảo ghi nhận chính xác tỷ lệ hoàn thành thực tế, liệt kê các nguyên nhân chậm trễ (khách quan/chủ quan), và đề xuất các giải pháp kỹ thuật, quản lý để đẩy nhanh tiến độ.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục áp dụng điều khoản phạt hợp đồng do chậm tiến độ hoặc chấm dứt hợp đồng (nếu Nhà thầu vi phạm nghiêm trọng).

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng

Để đảm bảo Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng có giá trị pháp lý và quản lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung và thành phần tham dự

• Tên Công trình/Dự án, Số Biên bản, Kỳ kiểm tra (Ví dụ: Tuần 10/Tháng 5/Quý 2), Địa điểm và Thời gian kiểm tra cụ thể.

• Căn cứ lập biên bản: Hợp đồng xây dựng, Kế hoạch tiến độ đã duyệt, và Luật Xây dựng 2014.

• Các bên tham gia kiểm tra:

  • Đại diện Chủ đầu tư/Ban Quản lý dự án (Người chủ trì).

  • Đại diện Đơn vị tư vấn Giám sát.

  • Đại diện Nhà thầu thi công (Chỉ huy trưởng).

2. Nội dung kiểm tra và đánh giá tiến độ

• Thông tin chung: Thời gian bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch; Thời gian thực tế đã thi công.

• Nội dung kiểm tra chi tiết:

  • Đánh giá tiến độ: Lập bảng so sánh giữa Khối lượng/Tỷ lệ hoàn thành theo KẾ HOẠCH và THỰC TẾ của từng hạng mục chính (Móng, Thân, Hoàn thiện).

  • Phân tích độ lệch: Ghi nhận cụ thể Tình trạng chậm/vượt tiến độ (Ví dụ: Chậm 5 ngày so với kế hoạch).

  • Nguyên nhân chậm trễ (nếu có): Ghi rõ nguyên nhân (Ví dụ: Thiếu vật tư, thời tiết, thiếu nhân lực, thay đổi thiết kế).

  • Dự báo rủi ro: Đánh giá tác động của việc chậm trễ lên các công tác tiếp theo và thời hạn hoàn thành tổng thể.

• Đề xuất biện pháp: Nhà thầu cam kết các biện pháp khắc phục tiến độ (tăng ca, bổ sung nhân lực, máy móc).

3. Kết luận và Chữ ký xác nhận

• Kết luận: Xác nhận tình trạng tiến độ hiện tại và yêu cầu Nhà thầu tuân thủ nghiêm ngặt các biện pháp khắc phục đã cam kết.

• Trách nhiệm tiếp theo: Nhà thầu có trách nhiệm lập lại Tiến độ rút ngắn (nếu chậm); Chủ đầu tư theo dõi, giám sát việc thực hiện biện pháp khắc phục.

• Chữ ký: Chữ ký, họ tên và chức danh của Đại diện Chủ đầu tư, Đại diện Giám sát và Đại diện Nhà thầu thi công.

Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Biên bản kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng

Hướng dẫn tải và điền Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng.

• Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng

Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng là văn bản quản lý dự án then chốt, nền tảng để kiểm soát thời gian hoàn thành.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Khẳng định việc kiểm tra, đánh giá tiến độ là hợp pháp, tuân thủ Luật Xây dựng 2014.

• Căn cứ xử lý: Là tài liệu bắt buộc để Chủ đầu tư xử lý vi phạm hợp đồng (phạt chậm tiến độ) hoặc có căn cứ pháp lý để chấp nhận điều chỉnh tiến độ.

• Minh bạch hóa: Đảm bảo tiến độ được theo dõi chặt chẽ, các bên cùng nhau xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp kịp thời, tránh rủi ro trễ hẹn bàn giao.

Việc sử dụng Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng đúng chuẩn là biện pháp quản lý rủi ro và pháp lý quan trọng nhất trong quản lý dự án xây dựng.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra tiến độ thi công xây dựng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.